新形势下媒资档案管理的探析与思考

管小娟

媒体资产管理工作主要针对视频、音频素材加以精细化整理，并且能够对图文信息进行科学合理的整合，各种媒体资料以及数据信息都能够通过这种管理办法实现更高的工作效率，制定出更为适合的管理工作方案。建立媒体资产管理系统的主要目的是能够将现有的影视节目加以数字化处理，并且需要采用更加适合的编码方式，重要的数据信息和影像资料都能够记录，在更为稳定安全的媒体系統中，这样能够实现对影视节目档案的妥善保管，并且可以实现短视频的重复利用，切实满足对视听节目的高效率制作，相关节目的播出效率更高，并且可以实现重要信息的交换。相关工作人员需要积极思考媒体资产管理工作重要价值，不断革新自身的工作能力，实现高效率的管理效果，能够将宝贵的档案资料进行合理利用，将各项媒体资料转化成为重要的媒体资产，从而实现社会效益的显著提升。

媒体资产档案管理工作的重要价值

在当前形势下，我国的广播电视行业在运作的过程中面临着诸多方面的革新，各项工作都要朝向数字化、网络化的形势不断前行和发展，这种时代背景能够带来诸多发展机遇，各种新型的媒体形式层出不穷。面对这种工作态势，以往的媒体行业工作体系需要及时进行更新，改变单一化的经营模式，传输方式也需要具备更强的互动性，节目内容需要更加符合现代受众的实际需求，这样才能够切实引起受众内心深处的共鸣感，转变以往被动收听收看节目的形式，强化其互动性，运用更为便捷的网络、手机、OTT等新媒体执行各项工作任务。因此，工作人员需要思考如何使用先进的科学技术改变以往的工作形式，并将媒体环境中的宝贵资源进行整合，这样才能够切实满足人民日益增长的文化需要。为了能够契合当今社会的实际需求，需要提升媒体资产档案管理工作的数字性、互动性特点，并且需要具备较高的传播性。技术人员需要将系统的功能进行科学合理的划分，并采用与之契合的管理方式，形成不同功能的服务器模块。媒体单位，可以根据自身的实际需求制定更加有针对性的功能性系统，这样能够保证自身具备强大的可开发性，获得更高的工作成效。

提升媒资档案管理工作质量的有效途径

提升检索查询效率

未来的媒体资料档案管理模式将会朝向多元化、便捷化，网络化等特点发展，这也是相关工作人员创新工作理念的主要方面。就目前的形势来看，检索技术需要及时进行更新，不能仅停留在关键词、节目代表帧等基础信息的查询，这种检索方式虽然能够通过设置关键词，帮助工作人员找寻出相关的视频、音频素材，但由于检索方式过于笼统，已经远远不能满足高效快捷的节目制作节奏，这就需要不断强化检索技术，制定出更为高级的检索工作方案，在原有的基础上不断缩小检索范围，这样能够增加检索结果的精度。为了能够提高此项工作的效率，技术人员需要开发相关的语音查询软件，并且需要对每个文件形成的时间、容量、格式等进行设定，针对每个节目的基本信息，如主题、内容、形式以及所属版权等进行更加具体的表述，这样能够形成更为具体的检索要点，用户能够通过输入更为具体的关键词，快速找出自己所需要的媒体资料。

采用多元化的档案存储技术

以往的存储构架主要包含两个方面的内容，其一是在线存储，其二是离线海量存储，每种存储方式的设计理念都存在不同之处，并且具备不同的构造，其性能特点以及应用的途径也会存在较大差异。所谓的理想存储系统更接近计算机当中的硬盘，一般情况下用于全面化地存储媒体资料档案，在需要的情况下可以使用中央处理器或者更加具体的软件在大容量的磁盘阵列中及时寻找到自己所需要的信息，这种档案保存方式所应用的成本资金较低，对各项数据的保管效果趋于稳定，但是其也具有传输速度迟缓这一缺点。而在线存储系统这更像是计算机当中的内存，在使用的过程中需要利用大容量的磁带库，也可以根据实际情况使用光盘库，这样能够根据自己的实际需求调取阅读，其中利用频率较高的热点音频、视频资料，这种系统的文件操作方式更为快捷，并且具有更高的稳定性，有助于提高后期加工工作的效率。但是，购置存储设备需要大量的资金成本，有效存储空间相对较小，甚至会出现数据丢失的情况。

