业财一体化背景下会计流程重塑研究

【摘 要】传统的会计流程容易导致企业无法及时、准确地获取各个部门的信息数据，从而影响企业推行业财一体化建设效果。文章在论述企业业财一体化建设现状的背景下，分析了传统会计流程的缺陷及对业财一体化的影响，结合业财一体化对会计流程提出的要求，从数据支持、人员支持两个方面进行会计流程的重塑，旨在通过重塑会计流程，推进企业业财一体化建设。

【关键词】会计流程;业财一体化;数据;重塑

【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2022）02-0159-03

近年来，人工智能、大数据、区块链等技术的加速发展对企业的财务管理工作提出了更高的要求。企业要依靠数字技术在各类数据中精准地找寻自己需要的信息，优化企业的管理是一项需要长期研究的课题。在这个课题中，打造“互联网+会计”深度融合，推进企业向管理会计方向发展，引导财会人员向管理会计、价值型会计转型发展等各项工作都离不开企业的业财一体化建设。

1 企业业财一体化建设现状

2020年初，由新冠肺炎疫情引发的重大突发公共卫生事件，企业不得不由面对面办公向远程办公转变，企业的日常经营管理从线下转为线上，管理层也开始正视会计工作向数字化转型，加速推进了企业的业财一体化建设与优化进程。张庆龙认为以先进的数字技术手段支持并推动业财融合与流程再造工作，打通相关部门的内部信息壁垒，推动商业模式创新和数据中台、业务中台与技术中台的建设，增强数据采集、数据管理、数据挖掘能力，全面提升企业数据资源应用的广度和深度及共享服务水平、智能化程度[1]。

通过相关案例文献和实践了解到，诸多企业在业财一体化建设方面热情很高，但是在实际推进方面却存在各种问题，比如系统建设中信息处理与过程的集成管理不到位、部門之间的信息闭环没有打破，业财融合流于形式、相关工作人员主观接受度差等，导致最终的结果差强人意[2]。究其原因，主要在于这些企业的业财一体化建设中会计流程这根主线存在阻塞，导致信息流无法及时、精准地送达目的地，目的地信息流也无法顺畅流出，从而出现信息流“孤岛”，对整个企业业财一体化的健康运行存在致命伤害。因此，重塑会计流程，顺畅信息主线，提升数据采集、处理、管理能力，保障业财一体化有序推进具有现实意义。

2 传统会计流程的运行缺陷

2.1 传统会计流程简述

利用专门的方法如实地将企业的经营成果和财务状况提供给经营者、投资者、债权人等信息使用者是会计工作存在的意义，这一过程体现了企业资金价值运动过程，也就是会计流程。整个流程包括从原始凭证的记账凭证和账簿进行经济信息业务的记录、处理，最终通过数据运算、整合体现在财务报表中的过程。

2.2 传统会计流程的缺陷

（1）单一地采集数据。传统的会计核算工作中，会计处理的依据是发生的相应的经济业务，会计数据的获取与收集过程均是在获取货币化信息的前提下发生，因此对于货币形态以外信息的重视程度严重不足，缩小了数据采集的范围。单一地采集数据在大数据时代容易伫立起企业内部信息的壁垒，影响多元化信息有价值的撷取，导致企业内部信息不对称，进而影响经营活动中对上游企业和下游企业的数据采集、传递工作[3]。

（2）片面地记录数据。在对采集的数据进行进一步加工处理后出现的数据记录信息，主要供企业在需要的时候查阅和用于一些指标的计算。尽管整个会计核算过程严密、细致，但是对于企业业务部门而言，会计流程中记录的数据仍旧处于一个闭环里，与本应该完美融合的业务系统进行着重复记录，无法实现信息交互。在数据记录片面化的情况下，企业信息使用者的个别需求难以满足，数据之间钩稽关系的体现弱化，对管理者的决策支持力度不足。

（3）滞后地处理数据。在传统的会计流程中，会计数据是根据某项发生的经济业务原始数据进行处理、加工，提供的时点往往是在经济业务发生后，从而导致传递到企业会计信息使用者手中时具有一定的延迟性。在高度信息化的时代，企业能否在市场上立足在很大程度上依赖于信息的及时性，越早地获取管理所需的数据就能越早地进行规划、控制。因而，滞后地数据处理会削弱会计的监督职能，影响信息使用者使用数据的有效性。

（4）孤立地整合数据。传统的会计流程着重于对货币化信息的加工处理，因此数据的采集、加工、查询、储存等阶段易出现信息孤岛。对非财务类数据的管理整合能力较差，比如智能检索、信息挖掘等非结构化数据，此类数据的结构不规则，也没有标准的和预设置的信息模型，但却是一个数据宝藏，可以利用数据可视化工具为企业信息使用者提供客观、实时、丰富的企业外部动态情报。

