房屋产权档案管理的重要性分析

王烨

摘要：步入新时代以来，我国房地产行业活动快速发展，土地开发面积逐步增加，房屋产权档案管理工作的重要性越发凸显。为做好档案管理工作，必须合理运用信息化技术搭建数据共享网络，组织专业性的职业培训活动，处理好数量快速增加的房屋登记档案，提升档案管理质量。本文主要分析了房屋产权档案的重要性与利用价值，并指出了做好房屋产权档案管理工作的正确路径。

关键词：房屋产权档案;档案管理;经济调控

前言：

房屋产权档案能够反映土地使用状况、房屋内部结构、房屋所有权归属，具备较高的保存价值。为做好档案管理工作，工作人员必须按照严格的档案管理标准处理实际业务，把握文件的具体归档范围，明确文件材料的具体规格、使用方式，保证信息系统中记录的数据和纸质档案的内容完全一致。

一、房屋产权档案的重要性分析

（一）可用于司法鉴定

房屋产权档案具备特殊性、专业性等基本特征，无法被其他类型的政府档案所替代，房屋产权档案的生成、登记、修改、调用必须严格按照法律流程进行，其基本内容必须用专业性较强的语言进行表述，并包含相应的专业资料与具备法律效力的证明书。在与房产有关的拆除、继承、质押等活动发生经济纠纷或所有权纠纷时，司法机构与仲裁机关、房地产商可自行调阅、查询房屋产权档案，提取其中包含的各类信息，如住房面积、建筑内部结构、产权归属等，基于实际情况分析目前房屋的所有权关系，档案管理部门可无偿为房屋产权纠纷双方提供档案查询服务，保护房屋产权合法所有者的权益。

（二）有关部门进行房地产产业管理工作的依据

据《城市房地产管理办法》规定，房地产的使用权与房屋所占土地的使用权具备一致性与延续性，当房产持有者发生变化时，土地使用权也会随之自行发生迁移。目前我国房地产经济处于快速发展状态，市场交易额逐年上涨，带动了国民经济的发展，为平抑房价、防止发生房地产经济过热造成经济危机的问题，政府机关必须合理利用房屋产权档案中包含的信息，对房地产市场的发展趋势进行分析、预测，推出具备较强约束力的房产管理政策，把握我国居民持有房产的规模与平均面积，发掘原始记录信息中的可用数据，使之成为政府进行经济调控活动、制定房市管理政策的依据，维护社会主义市场经济秩序的稳定运转。

（三）土地开发活动的重要数据来源

房屋产权档案主要包括图表、说明文字、产权卡等多种类型的专业性档案文件，具备较高的利用价值，工作人员能够通过整理档案中的资料，了解房屋的所有相关信息，如总面积、楼盘编号、建筑层数等具体信息，一般的房屋产权档案均明确标记了房屋的产权归属者，并使用专业术语描述房屋的使用性能。我国房地产商可与政府档案管理机关进行合作，查阅某一地区的房产信息，进行系统性的市场调研活动，把握房地产市场上各类商品房的年销售数量以及对消费者的吸引力，自行调整土地开发规模，避免浪费国土资源。在投标参与大型房地产工程建设活动之前，必须查询房屋产权档案中的信息，进行综合分析，评估新建房产的市场价值。

二、做好房屋产权档案管理工作的正确方法研究

（一）引入现代化信息技术，做好房屋产权档案管理

档案管理部门必须主动引入现代化信息技术，建立分布式资讯管理系统，发挥网络技术信息处理速度快、资讯传播方便的特殊优势，达成面向不同市场主体分享档案资料的发展目标。工作人员可利用信息化技术编订、整理、制作档案，并允许政府机关、房地产商、购房人根据自身需求申请获得信息推送服务、查询服务，使用计算机登陆档案管理网站，查询相关房产信息，建立开放型的房产档案信息管理系统。通过建立自自动化信息分类机制与档案查询服务体系，可拓展房屋产权档案中各类资料的利用范围，满足社会各界人士对房产信息的需求。

工作人员还可利用数据分析技术与搜索技术对存档时间较长的房产档案进行清理、修订，及时更新房产所有权信息，清除无法反映现实情况的数据，记录档案资料利用者的信息搜索历史，找出各类房产档案中潜在的记录错误，利用信息化技术提升档案资料保管质量。可将房屋产权档案按照入库时间顺序、查阅次数、数量、使用价值进行分类，做好档案整理工作，发现目前档案管理机制中潜在的漏洞与不足之处。

（二）组织职业培训活动，提升管理人员综合素质

档案管理部门负责人必须顺应时代潮流，定期组织开展职业培训活动，督促负责档案管理工作的职工学习新知识、新技巧，使之学会灵活运用新购进的信息技术设备分析数据查询热点，更新档案管理人员的知识结构，让工作人员理解现行的档案管理标准，在实践中树立良好的工作态度，做好各類房产材料的排列、筛选、编目工作，锻炼职工的数据分析能力。为建立高素质的档案管理队伍，档案主管部门负责人应当与政府机关、房地产商进行合作，保持经常性的联系，让档案管理人员了解相关的文件认证手续与办理流程，使之学会辨识档案中各类证明文书、认证手续的真伪，提升业务熟练度。

三、结论

档案管理部门必须以满足人民群众需求为目标，规范档案管理工作的执行方式，制定统一的档案信息加工处理标准，完善数字化档案管理软件的基本功能，满足实际工作的数据处理需求，为社会各界查询房产信息提供便利。

参考文献

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