浅谈数字化时代的图书编目工作——以山东科技大学图书馆为例

陈明华

(山东科技大学 图书馆，山东 青岛 266590)

高校图书馆是书的海洋，是信息文献中心。读者用户通过网站或移动终端快速查找到需要的文献是图书馆服务的宗旨。检索条件的支撑是MARC编目数目数据完整的前提。编目工作内容复杂，形式多样化直接影响读者查找使用，对图书馆的排架及图书的利用至关重要。图书馆采访到馆图书进行编目验收是图书馆的基础性工作。其分类或著录主题标引会直接影响读者的查询，影响图书利用率，降低图书馆的文献服务能力。著录标准而完整的MARC书目数据是馆藏图书的基本条件，图书编目按照语种类别分中文、日文、西文、俄文4个文种分类编目。编目的专业性较强，是建立完善的馆藏书目体系的前提。图书供应通过招标方式确定，要求供货书商提供MARC编目数据。

1 编目外包存在的问题

编目业务让图书供货书商到馆直接或间接参与编目工作，使用过程中发现存在以下问题：①题名即书名不正确，信息不完整、信息错误等问题，直接影响查重，影响读者检索。②单价错误，影响资产财务核算。③分类错误，分类与信息不匹配，影响学科馆藏体系建设。④种次号重复或空号，或无分类号，导致图书排架混乱，影响图书系统的运行，降低查询效率，影响图书借阅。⑤编目数据不完整、不规范等等，直接影响图书系统的运营，影响图书馆的服务效能。基于以上情况，山东科技大学图书馆编目业务是由熟悉本校学科、专业特色的本馆工作人员处理。

2 中文图书编目

编目人员依据《中国图书馆图书分类法》(第五版)和本馆分类细则进行分类，同时要依据分类原则结合山东科技大学具体情况确定类号，力求归类的准确和一致。分类号确定后，确定该书在分类目录中的位置，分类校对的项目包括类号、著者号。中文图书CNMARC编目数据格式与CALIS联机合作编目中心的中文格式保持一致；图书著录以《CALIS联机编目中文图书著录细则》机读目录格式以《中国机读目录格式使用手册》为山东科技大学图书馆中文图书著录的依据。

2.1 含光盘图书著录

含光盘书著录要体现光盘号的检索项010字段。如亿瑞设计编著的图书《3ds Max 2016中文版从入门到精通》，书号ISBN的格式010字段$a978-7-302-44884-6$dCNY128.00 (含光盘)；010$ a978-7-89395-952-3$ b光盘即2个010字段，即使通过光盘号检索也可找到该书。其载体形态项215字段: $ a 525页, 〔32〕 页图版$ c图 $d26cm$ e光盘1片。

2.2 多卷册图书著录

无分卷名的多卷书集中著录，如卷1、卷2……之类的，做一个数据。验收时，在“卷册说明”栏注明分辑号。如:仲跻昆著的图书《阿拉伯文学史》，010字段编目要求，$a978-7-301-29352-2$b精装;一 $dCNY78.00；$a978-7-301-30248-4$b精装;二 $dCNY78.00；$a978-7-301-30249-1$b精装;三 $dCNY68.00；$a978-7-301-27090-5$b精装;四 $dCNY78.00；验收的卷册信息中注明一、二、三、四。其载体形态项215字段：215$a4册 (304, 302, 268, 315页)$c图$d25cm。集中著录整套图书一个索书号，一个数据反应整套文献的全貌，避免书目数据重复，读者用户查阅图书时输入任何一卷的 ISBN号或书名、作者等信息即可检索整套图书馆藏信息。提高了用户信息获取力，规范的编目对用户通过检索平台查找海量文献提供保障。

多册图书和丛书的编目与多卷书编目类似，同一ISBN号的多册书，如上、下册一个书号与不同书号的上、下册图书我们均做一个编目数据，不同书号的增加010字段。2个010字段，视作同一种图书，一个索书号，易于读者查阅。

丛书有内容相似的丛书与包括多学科类别的丛书，内容相似各有分辑名的丛书用同一个分类号，种次号后面加“：1”“：2”等区分。跨学科的丛书则各自编目，分类不同，作为不同种的图书来分别编目，相同字段的相同数据，则可以共享，分类号不同索取号后不再加“：1”“：2”等区分。

