“互联网+”背景下云会计的优势及发展建议

Advantages of Cloud Accounting Under the Background of "Internet +" and Development Suggestions

LI Hang

（Dongguan City College， Dongguan 523109， China）

【摘  要】近年来，随着“互联网+”理念在各行各业的迅速普及，云会计应运而生并迅速成为会计领域发展的主流趋势。云会计模式以高效率、低成本等应用优势得到了广大中小企业的青睐，但作为新生概念，云会计在推广与使用过程中也遇到了诸多问题，处理不当很可能会危害企业的财务安全，导致市场信心不足，不利于云会计未来的可持续性发展。基于此，论文以云会计应用的优势、云会计应用过程中的问题以及云会计未来发展建议为主线，立足于云会计的应用体系展开分析，助力云会计更快更好发展。

【Abstract】In recent years， with the rapid popularization of the concept of "internet +" in all walks of life， cloud accounting emerged at the right moment and quickly became the mainstream trend of the development of accounting field. Cloud accounting mode has been favored by the majority of small and medium-sized enterprises for its application advantages of high efficiency and low cost. However， as a new concept， cloud accounting has also encountered many problems in the process of promotion and use. Improper handling is likely to harm the financial security of enterprises， lead to lack of market confidence， and is not conducive to the sustainable development of cloud accounting in the future. Based on this， the paper takes the advantages of cloud accounting application， problems in the application process of cloud accounting and suggestions for the future development of cloud accounting as the main line， analyzes the application system of cloud accounting， and helps cloud accounting develop faster and better.

【關键词】“互联网+”;云会计;优势;发展

【Keywords】"internet +"; cloud accounting; advantages; development

【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2022）03-0109-03

1 引言

云会计，即以云计算环境为背景开展的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容，并通过互联网云会计系统实现报表的编制、对账及预算等业务，最终实现对数据的保存以及传输，完成企业间的资源共享，提高企业财务的工作效率。这种以外包的形式对会计信息化进行建设与服务的方式，可以有效推动会计工作向前发展。

2 云会计的概述

2.1 云会计的组织架构体系

在互联网的加持下，云会计形成了完善的架构体系：①云会计服务供应商;②云会计平台;③用户企业。其中云会计服务供应商主要负责云会计平台的搭建、企业财务信息的云存储以及云会计系统的日常维护;用户企业则可以付费购买云会计产品和服务，通过传统PC端和手机端登录云会计平台，享受定制化或非定制化的产品和服务，将企业数据储存在“云”端，以此获得更便捷的业务处理权限，提升工作效率。云会计组织架构如图1所示。

2.2 云会计模式在中小企业的发展现状

在“互联网+”和产业转型的推动下，政府和企业部门越来越重视传统会计行业的转型升级，云会计发展迅速，短时间内就在市场上得到了很好的应用。在云会计这项新技术的推广和使用过程中，经历了最初的不被认可、难以推动等非常艰难的过程，现阶段虽小有成绩，但我国云会计的发展仍处于初级阶段，如何保障云会计模式的安全性并使云会计得到更好的推广成为下阶段发展的重点。云会计的应用能带来诸多便利，但是出于安全方面的顾虑，许多企业对于是否采纳云会计的应用进行企业财会改革仍持观望态度。为方便进一步的推广和使用，针对不同行业的特色化需求，云会计应该创新服务模式，提高服务的实用性，尤其是对于一些中小型企业，现在还无法从传统会计向云会计的改革中获得利好，云会计后期在逐渐发展完善的过程中应该因地制宜，为各行各业的中小企业提供更优质的服务。

云会计当前在部分企业的应用大体分为两种模式，即SaaS（软件即服务）模式和PaaS（平台即服务）模式。SaaS模式是指云会计的服务供应商将开发好的云会计系统直接销售给购买方，由企业直接安装，只需要支付一次性购买费用。同时，云会计程序会自动根据程序员编写的新程序进行更新。为方便企业管理和降低使用成本，大部分企业都应用SaaS模式。PaaS模式在一些特定方面与SaaS模式具有较大差异。PaaS模式是指云会计服务供应商根据客户需求，在现有的云会计系统上进行专项栏目的增减，企业需要支付额外的开发成本。PaaS模式更适合于企业进行个性化会计核算，针对有特殊需求的企业，有着比较广泛的应用前景。

3 云会计模式的使用优势

3.1 云会计模式可以提升企业的效率

近年来，随着“互联网+”的渗透，企业的传统的会计手工记账模式已经逐步发展成为电子记账模式，但电子记账本身还存在些许不足。基于此，云会计模式拥有了发展的土壤。依托于大数据的支撑，云会计平台可以将企业数据存储在云端，开启共享软件就能实现随时随地录入、获取数据，财务人员也可以突破空间限制，实现自由切换办公场所，有效提升了工作效率。另外，云平台的出现为各部门沟通提供了便利的媒介，利用云会计平台可以实现资源实时共享，解决了信息不对称的难题。云会计最主要也是最基本的特征便是将会计和互联网结合在一起，实现软件和硬件的结合，突破时间、空间的壁垒，将会计工作的开展推进了一个新阶段[1]。

