互联网背景下数字档案信息安全管理浅析

黄君蕾

摘要：隨着科学技术的不断发展，数字化档案逐渐进入人们视野，其在社会发展中发挥着越来越重要的作用。但同时也面临诸多问题。本文通过对当前数字网络环境下信息安全管理现状进行分析后发现存在许多亟待解决和改进之处;如法律法规体系不够完善、技术手段不成熟等;并在此基础上提出了相应对策及建议来保障我国互联网背景下电子档案事业更好地发展与壮大，促进社会主义市场经济建设更加高效合理化的进程。

关键字：数字化档案信息;安全管理;互联网

引言：在我国，网络技术和信息基础设施得到了飞速进步。但与此同时也给人们带来一系列安全问题。如何保护公民个人隐私以及国家机密不被泄露等问题已日益凸显出来;怎样做好对计算机系统、存储设备及传输介质方面进行有效管理则是值得思考并需要解决的难题之一本文从数字档案自身特点出发研究数字档案面临风险的种类及其防范措施。

一、构建数字化档案信息的重要性

数字化档案信息是档案管理的一个历史性突破，随着档案资源越来越多，收集档案信息显得越来越重要，因为其涉及内容极其广泛，传统的收集档案的形式和规模已经无法满足当下的档案信息管理，以云南县档案馆为例，云南省为了完善档案信息管理，收集不同的档案信息，为了方便人们查阅档案信息，云南省加快建设了服务型的数字化档案馆，将档案信息逐渐变成电子档案信息，数字化档案馆不仅满足了人们查阅信息的时效性和准确性，还可以对档案信息进行更加规范的管理。在推进建成数字化档案馆的过程中，数字档案信息安全管理逐渐成为其重要的工作内容。

二、数字档案信息安全管理的主要特点

数字档案信息安全是指对各类网络应用中的各种文件、资料及数据进行保护。其主要特点有：

保密性

即在计算机信息系统被破坏或遭受黑客攻击之前，必须保证存储于系统内存上所有与之有关的内容都处于保密状态;而对于那些涉及机密事项时，则应将这些记录以明文形式存档以便日后查询和使用;同时对用户信息加密处理也要做到位才能有效安全保护档案资料及相关数据不受非法窃取、篡改等行为。

完整性

即在档案信息存储时，要保证储存空间不被破坏，对其数据进行加密处理;另外对于涉及机密的文件或资料应尽量采用电子签名等方式来保存以防止丢失、被盗用和泄露。

安全性及可靠性

数字档案是一种特殊的网络载体形式（如光盘、磁性介质等等之类）它具有一定保密性特点：首先必须有一个完整且安全可靠的存取方法，其次要确保存储设备处于良好状态并能正常使用;最后，必须有一个安全的网络环境。数字档案信息是一种无形资产，具有很强的机密性。

三、数字档案信息安全管理的现状

（1）信息缺乏灵活性

在数字档案的建设过程中，由于缺乏相应的技术手段，导致信息更新滞后。这主要体现在：第一、对于一些重要内容没有及时进行备份。随着计算机网络化程度不断加深以及互联网普及率越来越高，相关技术人员对其保密性和安全性有了更高要求;第二、对于某些关键文件不能够有效保存或者是存在安全隐患等问题未能妥善处理并加以利用而造成档案流失浪费现象的产生;第三，缺乏相应技术手段来解决数字档案信息管理过程中遇到的各种难题或问题。

（2）档案信息安全管理体系不完善

在数字档案的管理过程中，由于技术、经济等各方面因素，导致目前我国尚未建立完善的信息安全保障体系。首先是缺乏专门针对数字档案进行保护和管理规范。虽然有一些相关部门已经制定了相应法律法规来约束用户行为准则以及网络系统自身存在漏洞时应及时对其作出必要弥补措施;但是仍然无法从根本上解决数据失真问题发生所造成的后果，因此在实际工作中仍需不断改进、提升;其次是缺少专业人员的介入或管理。由于档案信息的特殊性，很多用户都不知道如何使用电子文档，而只能通过传统媒介来获取。因此在数字档案管理过程中也应聘请专业人员进行辅助工作。但是目前我国相关工作人员数量严重不足、综合素质较低等因素导致了大量数据资源被浪费或流失;最后是缺乏专门针对网络系统运行维护方面的人才和技术支持体系建设滞后以及对其的重视程度不够等等原因造成了目前我国电子文档信息安全管理工作难以实现全面有效地发展，难以满足数字档案信息安全管理的需要。

四、互联网背景下数字档案信息安全管理的对策

（1）完善数字档案信息安全管理的法律法规

数字档案信息的安全管理是一个复杂而又系统性问题，因此，在制定和完善法律法规时，需要考虑到数字档案馆建设与发展过程中存在的各类风险。首先应明确规定电子文件归档标准。对档案进行分类存档、保管以及销毁等都要有严格规范;其次还应对数据录入作出详细说明并作出相应处罚措施;最后还要加强法律制度保障体系的建立健全以确保数字档案信息安全管理能够得到有效实施和应用

（2）加强数字档案信息安全风险规避

数字档案信息安全风险规避是指针对网络环境中存在的各类危险源，通过技术手段，将其进行有效控制，以达到减少损失和避免不必要麻烦的目标。从本质上讲风险防范与计算机技术、网络设备等相结合。在对数字档案信息安全管理过程中可以采用以下几种方法：第一个就是利用先进软件来建立完善系统数据库;第二个方式是使用加密算法对存储于硬盘或软盘之间的数据传输进行操作;第三个则是从源头上消除病毒，提高计算机系统的稳定性。第三个方式则是对存储于硬盘或软盘之间的数据进行加密处理，以防止文件被恶意修改。通过以上方法，可以有效地降低数字档案信息安全风险发生概率和减少损失程度、最大限度地为用户提供可靠服务;最后一点就是采用先进技术来加强网络环境下电子文档管理体系建设以及完善相关法律法规制度等措施也可大大提升计算机系统运行安全性。

（3） 加强信息安全管理的保护意识

在数字档案的管理中，安全意识是非常重要，因为只有当用户对信息产生兴趣时才会去关注、使用和保管。因此要加强信息保护的宣传教育。一是通过网络平台加大普及力度;二是利用先进设备建立起数字化档案馆：三是借助技术手段进行网络安全防护工作;四是从根本上消除计算机病毒入侵行为并及时处理相关问题，提高工作人员的防范意识和保密观念，使其能够自觉地抵制来自各类档案管理部门及人员所带来或传播给用户造成的危害。

（4）加强信息监督能力

在数字档案管理过程中，工作人员要严格遵守规章制度，确保信息安全。因此必须对数字档案的保管人员进行培训。同时对管理人员也应加强监督力度和法律意识教育工作;提高相关管理人员的责任感、紧迫性与严肃性等方面来保证网络环境下电子文件保存过程中不被人为因素影响而导致数据失真问题出现此外还需建立健全数字档案馆监督管理机制，将监督职能落实到实处，确保信息安全管理工作能够顺利有序地进行下去。同时，还需加强对数字档案信息安全管理的监管。

结束语

数字档案的信息安全管理作为一项重要工作，是保障国家经济发展必不可少且十分关键的。在我国现阶段社会信息化程度不断提高、科技创新持续推进下，人们对自身生活质量要求也越来越高。因此我们要从当前严峻复杂形势入手加强数字化时代背景下档案信息保护意识与能力建设;结合计算机网络技术及现代信息技术提升用户隐私权保护水平和安全管理效率;完善数字档案相关法律法规制度，为广大公众提供一个良好的法制环境以及健全完备的服务平台。

参考文献：

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