英语应用文写作
——元旦晚会通知
2022-05-27刘继华宁波大学科学技术学院
◎刘继华 宁波大学科学技术学院
【写作任务】
假定你是学生会主席李华，你校将组织一场元旦晚会（New Year party），请你用英语写一则书面通知，告知你校的国际交换生参加，内容包括：（1）时间、地点；（2）晚会节目安排；（3）欢迎参加。
【学生原文】
Notice
With the New Year approaching,a fancinating⑴New Year party will be organized⑵from 18:00 to 21:00 on Dec.29th.Exchange students can participate in it,too.⑶
The party will⑷consist of two parts.First,each class will put on an excellent performance based on students’taste,whose topic ranges from adapted historical acts to sing and dancing.⑸As for the second part,we will have some quizes⑹,and w inners will be given some delicate gifts⑺.
Your participation⑻is sincerely welcomed.
The Student Union
【刘教授批改】
（1）拼写错误，正确的拼写是fascinating。
（2）organize用在这里不准确，organize an event or activity的意思是make sure that the necessary arrangements are made（含有“事先安排好”的意思），但后面却有具体的晚会举办时间（18:00 to 21:00），改为held更合适。
（3）这句话是汉语“交换生也能参加”的字面翻译，属于汉语式表达。首先，情态动词can用在这里不合适：（1）You use“can”to indicate that someone has the ability or opportunity to do something.（有能力做某事）；（2）You use“can”to indicate that someone is allowed to do something.（允许某人做某事）。显然，这里需要表达的并不是这两层意思，而是“邀请”的意思，改为：Exchange students are(warmly)invited to participate in it.其次，too用在这里也不合适。这个衔接词的前面并没有值得衔接的成分。如果前一句有哪一类学生应邀参加，后一句可以用too。
（4）在发布这个通知的时候，晚会的内容应该是已经确定好了的，是一个事实（fact）。这里用w ill反而含有不确定性。
（5）这句话的问题较多。首先是选词：excellent属于评价词，用于自身有自我吹嘘之嫌，最好用事实性的形容词，如long-prepared,carefully-designed等。Based on students’taste这里的students指代不清楚，究竟是哪些同学的品位？可以改为each class will put on their long-prepared and choice performance...这里的choice是形容词，意思是“appealing to refined taste（精选的，高品位的）”。sing改为singing；historical acts改为historical plays,acts在这里容易误解为“行为”。其次是结构：whose从句显得臃肿，没有必要使用，改为：each class will put on their long-prepared and choice performance,such as adapted historical plays,singing and dancing.或each class w ill put on their long-prepared and choice performance,adapted historical plays,singing and dancing,just to mention a few.
（6）quiz的复数形式为quizzes。
（7）delicate这个词不仅有“精美的”意思，还含有“容易损坏的”意思（exquisitely fine and subtle and pleasing;susceptible to injury），改为：precious/valuable/memorable/interesting/selective/beautiful/fanciful gifts。
（8）participation的意思是“sharing in the activity of a group,engagement,involvement”（参与活动当中）。但从通知的内容看，并未要求交换生准备节目，而只是出席晚会，因此改为attendance。
【刘教授总结】
这则通知比较准确地表达了要求表达的内容，但缺少告知晚会的地点。语言上的主要问题有：
（1）选词不准确，大多基于汉语的意思来选词。建议今后记忆单词时，多记英语的释义。
（2）情态动词can,will的掌握不到位，建议平时阅读时多注意情态动词使用的语境。
（3）因刻意追求语法结构的多样性，导致内容表达不清晰、不简明。应用文的功能是清晰、准确地传达信息，复杂的句子结构适得其反。
