女性视角下档案职业化发展突围路径探析

魏娜娜

摘 要：改革开放40多年来，我国档案事业取得了突飞猛进的发展。档案管理是《中华人民共和国职业分类大典》中明确规定的社会职业之一。档案职业具备服务性、高稳定性的特点，因此受到了职业女性的一致青睐。女性在档案管理从业人员数量上优势十分突出，档案职业女性化趋势十分明显，这一现象对档案管理工作也产生了深刻影响。女性在档案职业中占有主体地位，这是我国社会公认的事实，因此学术界甚至出现了档案职业女性化的提议，人们应客观看待档案职业女性化的现状，树立正确的档案职业观。本文阐述了我国档案职业女性化现象的现状，分析了女性从事档案职业的社会根源和档案职业女性化的利弊，并就女性视角下档案职业化发展突围路径提出了自己的意见和建议。

关键词：档案职业;女性化;优势;理性

一、我国档案职业女性化现象现状分析

根据国家档案局提供的数据，2020年我国共有各级档案馆4401个，档案管理人员120多万人，女性所占比例为65.7%，在南方一些省份，这一比例甚至达到了84%。而且档案职业中女性所占比例也呈现出了逐年递增的趋势，因此女性在全国档案职业从业人员中占有优势几乎是无可争议的共识，似乎档案职业女性化的现象已经毋庸置疑。但是，档案职业中女性比例过大并不是一个值得乐观的现象，女性从事档案职业是优势明显，还是思维定式造成的，这都是值得我们深入探究的问题。目前，传统性别观念对社会职业分工的消极影响依旧存在，这也是值得我们深入关注的一个问题。档案职业女性化的论断，对于人们形成健康的职业观，形成正确的档案职业导向都是非常不利的，会给人们对职业的認知、选择与追求带来极为不利的影响。

二、档案职业女性化倾向的成因

1.职业性质适合女性从事档案工作

档案工作是一种具备管理性质且服务性极强的职业，这种服务性是档案职业最重要的特征，也是其存在和发展的前提和基础。档案管理主要包括了档案资料的搜集、整理、鉴定、储存、研究、统计、检索和利用等方面的内容，这些都是一些非常复杂、烦琐和枯燥的工作，而且有着极强的重复性和机械性，因此从业人员必须在工作中做到耐心细致，并且要有较强的责任心，而女性天生温和、柔韧、心细如发，在吃苦耐劳、默默奉献方面比男性有着较大优势，因此很容易在档案管理中形成严谨认真的工作作风。档案的搜集、整理和统计工作操作起来千头万绪，内容复杂烦琐，对从业人员的忍耐力和柔韧性提出了较高要求，而女性在这方面的优势是男性所无可比拟的，因此女性参与档案管理有利于档案的收集、整理、统计工作规范有序展开，特别是对于那些特殊领域繁重和琐碎的档案整理工作，女性勤奋、吃苦耐劳，工作起来一丝不苟，能够高质量地完成档案收集、整理和统计工作。

从档案鉴定和保管的视角来看，鉴定决定着档案保存还是销毁，保管工作对档案信息安全起到了决定性影响，这都对从业人员的工作责任心提出了较高要求。女性普遍责任心较强，而且处理各种事物比较谨慎小心，因此对档案的鉴定和入库保管极为慎重，这样就可以避免由于疏忽造成无可挽回的损失。从档案的检索、提供和利用方面来看，这些要求的提出者往往只给出了宏观概念，而细化落实这些要求过程是非常烦琐和复杂的，对档案管理人员的观察理解能力、沟通表达能力和记忆力提出了较高要求。女性的观察往往是细致入微的，善解人意，可以给人提供周到的服务，因此查找起来及时准确，女性天生善于沟通的优势，可以引导利用者查找自己需要的档案内容，女性形象思维比较发达，对于需求者所需的内容和对象可以清晰地记录下来。另外，女性亲和力良好也会有利于档案查找工作的展开，这些可以提高档案管理质量，进而把档案部门的形象树立起来。

2.社会与传统观念的影响

在现代社会，尽管女性社会地位已经显著提升，其就业的平等权利也获得了有关各方的高度认可，但是在几千年“女主内”的社会传统影响下，女性依然必须把家庭放在首位，很多女性因为受到精力、体力和时间限制，为了更好地照顾家庭，往往会选择相对稳定、氛围宽松、压力不大的职业，档案管理也因此成了她们就业的最佳选择之一。从事档案职业更有利于女性发挥自己的天然优势，就如同幼师、护士、空乘已经被公认为是女性职业一样，既然女性适合从事档案管理工作，那么就必须冷静客观地对待这一现象。当然，我们对社会传统观念对女性就业造成的不利影响应有正确看法，对于传统的思维定式对女性认知、选择与追求档案职业产生的消极影响，是需要人们从深层次进行理解和认知的。我们不是一味强调男女双方在从事档案职业方面必须实现绝对平等，而是认为女性可以在这个领域充分发挥自己的优势，进而积极参与到档案事业中来。