3 业财一体化建设对会计流程的改进要求

3.1 传统会计程序需要优化

会计程序是财务部门进行财务工作所遵循的流程和采取的方法，主要包括会计确认、计量、记录、报告4个方面，在业财一体化建设中，要将业务、财务有机融合，需要在传统工作的基础上进行优化。

（1）会计确认的调整。传统会计流程是通过已经发生的经济业务取得的原始凭证或者经过后期处理的记账凭证为起点，这就限制了企业业务部门、财务部门的融合。在业财一体化体系中，业务、财务部门作为一个统一的整体，会计流程的起点应该是业务部门发生的采购、储存、销售等事项。这就要求传统会计流程中收集数据的工作前置且业务、财务系统的数据端口与处理规则一致，能够对数据进行有效识别、筛选并运用统一运算法则处理，从而实现整个业财数据的融会贯通[4]。

（2）会计计量的优化。在传统对经济业务进行货币计量的基础上，业财一体化对企业信息的收集与处理提出了更多的要求，尤其是对非货币性信息等非结构化信息的处理。为了更高效地将输入信息输出为财务信息使用者易懂的语言，可以将非结构化信息通过多样化形式进行体现。

（3）会计记录的简化。业财一体化建设要求企业采集数据的数量更多，但也对数据利用的效率提出更高的要求。传统会计流程中，财务人员要根据原始凭证或者已后期处理的记账凭证填制记账凭证，据此登记账簿、编制报表，其中会涉及相同数据的重复登记、记录，过程冗杂且极易出错，纠错过程费时费力，工作效率极低。业财一体化建设可将数据记录一次后实现多次使用，直接生成相应的信息结果，这大大提升了工作效率，从源头上规避了对数据的反复加工。

（4）会计报告的丰富。传统会计流程中，会计报告是在前期凭证处理、账簿登记完成后依序形成的格式相对固定、内容相对完整的一系列表格，对于财报使用者的差异化需求不能够完全满足，这影响了业财一体化建设的有效推进。在业财一体化中，企业可以将业务、财务部门的信息进行深度、同步交互，将会计信息的采集工作前置，在保障财务信息真实、可靠的基础上，进一步丰富了数据的处理方式，运用大数据建立模型，深度挖掘、收集企业在生产经营活动中产生的各种信息，将不同财务报告信息使用者的需求与数据处理模型对接，满足企业多维度、个性化的会计信息使用需要，可以形成各种类型的會计报告。

3.2 传统会计职能需要转化

会计的职能包括核算和监督。在传统会计流程中，大部分的会计工作体现为核算职能，会计监督职能作用发挥有限。参照企业推进业财一体化的思路，企业要实现从财务会计向管理会计的转变，就要从传统会计向智能会计跨越，要更好地发挥会计的监督职能，就必须从顶层开始设计。对于企业而言，将管理理念、制度设计、组织架构、人员需求等各个方面重新思考并进行改革，重组业务流程、重塑会计流程，将企业部门之间存在的信息闭环全部打破[5]。在此过程中，除了对企业管理者是一个重大挑战，对企业财务部门的人员也提出了更高的要求。通过业财一体化优化传统会计职能，强化监督职能，就要求将传统基于核算工作的会计人员向基于数据集成进行核算工作，并据此为管理者提供投资、融资、预算、成本等信息，前置信息的采集、处理流程。通过会计核算工作，能够清晰地展现企业经济业务发生的全过程、全面貌，同时将财务会计对经济业务的事前、事中、事后的全过程监督落地，将核算和监督职能贯穿整个业务活动[6]。

3.3 财务人员素养需要提升

业财一体化建设对财务人员素质也提出了相应要求。在传统会计流程活动中，财务人员的主要工作是进行会计核算工作，对企业经营管理活动的参与度不高，管理型、决策型会计人员的占比很小。企业推进业财一体化建设，就是将价值管理融入企业具体的业务流程中，通过对数据信息的高效处理可以减少会计基础核算工作，将财务人员从繁杂的核算工作中解放出来。尽管财务人员的核算工作量减少，但是对其整体素质的要求却只增未减。业财融合要求企业财务人员站在专业化角度熟悉整个企业生产流程，参与企业管理活动，将数据根据业务活动有效地整合处理，将自身工作价值与企业管理转型挂钩，树立“活到老，学到老”的理念。