3.2 云会计模式可以降低企业核算成本

云会计模式的出现可以降低企业的核算成本。首先，针对规模较小的企业而言，企业在开展传统业务核算时，在硬件设备的购买和软件系统的维护方面，企业往往需要付出较大的开销，而云会计模式的出现为中小企业带来了更多的选择。企业可以根据自身实际需要选择云平台供应商，通过租赁合适的云系统来实现会计的核算和监督，降低企业的采购和维护成本。其次，云会计模式的出现为财务远程办公提供了可能，可以有效降低企业的办公成本。疫情当下的环境，线上办公已经成为企业提高效率、避免损失的首选，然而传统的财务工作对办公系统依赖程度严重，线上办公迟迟难以实现，云会计的出现会为财务线上办公提供可能。最后，普及云会计模式可以有效帮助企业实现降本增效，财务数据属于企业至关重要的机密数据，云会计平台既可以辅助企业便捷安全地储存财务数据，又可以通过便捷的模式降低企业会计核算的工作量，提高了财务人员的工作效率。

3.3 云会计模式有利于提升企业管理能力

云会计模式是当下业财融合背景下的重要选择，可以有效提升企业的管理能力。基于云会计提供的资源池交互处理模式的控制，管理者可以对企业的财务信息进行更深层次的挖掘，既可以获取财务信息，也可以掌握业务信息，以此来获取有效的市场报告，辅助管理者作出积极有效的决策，提升企业的管理效能。同时，还可通过标准化平台规范员工行为，通过智能化平台优化作业环节，增强作业与人员的管控力度[2]。

4 云会计模式在推广过程中遇到的问题

本文通过实地调研与分析，对中小企业在云会计使用过程中存在的问题进行梳理。云会计模式推广过程中遇到的主要问题包含以下几个方面。

4.1 用户企业的应用能力欠佳

云会计的有效实施离不开企业用户的全力配合。对于云会计的使用者，首先最重要的是选择适合企业自身实际诉求的云会计平台模式与云服务供应商。由于供应商资质良莠不齐，提供服务的能力和专业性各有千秋，企业用户如果不能有效甄别，选择的云会计服务平台模式不能满足自身实际需求，导致企业无法实现财务目标，易对企业造成一定的经济损失。其次，云会计平台的搭建依赖于企业用户的基础设施建设，如果企业内部基础设施薄弱、对建设准备工作不充分，会导致云会计服务平台的推进面临重重阻碍。最后，云会计平台的有效使用需要多部门员工协同合作，对企业内部协调沟通能力有较高要求。企业如果缺乏高效扁平的组织架构，会导致工作处理效率低下，员工满意度降低，既不利于云会计的高效落地，又会在实际操作中增加企业的沟通成本，达不到变革的预期成效。

4.2 云會计操作环节风险较大

在云会计的使用过程中，使用者对云会计模式的预期效果和实际成效之间可能存在一定的差异，这种差异一方面会导致企业管理者经营目标的偏离，另一方面会导致成本、费用超支甚至影响企业信息安全，这种偏离就是云会计模式的风险。云会计模式的风险最终可能会提升使用者的成本，甚至给使用者造成较大的经济损失。

云会计的操作环节主要包含两部分：一是人员操作环节;二是云存储环节。在人员操作使用环节中，主要存在平台系统风险、服务风险和操作风险三大安全隐患。在云储存环境，主要存在网络风险、侵权风险和监管风险三大主要风险。云会计操作环节风险如表1所示。

4.3 云会计相关立法不完善

俗话说：产业创新，立法先行。与国外成熟的云会计法律体系相比，目前我国相关法律法规尚未健全，许多标准还缺乏明确的规定和指引。对于任何一个行业的发展来说，越是追求产业创新，越离不开完善的法律规章，否则便会引发一系列风险。云会计程序相关的互联网行业由于共建共享程度高，其面临的产业风险更高，因此健全云会计相关立法，保障系统的安全性是产业平稳发展的核心要求。

4.4 云会计专业人才缺乏

实现云会计的综合职能与优化的整个过程当中，“人”的问题是不可忽略的因素之一。任何行业的改革发展都离不开人才的加持。目前我国围绕着云会计体系发展的人才机制不成熟是限制云会计模式发展的重要原因之一。中小企业由于缺乏足够的经济实力，人才引进与人才培养的效果并不理想。因此，针对企业内部财务人员进行培训转型，助力企业快速提高财务人员的综合素质显得尤为重要。

