编辑工作视域下世界一流科技期刊的建设与高质量发展
2022-04-27李庆玲
【摘 要】国家政策导向的变化给我国出版行业带来了机遇和挑战,加强中国科技期刊建设、遏制优质稿件外流势在必行。新时代,期刊人应全面把握期刊发展规律,立足国情、面向世界,提升质量、超越一流,走出一条中国特色科技期刊发展道路,为国家创新驱动发展战略作出贡献。
【关 键 词】中国科技期刊;世界一流期刊;期刊工作制度;科学共同体
【作者单位】李庆玲,华南农业大学学报编辑部。
【基金项目】广东省科技计划项目科技创新平台类高水平科技期刊建设(2021B1212020018)。
【中图分类号】G237.5 【文献标识码】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2022.06.004
2019年8月16日,中国科协、中宣部、教育部、科技部联合印发《关于深化改革 培育世界一流科技期刊的意见》指出,“我国已成为期刊大国,但缺乏有影响力的世界一流科技期刊,在全球科技竞争中存在明显劣势,必须进一步深化改革,优化发展环境。为加快建设世界一流科技期刊,夯实进军世界科技强国的科技与文化基础……立足国情、面向世界,提升质量、超越一流,走出一条中国特色科技期刊发展道路”。国家宏观政策导向的指引表明国家层面对中国科技期刊向世界一流水平迈进的重视度,中国科技期刊应该抓住机会积极迎接挑战,加快建设世界一流科技期刊的步伐。笔者结合相关文献和笔者在《华南农业大学学报》(以下简称《学报》)从事责任编辑的工作实践,尝试提出以下举措助力中国科技期刊向世界一流水平迈进。
一、对标同学科一流科技期刊
《学报》是由华南农业大学主管、主办的综合性农业科技期刊,主要依托华南农业大学作物学、农业工程学、兽医学、园艺学、植物保护等优势学科办刊,旨在以高质量科技期刊服务于我国农业科技创新,为现代农业发展和乡村振兴战略作出贡献。目前,《学报》已被中国科学引文数据库(核心库)等国内核心数据库及Scopus等国际大型数据库收录;在2020年版《中文核心期刊要目总览》收录的31种“综合性农业科学”类核心期刊中,《学报》排第6位,进入学科前20%;在中国科学技术协会2020年和2021年发布的《农林领域高质量科技期刊分级目录》中,《学报》均在T2等级(世界知名期刊)排第3位。
2021年9—11月,中共廣东省委宣传部联合广东省科学技术厅组织遴选了“2020—2021年度广东省高水平科技期刊建设项目”,《学报》入选高质量科技期刊建设项目。在此项目中,《学报》将同学科世界一流科技期刊《中国农业科学》作为对标期刊。《中国农业科学》2020年复合影响因子为3.191,影响力指数(CI值)为1414.214,均在“农业科学综合”类期刊中排名首位;在2020年版《中文核心期刊要目总览》的“综合性农业科学”类核心期刊中,《中国农业科学》排名首位;在2020年版和2021年版《农林领域高质量科技期刊分级目录》中,《中国农业科学》均在T1等级(世界一流期刊)排首位。经分析,《学报》与《中国农业科学》最明显的差距在于《学报》稿源匮乏,尤其是优质稿源匮乏。《中国农业科学》为半月刊,2021年共发文400余篇。《学报》为双月刊,2021年有效来稿仅450余篇,发文94篇,退稿率接近80%。《学报》拟继续聚焦华南农业大学农业类优势学科,重点围绕“种业振兴”“智慧农业”“低碳农业”等热点方向发展,通过高质量的内容吸纳优质稿件,提高核心竞争力。
二、凝聚科学家智慧,打造创新性强的精品期刊
若期刊的主编和编委多为学科带头人或领军人物,具有稳固的学术地位和强大的学术号召力,就能够精准把握期刊发展方向[1]。期刊要充分调动主编和编委的办刊热情,通过其对学术前沿的敏锐把握将期刊向世界一流期刊推进[2]。近5年来,《学报》常务副主编邀请学术顾问和编委担任执行主编,先后策划了3期专栏和3期专辑,共包括30篇高水平特约综述和48篇研究论文。在30篇特约综述中,14篇为编委供稿。以下统计数据均截至2022年1月22日:徐汉虹教授等撰写的特约综述《植物源农药印楝素的研究与应用》在《学报》官方网站和中国知网的总下载量约达3500次,被引用约50次;刘耀光院士等撰写的《CRISPR/Cas植物基因组编辑技术研究进展》被下载9000余次,被引用近60次;罗锡文院士等撰写的《水稻机械化直播技术研究进展》被下载3000余次,被引用60余次;张炼辉教授的《微生物群体感应系统的研究进展》被下载4000余次,被引用10次;兰玉彬教授等撰写的《农业人工智能技术:现代农业科技的翅膀》被下载近6000次,被引用近20次。这些高质量专题稿件的出版与广泛传播为《学报》影响力提升作出了极大贡献。
