区块链技术在高校学生档案管理中的应用研究

摘要：学生档案管理是一项信息量大且流程较为繁琐的工作，传统档案管理模式已经无法满足现阶段高校学生档案档案管理要求，必须加强先进技术手段应用，提升档案管理效率与质量。区块链技术具有分布式储存、多节点维护及追根溯源等功能，高校学生档案管理中引入区块链技术，充分利用区块链技术优势，优化档案管理流程，保护档案信息安全，为学生档案管理者与使用提供更为优质的信息服务。

关键词：区块链技术  高校学生  档案管理  档案信息  分布式数据储存

可追溯、不可逆性以及高度透明性等是区块链技术鲜明特征，高校学生档案管理中有效性应用区块链技术，借助此项技术分布式数据储存、多节点数据共同维护等功能，有利于及时更新学生档案信息和更加全面地展示学生档案内容，提升学生档案管理安全性，对高校学生档案管理水平进一步提高有着关键性作用。同时也为学生毕业后就业、接受教育及用人单位查询学生档案信息提供极大的便利。

1 区块链技术应用优势

1.1 及时更新学生档案信息

分布式数据储存是区块链技术明显特征，可以同时维护多节点数据，并未每个节点建立对应数据库，让区块链中各项数据信息在所有数据库始终保持一致性。高校学生档案管理中应用区块链技术，将学生档案数据在对应节点录入，认证录入节点的学生档案数据是否真实，待认证完成后，将学生档案信息进行上传并在区块链档案数据库中储存，从根本上保证档案信息真实性^[1]。以往高校学生档案管理中，普遍存在学生档案信息更新缓慢的这一问题，与高校档案管理人员数量不足有着直接关系，基于此，高校学生档案管理与区块链技术有机结合，利用信息化平台提出档案信息更新申请，档案管理人员只需保存学生长传的档案信息即可，减轻档案管理人员工作负担同时，也切实解决了学生档案信息更新缓慢问题。

1.2 全面展示学生档案内容

通过对以往高校学生档案管理情况调研与分析，发现档案信息丢失或档案损毁是大部分高校学生档案管理过程中普遍存在的现象，使得学生档案信息不完整，极大地降低了学生档案信息调阅实时性。基于此，高校学生档案管理中应用区块链技术，利用区块链技术分布式储存与多节点维护数据的优势，给予学生上传档案信息权限，以此来拓展学生档案信息收集渠道。与此同时，学生在申请查看个人档案信息时，若发现档案信息不准确，可在平台上申请自行修改，待认证数据信息真实性后，完成区块链上传，及时完善学生档案信息，继而全面地展示学生档案内容。另外，为防止学生档案信息被篡改，区块链技术在哈希算法与自身结构支持下，将档案信息修改时所产生的数据以日志的形式进行记录，并显示时间戳和数字签名，有效降低了学生档案信息被违规人员私自篡改的可能性，提升学生档案信息保密性与安全性^[2]。

1.3 保证学生档案记录连续性

高校学生毕业后，将从事不同行业领域，高校需要配合用人单位完成学生档案信息查阅，便于掌握学生实际情况，以往高校学生档案管理工作中，针对学生档案信息查询，必须要学生与本校档案管理人员进行联系，并敲定时间地点后方可查询档案信息，此过程中如果高校档案管理人员无法将学生档案信息及时提供，则会直接延缓后续查档工作开展，再加上学生档案信息查询流程较为繁琐，其中某一环节出现问题均会对用人单位查询学生档案信息造成延误，同时也会对学生顺利就业与继续接受教育带来诸多阻碍。

2 高校学生档案管理现状及区块链技术应用可行性分析

2.1 高校学生档案管理现状

2.1.1 档案管理安全程度较低

经济与科学技术不断发展和进步，使得互联网技术应用愈加成熟，在互联网技术支持下，让高校学生档案管理工作更加高效和便利。随着学生档案信息数据逐渐增多，进而需要一个具有高容量的服务器来存储档案信息数据。因互联网具有开放性、虚拟性特点，促使高校学生档案管理系统极易受到来自互联网的恶意攻击，若系统缺少相应安全保护，档案管理安全程度较低，极易导致学生档案信息丢失，影响后续学生档案信息使用。

2.1.2 档案管理工作难度大

传统高校学生档案管理中，普遍以纸质档案形式存储学生档案信息，随着信息技术、互联网技术普及和应用，改变了学生档案管理方式，虽然电子档案建立在一定程度上减少了工作量，但面对大量档案信息，使得后期档案信息整理难度提升，无法高效率分类整合纸质与电子档案，极大地降低了高校学生档案管理工作效率。

