企业财务管理会计内控策略和方法探寻
2022-04-28高嵩宋赫
高嵩 宋赫
摘 要:随着经济的快速发展,企业管理成为现代企业发展的核心问题,财务管理会计工作是企业管理中的重要内容之一。市场的竞争以及经济快速发展的背景下,在具体的财务管理工作中出现了各类问题,这些问题在一定程度上影响着企业的发展,所以必须重视企业财务管理会计内控工作,通过采取多方面的有效策略,提高工作水平和工作质量。本篇文章以此为基础简述当前阶段财务管理会计内控的特点和所面临的问题,然后结合此类问题分析其发展对策,希望能促进企业可持续发展。
关键词:企业 财务管理会计 内控 策略和方法
1 引言
在具体的财务管理流程中,对于会计内部的控制和管理是非常重要的,除了能够保证财务管理工作顺利展开,还关系到企业的运营和发展。但是当前的市场竞争力尤其强烈,在此背景下,企业的核心运营模式重点放在了利益和生产两个领域中,导致忽略了财务管理会计内控的工作,影响了企业财务管理的水平,同时导致在市场竞争过程中处于劣势地位。所以,企业需要积极探索财务管理会计内控策略方法,树立新型管理观念,完善相关制度建设,防范财务风险的发生,从而为企业的健康长久发展提供坚实的保障。
2 关于财务管理会计内控的概述
2.1 财务管理会计内控的特点
企业财务管理会计内控是一项复杂的工作,具备以下几个特点:
(1)全面性。财务管理会计内控的全面性主要表现在企业中的相关部门在开展经济时,就会涉及到财务管理会计内控工作。因此,管理财务部门的业务活动时非常有必要的,同时对于相关的考核工作也需要严格管理,第一投资资产,第二投资成本。只有这样才能方便管理者在决策时提供有效的依据,同时也是保证决策科学的关键因素。
(2)潜在性。企业内部控制工作是一项非常复杂的工作,但是只要涉及到审计工作,都会影响内部控制工作,所以,企业的管理方式与相关的政策制度,只要企业在运营都会有问题出现,这也是会计内控工作问题出现的原因之一。
(3)经常性。与其他部门管理工作相对比,内部控制也存在一定的差异性,所以对于日常检查和考核工作是不能有一点懈怠的,与此同时,不同的部门在具体开展经济活动时能够促进部门之间的密切的联系,只有这样企业才能实现信息资源共享,为企业发展提供依据。
(4)关联性。企业在运营的过程中,只要有控制关系,那么就能存在一定的关联性,所以说各部门的工作和控制工作都是有着密切关系。最重要的是,企业部门的控制工作发生变化,则会影响企业管理者的决定。以上属于财务管理会计内控的优势,所以我们需要结合具体情况,对财务管理会计工作内控进行全面发展[1]。
2.2 企业财务管理会计控制的目标
不同于传统上的财务管理范围,除了纠错和查弊之外,实际上企业的各个方面都会受到财务内控方面的影响,这样才能切实提高内部控制水平,确保企业经济管理活动更好地开展。企业要充分结合自身的经济管理状态,可续运用财务管理方面的措施以及会计工作方式,对企业内部各项生产经营活动进行全面的控制,最终要努力实现以下几个方面的内控目标:
(1)要严格落实国家的相关法律政策,在此基础上,结合企业自身实际情况,科学制定企业经营活动的计划方案,为企业的发展提供科学指引,这是财务内控管理的首要目标。企业在贯彻执行国家相关法律和方针的过程中,实际上就对企业内部经营管理的稳定运行提供了保障。
(2)企业的相关财务活动需要通过授权展开。在财务管理会计内控的過程中,需要对企业的各种财务活动进行严格的规范,要对其进行审核、执行、复核与评价,确保广大员工都能相关的制度准则,各项业务的财务收支状况合理,这样才能让企业的生产经营活动能够高效有序的进行。
(3)确保财产物资的安全和完整。财产物资是企业生产经营的物质基础,如果没有经过授权允许的话,任何人都不能随意接触甚至是挪用,也不能对记录信息进行删改,比如对于原材料的采购和领用都要经过严格的审批,努力杜绝出现物理浪费或丢失的现象,保证各种财产物资都能完好,可以得到合理的利用。
(4)及时发现并纠正错误和舞弊行为。财务会计人员需要对企业的账面资产和实存资产状况进行定期核对,必须要确保账账相符、账实相符。通过财务管理会计内控工作的实施,可以有效避免出现会计账务不正确的现象,防止出现贪污舞弊行为,保护企业的资产和效益,确保企业内部的良好运行状态。
3 当前企业财务管理中会计内控面临的问题
3.1 内控体系落后