同时,期刊要创造条件吸纳高水平编委,明确编委职责,保证其参与度,并根据编委办刊的积极性定期更新编委会。主编和编委要年轻化、去行政化[2],要真正有办刊热情。因为青年编委思维活跃,创新性强,参加各类学术交流活动的积极性高,是撰写优质稿件与宣传、推介期刊的中坚力量,期刊要主动邀请青年编委供稿、组稿、策划热点专题[2]。Gastroenterology Report和《中国医学伦理学》等期刊均通过聘用青年编委提升编委执行力,激发编委会活力[3-4]。《学报》拟在副高职称以上、具有办刊热情的学校青年引进人才中选聘青年编委,为编委会补充后备力量。
三、提升同行评议质量和效率
同行评议质量和效率往往决定出版工作的质量和效率,期刊要确保同行评议公平、公正,严把论文质量关[5]。《学报》着力培养固定的评议专家队伍,定期通过线上会议、邮件、微信等方式开展同行评议培训。一是根据最新的各领域国家首席科学家、岗位科学家、学科带头人等名单定期更新同行评议专家库,并在高水平论文的通信作者群体中遴选专家。二是根据评议质量、速度等指标评价专家的积极性,定期更新专家库,在给专家的感谢信中随时更新期刊影响因子、排名、获奖情况等信息,使专家能及时、准确地把握期刊的办刊动态。《学报》编辑不仅对初审严格把控,尽量将高质量的稿件推送给专家评议,节省专家时间,使专家对《学报》的收稿质量有好印象,还密切关注同行评议时间,及时提醒专家按时返回评议意见。为避免作者推荐的专家为作者熟人,《学报》一般不会安排作者推荐的专家为此作者审稿,但会将该专家加入专家库,请其审阅相似稿件。
四、挖掘潜在作者,扩大作者队伍
期刊要秉承 “内容为王 优稿优酬”的宗旨,深度挖掘学术资源,最大限度地聚合期刊发展所需资源,拓宽稿源渠道。国内科技期刊主管或主办单位多为高校或科研单位,每年都会有发表论文的需求,期刊应主动与主管或主办单位沟通,为本单位教师和学生争取利益。此外,期刊还应该充分利用相同领域世界一流科技期刊和一流兄弟期刊的稿源优势,在征得作者同意后将这些期刊不能发表的高质量论文于本刊发表,缩短出版周期[6]。编辑团队要与本单位专家构建良好的学术交流关系,积极探索“以本单位专家为节点,向具有相同研究方向的外单位专家扩散”的组稿形式。
科技期刊应不断充实作者队伍。作者可以是在Cell、Nature、Science等名刊发表研究论文或综述的专家,可以是主管或主办单位的客座名誉教授,也可以是来自不同单位的不同专家组合而成的作者队伍[7]。如《学报》在华南农业大学建校110周年、《学报》创刊60周年之际,向华南农业大学(含校友)科研一线的专家教授约稿,出版了纪念专辑。科技期刊还可以向积极性高、具有副高以上职称的同行评议专家约稿,并聘任优秀评议专家为编委,为他们提供针对性服务,建立长久联系。编辑团队应持续追踪作者的研究方向并与其建立长期联系,选择发展潜力大、势头猛的高校和科研单位作为潜在稿源基地,加强学术交流,做好期刊宣传。在作者的稿件正式发表后,编辑团队可以向作者发放调查问卷,了解他们对期刊的满意度和其最新的研究方向,以便日后再次约稿。
主管或主办单位为高校的期刊还可以通过以下途径物色优秀作者:很多博士研究生毕业后会继续从事科研工作,如进入高校和科研单位工作或者出国深造,期刊编辑应主动跟踪、关注他们最新的研究方向,适时约稿[5];通过竞选学生班主任、招募主办会議志愿者等方式加强与学生的联系,对研究生进行编辑规范培训,挖掘潜在作者。
五、提高编辑的业务水平和服务素养
