行政事业单位人事档案整理工作对策研究

饶兰玉

摘要：本文首先分析了行政事业单位档案管理工作的基本原则，接着分析了加强行政事业单位人事档案管理工作的对策。希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。

关键词：行政事业单位;人事档案;整理工作;对策

引言：

在知识经济时代下，人才是企事业单位健康发展的根本和基础，尤其对于行政事业单位，加强人才储备才能更好的保证内部运行，提升服务质量和办公效率。人事档案作为单位长期人才队伍建设而积累的宝贵资源，其记录了单位的人才招聘、人员信息、干部任免以及人员变化，是一种珍稀资源，对单位选拨和聘用人才起到参考作用，因此，事业单位要认识到人事档案的价值和重要性，积极开展管理革新，推动单位的健康发展。

1行政事业单位档案管理工作的基本原则

1.1规范化和灵活性的有机统一

档案管理工作尤其是在行政事业单位内部，其必须严格按照国家的标准来进行管理，逐步实现档案管理工作的规范化和标准化，只有实现规范化和灵活性的有机统一，才能真正适应时代发展的变化。档案管理工作也应随着社会环境的变化，不断的变革单位内部的规模、工作特点，将原有的档案管理工作进行全面的创新，只有不断的灵活管理并进行不断的探索和总结，才能帮助行政事业单位构建完善的档案管理制度，促进行政事业单位实现全面、规范化的档案管理。

1.2权益性与职责性的统一兼顾

行政事业单位有着其自身的特点，因此要求其在档案管理中必须严格遵守相关职责范围和权益，制定档案管理制度的过程中，必须高度重视权益性与职责性的统一兼顾。例如单位的档案管理部门要高度重视档案管理工作的目标，相关档案领导应高度的制定标准化的目标，及时对档案管理工作进行全面的检查和指导。另外还要在档案管理人员中积极约束其管理行为，对其档案管理工作给予一定的评价和监督，同时保护管理人员的合法权益，才能真正调动员工的工作主观能动性。

1.3动态与静态的有机结合

行政事业单位由于其单位的独特特点，其档案管理工作制度一旦确定不能随意变更，相对稳定的工作制度也会使得事业单位存在稳定发展的基础。因此行政事业单位在档案管理工作中，应秉持着动态与静态相结合的原则，也要紧随时代发展的进步和社会环境的变迁，适当做出相应的变化和改进措施，积极与国际化接轨并坚持与时俱进，紧跟国际先进经验的发展，才能不断完善自身档案管理工作。

1.4制度的制定与执行的统一结合

行政事业单位在档案管理工作中，应制定规范化的档案管理制度，并制定出高度的执行方案，逐步使档案管理工作走向规范化。例如行政事业单位应制定一套有效的、科学的档案管理制度，另也要高度重视执行层面的内容，只有坚持制度和执行层面的相统一，才能确保行政事业单位更好的加强档案管理工作。

2加强行政事业单位人事档案管理工作的对策

2.1运用信息化手段，保证档案管理效率

信息化管理是新时代背景下各项事业创新发展的方向，有助于促进各项工作现代化，适应信息化环境，有效弥补传统管理缺陷。对于行政事业单位来说，人事档案管理至关重要，要想优化人力资源配置，做好有效的人事安排，促进单位各项业务活动的完成就必须恰当运用信息化手段，将提升人事档案管理效率以及标准化创造良好条件。信息化管理的推荐，可以有效弥补以往纸质档案管理当中的弊端，大大节约资料，保存保管时间，减少人力物力消耗，也能够延长档案使用寿命。不过要保证信息化管理的落实效果，首先就要在信息化设施方面加大建设力度，完善信息化管理设施的配备，除了要保证计算机硬件之外，还需要在软件引入和系统维护过程当中增加投入，确保档案管理信息化系统的长效运转，推动人事档案资料的科学开发与应用。在信息化管理落实当中，培养具备信息素养的人才也是至关重要的，特别是要結合新时期信息化档案管理要求以及系统操作需要做好现代人才教育培训，并且制定出专门的档案管理工作标准，以便为工作人员完成信息化管理任务提供指导。

2.2加强制度化建设，落实档案规范管理

确保档案管理规范化是新时期对行政事业单位人事档案管理提出的基本要求，也是有序落实档案管理工作的保障条件。想要让各项工作井然有序，就要把制度建设落到实处，并对制度体系进行完善，充分考虑人事档案管理需求，确定出完善化的考评考核工作机制，促使全员认识人事档案管理价值，并主动投入档案管理的规范科学落实。国家针对档案管理设置了相应的规章制度，目的是从宏观角度出发对单位的档案管理工作进行指导。行政事业单位要想顺利完成人事档案管理工作，除了要对国家相关法律法规进行认真分析之外，还必须在考虑单位现实情况的基础上完善部门规章，调整和改进档案管理流程，并在制度体系当中予以规范，使得档案管理人员始终依照规范制度组织工作。另外还需要结合实际情况建立人事档案监管机制，做好季度或者是年度监管规划，秉持阶段性和抽查性监管整合原则，对制度落实情况进行严格管理，让依托制度完善档案管理，助推档案标准化管理的思想深入人心并落实到实际行动中。

2.3重视管理数字化，科学实施档案管理

对于行政事业单位的现代化建设来说，除了要走信息化建设的道路之外，还应该认识到信息化建设与数字化发展有着相辅相成的关系，要顺利完成人事档案管理工作，不仅要优化信息化建设，还应该注意数字化建设，把促进档案管理科学化落实到实际行动中。在建设数字化人事档案数据库的过程中，行政事业单位应该把工作侧重点放在助推纸质档案数字化转型方面，有效借助复印、扫描等多元方法，把纸质档案信息变成电子档案，并保管在信息化档案管理系统当中，结合系统运转要求以及档案工作的实际需要，做好分类储存，并为后续的信息调用和资源开发的基础。这样单位在选人用人方面就可以以这些档案资源为依据，确保决策制定有效性。

结束语：

行政事业单位在新时期的改革中，也会通过科学化、系统化的相关内容，实现自身人事档案管理工作的优化。在行政事业单位中档案管理是单位有效、高效运行的有效保证，另外他们需要加强档案工作制度建设，需要不断完善内部档案管理工作，采取有效的管理策略才能实现管理工作质量和效率。最终促进行政事业单位更加规范化、科学化进行人事档案整理工作。

参考文献：

[1]新时期行政事业单位人事档案整理工作对策研究[J].张鹏;办公室业务.2020（09）

[2]新时期行政事业单位财务档案管理的创新模式研究[J].于倩;行政事业资产与财务.2019（06）

[3]浅议行政事业单位档案管理的创新路径[J].李艳芳;延安职业技术学院学报.2019（04）