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互联网时代高校图书馆数字资源建设与管理研究

2022-05-14王娟

文化产业 2022年10期
关键词:数据库数字图书馆

王娟

互联网时代背景下,纸质图书的使用受到了严重影响。为了适应新时代的发展,高校图书馆应积极转型升级,引进大量数字资源,以完成数字图书馆建设。图书馆数字资源的建设打破了传统图书馆的原有格局,这也是图书馆事业发展中的重要变革。目前,数字图书馆建设受到了全社会的重点关注,同时其也是图书情报科集中研究的课题之一。建设数字资源是搭建图书馆资源的关键环节。随着知识全球化和知识数字化的发展,用户的需求越来越高。高校图书馆作为学术研究和交流的主要阵地,应积极推动图书馆变革,革新馆藏整体结构,构建适合时代发展且服务高效的图书馆数字资源,以实现文化资源共享。

图书馆数字资源

数字资源是通过数字化技术将相关信息资料转变为可识别的计算机数字,并将其传输到远程服务器上之后,用户便可以借助网络传输技术,利用智能媒介或检索技术查阅的相关信息资源。高校图书馆数字资源是由图书馆积极引进或自行搭建的,具有光介质、网络使用权的数字形式的信息资源[ 1 ]。

利用数字资源的优势

使用便捷

数字文献的储存方法和呈现形式集图像、文字、声音等多媒体形式于一体,用户在使用时,可以运用互联网技术自行调节书页画面或字体,遇到不懂的或难以理解的词汇时也可以运用信息技术进行查找。相比于传统的纸质文献,数字资源不受复本量的制约,还具备数据结构,其存储容量大、密度高,且占用空间小,打破了时间和空间的限制,用户可以通过互联网平台随时随地查阅信息。在检索相关信息资料时,数字图书馆的检索功能齐全、速度快、信息较全、查阅渠道很多,如果用户需要也可以自行下载或打印,这体现了数字文献的便捷性[ 2 ]。

价格低

传统的纸质图书印刷需要耗费大量资金,数字资源拥有价格低廉的优势。数字资源的储存容量大、密度高、价格低和占用空间小等特征,可以让高校图书馆花费较低的成本采购信息含量大且具有较高价值的图书。并且相比于纸质版图书,数字资源的保质期较长,一般情况下可以存储50年以上;同时,小体积光盘也为图书馆节省了很多存储空间,由于多个用户能共用一张光碟,数字资源成为用户获取信息最便捷的渠道,它的使用率遠远高于传统的图书。

资源共享

当高校图书馆文献信息的储存形式发生变化后,整个信息结构和组织形式都得以简化,这大大提升了信息共享的程度,也提升了信息传递和反馈的速度。数字图书馆为用户提供了更加全面的检索功能以及更直观的人机界面,让用户获取资源不再受时空限制。这样的信息获取渠道具备良好的开放性和时空性,提高了数字资源的传递和利用标准,达到了资源共享的目的。

丰富的内容

高校图书馆数字资源建设完成后,可以无形中引进大量的数字文献和其他信息,以丰富图书馆资源,让高校学生获取更加多元的资料。数字化图书馆不仅收藏了大量的纸质文献资料,还包含很多数字形式的印刷品,以及临时流动的数字化信息、数字产品等海量资源。

高校图书馆数字资源建设面临的挑战

经费不足

高校图书馆在数字资源建设过程中,需要大量的资金作为数字资源建设的条件和基本保障。积极利用、开发、更新、引进、扩展网上资源,包括购置相关设备,购买资源数据库,不断更新和购买相应的软件和硬件,培训管理人员等都需要资金的支持。但是高校图书馆网页统计的资源数据显示,很多高校图书馆仅拥有十几种数据库资源,只有一些重点高校拥有30多种数据库资源,其中包括他们自行建设的数据库,其数字资源还算丰富[ 3 ]。但是因为建设经费不足,且数字资源价格有所上涨,大部分高校只能购买几种简单的数据库;而且其拥有的数据库资源也只能勉强维持信息的运转,并不能实现对数字资源的及时更新。站在长远发展的角度看,高校目前投入的专项资金并不能建设长久的数字资源。