4 业财一体化背景下重塑会计流程

通过对传统会计流程运行缺陷的分析，结合业财一体化建设对会计流程提出的要求可以发现，在数字化时代，业财一体化能否顺利推行很依赖于数据信息能否高效、连贯地处理，以及财务人员素养能否适应需求，这就对会计流程的重塑提供了一些解决思路。

4.1 重塑会计流程的数据支持

（1）数据采集阶段。在数据采集阶段，业财一体化企业结合数字化技术将企业业务、财务系统进行数据端口采集的统一，打破信息闭环，使业务、财务部门工作人员通过一个统一的业务系统入口进行数据收集，规避了数据的重复采集与误差形成，也避免了信息孤岛的产生[7]。同时，数据的识别与采集工作中，除了需要收集业务相关的数据，还需要丰富数据来源，充分将其利用，将国家宏观层面的信息、行业信息及企业供应链信息等非结构化信息加以采集、处理，并体现在会计流程的全过程中。

（2）数据记录阶段。业财一体化建设需要系统在发生数据存储需求时，将相关信息按照业务类型特征汇集于数据库中进行存储。当触发信息提取记录需要时，系统根据已设定的提取规则进行相关信息的提取。对数据的记录体现为实现分散化收集、集成化记录。在数据的分散化收集阶段，收集范围广且面积大，将货币性信息和非货币性信息都涵盖其中，而在集成化记录时，该项业务活动所收集的相关一切数据都可条理化地呈现。

（3）数据处理阶段。在数据处理阶段，业财一体化建设要求企业通过技术手段实现系统之间的融洽衔接，简化中间业务活动流程数据处理的复杂度;通过建立财务、业务活动的相关模型，方便数据的处理。保障结果呈现的多样化、精确化、实时化。同时，企业除了侧重对会计数据的核算处理，还要考虑建立相应模型对非结构性数据进行处理，从而满足不同信息使用者的差异化需求。

（4）数据报告阶段。通过利用统一的数据采集端口进行数据的采集、记录、处理，将重要的会计数据纳入数据库中以备使用。数据库中的数据经过前期相关模型的加工处理，已经集成化整合于相关数据类别中，按照特定的使用需求系统可自动实现相关数据信息的筛选、排序、定制等操作，对于差异化信息需求者十分友好，便于企业管理者按需提取数字化信息，满足生产、经营、管理等各方面的需要。

4.2 重塑会计流程的人员支持

推进业财一体化建设是一项企业需要长期磨合建设的工程，绝不是一蹴而就的。企业管理层除了在业财一体化建设方面的政策支持、管理支持、资金支持，还要注重业财一体化下人才的建设支持。首先，在系统搭建阶段，需要技术人员深入各部门熟悉工作内容，识别信息淤塞点，实现企业数据一体化集成。其次，企业要向财务人员灌输价值协同观念，加强业务、财务部门间的工作交流，加强对业财部门人员的培训力度与频率，提升员工对业财一体化的系统认知、制度学习、操作规范等内容的了解，提升员工的大局意识。再次，会计流程的重塑有助于数据采集面拓广、数据处理与记录综合性增强，为了避免新系统中的生产核心数据被黑客攻击，要求技术人员不断加强业财一体化系统的维护，提升系统安全防御性，保障企业数据的隐秘性。最后，在系统研发后的运行阶段，仍需要不断地加强系统维护与调试，将业财一体化真正融入企业管理中，避免由于部门内容不适配、操作不习惯等问题导致业财一体化的建设流于形式。

综上，企业进行业财一体化建设是一项持久攻坚战。为了顺利地推进业财一体化建设，就要打破各个信息壁垒，针对传统会计流程中存在的种种弊端，进行分析应对并各个击破，重塑会计流程，实现企业管理水平、治理能力的有效提升，帮助企业在激烈的竞争环境中脱颖而出。

参 考 文 献

[1]张庆龙.新冠肺炎疫情对企业会计工作与会计人员的影响[J].财务与会计，2020（7）：16-20.

[2]郭军，王娟.人工智能背景下企业业财融合实施机制研究——以蒙牛乳业集团为例[J].产业与科技论坛，2018，17（12）：277-278.

[3]张新成.大数据时代财务报告质量提升路径探析——基于会计流程再造[J].财会通讯，2017（4）：108-110.

[4]王清刚，曾怡，吴丹丹.财会服务与监督职能的前置——基于HBDL公司业财一体化的经验[J].会计之友，2016（13）：88-91.

[5]尹国平.业务财务一体化的难点与对策[J].财务与会计，2016（23）：43-44.

[6]岳芳.从财务管理视角看集团企业业财一体化建设[J].会计师，2020（1）：23-24.

[7]高兴.关于有效推进集团企业业财一体化的思考[J].企业科技与发展，2020（12）：200-202.