2.1.4 缺少专业人才

区块链技术与高校学生档案管理工作结合，要求档案管理人员需要熟练操作计算机技术，相较于传统学生档案管理，前者对档案管理人员能力要求更高一些。通过对高校学生档案管理情况调研，发现大部分高校普遍缺少区块链方面的专业人才，使得区块链技术在高校学生档案管理中应用效果不佳;不得已选择将学生档案管理这一方面工作进行外包，但难以保证学生档案管理安全性。因此，高校需要提高对区块链方面的专业人才培养，为提高档案管理水平提供强力支撑。

2.2 区块链技术应用可行性

本文主要从3个方面来分析和阐述区块链技术在高校学生档案管理中应用可行性。

（1）區块链技术与电子档案二者之间具有共性联系。高校学生档案信息均以电子文档形式进行存储，并在数据库中统一存放;区块链技术应用过程中，以特殊方式将不同数据块进行相互连接，建立具有秩序性的数据链。档案库中所存储的电子信息和区块链中所存储的信息均属于电子数据，说明区块链技术与电子档案二者之间具有共性联系，非常适合在高校学生档案管理中应用^[3]。

（2）以保护学生档案信息安全性为原则。准确性、可靠性及真实性是对电子档案提出的三大要求，要求电子档案建立至保存全过程均不会出现篡改学生档案信息问题，从根本上保护学生档案信息安全性。区块链技术在高校学生档案管理应用，可利用该技术中追根溯源功能，全方位保护学生档案信息，防止档案信息在保存过程中被恶意篡改;任何改动学生档案信息的操作均会被记录在区块链中，极大地增强了高校学生档案管理安全性。

（3）确保学生档案信息原始性与真实性。保存的数据信息具有可利用价值且真实可靠，是高校学生档案管理工作核心要素，只有原始与真实的档案信息，才能起到证明学生身份的作用。不规范的档案信息保存与传输，均会导致学生档案信息不完整，影响学生档案信息真实性，无法作为证明身份文件来使用。基于此，高校学生档案管理中应用区块链技术，利用哈希算法、智能合约及追根溯源等功能，为档案信息传输提供安全保障，有效规避档案信息丢失问题。

3 高校学生档案管理中区块链技术具体应用

3.1 基于区块链技术，学生身份智能化认证

高校学生档案在一定程度上发挥着代表与证明学生身份的作用，在校学习期间，学生参与任何活动均会在档案中记录，在毕业后，无论是继续接受教育还是参加工作，也会用到学生档案，是极为重要的证明文件。通过对以往高校学生档案使用情况来看，大部分学生在毕业后，并未将个人档案从学校及时转走，档案在高校留存时间过长，极易出现档案丢失等问题;高校学生档案所记录的信息具有一定隐私性和保密性，档案一旦丢失或者损毁，后期再补办档案时，则会遇到各种问题。基于此，高校学生档案管理中应用区块链技术，发挥区块链技术优势，利用区块链对学生身份进行认证，档案信息查询、调阅等业务即使在异地也可对其进行申请，在信息技术支持下，学生所拥有的证书也可通过区块链实现共享查询，并借助区块链公正技术来认证档案中所记录学生的各种信息，如学历学籍待公证完成后，在此基础上设立电子档案，可实现学生身份智能化认证。档案管理在区块链技术支持下，为学生今后就业、接受教育及用人单位等调阅电子档案信息提供方便，极大地减少了人力资源投入^[4]。

3.2 基于区块链技术，学生档案文件精准识别

近年来，学历学籍造假、档案文件不真实等同性质问题越来越突出，因此，国家及政府部门逐渐开始重视高校学生档案管理，严厉惩处上述违规作假行为，就高校而言，针对学生档案管理，不仅是一项具有高难度的挑战，也考验着高校内部管理水平。确保学生档案信息真实性、有效性是高校学生档案管理工作主要内容，高校现有学生档案管理模式及管理手段已经无法满足上述要求，且无法精准识别学生档案信息真假。基于此，将区块链技术应用到高校学生档案管理中，借助区块链技术中数字摘要、时间戳及数字签名等防伪技术手段，既能精准识别学生档案信息真实性，又能减少违规作假行为出现。唯一性是数字摘要防伪技术手段明显特征，是指两个相同的数据是不能在区块链中同时出现;其中，数字签名在预防档案信息作假方面发挥着关键性作用，在数字签名防伪技术支持下，违规人员无法随意修改学生档案信息，进而有效降低了学生身份被篡改的可能性。区块链具有相对完整的防御体系，加上区块链技术自身不可逆性特点，使得高校学生档案信息能够被高密性保存和管理，将原始与真实的档案信息提供给高校档案管理者与使用者。