2.3 标准著录

标准单行本以及专业标准汇编的分类是大类号加“-65”，集中放在各类前面，另外690字段再给一个专业类目，方便读者查找。《中国国家标准汇编》入T-652.1。其他标准，如企业标准各入各类再加“-65”。

2.4 声像文献著录

随着图书馆声像资料不断增加，该资源平台对声像编目提出要求，声像编目著录依据ISBD (NBM)即《非书资料国际标准书目著录》(第2版)。著录的形式是以CNMARC 格式，一套声像资料一条编目数据，分辑名与卷册不同的通过附加题名517字段体现，不同的声像号通过ISRC 016字段体现。如：全国工商管理远程培训办公室职业安全培训音像教材编委会监制的《现代企业员工安全生产培训音像教材》010$a7-7995-0934-1$dCNY240.00(2VCD) 一个总的ISRC 号016aCN-A19-05-0167-0；国家煤矿安全监察局监制的《建设完善安全避险六大系统 全面提升煤矿安全保障能力》010a978-7-88039-032-2$dCNY70.00 (光盘)，ISRC 016$aCN-A45-10-001-0，517$a 全面提升煤矿安全保障能力517 $a行业安全生产；517$a安全科普教育，一个总的 CNMARC 数据,分集价格不同可以分别验收, 若整套声像资料只有一个总价,则在总价钱后用括号注明是一整套，其他字段著录与纸本图书相同。

2.5 特色资源编目

特色资源库是山东科技大学教师、校友著作。用著者号集中排架，教师、校友著索书号=著者号/同一著者著作区分号。第一著者是本校教师、校友的著作，均按第一著者取号。

表1 拼音法著者号码

山东科技大学使用“拼号法著者号码表”取号，以著者姓的首字母开头，然后按著者名的首字母取号，名为单字的数字号码前加“0”，如：曹茂永(CAOMAOYONG) 的著者号码为C59；高升(GAOSHENG)的著者号码为G07。当有两名或两名以上的著者重号时，从第二位著者起加序号区分。序号用1—89表示。著者号基本部分与序号之间用符号圆点分隔。如:刘东升L27，李东瑞L27·2。同一著者著作区分号由不同著作的种次号、注释本号、版次号、卷册号以及不同出版类型和连续出版物不同年份号组成。同一著者不同著作的区分号用用著作种次号，从第二种起依次编号区分，第一种著作不做区分标识。如：陈颙，史培军编著 自然灾害，馆藏第一种著作，编目著者号为：C09；陈颙著地震灾害 ，馆藏第二种著作编目著者号为：C09/2，以此类推。同一作者的不同版次的区分与普通图书编目相同，从第二版起，在种次号后面加“=”号；同一作者的多卷本图书用“:”区分。同一著作的不同出版类型和连续出版物不同年份的区分号用“()”标识；从第二种起用序号著录于括号内，连续出版物每一种都要著录其年份。如：山东科技大学年鉴2019年刊/山东科技大学校长办公室编；编目号为S24(2019)。

3 外文文献图书编目

外文图书著录遵循《CALIS西文文献著录原则》，依据USMARC著录格式。日文、韩文图书著录遵循《CALIS联机编目中文图书著录细则》，依据CNMARC著录格式。英文图书索书号后加字母E；俄文图书索书号后加字母P；小语种图书(西班牙、法语、德语等)，索取号后加字母X。日文图书索取号后加字母ヲ；韩文图书索取号后加字母K。CALIS联机外文联合目录数据库，既包括拉丁字母语言文字体系的书目资源，也包括非拉丁字母语言文字体系的书目资源。韩国和朝鲜出版的文献资源，以及韩国和朝鲜授权在中国重印版的文献资源，都属于外文编目范畴。我们对西文做简编记录，简编记录著录单元包括题名与责任说明项、版本项、出版发行项和丛编项按文献规定信息源上所见语言文字著录；编号项、载体形态项、附注项、标准号与获得方式项可采用英语，也可采用出版物本身所用的文字著录。

4 结束语

多主题、跨学科、交叉学科的图书要多主题词，690字段要多给分类号，以提高检索率。索书号选取与之学科相适应的类号，方便读者检索、查找。高质量的书目数据是图书馆的长期要求，是编目工作者不断探索的问题。