新时期企业档案管理创新

孙艳霞

摘  要：近年来，随着我国科技水平的不断提升，我国企业在具体制定制度时纷纷借助信息技术来实现对制度内容的优化与完善。由于企业的档案管理水平在一定程度上决定了企业的综合实力，在企业快速发展的同时，传统的档案管理方式难以满足企业的具体发展需求。因此，企业管理者也应当充分重视企业档案管理工作，并不断对其管理方式进行相应的创新优化，确保新型的档案管理形式能够满足企业的发展需求，达到提升企业综合实力核心竞及核心竞争力的效果。在此基础上，本文从新时期背景下企业如何实现档案管理工作的创新展开相应的探究与分析。

关键词：档案管理;重要意义;创新措施

引言：在我国市场经济快速发展的同时，企业要想得到可持续性发展，就必须要实现深化改革。在新时期的发展背景下，企业为了顺应时代发展需求，应当优化自身的各项生产要素，并建立新型的企业档案管理形式来顺应新时期的发展需求，确保企业在发展中能够有强有力的后期档案支撑作为发展依托。正因如此，如何才能够实现对企业档案管理形式的创新与优化，成为广大企业管理者所应当充分考虑的问题。

一、档案管理对企业发展的重要意义

在激烈的市场竞争中，企业要想得到可持续性的发展，除了要不断提高自身的经济效益之外，同时也应当顺应时代的发展需求，做好企业管理工作。而企业档案管理作为与企业综合实力有着密切关联性的主要管理内容，企业管理人员必须要充分认识到企业档案管理工作的重要价值，并采取相对应的策略来优化企业档案管理形式，确保档案管理水平能够得到不断提升。在良性的档案管理作用下，能够明确记录企业的具体发展历程，同时，也能够为企业未来的发展提供参考数据，确保企业的管理水平能够得到相应的提升。 通过对传统的档案管理形式进行相应的分析，我们可以发现其主要是通过人工记录等形式对相关的信息数据进行整理，这种形式不仅会降低工作效率，同时也会增加企业在人力资源上的投资成本。因此，为了满足企业的发展需求，必须要对传统的档案管理方式进行创新，借助信息技术实现新型的档案管理。除此之外，在新型办公形式不断推进及落实的基础上，在具体对文件进行修改及归档时所采用的形式与传统的工作形式有着较大的差异，若仍按照传统的档案管理形式进行相关管理，不仅会导致企业管理水平停滞不前，同时也不利于对档案资料的归档。而通过采用信息技术实现对企业档案管理形式的优化，则能够打破传统档案管理方式中所存在的局限性，同时，也能够减少人力资源的投入，提升档案管理效率及水平。目前来说，绝大多数企业在进行档案管理时主要是以磁盘为载体进行档案资料的归档与管理，这种电子化形式的档案管理方式既能够快捷的对信息进行查询，同时，也能够保障档案信息的完整性。为此，企业在具体发展时，必须要紧跟时代的发展步伐对自身的档案管理形式进行创新与优化，确保档案管理水平能够不断提升，进而提升企业的综合实力。

二、新时期企业档案管理工作的创新方法分析

1.改变思想，提高对档案管理的重视。

从根本意义上来讲，企业档案管理水平与企业的综合实力之间有着密切的关联性，要想从真正意义上推动企业的进一步发展，就必须要不断优化企业的档案管理形式，提高其管理水平。在具体进行企业档案管理工作时，档案管理人员也应当从思想意识上正确认识到档案管理工作的重要价值。同时，企业管理人员也应当明确，档案管理创新思路并采取行之有效的创新策略来实现对档案管理形式的优化与落实。针对银行企业来说，企业管理者应当进行相应的调查与分析，了解国外相关企业的档案管理案例，并通过国外企业的档案管理实际案例来整理与归纳相关管理经验，并结合自身银行企业的具体发展情况，设定符合企业发展需求的档案管理形式。除此之外，企业管理人员也应当对档案管理人员展开培训工作，确保档案管理人员能够顺应时代发展需求，在不断提高档案管理的同时，发展自身的专业素养，进而更有效的进行企业档案管理工作。

2.建立完善的管理机制以及档案管理体系。

在具体落实档案管理信息的过程当中，企业管理者必须要建立相对应的管理机制，进而不断优化档案管理体系内容，確保新型的档案管理体系能够符合企业发展需求。在具体构建管理规章制度的过程当中，企业管理者也应当按照企业的具体发展情况来完善规章管理制度，确保各项管理措施能够从真正意义上落实企业的管理工作当中。除此之外，在对档案管理制度进行构建与完善时，也应当建立相对应的监督制度及管理制度，确保档案管理人员在具体进行归档及档案整理时，能够严格按照相对应的管理制度来完成相关工作，进而保障归档工作的效率。

3.加强核心档案的收集归档工作

对于一个企业来说，其在发展中所需要归档的资料信息分为核心档案资料及普通档案资料。针对核心档案资料，如干部履历表需要等相关核心内容，归档工作人员应当不断加强核心档案的归档工作，严格按照其类型进行归类与整理，确保核心材料的完整性。

4. 实现档案电子目录管理

在新时期的发展背景下，企业在具体制定档案管理形式时可以通过借助信息技术来优化档案管理形式。通过实现电子化的档案管理能够在很大程度上提升档案管理效率，同时也能够提高档案的信息共享速度。在具体进行档案电子目录管理的过程当中，档案管理工作人员应当借助电子信息技术制定检索工具，进而便于后期对档案资料的快速查询。同时，在对电子档案目录进行编辑与整理时，也应当保障档案资讯的全面性与完整性。只有这样，才能够从真正意义上提升档案管理水平。

三、 结语

总而言之，在新时期的发展背景下，企业要想得到可持续性的发展，就必须要不断优化与创新档案管理工作。档案管理作为与企业综合实力密切相关的管理内容，在具体进行企业档案管理工作时，企业管理人员以及档案管理人员也应当吸取和借鉴相同类型企业进行档案管理的经验进而结合自身的发展情况，制定行之有效的档案管理策略及制度，提高档案管理整体水平。

参考文献：

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[3]胡庆华.新时期企业档案管理的创新性分析——基于 当前企业档案管理工作中存在的问题[J].科技资讯，2013（32）： 151-152.