大数据时代医院档案管理模式变化的研究

何佳

摘要：大数据时代让很多行业发生了改变，传统医院档案管理模式同样在大数据的影响下发生了非常大的变化，数字化、智能化档案管理能够有效提高管理质量。本文通过对医院档案管理进行研究，并结合实际对大数据时代的档案管理模式提出个人看法，希望为关注医院档案管理的人群带来参考。

关键词：大数据;医院;档案管理

引言

信息技术的发展让人类文明成功进入了大数据时代，海量数据可以为档案管理工作提供特别大的帮助，大数据能够同时提高档案管理工作的效率与质量。因此，有必要对大数据时代医院档案管理进行研究，以此来进一步推动医院档案管理的发展。

一、大数据综述

海量数据信息形成的大数据其作用非常丰富，医院作为能够产生海量数据的地方，需要对病人影像等数据进行有效保存与利用。大数据能通过“4V”来体现数据特征：第一，数据规模大（Volume）。作为海量数据综合体，合理处理大数据信息能够让工作决策变得更加准确。第二，数据类别丰富（Variety）。数据类型大致可以分为结构化、非结构化两大类，相较于以文本为主的传统结构化数据，如今的非结构化数据的增长量正在逐年增加，诸如网络日志、音视频等数据信息让数据处理的难度、重要性得到了显著提高。第三，价值密度低（Value）。大数据是海量数据集合体，大量的冗余数据提高了大数据对机器算法的要求，只有在海量数据中通过计算来完成数据“提纯”，才能够真正发挥出大数据应有的价值。第四，数据处理速度快（Velocity）。相较于传统数据挖掘技术，大数据的数据处理速度极快，短时间内完成深度数据挖掘可以为工作决策提供非常大的帮助。

二、医院传统档案管理模式的缺陷

在传统档案管理模式中，医院信息包括病例、基建、设备档案等，不同种类的档案需要分门别类地放置在档案室中进行管理与保护。当进入信息时代后，医院的档案管理则变成了一个人、一间房与检索工具的组合。传统档案管理模式的主要缺陷如下：第一，资源主体分散。医院传统档案管理往往会根据档案类别来划分管理部门。例如办公室管理文书档案、人事科管理人事档案等，医院中不同的科室需要管理不同种类的档案，这种情况无法让医院实现数据信息资源的集中管理，因此档案内筒同样很难实现共享。第二，档案管理设备建设问题。医院的规模大小各有不同，所以部分医院因为办公用房较为紧张，因此会选择合并档案室与办公室，这样便无法实现档案专业管理，而且部分通用档案还存在多次反复购置的问题，这会导致资源浪费情况的发生。需要注意的是，分区规划档案还会导致文书档案、病案等各种文件分别放在行政楼、门诊楼的情况，不同建筑因为基建结构的不同，所以对档案的保护力度存在非常大的差异性。第三，信息化程度不足。传统档案信息化程度不足是一种较为常见的情况，若医院对档案信息化的重视程度不足，就无法在医院档案管理期间发挥出信息技术应有的作用。

三、大数据时代医院档案管理模式的变化

大数据时代让医院档案规模越来越大，数据档案在数量规模大幅激增同时对档案管理的要求越来越多，传统档案管理模式很难在大数据时代保证档案管理质量。通过传统档案管理模式进行优化创新，能够让大数据时代的医院档案管理变得更好。

（一）档案集约化管理

在医院档案管理过程中，信息技术的发展将会为档案管理提供更为广阔的发展空间，其中档案集约化管理便是十分重要的一环。通过对数字化档案进行全面整合，能够在网络中让档案信息实现统一。为了提高档案管理效果，让数字化档案发挥出应有的机制，需要结合医院需求来专门设置信息化管理岗位，以此来提高档案管理的专业性。在大数据时代开展档案集约化管理还是，应该注意按照档案收集范围来保证档案合法性，然后需要完善电子归档技术，将医院电子文件纳入机关档案管理，进而确保医院档案管理工作的合理性。

（二）完善档案管理大数据平台

大数据时代的档案管理工作将会更多转移至线上，但是线下基建同样需要完善，只有这样才能够在需求档案时，快速完成对档案的使用。在医院内部，应该注意构建大数据平台，通过利用大数据平台来完成档案与医院部门之间的连接，能够避免各部门在开展工作时出现“信息孤岛”的情况。在此期间，还应该结合医院人员的实际情况来完成大数据平台的权限划分，在降低档案管理风险的同时 提高档案管理质量。在大数据时代，纸质档案过渡成为电子档案是一种必然的发展趋势，通过不断完善并优化电子档案的管理方式，可以实现对档案数据信息的深度挖掘，全方位加强对于医院档案信息的利用。

（三）档案管理人员队伍的转变

相较于传统档案管理工作，以电子档案为核心的档案管理对于管理人员的要求会更多，管理人员不仅需要掌握档案管理中所需的专业知识，还需要适当掌握信息技术，从信息技术层面强化档案管理。为了保证档案管理人员的工作质量，医院需要针对档案管理工作进行全方位能力培养，从信息技术能力、档案管理专业能力以及道德层面进行人才培养。信息技术与专业能力可以促使档案管理人员更好 的利用网络来完成档案管理，而道德培养则能够有效增加管理人员的责任心，进而防止管理人员因道德问题而影响到医院档案管理工作的正常进行。

（四）电子档案安全管理

档案管理模式对于档案管理的重视程度非常高，档案是否具有足够的安全性将会影响到医院的正常运转。在传统档案管理模式下，需要针对纸质档案的保存、保养等工作进行重点管理。而大数据时代下的电子档案，则需要将档案安全管理转移到网络中，通过网络防火墙、备份等方式来提高档案安全性，避免出现档案丢失等情况。在开展安全管理时，通过防火墙、杀毒软件等方式能够维持网络环境的稳定性，避免因为外界因素而影响到档案管理效果。而利用档案备份则可以将重要的档案信息保存到其他地方，即便发生意外丢失数据的情况，同样可以利用备份来进行档案恢复。除此之外，通过對档案管理人员按照档案重要性进行权限分配，能够防止出现内部人员恶意销毁档案的情况，从而减少风险。

结论

总而言之，大数据时代的档案管理模式发生了非常大的转变，通过对档案管理模式进行分析，能够有效提高医院档案管理质量。相信随着更多人了解到医院档案的重要性，医院档案管理工作一定会变得更好。

参考文献

[1]朱海红.大数据时代档案管理模式变化分析[J].商业文化，2021（03）：84-85.

[2]朱霞.略论大数据时代医院档案管理模式创新[J].办公室业务，2019（05）：111.