期刊要着力培养专业、高素质的编辑团队,打造高质量、高品位的精品期刊[1]。编辑代表编辑部的形象,增强服务意识、为同行评议专家和作者提供最佳工作体验是编辑工作的重中之重。编辑优质的服务能够赢得作者信赖,提高期刊的吸引力和影响力。《学报》编辑定期参加出版业务培训、讲座,在工作时发挥工匠精神,秉承科学、严谨的编校态度,认真核对每篇稿件的文字、公式和图表。由于作者群体多是在读研究生,写作功底薄弱,写作经验不够丰富,学术站位不高,因此,《学报》编辑在编校稿件时会谨慎查阅相关资料,并与作者沟通解决,保证所有稿件内容都经得起学术推敲。《学报》是综合性学术期刊,每位编辑负责2—3个栏目,因为其中有些栏目的内容与编辑所学专业并不相关,所以编辑在处理这些栏目的稿件时非常谨慎,认真对待同行评议意见。同行评议意见返回后,编辑会认真研读,全面掌握稿件的优缺点,在工作中积累经验,再遇到相似稿件的时候,就具备了判断的基础。
在日常工作中,编辑应抽出时间专注于专题策划和学术研究,在提升期刊水平的同时提升自身水平。编辑不能只顾“低头拉车”(从事编校工作),更要“抬头看路”(放眼出版和科研工作全局),将工作重心放在更高层面,成为复合型人才。《学报》编辑紧跟科技前沿,积极参加学术交流活动,积极申报或参与科研项目,培养科研敏锐性,通过微信公众号、微信视频号等各种新媒体平台挖掘国内优秀论文,发掘研究热点,为期刊提供前沿农业科学信息。
六、完善期刊工作制度
《学报》一直注重充分利用自身的资源优势为主编、编委、同行评议专家和作者搭建完善的学术交流平台,促进专家、作者和编辑间高效联动。在调动积极性上,《学报》以国家、主管或主办单位、期刊的发展节点为契机,推进编辑论坛、学术会议的开展,同时策划出版专题,表彰优秀编委、审稿人、作者和编辑,增强用户黏性。编辑部积极推荐期刊优秀论文、同行评议专家、作者参加出版行业内“优秀论文”“优秀审稿人”“优秀作者”等奖项评选,对高水平奖项获得者,编辑部给予物质和精神奖励。在投稿流程上,《学报》提供了详细的作者“投稿须知”,要求作者投稿时严格遵守期刊的格式规范,作者可以在期刊网站免费下载所有的往期稿件作为参考,以此减少编校工作量。对作者来说,期刊的出版周期非常重要,作者在投稿前就会衡量期刊的出版周期。因此,《学报》在稿件正式发表页面添加了收稿时间和网络首发时间,让作者在投稿前就能对出版周期有所了解。对新收稿件,《学报》均在1—3天内将其送去同行评议,尽可能缩短编辑处理稿件的时间,每篇稿件基本都能收到2—3份专业详细的同行评议意见。退稿时,编辑做到“退有所依”,为作者提供详细的同行评议意见,不模糊地以“不符合办刊宗旨”为由退稿,不删除或者屏蔽同行评议为“优”的意见,因为退稿不是全面否定稿件质量,只是稿件某些方面不符合《学报》的要求。综合全面的审稿意见有利于作者修改稿件,提高改投他刊的成功率,这无形当中增加了《学报》在作者心中的印象分和作者对《学报》专业性、学术性的认可度。
七、加大期刊宣传力度,融入科学共同体
期刊网站、微博、微信公众号、微信视频号、微信群等是信息时代重要的宣传工具,期刊要着力吸纳专业新媒体传播人才,有效利用这些宣传工具让更多受众了解期刊,扩大影响力,塑造品牌形象[8]。不同的新媒体渠道应协同推广、相互引流,促进期刊动态和优质稿件的广泛传播。当特约综述在微信公众号发布以后,期刊可以主动邀请其他关注量大的微信公众号转发和扩散此文章。如将中国科学院院士、中国工程院院士、长江学者等重量级科学家的讲座转成文字在微信公众号发表,通过科学家的学术号召力及研究内容的权威度增加微信公众号的点击量;借助国内外知名数据库和互联网搜索引擎等流量充沛、用户聚集的平台,扩大期刊的传播范围,增加论文的浏览量、下载量和被引频次[9]。
《关于深化改革 培育世界一流科技期刊的意见》明确指出,要强化学会办刊力度。因此,期刊要着力和专业领域内著名学会组织加强合作,共享专家资源、网络资源、宣传渠道等,为期刊争取更多学术支持。期刊要与知名科研工作者保持密切联系,编辑可以积极走访各领域专家实验室,向科研人员精准推送期刊发表的论文,努力调动科研人员参与期刊工作的积极性,也可以参加相关学术会议,增强办刊人和科学家的黏性,共建科学共同体。
八、结语
以内容为王,全面提高质量,是科技期刊发展的核心[10]。中国科技期刊必须要把握时代机遇,深化改革,优化发展环境,建立吸引一流稿源的机制。在国家政策的大力扶持下,在办刊人和科学家的共同努力下,一批具有国际竞争力的品牌期刊一定会在中国诞生。提升影响力和话语权,向世界展示中国的科技实力,为科技强国建设作出实质性贡献,是中国科技期刊发展的题中应有之义。
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