新时期如何加强公路档案管理

关键词：新时期;公路档案;管理

引文

公路档案的管理对于公路工程后期的养护工作具有重要的作用，如今在新时代的背景之下，公路施工技术快速发展，这就给公路档案管理工作提出了诸多问题和挑战，公路档案管理相对复杂而琐碎，包括诸多方面和诸多阶段的内容，在市场竞争不断激烈的环境下，为了不断的完善公务档案管理工作，全面提高管理质量和管理效率，应当充分认识到当前档案管理中存在的问题，并且有针对性的提出策略去改进，提升公路档案管控的实际水平。

一、公路档案管理的意义与价值

（一）公路档案是公路建设与后期养护的基础参照

良好的档案管理工作能够细致的保存公路工程建设过程中存在的诸多问题和基本信息情况，为公路保养和运营提供有效的数据参考。目前，行业内对各级公路工程的建设把控相对比较严格，尤其是公路扩建、大型修补这些工作细节都应当得到相当强度的重视，通过科学的规划和养护，确保道路交通安全能够平稳运行。在公路建设与养护的过程之中，各级工作的开展都必须要有数据分析和数据支撑，通过数据分析才能全面掌握数据情况，采取有针对性的建设策略，因此数据是公共建设最有效的参考[1]。公路档案能够完整系统的保存这一类的数据，比如设计图纸、招标投标资料、施工方案、监理资料、工程预算结算，这些数据都属于公路建设项目的原始数据，必须要得到完善和妥善的保存，才能为下一步的公路建设工程提供有效的帮助和参考。

（二）为公路发展的不同阶段服务

公路建设事业是一项持续性的复杂性的工程，公路的初期建设以及后续的养护都必须要投入大量的资金作为保障，工作者若要全面掌握不同路段的施工信息，顺利展开公路保养，就必须要查阅大量的建设数据，公路档案是公路数据收集和保存的基础，和公路建设的过程晰息息相关，尤其是工程审批、投资建设、安全运营、后期养护这些环节都是相当重要的部分。此外档案管理也能够对公路工程的专项评估、招标投标文件以及合同文件进行数据审查，客观而真实的反映不同公路在建设阶段中的整体运行情况，为公路后期运行和养护过程中出现的各类突发状况提供数据资源的保障。

二、新时期如何加强公路档案管理

（一）提高思想重视程度

公路工程档案建设需要在思想上加强重视程度才能提高利用力度。具体而言，作为公路管理部门要加强对公路档案的整体监管，定期定阶段对下属施工单位的资料进行详细的核查，掌握施工单位的具体管理工作情况，并且面对下级单位在档案管理工作中出现的问题要协调解决，帮助处理。同时公路档案管理部门需要配备专业化的档案管理资料员，对工作档案进行定期的收集和集中的核查，确保公路档案具有真实性和完整性，也能为公路档案的管理工作机制建设打下基础与前提。

（二）建立健全档案管理规章制度

对于公众档案的管理来说必须要有一套详细的规章制度作为保障，所谓没有规矩不成方圆，若要提高档案管理工作效率，就必须要确保档案工作的质量，有了明确的制度和规范作为指引才能够实现档案工作的系统性和全面性，做好权责划分和权利归属工作，让相关岗位工作人员具有高强度的责任感和责任心[2]。同时还要建设人力资源激励奖惩制度，有效调动工作者的岗位工作积极性和热情，提高工作的实际效果。

（三）加强档案管理信息化建设

首先要对公路大案信息数据库进行建立健全并不断的扩充和完善，建设数据信息录入审核制度，更加方便快速的获取全方位的档案数据信息资料，为日后的公路设计施工和保养提供参考和数据支撑;其次，档案管理部门要充分发挥信息化互联网的作用，搭建公路管理部门相配套的信息化网络資源管理平台，拓展资源共享的时间和空间。同时档案管理部门需要不断的提升自身的综合管理效能和水平，利用先进的信息科学技术把纸质档案转变为电子化档案和信息档案，让资料保存的时间不受到限制[3]。展开档案信息管理的标准化改革一方面要进行档案管理规范的标准化，另外一方面要进行具体操作步骤的规范化，规范化的管理标准能够进一步完善档案管理工作，让档案管理工作能够有条不紊的运行，防止由于人员交接或者队伍流动出现断层现象，确保档案信息始终有人处理，处在安全和可靠的待利用状态。

（四）加强档案保密和档案安全管理

对于档案管理工作来说，安全性和保密性至关重要，全体档案工作者需要树立安全意识和保密意识，尤其是在信息化条件之下进行无纸化档案管理，必须要加强网络意识的建立健全，提高网络基础设施的完备性，突破技术层面的漏洞和不足之处。为了提升档案文件的安全程度，还要建立与档案性质相配套的安全管理机制，认真审查文件的过审流程，认真的对待每一个文件储存步骤，按照信息安全管理责任以及设备管理等不同因素的要求，科学严谨的涉及电子化信息管理档案操作系统，结合信息技术先进手段设置安全密钥或安全口令，并加强对工作人员安全意识的培训，提高公路档案管理的安全性能。

结语

综上所述，在新的社会时期要加强对公路档案的管理建设就必须要加强思想重视程度，有关档案管理工作者需要建立健全档案管理规章制度，改进档案管理工作手段，打造信息化建设的基本框架和雏形，提高档案信息处理效率，此外还应当加强档案保密意识和安全意识的培训。

参考文献

[1]孙调换.加强公路档案管理的对策与思考[J].中国公路，2021（18）：110-111.

[2]邢丽丽.加强文书档案管理  服务公路事业发展[J].城建档案，2021（08）：71-72.

[3]赵颖.对于加强基层公路养护档案管理的一些思考[J].经济管理文摘，2021（12）：86-87.

作者简介：徐昕 （1970-02），女，汉族，山东临沂人，副研究馆员，研究方向：档案管理。