我国企业在发展的过程中还没有完全实现现代化目标,与先进国家做对比有明显差距。另外,财务会计的相关制度上出现了两个非常严重的问题:第一,落后的思想理念。因为传统经济与传统企业的管理方式,导致很多企业在经营和决策的过程中受到了独权专制的现象,所以当前很多企业关于企业的利益依然属于高层管理人员的利益。同时,在开展财务管理会计内控的方案中,有一些高层的思想观念落后,所以在方案制定的过程中比较随意,导致财务部门应该发挥的作用没有发挥出来。甚至在业务发展的过程中,认为会计内控管理不利于业务发展,所以直接省略了会计内控管理工作。第二,当前的会计内部控制工作不符合当前发展的要求,加上引导该项目发展的工作人员对工作非常懈怠,在去缺少管理的过程中,导致很多企业在会计内部控制上还未健全相关的体制。
3.2 缺少监管体系
监管工作是财务工作顺利开展的重要因素,只有将监管工作落实到工作中的每个角落,才能发现财务工作中的缺失,能在一定程度上减少失去损率。但是,当前的财务部门监管体系建立的并不周全,并且对于监督工作还没有起到重视。导致很多问题因为缺失相关的监督,而造成一系列的问题发生。比如,关于经济利益,而减少了一些财务管理内控的监督,导致财务风险率不断的提升,严重时直接影响企业陷入财务危机,导致企业无法运行。二是,如果没有监管部门的监督,相关的财务管理内控的工作人员容易产生一些违法行为,导致资金挪用和贪污的现象出现,这将给企业带来致命的危机[2]。
3.3 信息化普及低
当前,属于信息化快速发展的年代,很多企业财务管理发展是为了实现现代化发展,所以在发展的过程中应以信息化为原则进行管理。但是很多微小企业因为资金以及人才资源等问题,在财务管理内控中依然使用的是传统手段,也就是我们常见的纸质管理方式。这种方式将会加深企业工作流程的负担,而且很难实现财务信息共享。另外,财务信息如果采用纸质的方式记录,等到需要相关数据的时候,会发现很难检索和查阅,并且具有信息丢失的风险。另外,很多企业在发展的过程中依然保持原地,对于新型的科技设备以及相关的财务应用软件做不到与时俱进,所以在一定程度上限制了财务管理内控工作的展开,并且在一定程度上影响了工作效率。
3.4 财务工作者的综合能力参差不齐
财务会计专业属于我国人们专业,所以很多学校中都开设了会计专业,所以学习会计专业的人非常多,但是在具体的从业人员中发现综合素养参差不齐,其中有几个有尤为突出的问题。首先,会计专业人员的专业性不强,大多数财务专业人员只掌握了课本上的内容,但是在具体的财务工作中时间能力达不到要求,不能够将知识灵活运用,所以说当前的市场缺少复合型人才。其次很多微小企业,财务会计工作者的职业素质比较低,并且很多都是兼职员工。并且很多企业对于在职的财务管理会计内控岗位没有做好相应的专业培训,所以在工作开展的时候非常容易出现差错。然后,财务管理会计内控工作是一项非常复杂的工作,导致很多工作人员无法承担工作压力最后选择辞职,所以这项工作的连续性非常差。而且工作交接会花费一部分时间,这将给会计内控工作带来不利。最后,很多工作人员对于财务管理会计内控工作认识的不到位,所以在进行工作的时候非常容易被忽视,导致工作进展不顺利。
4 企业财务管理会计内控策略和方法
4.1 改善财务管理会计内控体系
为了提升会计内控的效率,所以必须建立相关的管理制度,只有这样才能顺利展开会计内控工作的发展,成为发展依据。那么保证制度的科学性和合理性需要重视一下几点:首先,在制度建立之前需要摆脱相关的传统理念。在制度设定时要结合时代发展的理念,以人为基础结合实际情况进行设计。其次在制度制定的过程中,需要结合民意,而不是领导一意孤行,要积极采纳工作人员的意见和建议。最后待制度建立之后,要提升执行能力,将制度落实到具体工作中去,才能促进财务管理会计内控工作的开展。
4.2 提升监督制度的执行能力
针对因为监督工作而导致问题出现的情况,需要将监督制度充分发挥出来,这样才能保证企业财务管理部门的工作顺利开展。在此过程中需要重视一下几个方面,首先,需要根据企业的真实情况和国家的相关法律制度来建立完善的监督制度。并且需要保证在每一个环节中落实监管机制,特别是会计内控的监督。其次。财务管理人员以及相关的管理人员可以根据监督制度制定相互制约的监督关系,这种方式能在一定程度上减少违法乱纪的事情发生,从一定程度上减少了资金被挪用或者被贪污的情况发生[3]。最后,企业在运营的过程中,随时都可能发生财务风险,所以,如何降低或者预防财务风险的发生,是当前所有企业都面临的问题,而对会计内部控制以及监督,能在一定程度上减少风险的发生,并且落实到每一个环节中去。与此同时。除了内部监督以外,也需要做好外部监督,比如配合相关的审计工作,只有这样才能在财务出现问题的时候,快速找到原因,并且能及时解决,减少企业发展带来的损失。
4.3 提升财务管理会计内控中的信息服务
