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油田企业财务转型的意义路径与举措思考

2022-04-27董悦

现代企业 2022年3期
关键词:业财财务人员油田

董悦

大数据、云计算、人工智能、区块链等技术的变革,推动了现代企业的革新和发展,给传统的企业管理模式带来了深刻影响。为适应当前高度信息化和智能化的经济社会发展,企业的经营管理、商业模式等方面都随之改变,相应的财务管理工作也需转型升级。油田企业的财务转型发展,是新形势下实现高质量发展的内在需求。针对传统财务工作中存在的重报告、轻分析,重核算、轻预算,财务和业务相分离等局限性,提出了当前油田企业财务转型的方向,并从管理会计、业财融合、财务共享信息化、人才培养等方面提出一系列具体的转型措施和实施路径,为油田企业实施财务转型提供了指导和借鉴。

一、油田企业推进财务转型的意义

当前,大数据、云计算、人工智能、区块链等技术飞速发展,以及第五次工业革命带来的技术变革,推动着各行各业更大力度的深化改革。油田企业作为传统的能源行业,在企业组织管理,尤其是财务管理方面,亟待创新和改革转型,以适应新的时代需求。在新的历史变革期,油田企业面临着新的机遇和挑战,在传统体制的基础上,要结合实际对自身的财务管理工作进行创新,才能适应时代发展要求。因此,推进财务转型,是充分发挥财务管理“中枢神经”决策作用的关键举措,也是提升企业财务管理工作质量的有效措施。

二、油田企业传统财务管理存在的局限性

1.注重对业务的核算, 而忽视对会计信息的分析。传统的企业财务会计主要业务停留在基础核算记账、监督上,缺乏对企业经营管理信息的分析,在企业的经营管理决策中没有发挥引领作用。所以,在当前大数据、云计算、人工智能飞速发展的经济社会中,仅仅依靠传统的财务会计已经难以满足企业经营决策对财务数据和分析要求,影响了企业高质量发展。

2.财务人员专业化水平有待提高。在传统的财务管理模式中,多数企业配备会计岗位较少,财务人员忙于应付日常工作,没有更多的精力和时间提高自身专业水平和创新能力。而且相关培训力度不够,财务人员对于管理学和管理会计学的专业知识了解不充分,缺乏相应的业务数据分析能力。然而,随着财务机器人的出现,传统会计的职能以及一些程序化的财务工作,将逐渐被自动化代替。因此,财务人员必须要转变理念,变被动为主动,努力提高业务素质和综合素质,积极参与企业发展管理,实现向管理型人才的职业转变。

3.财务与业务相分离。传统财务工作,更多注重企业经营业务核算职能,主要体现在事后评价。企业的财务预算主要集中在业务活动末端和资金流等环节,未深入到战略层面中。在企业的资金、预算、监督等方面,业务和财务领域时常发生抵触。多数油田企业的管理者,主要关注企业的生产经营状况,而财务人员鲜有机会参与到专业性强、技术壁垒高的油气勘探开发等具体业务流程中。导致财务人员难以深入业务前端,从全流程的角度开展风控和指导,发挥财务管理的引领作用。

三、油田企业财务转型的路径与举措

1.以管理会计为抓手,引领企业财务职能转型。在数字经济时代,油气是智能化油气田发展趋势下,以管理会计工具为抓手的财务转型对提升企业管理效益尤为重要。一是优化管理会计岗位设置。以管理职能为特征细分岗位,协助业务部门创造价值,有效发挥财务对规范企业管理、优化资源配置、提升经营绩效的促进作用,使财务、业务及管理人员在各层级价值管理模式中找准定位、发挥作用。基层单元的业务会计,转型重点是要从生产经营源头、业务前端就融入价值思维;“二级财务”要贯彻“服务型会计”理念,做好财务端对业务端的服务沟通和指导协同工作,为管理层和业务人员提供全面完整的基础资料和准确及时的会计信息;在公司层面,以“管理会计”为主要团队,履行好战略支撑、决策支持、管理会计工具开发应用等职能,在价值引领和创造方面发挥核心作用。二是全面应用管理会计原理和工具,融入油田企业生产、经营、管理的各个环节。三要借助信息交互平台,及时了解市场动态等各类信息,并对实时动态的大量信息综合分析和测算,深度挖掘数据价值,帮助企业更好的管控财务风险,提高企业财务的安全性与可靠性。结合企业自身发展需要,协助制定和优化企业的发展策略,为管理层决策提供有力数据支撑,充分发挥财务人员和部门的职能和作用。

2.以业财融合为抓手,引领财务管理价值创造。业财融合已经成为企业经营管理的重要发展趋势。随着市场经济的发展,企业业务日益多样化,跨区业务日趋增强。尤其是在大数据与人工智能的广泛应用的背景下,传统的财务运营和管理模式已无法满足需求,企业财务管理已经从单纯的财务核算逐步转向业财融合。业财融合是指一种内部协同的管理方式,借助信息化技术手段,通过业务部门以及财务部门的有效运作,开展深度交流融合,使资源以及信息融会贯通,将企业的财务流程和业务流程有机结合,以实现信息的实时共享,确保企业经营管理决策信息全面准确。通过业务财务融合,深入企业全价值链,实时掌握业务活动,找准财务和业务的结合点,及时发现解决业务问题,完善财务管理体制机制,实现业财双向互融互通,增强财务风险预警、事前预测、事中监督和事后管控的能力,全面推动公司生产经营效率和效益提升。

