国企档案管理的重要性及有效措施探讨

汤丽君 连云

摘 要：在我国企业改革不断强化的道路上，国企的创新改革一直是国家主要关注的重点，国企传统的经营管理模式在新时期企业发展中急需转变思路适应当下的经济发展需求，才能保证国企的长远发展，而国企的档案管理一直以来不被重视，使企业的宝贵资料资源没能得到有效的利用，要想国企的档案管理在企业经营中发挥出应有的指导作用，就需要建立完善的管理机制，发现目前的问题重新布局，实现档案管理工作对企业的有效服务。

关键词：国企档案;对策

引言：在知识经济时代发展下，国家企业的档案管理工作可能为重要，可以说国企的档案就是国企发展历史中的宝贵财产，在过去很长一段时间里，因为原始的企业发展理念注重生产和效益，忽略了对档案管理的重视。在新时期国企改革中现代化管理方式的普及，使档案资料的作用日渐凸显，作为企业发展和制定方案的有效参考资料，是最真实的企业资料，这也使原始的管理问题凸显出来，急需企业对档案管理机制进一步深化完善。

一、在当下做好国企档案管理工作的意义

随着国企的深化改革很多企业分散成子公司、事业部等形式的发展，对于企业的综合目标管理，就要时刻以历史的逐渐发展进程为依据，制定适合当下的目标方向，所以合理有效的现代化档案管理可以为企业的统筹策划提供有效的历史资料。

随着科技的不断发展，企业的运行发展中不断产生新的资料、档案，并且形式也更多样化，有了除文字以外的图片、视频、录音等形式，原始的资料存储管理模式已经不能适应现代的企业发展，所以完善档案管理机制和人才配备已经是国企档案管理刻不容缓的任务。在当下发展中，企业的业务范围更广、面临的风险和问题更多，企业要随时做好迎接挑战的准备，而各类资料档案的妥善保存可以为各种法律纠纷提供真实可寻的依据，必要时可作为法庭上的证据;企业的发展需要坚实的企业文化精神作为支柱，而国企的发展历史长久沉淀了丰富的优秀文化，档案资料可以为企业文化建设提供可参考性依据。

二、国企档案管理的重要性

档案具有重要的辅助功能，特别是随同改革进程的不断推进，促进了国有企业的多元化发展。企业档案信息的形成和企业管理、生产经营有必然的联系，主要记录着国有企业发展的全过程。除了传统的纸质档案外，还包括录像、录音、图像等形式的档案。这些档案对国有企业非常重要。在国有企业发展过程中，为了实现行政计划和管理政策决定的科学性，国有企业需要加强行政档案管理。为重大决策提供依据，进一步提高行政管理的操作性。

三、国企档案管理的有效措施

1.合理规范文书档案管理

国有企业在日常经营管理过程中，经常产生很多公文档案。目前，这些档案对国有企业具有很大的价值，但也有一些局限性。这些档案档案繁琐，档案数量相对较大。因此，国企必须加强档案档案管理，合理规范档案档案管理，提高档案管理效率。例如，公文的纸张尺寸、排版和装订必须按照标准进行统一标准化和管理，以满足公文的具体要求。同时，为保证档案档案管理的质量，要从收集，整理，编号，归档等方面制定规范化制度，实行规范化管理。通过实施标准化管理，档案管理有规则，避免档案过多导致管理混乱的问题。

2.提高对档案管理工作的重视程度

企业档案是珍贵的历史资料，是企业发展的全面真实记录。是企业最重要、最核心的信息资源。新时期，一方面要充分发挥新形势下档案工作对中心工作的支撑作用，切实立足于将档案资源转化为企业发展的战略资源，在国有企业内形成自上而下及自下而上的“全民”档案工作意识。建立健全档案工作管理机制及制度体系，努力提高档案管理的规范性、时效性和针对性;提升档案工作战略地位，强化对档案工作的系统规划谋划，将档案工作纳入公司发展整体战略;狠抓档案工作具体责任，建立健全奖惩机制，在日常工作过程中对员工进行着重强调，确保公司各板块、各环节、各岗位档案工作落到实处。另一方面，自觉树立档案工作的大局意识，正确认识大局、自动服从大局，坚决维护大局，围绕中心、服务大局，坚决避免就档案而谈档案，不断强化档案工作服务大局的功能，提升服务中心的水平，由此推动公司干部职工对档案工作价值的深刻认识，激发其支持档案工作的内在动力。

3.增强意识上的重视程度

要想在当下的企业发展中发挥出档案管理的效力，为企业的发展做好服务，首先从企业的管理中就要加强对档案管理的科学管理，为档案管理提供人员和资金的补充，只有一支专业有素的团队才能实现档案管理的科学有效性，让国企的档案资料作为国企发展的参考性记录真实地发挥好时效性记录，做到登记详细、储存完善、内容全面、形式多样化。在当下不断发展的进程中要培养好档案管理人员的创新思维，利用好数字科技建立更便捷、全面的档案管理体系，为企业的快速发展助力。

4.提升档案管理人员素质

事在人为，全面做好新形势下的档案管理工作关键仍需要档案工作人员的全局把握及细致工作，国有企业需要更多政治素养、档案专业素养、科学文化素养不断提高的专业工作人员。一方面，国企应加大档案管理人才队伍的培养力度，从日常工作统筹协调、制定及执行专业培训计划、组织对外学习交流等多种方式提高档案工作人员的理论素养及实操经验，引导档案从业人员专业化工作。另一方面，档案工作人员须树立持续学习、与时俱进的工作理念，全面了解公司经营管理，尤其是新业务、新改革动向的相关知识，实时学习并逐步熟练掌握档案管理工作技能，强化信息化等相关科学理论知识学习，确保满足新形势下档案管理工作的“新”要求。

四、结语

总之，在信息技术时代下，企业的各种信息数据都以档案的形式呈现，为了更好地保护企业经济效益，就要确保档案管理工作的顺利进行，杜绝档案管理过程中的种种问题，充分发挥档案管理的价值，特别国有企业要完善业务档案管理机制，加强对业务档案管理人员的培訓，不断提升档案管理业务技能，这样才能实现档案管理工作在实际工作中的主导作用。

参考文献：

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