新时期部队精细化管理的意义与方法初探
2022-05-30李超
摘要:目前部队在训练过程中出现的问题,主要是因为缺乏精细化的管理,加强部队的精细管理已成为当务之急。文章从部队精细化管理的角度,阐述了部队精细化管理的内涵,剖析了部队精细化管理的特点,探索部队精细化管理的基本原则与实践意义,并总结部队精细化管理的优化措施,以期对新时期我国部队建设贡献自己绵薄之力。
关键词:新时代;精细化管理;意义;方法
部队的管理是部队建设的根本性和长期性工作,是部队发展的先决条件,是部队全面发展的根本。部队在加速现代化、规范化建设的同时,也出现了一些不良的现象,一些不良的风气、陋习、不良思想渗透到部队内部,给部队的管理工作造成了诸多的负面影响,制约着部队的发展。只有不断地改进部队的精细管理,才能增强部队的战斗力。
一、軍队精细化管理的概念
精细管理就是把具体的目标分解成具体的数字、程序和责任,使每个项目都可以看得见、摸得着,并确保每个项目都由一个人来完成。精细化管理需要把管理工作制度化、规范化、程序化。首先,全员管理,精细体现在员工的日常工作中,并依赖于集体的参与来组织和实施。其次,全流程管理,精细管理是每个环节的具体表现,每个环节都不能松懈,必须做到环环相扣,做到细节管理。最后是执行目标,精细化体现在目标实现上的执着,而精细化管理则有助于达到目的。精细化管理是信息化时代的一种科学管理方式,它是以提升部队战斗力为基本目标,根据部队条令和纪律要求,科学应用信息技术,不断改进部队建设质量的管理流程。
二、军队精细化管理的基本特征
精细化管理是一种新型的管理思想,它在现代信息技术的支持下,在思想、方法和手段上都得到了全方位的革新,具有精细、定量、规范等特点。“精细”是把军队的管理运用到每个工作的各个方面,运用系统的分析方法观察、评价、记录,使每个细节都能达到最好的效果;“定量”是把数理方法运用到军队的管理中,在量化的数据分析基础上,在分析判断的基础上,对评价的标准进行检验,有效地克服了由于管理的粗放导致的低效和资源浪费;“规范”就是要建立起一套科学的管理体系,使管理对象的管理质量、管理程序和管理人员的行为规范化。
三、部队精细化管理的原则
(一)数据化原则
部队的管理工作,既要营造一种团结的气氛,又要让士兵在工作中做到一丝不苟,做到科学严谨。部队的领导干部要具备数据化的思想,要学习用数据化的方式来描绘军队的发展目标、判断和预测,从而使部队的发展更加客观、准确、系统。定性研究要解决的是精度问题,定量的问题是解决问题的方法,而量化问题是解决问题的关键。所以,数据化原则是精细化管理的基本原则,也就是用数据来明确要求、标准、目标和计划。
(二)可操作性原则
精细化管理的关键是简化事物和量化事物。这些规章体系都是部队建设的实践经验,有些甚至是用鲜血来换取的。认真贯彻执行,是推进部队建设高质量发展的关键。有些单位的工作做得好,其中一个很大的因素就是法规体系执行得好。把制度“挂在墙上”,真正贯彻到部队的各个方面,这是部队干部转变工作作风的必然要求。在部队管理工作中,对操作性不强的标准,要在条令、上级指示精神的指导下,根据自己的实际情况,根据自己的经验和理性的判断,根据自己的工作作风,认真调查研究,把这些问题细化为切实可行的、可以量化的、具有操作性的措施,以适应部队管理的实际需求。
四、部队精细化管理的现实意义
(一)精细化管理是提升部队战斗力的必然选择
传统的作战管理体系,目前仍然存在着协同作战能力弱、统一组织能力差、目标任务分配不细致、后勤资源管理混乱、后勤保障不到位等问题。这就使得目前部队管理系统无法适应新时代部队建设要求,对于各种应激性突发状况不能及时做成最好的应对姿态,对于多样化的军事任务无法从容应对,因此必须引入精细化管理,来提高部队战力,加快现代化部队建设进程。随着我国部队装备水平的提高,随着官兵素质的不断提升和后勤服务的整合,军队管理要打破常规管理模式,实现全面现代化标准的精细化管理。唯有严格任务标准,做到精益求精,做到事事照标准,做到效率最大化,做到“无任务不清、无标准不细”,只有这样,部队的人力、财力、物力才能发挥到最大,才能使部队的综合战斗力得到最大程度的发挥。