首先要完善制度保障。业财融合更加注重业务和财务的一体化,因此,必须要打破职能边界,构建融合型制度体系。颠覆传统对业务事后核算为主的管控模式,制定相应的财务制度与程序,将财务管理活动渗透到企业经营业务的事前、事中以及事后,贯穿全过程。围绕体制机制建设,打破业财管理边界,推动业财深度融合。做好业财统筹优化,发挥价值引领,组建财务专家团队,为业务经济高效运行提供智慧财务支持。

其次是优化组织结构,完善职能划分,搭建融合平台。企业可以进行相应的组织结构优化,为财务人员量身定制工作岗位,以发挥不同财务人员的优势,做到人尽其才。并考虑适时进行岗位轮换,通过岗位调换最大程度的发挥财务人员的潜能,在培养复合型管理人才的同时,重新调整的组织结构也会给企业的发展增添活力。

财务人员既要主动了解、熟悉、掌握企业的生产经营各项业务和流程,利用自身的专业技能,为一线的生产经营部门提供可靠的财務技术支持,同时更要充分发挥财务管理的核心作用,从实际需要出发分析经济活动合理性,重点在预算引领、资产创效、税收筹划、价格管控等方面给予决策支撑。

3.以财务共享为抓手,引领信息化财务建设。信息系统是财务管理转型升级的重要支撑。近年来,大数据、云计算等信息技术的快速发展,推动财务管理工作模式也发生了显著改变。随着财务机器人的出现以及共享平台的建设,传统会计职能将被自动化加速代替。提升信息化管理水平,构建信息系统平台,配合财务共享服务平台发挥信息化职能。建立全流程打通、全局共享、集中集成的业务财务协同平台,大大提升了企业财务管理效率。

建立财务信息共享平台,使企业与共享中心能够在必要时将信息及时传递给对方。通过集中发挥财务管理职能,向各个业务部门高质量、低成本地提供标准化的财务管理服务,从而降低成本,创造价值,提升财务管理流程效率。财务共享服务将财务业务流程化、财务管理流程化紧密结合,提升了企业间信息沟通和交流效率。

推进财务大数据化分析及云计算进程。加强数据采集整合与深化应用,实现资源共享、系统集成和管理集成,从企业内部建立基于互联网的超级计算模式,把远程数据中心与企业内部电脑和服务器有效连接,形成数据中心,实现“云计算”的财务会计系统。通过大数据技术可以容纳和构建多维、海量的会计数据和业务信息, 实现了从结构化数据财务分析向非结构化数据财务分析的转变, 为财务决策提供更加真实、完整、可靠的依据。同时根据大数据技术提供的资金流向及财务数据的相关度,统筹分析企业未来发展方向,做好长远规划。

4.培养高端财会人才,引领财务队伍转型升级能力建设。企业的转型发展,离不开人才的培养。随着科学技术的日益更新,传统财务工作岗位逐渐被淘汰,油田企业要根据自身财务转型升级发展的实际情况,调整职能结构,组建专业的财务管理队伍。加大人才培养力度。以培养复合型高端财务人才队伍为目标,全面推进财务人才队伍转型升级。作为企业财务人员,要适应新经济形态下的商业模式,加强学习,不断提升自身财务分析、企业管理等综合技能,实现由核算型会计向高级管理会计人员的转型。要注重培养高端复合人才。确保其能够掌握先进工作技术,精通大数据分析处理技术,国际企业管理等,不断提升自身专业素养,应对转型后工作发生的变化。加强财务人员培训,既要开展油田生产经营业务培训,也要组织财务培训,全面提升财务人员专业技能。

拓宽财务人才成长通道。通过岗位轮换,为财务人员提供机会和平台,合理调整财会队伍结构。推进业财人员双向交流机制,选拔一批优秀的业务人员充实到财务管理岗位,培养选拔一批优秀财务人员交流到生产单位部门管理岗位,经不同岗位锻炼后再选拔任用。根据公司业务需求,可吸纳专业技术人员、IT人员等加入财会队伍,全面提升财会队伍综合能力。

四、结论

在当前大数据、人工智能时代,油田企业要实现全面可持续发展,财务转型势在必行。企业财务转型要立足企业整体,从转变财务管理理念入手,要以管理会计为抓手,提升企业精益管理水平;以价值引领推进业务和财务的深度融合;加强企业财务数据的实时共享,搭建起有效的财务云计算系统,推进财务一体化进程;全面加强财务队伍建设和人才培养。财务转型是一项系统工程,涉及到职能转型、技术转型和人员转型等诸多领域。转型之路难免遇到很多复杂问题,但成功的财务转型是适应时代发展所需,是降本减费提升价值创造的有效路徑,意义深远。

(作者单位:中国石化勘探分公司)

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