3.3 基于区块链技术，提升学生档案信息安全性

高校在保护与管理学生档案信息中承担着重要职责，为了降低学生档案信息丢失或损毁等情况发生概率，高校应重视与加强学生档案安全管理，充分利用现代先进技术手段，优化学生档案管理流程同时，也能进一步提升学生档案信息安全性。在实际管理学生档案信息过程中，要求档案管理人员必须严格按照相关规章制度开展各项管理工作，并遵循保密管理原則，避免学生档案信息被泄露;同时利用区块链技术对储存的学生档案信息进行保护，防止学生档案信息某一处被损毁时而牵涉到其他信息被损坏。网络恶意攻击、自然灾害是传统高校学生档案管理过程中对其工作影响最大的因素，严重则会导致学生档案信息系统无法继续提供相应服务。

以黑客恶意攻击学生档案管理系统为例，现下正处于互联网时代，因具有开放性、虚拟性特点，使得以互联网为载体的学生档案管理系统极易受到黑客恶意攻击，致使学生档案信息系统瘫痪，无法正常运行。基于此，可通过利用区块链技术多节点维护数据与分布式储存功能，将学生档案信息在不同节点进行储存，一旦黑客恶意攻击学生档案信息系统，每个节点将立即启动防御系统，防止黑客侵入，若某个节点被破坏，也不会对学生档案信息安全性带来影响。其中，每个节点上的数据库可均可作为学生档案管理终端来使用和操作，在最大程度上确保学生档案信息安全性和私密性^[5]。另外，也可在区块链上的学生档案信息保护单元设置密码解锁、指纹识别、二维码技术等其他保护措施，实施多重保护机制，从根本上保证学生档案信息真实性与安全性。

3.4 规范性应用区块链技术，提高档案管理水平

区块链技术是现阶段一种较为新颖的技术手段，并未在实际工作中广泛性推广，特别是高校学生档案管理方面，为了确保区块链技术在高校学生档案管理中实际应用效果，在实际应用过程中，档案管理人员应规范性应用区块链技术，高校需要配备具有高专业技术水平的人员负责学生档案管理工作，明确区块链技术应用各项实操细则，防止部分违规人员恶意篡改学生档案信息，威胁学生档案管理安全。如何规范性应用区块链技术，具体可从以下几个方面着手。

（1）地方政府部门应发挥自身职能作用，对高校应用区块链技术管理学生档案给予明确规范标准，建立具有较强适用性的区块链技术应用规范框架，为高校学生档案管理规范化、标准化应用区块链技术提供指导。

（2）根据现阶段高校学生档案管理工作各项要求与实际情况，在此基础上明晰区块链技术在档案管理中各项实操细则，为档案管理人员高效高质开展档案管理工作提供强力支撑，切实做到有规可依，提高档案管理水平^[6]。

（3）持续性研发区块链技术，完善区块链技术在高校学生档案管理中应用。为了保证学生档案使用实时性与进一步提高学生档案管理水平，高校应做好与落实区块链技术持续性研发，更好地满足高校档案信息化、智能化发展要求。首先，加大自主技术研发力度，组建符合本校档案管理发展特点的技术研发团队，围绕如何提高学生档案管理效率、增强档案信息安全性进行技术研发。其次，与区块链技术引入第三方机构建立良好合作关系，借助其技术优势，加快区块链关键技术突破。最后，培养专业人才，可从本校与区块链技术相关的专业中筛选毕业生，并为其分配相应工作岗位，切实解决高校档案管理人力资源缺失问题。

4 结语

综上所述，发挥区块链技术优势，将其与高校学生档案管理相互融合，为高校学生档案管理提供安全保障，有效降低档案信息丢失或损毁等情况发生概率，从根本上保证学生档案信息原始性、真实性，促进高校学生档案管理水平进一步提高同时，也能将档案信息利用价值充分凸显。

参考文献

• 吴功才.区块链技术在学生档案管理中的应用研究[J].浙江档案，2021（3）：44-46.
• 钱秀芳.区块链技术在高校档案管理中的应用探讨[J].档案与建设，2020（5）：56-58，66.
• 周桐.基于区块链技术的可信数据通证化方法的研究与应用[D].合肥：中国科学技术大学，2019.
• 赵哲.基于区块链的档案管理系统的研究与设计[D].合肥：中国科学技术大学，2018.
• Kami?ali? Aida，Kramberger Renata，Fister Iztok. Synergy of Blockchain Technology and Data Mining Techniques for Anomaly Detection[J].Applied Sciences，2021，11（17）.
• Hussain Abid. Uses of blockchain technologies in library services[J].Library Hi Tech News，2021，38（8）.
•  中图分类号：G647DOI：10.16660/j.cnki.1674-098x.2201-5640-4348作者简介：耿伟娜（1980—），女，本科，馆员，研究方向为档案学。