网络访问权限的制约

一般而言,互联网上的数字资源会受到知识产权的限制,用户访问数字资源时,还会受到IP地址的制约。高校图书馆在引进数字资源后,也只有校园网内的用户可以进行访问,如果教师或学生不在校内便不能自由访问学校的数字资源,这个问题在一定程度上阻碍了对图书馆数字资源的使用[ 4 ]。除此之外,还有很多高校在电子阅览室制定了相应的收费制度,用户进入电子阅览室使用电子资源时,不管是在线阅读还是下载,都会通过流量或使用时间来收取相应的费用,导致很多学生不再使用数字资源,长此以往就会浪费大量的图书馆数字资源。

检索系统不全面

近年来,高校图书馆数字资源的数量有所增长,但由于检索系统不够全面,各大数据库检索平台缺乏统一标准,导致检索受到限制,用户不能进行跨库检索。开发商没有统一选择信息内容,导致检索形式、检索页面以及下载方式都大不相同,且用户使用不同的数据库还需要安装不一样的阅读器,这些问题在一定程度上限制了用户利用资源的自由,降低了数字资源的使用率,影响了数据库的使用效果。

标准化程度不高,管理意识薄弱

目前,我国高校图书馆已充分使用计算机进行管理工作,并且都搭建了馆藏书目数据库,但协作建设数据库的较少,自行建立的较多,其中有很多都是二次信息数据库,且多媒体数据库和全文数据库较少,导致数字资源建设和共享标准程度不高。数据库商和各高校图书馆的数据库管理还不够规范,导致很多高校无法有序开展数字资源建设,并且每个数据库都有各自的建设标准,因此很多数据库之间的联系和相互操作性较差,这严重影响了数据库之间的资源共享,不能充分发挥数字资源的作用。

除此之外,高校对数字图书馆资源的管理还有待改善,其主要影响因素是管理人员的安全意识薄弱,且没有较高的专业技术水平。虽然高校数字图书馆内储存了大量资源,但是关于军事、商业、政治、经济等方面且需要保密的信息较少,致使高校图书馆不够重视资源管理和信息安全管理等问题[ 5 ]。除此之外,高校在建设图书馆数字资源的过程中没有制定有效的管理制度,且管理人员没有根据规章制度合理开展管理工作。高校图书馆只是一种教辅单位,相关工作人员没有接受过正式培训,且他们的信息技术素养较低,缺乏安全管理意识和网络专业知识,在建设中遇到问题时无法及时采取有效措施,导致高校数字资源建设进度缓慢。

促进高校图书馆数字资源建设及优化管理的对策

增加资金投入

高校图书馆转型升级的首要任务是加快数字资源建设,只有这样才能推动图书馆朝着信息化方向发展。高校图书馆作为学校的科研阵地,是学生学习的第二课堂,而教师和学生具有较强的接收能力,可以在图书馆数字资源建设完成后迅速掌握使用方法。因此高校图书馆可以增加经费投入,加快数字资源建设进度,从而充分发挥图书馆的服务价值,为学校的学术、科研以及教学提供充足的信息资源。高校还应根据时代发展及时更新图书馆的馆藏结构,在保护纸质图书资料的同时减少纸质复本数量,增加数据库资源和电子文献的储存比例[ 6 ]。

促进馆藏资源的信息化建设

馆藏资源信息化,是指将图书馆内具有特色和价值的信息资料加工成网络数字形式。促进馆藏资源信息化的关键是将现有的信息资源数字化,同时根据高校教师和学生的需求,将高校特有的学科资源建立成特色化的数字馆藏资源。还可以依托互联网技术搭建一个立体的阅读平台,以满足用户的需求,让他们可以通过互联网平台收集更多的学习资源,同时得到更多的学习机会。再者,在购置相应的数字产品时,应结合高校和当地区域的特色,有规划地采购数字资源,以协调图书馆的资源比例。除此之外,还可以自行开发网络资源,加快构建虚拟图书馆和自建数据库的进程。

优化知识产权管理

在高校图书馆数字资源建设过程中,图书馆数字资源的发展会受到知识产权的制约,同时其也会严重影响用户使用数字资源。在互联网发展背景下,数字资源逐渐丰富,高校图书数字资源的建设速度越来越快,为了提高对数字资源的使用效率,高校图书馆在引进和利用数字资源时要有效解决知识产权的相关问题,同时根据法律法规不断优化知识产权的管理制度。对此可以培养学生、教师以及馆员的知识产权意识,让图书馆管理人员充分理解知识产权的相关规定,并依法使用数字资源;同时要提高版权保护意识,制定相关管理制度降低糾纷事件的发生概率,以此保障数字资源的安全性,从而实现信息资源的共享[ 7 ]。