由于现代科学技术的不断发展，上述两种存储模式，虽然能够执行日常的工作任务，但是已经远远无法满足行业的需求，甚至已经影响到媒体资料档案系统的运作效率，因此，近线存储模式应运而生。此种存储模式兼顾了上述两种存储模式的优点，既具有较高的数据访问速度，而且具备经济实惠的特点，这样不仅能够节省更多的设备购置资金，节省更多的成本投入，还能够提高数据的传输效率，存储工作也具备更高的安全灵敏性。不仅如此，媒体资产档案管理工作系统在运作的过程中，还需要根据实际情况配备二级存储系统，如果出于提升安全性的考虑，还可以使用三级甚至是四级存储系统，类似于将电脑中的硬盘进行区分，相互进行数据信息的备份。

素材自动迁移技术

分级存储系统在这里完成后，技术人员需要思考如何实现过程及之间的数据共享。在当前环境中，技术人员普遍使用ADS媒体资料档案管理系统。某些具有较高热度的在线存储素材在一定时期内具有非常高的使用频率，但是经过一段时间后，素材的使用频率有所降低，就需要将其迁移到离线存储服务器当中，如果仅仅依靠工作人员手动操作此项工作无疑会消耗很多宝贵时间，工作量也会因此上升。此时，智能化的媒体资产档案管理工作模式便显得尤为重要。ADS媒体资源档案管理系统就能够帮助工作人员解决上述问题，可以针对每个素材的使用频率设置一定的临界值，一旦达到某个特定条件，服务器系统就会将该素材自动转存到离线存储系统中，这样就能够实现对各种素材的自动化整理，这是提高媒体资产管理工作效率的重要技术。

提升大数据技术应用力度

在新时代发展背景下，信息技术迅猛发展，其发展的完善程度日渐提高，智慧媒体数据管理平台建设需要充分契合当前相关行业的标准规范需求，只有这样才能够切实有效地贴合新时代发展进程，才能够为媒资数据平台和其他业务平台的整合互动提供必要的支撑，进而促进和推动内容服务水准的上涨，就目前来看，建设并打造智慧媒体数据管理机制一方面可以推进对广播电视内容资源的高效率和高质量应用，进而实现对影响资产增值的目标，满足广大受众群体对于音视频节目日渐增长的使用需要;另一方面则是可以切实有效地推进IT产业和广播电视媒资开发的深层次整合，推进并吸引各种各样的上下游高科技影音文化企业参与其中，完成聚拢发展的实质性目标。

此外，针对于大数据技术的应用还需要体现在智慧媒体数据管理平台所具备的前瞻性方面，首要目标是充分契合事业发展的多样性需求、契合节目制作量上涨的必然需要以及管理形态的变化要求，次要目标是充分引入各种各样的新型建设理念，以此来契合新型媒体格局所带来的巨大发展变动。媒体是党的喉舌，是政府的舆论宣传平台，全方位地保障音像资料的安全性可以说是现阶段智慧媒体数据管理机制建设的关键，系统设计需要充分遵从《广播电视相关信息系统安全等级防护基本要求》当中的各项资源信息，全方位地减轻各种各样的安全隐患将会带来的危害，在日常检修和维护工作方面投入更加充足的时间，只有这样才能够切实有效地促进智慧媒体数据档案机制的建设和深度发展，其带来的促进作用是不容忽略的，所以需要对其充分关注和重视，此举具有相当重要的意义。这对于促进媒资档案管理工作各个环节具备较高的质量，整个媒体市场环境都能够借此机会变得更为完善，为后续工作的顺利开展奠定坚实的基础。

建立多元化档案服务体系

在当前局势下，文化产权交易所市场正在不断兴起。不同地区的媒体档案资源流动性较强，其规模也变得更加庞大。拥有大量素材的媒体单位，需要灵活使用宝贵的素材资源，根據市场的实际情况，以及各类素材的需求量制定科学合理的收费标准。具有较高质量和权威性版权的媒体素材档案资料可以通过多种模式，实现高质量素材的传播，高压缩比的素材可以在网络上用于浏览遴选，也能够用作开放性的公益内容。只有创新工作理念，开展各种特色的多元化增值服务项目，才能够让媒体资产档案在社会中发挥重要作用，让其潜在价值可以得到充分发挥。