为了将财务管理会计内控中提升信息化服务,可以从以下三个角度出发:第一,根据时代发展在企业中实现现代化的发展目标,是当前的必然趋势,所以,在财务管理会计工作中,需要配备相关的软件以及会计设备,只有这样才能提升工作效率。第二,在具体的财务管理会计内控中,需要将财务和业务两者相互融合,实行一体化的发展[4]。为了将企业的收益情况以及相关项目的发展情况,需要积极的以财务管理为基础建立相关的模型。对模型展开具体的分析,可以促进企业在完成相关的财务决策时,提供有利的依据,保障决策的科学性以及合理性,才能进一步的对财务管理内控工作管理更加谨慎。最后,以信息化技术为基础,开展财务管理内控管理工作,能够发挥出信息化的优势,并且能够提升工作人员使用信息技术的能力。长久下来,财务管理内控工作的信息化能力会有一定的提升,同时也能在一定程度上提升工作效率。保证财务部门工作的开展同时对于企业发展也属于一种积极状态。
4.4 增强风险防控意识,完善财务风险预警机制
企业生产经营的过程中,需要管理者对企业实施科学有效的管理,特别是要做好对财务风险的管理,这是企业实现平稳健康发展的重要保障。作为企业管理者,应该把增强财务风险意识作为一个不断深入探索的工作,应该自觉的内化财务风险防控意识,真正将风险管理融入到企业整个管理系统中,不断提高自身的财务风险管理能力。在增强财务风险防控意识的基础上,还要落实到实践工作中,事先预设财务风险可能发生的问题,并且研究采取相应的解决对策,提高财务风险防控的针对性和科学性。在当今科学技术不断进步的背景下,还应该坚持与时俱进的思想,注重先进科学技术的融入,可以借助大数据技术进行财务风险内部控制的研究,依据严谨的数据进行科学分析,使得财务风险管理模式和管理手段实现创新和提升,真正通过有效的企业内部控制, 推动企业实现不断发展进步。企业财务风险的出现,主要是由于没有及时发现和防控一些问题,导致企业在发展过程中出现了一些危机,威胁着企业的經营发展。因此,企业应该注重建立完善财务风险预警机制,深入分析可能发生的财务风险,通过加强内部控制的方式,确保财务风险管理水平得到提高。充分运用财务风险预警机制,对企业生产经营活动进行全面深入分析,及时发现并排除一些风险因素,不断增强企业自身抵抗财务风险的能力,促使财务运行机制更加优化和完善。
4.5 提升工作人员的职业素养
为了促进财务管理会计内控工作的效率,提升工作人员的综合素质是其中的关键。当前在发展财务管理会计内控工作上缺乏相应的人才,所以改变这一状态上,需要从以下角度入手。首先,需要提升人才的招聘门槛,在具体的招聘过程中,需要对其展开相关专业知识的综合考量,然后根据考量结果全面分析,是符合企业要求。然后,在具体的招聘工作中,需要重视和学校的合作,与相关的高校签订人才培养制定的方案,这样才能促进高校为企业培养全能型人才,同时企业也可以为企业提供实习平台,这也是实现双赢最好的方式,促进两者共同发展[5]。其次,企业对于内部的工作人员,需要不定期的开展工作培训,通过专业的培训工作,提升整体专业能力,让他们能够真正明白财务管理会计工作的具体内容,感受到自己应尽的工作职责,为企业发展贡献一份力。紧接着,需要结合市场的实际情况,提升财务管理会计内控工作者的薪资待遇,以此来提升员工的忠诚度,保证员工在具体的工作中能够全心全意为公司谋发展。最后,公司需要根据发展的实际情况制定相关的考核标准,需要在一定时间内对财务管理会计内控人员进行全面考核,防止工作人员在工作中因为粗心而带来的问题,同时在考核的过程中可以看出工作人员能否胜任这份工作,如果不适合,可以考虑将其工作岗位进行转换,只有这样,才能整体提升团队人员的综合能力,为企业长远发展提供有利的条件。
5 结语
综上所述,面对竞争如此激烈的市场环境,企业在经营发展的过程中要想站住,必须对财务管理会计内控工作落实,只有这样才能保证企业的财务安全,保证各企业资金正常运转,促进企业进一步发展。与此同时,当财务管理内控工作水平提升之后,才能真实的提升企业在运营过程中的经济效益,进而提升企业在市场竞争中的竞争力,从根本上促进企业的发展,促进企业成为行业中的佼佼者。
参考文献:
[1] 张兴亮.企业会计的财务管理及内部控制研究[J].商场现代化,2019(22):157-158.
[2] 易琴琴.新时期企业会计财务管理与内部控制研究[J].现代营销(下旬刊),2019(12):141-142.
[3] 郭春香.企业会计的财务管理及内部控制研究[J].中国国际财经:中英文,2019(12):86-87.
[4] 聂子翔.企业会计财务管理及其内部控制研究[J].中小企业管理与科技,2020(3):61.
[5] 崔志芳.企業会计财务管理中的内部控制及强化策略分析[J].财经界,2018(6):81-82.