知识产权侵权的关键在于是否通过其牟利、是否商用;按照合同,数据商会设置很多限制性条款,以至于图书馆会因之承担很多法律责任和风险。而要想有效解决该问题,就需要进行法律的平衡。因为高校图书馆是公益性机构,很多不确定的用户会为其带来侵权风险,图书馆只需履行一定的告知义务,承担一定的监督责任,一般情况下并不是承担责任的主体。对此,高校在面对知识产权问题时,可以通过司法解释或重新修订法律,来规定图书馆在利用数字资源时应该承担的相关法律义务。通过这样的方法改变图书馆过度承担法律责任的现象,同时依法处理好侵权案件,有效保护著作权人和数据商的合法权益。

增加各图书馆间的合作

数字资源是图书馆实现资源共享的物质条件,而只有高校加强合作才能进一步实现资源共享。在建设数字资源时,高校要积极联系其他高校图书馆,增加其与各方之间的合作,以做到资源共享,从而减少重复购买和收藏的现象,防止浪费数字资源。对此,高校可以有效整合数字资源,制定统一的发展规划和检索平台,确保网上文献信息的系统性和全面性,让用户体验“一站式”资源服务[ 8 ]。

改善数字资源规划管理,提高数字化管理人员素质

要想提高图书馆数字资源的建设水平,高校要及时改善规划管理问题,根据高校的发展情况,制定合理的图书馆数字资源管理制度,同时不断提高管理水平和质量。高校还可以深入分析数字资源市场,根据自身特色选择合适的发展资源,同时借鉴其他高校的成功经验,结合实际情况制定有效的资源使用规划,以此确保数字资源的有效管理,减少资源重复利用和资源浪费的现象。

随着互联网技术的发展,数字化图书馆虽然得到了进一步升级,但其中的管理还存在很多不足,例如管理人员的安全意识薄弱会导致数字图书馆面临信息安全隐患,因此图书馆要建设一支专业的信息技术馆员队伍。首先,高校可以积极引进数字技术专业人才,提高管理人员的技术水平,增强工作人员的安全意识和解决问题的能力。其次,制定科学的培训内容,重视对工作人员信息安全意识的培养,通过对一些经典案例的分析,加强对馆员的信息安全意识教育[ 9 ]。

高校数字资源建设是顺应时代发展的有效举措。因此,高校图书馆要树立良好的服务意识,建立资源共享理念和依法利用资源的理念,在国家法律法规的支持下充分发挥数字资源的优势。图书馆可以结合信息技术,突破传统的管理模式,积极整合数字资源,开发共享网络,以推动图书馆数字资源建设和管理。

参考文献

[1]李成林,肖可以,黄凯健.面向新文科建设的高校图书馆数字人文服务优化研究[J].图书馆,2022(01):24-31.

[2]段美珍,初景利,张冬荣,等.“双一流”高校智慧图书馆建设现状调查与分析[J].图书馆论坛,2022,42(01):91-101.

[3]李冬梅.大数据时代高校图书馆信息资源建设内容研究——《大数据环境下高校图书馆信息资源建设与共享》荐读[J].情报理论与实践,2021,44(01):213.

[4]孙钦秋.数字环境下高校图书馆资源建设策略——评《大数据环境下高校图书馆信息资源建设与共享》[J].社会科学家,2021(05):10.

[5]刘子辉,郑辉昌,杨应全,等.“宽带中国”战略背景下高校数字图书馆建设浅议[J].图书馆工作与研究,2021(11):27-30.

[6]刘莉.数字化时代高校图书馆资源建设的策略研究[J].食品研究与开发,2020,41(11):234-235.

[7]杨霄.数字化图书馆建设探究——评《图书馆管理与服务》[J].中国教育学刊,2019(04):127.

[8]王蕾.媒介融合语境下高校图书馆如何联合开展移动信息服务——评《大数据时代高校图书馆信息服务创新研究》[J].新闻爱好者,2018(01):115-116.

[9]周敏.互联网时代图书馆数字资源构建与发展——评《图书馆数字资源保护与服务研究》[J].中国科技论文,2022,17(01):136.

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