三、档案职业女性化现象的利弊分析

1.档案职业女性化现象的有利影响

（1）在档案事业中贡献卓著

新中国成立以来，我国档案事业取得了突飞猛进的发展，许多女性无私奉献和辛勤付出，为我国的档案事业做出了突出贡献，我国档案事业也涌现出了一批又一批杰出的女性工作者，她们温婉周到、细致耐心的工作作风，赢得了大家的一致赞扬。她们在工作中业务娴熟、反应敏捷，表现出了扎实的专业素养，给人们留下了深刻印象。

此外，随着政务改革的深入进行，公众的档案意识明显提升，档案职业服务要求也在不断提升，女性档案从业人员以其周到热情的服务为有关各方提供了档案信息资源和查询服务，为我国的档案职业在社会上赢得了声誉。档案管理虽然是一个平凡的职业，但正是这种默默无闻的付出把女性从业人员求真务实的品质培养了出来，为我国档案事业的可持续发展提供了有力支持。与此同时，随着大量女性从业人员开始进入档案管理的领导层，也给男性从业人员带来了较大的竞争压力，这有利于在档案工作中形成良性的竞争机制，使得整个档案管理领域的总体业务水平不断提高。

（2）推动档案学学术研究发展

在档案专业学术研究方面，女性科研人员也是人才辈出，极大推动了档案学研究的发展。科学研究表明，女性在人文科学领域的科研优势比较明显，因此社会科学、心理学中的女性科研人员比例较大。档案学属于典型的人文领域的研究学科，在全国高校的档案科研队伍中，女性研究人员无论是数量还是质量上都有着无可比拟的优势，她们不仅科研经验丰富，而且有着较高的学术修养，在我国近十年来的档案学学术研究项目中，其中19%由女性研究人员独立完成，其余的由女性参与完成，由此可见，女性在档案学专业方面的科研实力是比较强大的，不论在档案学理论研究还是岗位实践领域，女性科研人员都做出了突出贡献，极大提高了我国档案学在各学科领域中的声望。

2.女性化现象对档案事业发展的不利影响

（1）女性信息化技术操作能力薄弱

职业核心技能是任何一个行业的从业人员都必须掌握的技能，这是一个行业职业发展、职业行为可以顺利实施的关键，也是评价一个行业职业专业化发展水平的重要标准，是一个职业业务能力的重要组成部分。随着信息化时代的到来，我国档案职业也开始从传统型向信息型转变，这就对档案职业的技能提出了更高要求，而女性从业人员在这方面也遇到了前所未有的困境，原来的职业核心技能已经远不能满足现代化档案管理的需求，而有些女性受到家庭、个人和时间因素的影响，在学习和掌握新技能方面又显得力不从心，使得自己的能力跟不上工作的实际需求，造成传统粗放型的管理依旧占据了主体地位，档案管理方法陈旧，很多情况下往往依靠经验办事，在管理电子档案方面缺乏现代化和技术性的职业技能。调查研究表明，虽然目前我国各级档案管理机构普遍设置了信息技术管理职能部门，其中也有一定数量的女性技术人员，但在档案信息化管理中，特别是在档案的整理、鉴定、检索、开发和利用等方面，女性从业人员操作网络信息化设备的技能与男性技术人员相比，总体处于较低水平。由上可知，女性档案从业人员在传统的档案管理模式下，因其生理、心理方面特有的优势，在工作中取得了显赫的业绩，但在当今信息化时代，档案职业对从业人员的信息化运用能力提出了更高要求，而目前我国档案工作中女性从业人员恰恰最欠缺这方面的能力，这也是女性知识结构中弱势部分的重要体现。这要求女性从业人员迎难而上，加大自己的技能培训力度，跟上时代的发展步伐，避免在业务能力方面落后于时代发展。