(二)精细化管理是提升部队管理水平的重要途径
在信息化科技水平迅猛发展、新军事变革、知识经济崛起的新形势下,部队必须从整体上进行深刻的变革。部队要想在未来的信息化环境中赢得胜利,必须不断提高部队领导和管理人员的素质,提高管理效率。目前,一些单位管理工作过于简单化,致使其内部管理效率低下,对于人员和财务的管理倾向于粗放式管理,无法适应新时代部队建设的步伐,造成严重的人力资源浪费。在管理上,仍然存在重形式而轻内容、重过程而轻结果的倾向;某些部队组织单位注重表面的政绩工程,各自为战等问题屡见不鲜,统一协调进度迟缓的情况也经常出现。
(三)精细化管理是促进部队长远建设的必要手段
部队是国家武装力量,它的发展水平与国家的安全息息相关。部队如何更好地发挥作用,使部队得以持续发展,关键在于使部队的整体管理达到最佳状态。要想实现部队精细化管理的目标,就需要着重改变目前部队建设遗留问题,例如计划预见性不强、统筹管理不到位、各部门之间配合不够、上下级部门良性互动较少等。更关键的是要加快部队现代化建设的步伐,提高管理效率,杜绝形式主义,从根本上建立有效的管理制度。通过搭建精细化管理平台,主抓过程,着眼长远,要树立精益求精的工作目标,提高官兵的工作能力,使各部门的协同作战能力得到最大程度的提高,从而推动军队整体建设的迅速发展。
五、部队精细化管理优化措施
(一)实施全量化管理
首先,量化管理目标。其目的是为了实现部队精细化管理的重大目标,以动态的方式管理部队。各有关部门要将数据量化、概念化,以满足不同的管理目的,例如,对某一部门一年内发生的事故、案件、严重违纪问题进行量化、横向对比;对部队作风建设、官兵关系、评价形式等进行量化。第二,对管理成果进行量化分析。定量的指标可以很好地反映出管理目标的实现。第三是对管理流程进行量化,它主要是用定量的方法对其进行描述。另外,在部队后勤管理方面,也可以采用量化的方法,对物料进行清点,对相关设备进行定量管理降低统计误差。
(二)合理利用信息化技术手段
运用信息技术手段要做好:要加快建设信息化的网络体系。部队网络信息量少、网络结构不健全的,有关部门要想有效地利用信息网络,加强信息网络的建设,加强信息资源的交流与共享,能更好地发挥信息网络的功能,更好地发挥军事职能,减少因信息不对称而导致的重复任务。部队士兵要想实现信息化,必须不断加强自身的学习,不断提高自己的科技文化水平,不断提高自己的知识能力,不断提高自己的能力。网络信息系统的安全性是一个非常重要的问题,一个不小心就会造成难以估计的后果。部队的领导者和管理者应建立起一套行之有效的管理体系,以增强官兵对网络安全的意识和警惕。另外,我们要积极地引入各种技术(如系统工程、防火墙、加密等),以抵御来自互联网的“黑客”“病毒”的侵袭和骚扰。
六、结语
总之,精细化管理是以清晰的工作程序和标准规范为主要内容,使管理制度化、规范化。为此,部队管理机关必须健全管理法规制度,使之达到规范化、标准化,满足信息化时代部队管理需求,形成门类齐全、层次分明、上下连贯、结构严谨的精细化管理法规体系,进而实现对精细化管理应用的全面规范。
参考文献:
[1]王惊涛.用精細化管理提升部队后勤保障质量效能[J].中国行政管理,2017(8):115-117.
[2]马永峰.新形势下部队精细化管理研究[D].保定:河北大学,2015.
[3]李志强.部队精细化管理研究与思考[D].天津:天津师范大学,2014.
(作者简介:李超,中国人民解放军战略支援部队信息工程大学硕士研究生,研究方向为信息力量建设与管理)