5 云会计模式未来发展的建议

5.1 提高用户企业的风险意识和应用能力

推动云会计的发展需要政府、云会计供应商、用户企业共同努力。在用户企业方面，用户企业首先应提升评估鉴别能力。在决定选择使用云会计平台之前，应做好对自身情况的评估工作，根据自身的实际需要选择合适的平台供应商;应做好财务评估工作，在财务可以承担的前提下尽可能地选择规模大、口碑好、售后服务能力强的平台支持商，避免公司在使用云会计平台时产生“水土不服”的情况。其次，用户企业应提高云会计程序的应用能力。云会计平台变革优势的发挥不仅仅是依赖平台的能力，同样也考验企业对云会计平台的适应能力和应用能力。“互联网+”时代，随着经济技术的不断升级，会计领域也在不断发生变革，不论是业财融合的基本要求还是财政税务政策的不断优化，都要求企业不能满足于现状，应主动调整和适应变革的趋势，提升企业领导层以及企业财务人员对云会计程度的应用能力，主动从变革中获取优势，保障变革工作的安全有效进展。

5.2 提升云平台及供应商的技术水平

云会计模式是否能够顺利发展同样取决于云平台及供应商的技术水平。因此，云会计的供应商应切实增强自身的核心竞争力，以先进的技术保障服务的稳定性和安全性。首先，应提高数据安全防控意识。加强对用户身份管理以及职权分离设置，防止职权混用或滥用情况的发生。平台可以在基本身份认证的基础上引入密匙管理技术在内的多重安全技术手段，对存放在云空间的数据进行加密管理，提供数据安全的多重保护措施。其次，做好数据信息监测与监管工作。云会计服务供应商应加强数据的监督检测和管理，做好数据的备份管理工作，防止因财务数据丢失而给企业造成重大经济损失。建立数据安全监察体系，形成对可能存在的非法入侵在内的异常情况的报警机制，有效解决平台系统安全隐患。

5.3 完善立法，让法律为云会计平台保驾护航

俗话说：没有规矩，不成方圓。国家相关部门应制定云会计法律法规，建立市场监督机制，让健全的法制机制为云会计平台的发展保驾护航。首先，完善配套的法律法规，积极打击网络犯罪，为云会计平台的信息安全提供法律保障;其次，应立法保障企业的信息安全，以法制打消企业用户方的顾虑，督促双方遵守服务协议，减少道德风险;最后，根据我国云会计市场的现状和基本条件，主管政府部门应有针对性地开展调研、结合先进经验和建议完善云会计标准的制定，规范相关领域服务供应商的资质，利用第三方专业渠道对供应商的服务进行事前、事中、事后的全方位监督和检查，并对可能存在的问题及时整改和处罚，取消不合格的运营商的资质，加强供应商的风险监督教育，承担供应商后续教育与云技术风险的普及工作[3]。

5.4 提高会计从业人员的专业能力和风险意识

任何行业的发展都离不开人才，人才是科技兴国的最宝贵资源。作为新兴“互联网+会计”的云会计行业应重视行业人才的培养，摆脱现阶段因人才匮乏而导致的行业发展受阻的窘境。首先，高等院校、职业技术学校应加强学科互融，培养多层次多类型的复合型人才，既要重视会计学基础知识的学习，又要适应科技发展，培养学生的互联网思维。其次，打通校企沟通合作渠道，搭建合作交流平台，建立健全人才联合培养机制，鼓励培养工学结合的复合型技能型人才。以企业需求为人才培养导向，实现教学和就业的良好对接，切实为企业输送培养一大批掌握大数据云会计领域的高素质、高技能的应用型人才。最后，鼓励有条件的学校、企业和第三方机构共同推动人才实训基地建设，一方面为高等院校和职业院校技术型学生提供实践性教学基地，另一方面促进企业专业化进程，打造双赢局面，为云会计产业的良好发展提供人才储备。

6 结语

在“互联网+”背景下，云会计平台的广泛应用是未来中小企业财务发展的必然方向。现阶段，云会计平台凭借自身的优势得到了诸多中小企业的青睐，但云会计平台在推广的过程中仍发现许多问题，这都是中小企业应用云会计改革过程中所必然经历的阵痛。未来应从供应商、用户企业、政府法律法规和人才培养各方面多措并举、联合发力，共同促进中小企业云会计模式健康快速推广。

【参考文献】

【1】刘赛男.大数据时代云会计的发展机遇[J].理财，2020（02）：49.

【2】周频.企业云会计应用风险分析与防控策略探究[J].会计信息化，2022（03）：72.

【3】周频.企业应用云会计的风险识别与防控[J].中国注册会计师，2022（01）：98-100.

【基金项目】广东省青年创新人才项目（项目编号2018WQNCX271）：云会计模式在我国中小企业中的应用探究。

【作者简介】李航（1991-），女，黑龙江齐齐哈尔人，讲师，从事财务会计、财务管理研究。