事业单位档案管理工作的创新与改革发展

谢武其

摘  要 自我国改革开放政策施行以来，社会经济发展水平实现了稳定提升，事业单位也获得了全新的转型发展，同时事业单位在开展运营工作时，其档案管理工作所具有的重要价值不断凸显出来，对于我国事业单位整体管理水平的高效提升发挥着一定的促进作用，所以，基于新形势下，对我国事业单位档案管理工作进行革新是非常有必要的。但是现阶段，由于相关经验较为匮乏，就导致很多事业单位在落实和推进相关工作的过程中存有很多不足，继而也就给管理质量的提升造成了不利影响。因此，如何采取有效举措来促使档案管理工作获得革新优化，就成为了相关工作者正在思考且亟需解决的问题。基于此，本文展开了全面探究。

关键词：事业单位; 档案管理; 意义; 问题; 策略

引言：对于事业单位而言，档案管理工作能够给其造成直接性的影响，事业单位档案本身也具有自身性特点，基于我国经济体制高速发展的形势下，针对档案管理工作就提出了更为严格的要求，陈旧低效的档案管理模式已难以适应新时代下的发展趋势，而且也出现了诸多不足。基于此，事业单位应转变思维，紧跟时代的发展步伐，对档案管理工作进行革新优化，弥补档案管理工作中存有的短板，继而来促使其整体管理质量能够获得高效提升。文章首先对当前事业单位档案管理工作中存有的不足进行了概述，而后提出了改进对策，以期能够为促进相关工作的高效开展提供一些参考帮助。

一、当前事业单位档案管理工作中存有的不足

（一）对档案管理工作的关注度偏低

基于新时代背景下，很多事业单位也开始意识到档案管理工作所具备的重要价值，同时也将档案管理工作纳入了工作任务中，但是现阶段仍旧有少数事业单位对于档案管理工作的关注度过于低下，而对于单位的业务工作则过度重视。由于档案管理工作者在工作过程中默默无闻，因而基本上得不到单位领导的关注。另外，在事业单位中，档案管理本身是属于一项任务繁重、内容复杂的工作，进行档案信息收集和整理还有存档都要投入很多的时间和精力，涵盖的人员也特别多，所以在较短时期内也无法获得预期的管理成效，这就致使档案管理工作难以获得事业单位管理者的重视。

（二）信息化建设水平较为低下

基于信息化时代背景之下，信息化技术在国内很多行业还有领域中获得了广泛推广与普及应用，促使很多单位企业获得了革新发展。现阶段，虽然事业单位也开始将信息化技术应用到档案管理工作中，提升了自身对于此项工作进行信息化建设的重视度，也期望能够促使档案管理的工作质量获得高效提升，但是迄今为止，尚且有多数事业单位档案管理工作的信息化建设水平较低，在建设过程中虽有利用计算机设备来进行档案资料的存储，但是在对信息数据进行搜集和分析还有分类管理工作时，却未善于运用到云计算与大数据技术，构建的网络档案管理体系也不具备较高的信息化水平。除此之外，还有些事业单位对于计算机工具设施的更新速度迟缓，这就致使档案管理工作者在开展相关工作的过程中，总是会面临计算机黑屏和卡顿等问题，进一步导致其工作效率与质量难以获得提升，给相关工作者造成了不好的工作体验。

二、促进事业单位档案管理工作实现创新改革的有效对策

（一）促使对于档案管理工作的关注度获得高效提升

事业单位倘若希望促使档案管理工作获得革新优化，首先就应提升对此项工作的关注度，提升对档案管理工作的认知水平，深刻意识到其所具有的重要价值。基于新时代发展背景下，事业单位档案管理者也应顺应发展趋势，转变管理理念，摒弃陈旧低效的管理形式，积极应用信息化技术来开展档案管理工作，如此将有利于促使档案管理工作效率获得高效提升。鉴于此，事业单位应基于实际情况和工作需求来构建出一套科学完善的档案管理机制，在促进档案管理质量获得高效提升的同时，利用创新理念对档案管理体系进行革新与优化，确保档案管理工作体系能够充分适应新形势下的发展需求，对档案管理信息进行更新健全，利用完善的管理机制来对以往工作系统中存有的不足进行改进与优化，有利于促使事业单位档案管理工作的实效性获得高效提升。

（二）促进档案管理工作的信息化建设水平获得高效提升

基于信息化时代背景之下，将信息化技术高效应用到档案管理工作中，将有利于促使其质量获得高效提升，因此，事业单位应加大对于档案管理工作的投入，配备先进的计算机设备，以此来满足信息化建设需求，还需结合具体工作情况来构建档案管理服务体系，促进档案管理的软件水平获得高效提升，特别是在创建管理软件时要注重将档案管理系统OA系统进行关联起来，进一步完成档案数据的自动化收集与筛选。

（三）促使档案管理工作者的综合素养获得高效培养

随着信息化技术的广泛推广与普及应用，想要促使档案管理工作信息化水平获得高效提升，还需要依靠专业的人才队伍才能实现。由于目前有不少档案管理工作者尚未具备较强的信息化能力，因此事业单位应提升对于档案管理工作者的培训力度，定期安排其去专业团队进行学习拓展，也可邀请专业人员到单位来对档案管理工作者进行技术培训，拓展其档案管理知识，如此将有利于促使档案管理工作者的信息化能力获得高效培养，继而有利于促进档案管理工作的创新發展。

三、结语

综上所述，文章首先对当前事业单位档案管理工作中存有的诸多不足进行了分析，主要有对档案管理工作的关注度偏低和信息化建设水平较为低下还有档案管理工作者信息化能力过于低下，而后进一步提出了改进对策，即促使对于档案管理工作的关注度获得高效提升;促进档案管理工作的信息化建设水平获得高效提升;促使档案管理工作者的综合素养获得高效培养，希望能够为促进相关工作的高效开展提供一些参考。

参考文献：

[1]赵彪.新形势下机关事业单位档案管理工作创新路径分析[J].兰台内外，2021（29）：43-45.

[2]郑慧丽.新形势下事业单位文书档案管理工作内容浅析[J].兰台内外，2021（19）：34-36.

[3]刘莉丽.事业单位档案管理工作的现状与时代融合分析[J].办公室业务，2021（06）：119-120.

[4]郭琳.新形势下事业单位档案管理工作创新路径分析[J].办公室业务，2021（02）：123-124.

[5]张海宁.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2019（05）：84-85.

[6]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015（12）：74-75.