（2）档案利用服务出现了多元化趋势

传统的档案管理只提供政治、科研和公众、个人方面的服务，因此服務功能相对比较简单。随着我国社会经济的不断发展，社会实践领域也在不断拓展，社会生活内容变得更加丰富多彩，这就使得档案利用服务功能多元化的趋势更加明显，档案开放服务的对象开始面向更多的行业和领域延伸，服务内容也处于不断创新之中，而且以档案为依托的文化类产品、文艺节目和社会活动已经广泛融入人们的工作和生活。这些都无不要求档案从业人员必须顺应时代的发展潮流，转变工作思路，在充分掌握和了解档案馆藏资源的基础上，把档案资源与社会资源结合起来，与各种新旧媒体、社会组织和政府部门实施跨界合作，不断发展和创新服务模式，实现档案职业与社会经济和文化的同步发展。目前，档案职业中女性从业人员多数社会关系比较简单，而且不能掌控较多的社会资源，高水平的内引外联对于女性从业人员来说，实现起来比较困难。另外，受到个人、家庭因素的影响，女性要实现这一转变必须付出更多的时间和精力，要在工作和生活中拓宽视野、终身学习，需要有整合各个领域知识和技能对策的能力。我国传统女性的“顺从心理”往往会使她们的成就动机无法被激发出来，对于发展自我没有男性那么积极，往往会安于现状，在当今多元文化时代，极大影响了档案职业女性从业人员的工作效率。

四、女性视角下档案职业化发展突围路径分析

1.继续发挥女性优势，树立正确的档案从业观

要客观评价和看待女性从事档案职业，对她们先天具有的性别优势，必须支持其继续发挥出来。档案职业领域的男女平等不是一味强调从业女性与男性数量的平等，而是要让女性充分认识到自身优势，并在此基础上积极投身于档案事业中来。就档案职业来说，目前女性的优势依旧比较明显，因为档案管理传统方面的内容在短时间内不会消失。虽然网络信息化技术对传统档案管理产生了较大冲击，但女性在文字材料方面的优势依旧存在，国外研究表明，女性在动作灵巧程度方面是男性无法相比的，女性在档案处理方面的细心程度和责任感都远远胜过男性，所以档案职业中女性的优势是可以继续保持和发扬下去的。与此同时，在档案职业受到性别歧视消极影响的背景下，女性档案职业从业人员还必须把正确的档案职业观树立起来，兴趣爱好、知识技能和性格特质是择业从业最基本的依据，这不仅是职业发展有效的推动力，还可以让从业人员身心愉悦地投入到工作中，进而在工作中取得较大成就。如果从事档案职业是被动接受的，那么无论对于女性还是男性来说，对于个人职业的发展都是非常不利的，同时个人的身心健康也会受到危害，严重的还会对家庭、社会的和谐造成较大伤害。

2.淡化职业性别色彩，适当吸引男性加入

档案职业出现性别差异是有其历史原因的。人们不能完全摒弃和超越历史上一些陈旧的传统和意识，部分社会舆论在这方面也会起到推波助澜的作用，造成档案职业的性别色彩比较浓厚。在我国传统的职业意识中，如军人和警察都是高大魁梧的男性形象，而坐在档案馆里的则应当就是温婉贤淑的女性形象，不经意中就在档案职业从业人员方面造成了思维定式。具体分析可知，任何一种职业的群体性别结构都是必须科学、合理和稳定的，因为男女性在同一职业方面各有自己的优势，只有在就业结构方面做到男女合理搭配，该职业的职能作用才能充分发挥出来。因此，档案职业的性别结构必须避免人为的负面引导，应做到男女合理搭配，进而使得档案职业面貌得到较大改善。档案职业女性化的说法不仅缺乏科学性，而且是十分武断的，只能对档案职业的选择产生负面影响，因此这种说法是不宜提倡的，应当尽量消除档案职业天然需要女性从业人员这一思维定式的消极影响，将档案职业的性别色彩尽量淡化。特别是在信息化时代，档案管理的职能存在着进一步复杂化的趋势，档案职业角色重新定位已经是大势所趋，随着网络和计算机的普及应用，各企事业单位的办公系统都实现了电子化，尽管女性在细致的档案微观管理上优势明显，但男性在逻辑思维方面优势明显，思考问题往往比较抽象和内敛，在计算机软硬件设计和管理方面比女性更有天赋。随着档案管理信息化时代的到来，档案职业也需要大量男性群体的加入，进而使得档案职业发展的力量变得更加充实，这也有利于档案职业性别色彩进一步淡化，有利于档案职业从业人员性别结构更加优化，给具备档案管理方面优势的男性和女性都提供了机遇，让他们在职业发展中找对方向，进而在档案职业岗位上充分发挥出自己的人生价值。

五、总结

综上所述，面对当今档案职业女性化倾向比较明显的现状，女性从业人员自身应当继续发挥优势，不断补齐短板，在档案管理现代化的转型过程中发挥更大作用。对于档案职业女性化倾向造成的负面影响，我们也应正确对待，采取有针对性的措施，适当吸纳男性加入档案职业之中，尽量淡化档案职业的性别色彩，推动我国档案事业的在新时期取得更大成就。

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（作者单位：山东省产品质量检验研究院）