浅析应急状态下高校后勤工作的具体措施
2022-05-23周薇
周薇
摘 要:高校后勤承担着教学、训练、师生生活等重要保障工作。本文主要采用文献资料法分析当前后勤工作面临的应急形势,按照高校应急指挥部工作安排,探讨高校后勤应急管理工作,同时对突然发生的情况提出应急预案,旨在提升后勤真情服务能力,优化应急处理措施,为高校应急工作提供理论参考。
关键词:应急;高校;后勤;管理;探讨
应急事件即为发生突发事件,可能导致人身安全和集团财产受到威胁或者业务出现差错、停顿。在这种应急状态做出行之有效的措施,保证人身和集团安全或将损失降到最低限度,是所有应急指挥部门重视的发展问题。应急事件发生之后,奋斗在抗击一线的工作者充分发扬了“乐于奉献、吃苦耐劳”的奋斗精神。随着社会经济不断发展,在应急工作中,全国人民提高了防范认识,共同努力克服应急事件带来的危险,不断总结经验,提炼了行之有效的防控方案。高等院校人员聚集,后勤工作主要负责师生员工的生活保障,在提高安全意识的新形势下,做好后勤管理工作至关重要。后勤工作内容点多面广,在应急状态下,如何更好地开展工作,以下是对后勤管理工作的几点思考:
一、后勤管理需强化员工教育和宣传引导
根据学校应急指挥部要求,传达会议精神,务必传达到位,强化员工自身防范意识,做好保护自己的同时履行好自身工作职责。根据应急事件发生的现实状况,在学校食堂、澡堂、宿舍楼、教学楼等学生聚集区域张贴防控通告,加大宣传力度,同时引导学生加强对应急事件的认识。利用教职工微信群、办公系统传达属地防控要求,贯彻落实当地政策,同时开展不同形式的安全教育活动,包括安全知识答题等,进一步引导后勤员工加强对安全知识的了解。后勤管理中可利用食堂循环电子滚动条、小喇叭以及网站,积极宣传安全防范等相关措施。
二、后勤管理需强化员工排查和健康管理
后勤部门要成立应急指挥工作领导小组,落实好安全要求的同时要责任到人。后勤要根据学校应急指挥部要求,及时排查涉及风险点的相关人员,按照属地政策进行安全教育和具体要求,建立好人员管理工作并及时上报给相关部门。除此之外,可以建立全员信息台账,根据排查需要可延伸到家属。各部门要建立员工健康监测管理台账,工作消毒台账以及外来人员信息登记台账等,部分台账要求标注人员信息,工作内容、时间和消毒水的配比。针对一线员工和第三方外聘人员,要求佩戴口罩并安排专人进行管理,及时传达学校安全部署的相关要求,必要时严格执行日报告制度。后勤队伍在应急事件发生时,要严格遵守学院规章制度,进出校园听从指挥。积极开展对应急业务知识培训工作,做好自身卫生与安全防护。
三、后勤管理需强化真情服务,提升服务保障质量
安全落实各项工作就是责任,后勤部门在管理中要克服困难,向奋斗在一线的典范看齐,不断努力提升服务水平,保证服务质量。首先确保学校师生员工的餐食服务:做好错位就餐,错峰就餐,拉开安全距离平安就餐;适当调整用餐时间,提升师生员工幸福指数;监控食品安全,确保食品新鲜、安全;因用餐人数多,应急事件发生期间需耐心做好引导工作;如果有条件,餐厅可临时性开设打包服务或提供夜宵;其次做好校园维修保障工作:水电气维修人员应做好个人防护,及时响应师生员工的需求,同时做好水电气的正常供应;提前规划好校园修缮和维修工程类项目,如需应急聘请外来人员需按照学校疫情防控指挥部要求执行,并做好外来施工人员的管控并及時上报;做好公共场所服务保障工作:教学楼、游泳池、办公楼、图书馆、运动场馆等公共场所要在医院的指导下进行消毒,做好通风,同时安排专人进行管理。强化校园商铺管理:做好商铺人员监控,定期检查经营人员的核酸检查报告和行程码。针对特殊行业,按照属地要求防疫政策执行,例如快递需要对外包装进行消毒等。加强校园车辆调度工作:公务派车需提前检查行程,规避疫情风险区,同时车辆管理中要定期进行消毒并通风。
四、结语
提高防范意识,在突然出现应急事件时,高校后勤需按照计划的应急预案执行管理工作。在日常工作中制定安全巡查计划,梳理相应的风险点,针对可能出现的风险制定有效措施。如出现相应应急事件,后勤需启动相适应的应急预案。首先物资准备:各部门要提前计划物资使用情况,食堂要定量储备一定的米、面、油,同时洽谈供应商提前做好响应准备。其次,后勤提前规划隔离用房,设定专用楼梯,在医院指导下调配消毒液,准备相应的体温计、医疗垃圾桶、防护服等,做好隔离垃圾的处理工作。最后,后勤管理中需引导员工服从管理,服从大局,杜绝思想麻痹,杜绝惊慌失措,一切行动听指挥,共同努力克服突发事件。
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