完整的数据库安全管理结构

安全可以说是保障媒资档案管理得以顺利运行的前提支撑，同时也是防火墙，特别是在现阶段各种各样的信息技术都在飞速发展，所以更加需要切实有效地保障数据信息的安全性，否则很有可能会受到各种外界环境的冲击和影响，受到不法分子的攻击。在此处所说的保障安全主要包括如下两方面内容：首先是身份认证，就目前来看，我国已经有相当多的厂家开始着手研发各种各样的软硬件，可以通过指纹识别、虹膜扫描和面部识别等多种方法完成身份认证，以此来保证操作者能够具有相应的资质鉴别和可访问受控级别;编写相应的杀毒软件，用于切实有效地避免和解决不法分子所进行的网络攻击和数据攻击，避免数据库本身瘫痪，这样才能够更好地促进国家精神文明建设。其次是借助于数据来完成对费用核算、数据传输以及网络支付等多板块内容的管理，切实有效地促进系统应用效率和应用质量的提升。最后是需要构建完整的音视频数据版权保护，包含各种各样的数据信息的收录，此外在编发和应用等环节也需要积极有效地强化审核投入，既要避免各种他人版权侵犯行为的出现，又要避免自主产权作品受到侵害。在此方面进行管控的时候，可以在下载后的视频当中增添水印或者是增加特定的解码程序，在授权的时间段内可以为用户提供一次性的应用插件的方法，此举能够极为有效地解决非法用户所存在的违法应用，以此来实现版权专利保护的基本目标。对于系统档案管理工作者来讲，可以为其设计确定的考核指标，定期检查和分析日志，以此来实现全流程检查。此外，在开展系统设计工作的过程中需要定期做好自动备份，比如可以通过云存储或者外接硬盘等完成二次备份，避免软硬件设备出现意外事故后引发的数据丢失的情况，以此来切实有效地保障数据信息的安全性，这将会给媒资档案管理带来良好的支撑和促进作用，其发挥出的效应是不容忽略的。

规范编目标准

从我国相关政策和规范来看，编目系统可以说是媒资档案管理系统的基本框架，其存在意义是不容忽视的。就目前来看，我国媒资档案管理系统的编码标准的统一化程度以及具体化程度仍然不够高，尚有待提升，普遍都是由厂家提供开放的代码库，使用者则可以结合实际状况增加或者减少相应科目，进而确定既定的检索标准。这就自然要求相关工作者在构建系统的初始阶段就能够充分贯彻落实统筹兼顾的目标，需要精准谋划未来落脚点，以此来为客户的精准画像提供必要的支撑作用，只有切实有效地明确未来道路，才能够在海量的数据信息当中迅速寻找到所需要的档案资料。

与此同时，媒体资产只有在利用和交换的时候才会产生出相应的价值，但是因为编码标准的规范性并不高，所以在媒体资产交换的过程中往往会面临诸多的信息壁垒的问题，各种各样的阻碍的存在将会导致实际效能大幅度降低，媒体资产价值也将会在此种情况下受到影响。比如地方在购入节目素材的过程中，因为所使用的机械设备以及编码习惯并不标准化和统一化，所以购买方往往需要完成对素材的重新编目，这势必会导致工作量大幅度提升，同时还会投入更多的经济成本。所以自购入设备的过程中，必须要从更为全面的视角思考各种厂商设备和技术的特征，保证今后的媒资管理系统的相互关联，为工作质量和工作效率的提高奠定坚实的基础支撑作用。

综上所述，媒体资产资料管理工作人员在执行工作任务的时候需要进行多方面的考量，针对社会的发展形势进行深入研究，不断革新原本陈旧的管理思想，这样才能够紧跟时代的发展趋势，解决以往工作环境中存在的各项问题。工作人员需要将宝贵的媒体资产信息进行分类整合，找到更为稳妥的保存途径，分析每种资源素材的价值，制定出更为科学合理的资料管理工作方案。只有这样，才能够为后续工作提供更多的动力，挖掘其中潜在的社会价值。

（作者单位：湖北省麻城市融媒体中心）