国企档案管理的策略探讨

连云 汤丽君

摘 要：在我国企业改革不断强化的道路上，国企的创新改革一直是国家主要关注的重点，国企传统的经营管理模式在新时期企业发展中急需转变思路适应当下的经济发展需求，才能保证国企的长远发展，而国企的档案管理一直以来不被重视，使企业的宝贵资料资源没能得到有效的利用，要想国企的档案管理在企业经营中发挥出应有的指导作用，就需要建立完善的管理机制，发现目前的问题重新布局，实现档案管理工作对企业的有效服务。

关键词：国企档案;对策

引言：工作方法在国有企业发展过程中，其主要侧重于获取经济效益，从而忽视了档案管理等其他方面的工作。近年来，档案管理的地位逐步提高，档案管理在工作中越来越重要。目前，档案管理已成为国有企业发展的主要工作内容之一，搞好档案管理已成为国有企业发展的新目标。

一、国企档案工作中存在的问题

1.重视程度不足

新时期，国有经济仍然是我国社会主义经济的主导力量，国有企业是中国特色社会主义的支柱。在瞬息万变的激烈市场竞争中，国有企业对信息资源的需求与日俱增。但在现阶段实际工作中，档案信息资源尚未在企业运行过程当中充分发挥出自身的引导作用[1]。立足于当前国有企业管理、考核方式及内容，不少国企还存在重效益、重建设、重运营、轻档案的问题，档案管理理念、模式、方法、保障存在不足，没有有效的对企业档案信息进行收集，整理的效率不高，数字化程度有限，导致档案资源的转化、利用不及时、不充分，埋没了档案信息可能给企业带来的长期经济利润及文化价值。

2.档案管理规范滞后于业务发展

在国有企业在创新商业模式的过程中，难以迅速对各业务类型、各改革情形形成系统、完整的档案管理规范，只能参照既有的类似业务程序及标准进行档案管理，可能导致档案资源无法全面展现“新”经济、“新”改革举措的过程全貌，无法将“新”情况真实、准确地反映出来，进而导致难以对各类“新”工作进行有效总结和深度挖掘。

3.国有企业档案信息化手段不成熟

步入信息化、大数据时代，国有企业档案管理逐步引入信息化管理系统，并开展历史纸质档案电子化工作。但在实际操作中还存在以下问题：一是档案信息化操作标准的建立与逐步完善尚需一段过程;二是档案信息化系统与日常工作系统、与档案传统管理的衔接过渡需进一步探索;三是档案信息资源的"数字化"成果并不等同于“数据化”效果，还需持续追求纸质档案“电子化”“数字化”后，资源开发及利用方式的与时俱进;四是对于伴随现代管理手段增加的信息安全隐患，需引起档案管理人员的高度重视。

4.档案管理工作者的思维理念与综合素质有待提升

当前国有企业面临的发展形势瞬息万变，档案管理面临的内容及方法手段日新月异，但部分国有企业档案管理工作人员在工作过程当中并未意识到自身的工作及知识水平限制，存在惰性思维，未能及时更新具体业务及档案专业相关知识，逃避新内容、新手段、新方法，依据原有方式按部就班开展工作，难以有效把握新时期、新业务、新方法中的工作重点，可能导致档案管理创新步伐有所减缓，影响工作效率以及工作质量，进而影响了档案管理的顺利开展。

二、国企档案管理的策略

1.建立完善的管理机制、提高总体专业技能

要使国企档案管理实现有效性，就要建立健全的管理机制，让所有人员参与考核，对档案管理工作的业务水平综合提升，对从事档案管理的工作人员进行系统的现代化信息平台技能培训，让大家掌握新型的储存管理技能，从而对逐渐多元化的资料方式实现完整的保管。

2.实现信息化管理和纸质档案管理的有效结合

在传统的档案管理形式中多以纸质文字为主，但是随着时间的延长纸质档案管理保存困难，查阅麻烦，可能会因为潮湿等原因使档案遭到破坏，从而没办法复原，但是现代化科技的发展可以改变这一困境，数字化科技的出现可以使文字、图片、视频、语音实现数字化储存管理，既可以实现快捷的查阅又可以长久保存，对于部门之间的借阅、传递来说都比较方便，降低了档案管理工作人员的工作难度，提高了工作效率。對于原来的纸质版档案要进行重要档案的分类，进行系统的总结转化成数字版文档保存，实现档案保存的永久性，也是为了适应未来的信息化管理，为各部门工作提供方便的档案查询系统。

3.增强意识上的重视程度

要想在当下的企业发展中发挥出档案管理的效力，为企业的发展做好服务，首先从企业的管理中就要加强对档案管理的科学管理，为档案管理提供人员和资金的补充，只有一支专业有素的团队才能实现档案管理的科学有效性，让国企的档案资料作为国企发展的参考性记录真实地发挥好时效性记录，做到登记详细、储存完善、内容全面、形式多样化。在当下不断发展的进程中要培养好档案管理人员的创新思维，利用好数字科技建立更便捷、全面的档案管理体系，为企业的快速发展助力。

4.提升档案管理人员的素质

档案管理人员的素质直接影响档案管理工作的顺利开展。因此就是要确定并完善工作人员的提升规范。要求与国有企业内部档案管理的主管单位或是有关机构进行合作，通过校园培训、合作培训等方式提升档案管理工作人员的知识储备和个人能力，以此来进行个人提升。在实际运行管理过程中，根据档案管理的需要，定期对相关管理人员进行专业培训，帮助管理人员熟悉整个档案管理过程，提高专业管理水平。此外，企业还可以面向社会公开招聘，选拔专业档案管理人员，不断充实国有企业档案管理队伍，确保档案管理人员整体素质的提高。

三、结语

综上所述，国有企业的档案管理工作需要当前工作人员对其有足够的重视，给予充分的工作支持，推动档案管理工作高效开展，进一步对未来国有企业的前进发展提供扎实的数据信息支持。国有企业的档案管理工作人员也需要清晰的认识到自身的知识局限，在开展具体工作的过程中发挥自我工作能动性，对档案管理有正确科学的积极认识，规范自身的工作操作，实现高效的档案管理制度的落实，保证管理工作的顺利开展。

参考文献：

[1]孔旸.企业档案管理与知识管理的深度融合及创新发展研究[J].城建档案，2020（8）：78-80.

[2]杨天宇.企业档案管理信息化建设创新发展思路[J].兰台内外，2020（7）：15-16.

[3]张云芳.企业档案管理信息化建设问题分析及创新思路[J].兰台内外，2020（5）：13-14.