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新形势下加强与完善医院财务管理的途径

2022-04-27秦文华

现代企业 2022年3期
关键词:财务监督财务财务管理

秦文华

新形势下,医院不仅拥有更多的机遇,还面临更大的挑战。医院的财务管理是现如今医院的核心工作之一,如果医院的财务管理问题不能得到及时的解决,势必会影响医院整体的发展,对医院造成非常消极的影响。所以,医院的管理人员应当先从当下沿用的财务管理体系入手,深入挖掘现存的财务管理问题,采取科学的方法予以解决,完善财务管理体系,让医院更加稳定地发展。

一、医院财务管理的重要意义

1.能够制定完善财务管理计划。在医院日常运营的过程中,财务管理工作贯穿始终,对很多部门的工作都会产生影响,而且医院不同流程的工作,基本都会在某一个或某些个环节中和财务管理工作产生联系,也就是说,财务管理工作对医院运行来说至关重要。医院管理人员如果有足够的意识,在医院运营的过程中逐渐完善医院的财务管理体系,采用更加科学、高效的财务管理方法,医院的财务管理计划就会制定得更加科学,可行性更高,还能更好地规避一些财务风险。医院的财务管理工作关系到资金的使用和部署,财务管理计划越完善,资金在使用过程中产生风险的概率就越小,相应地,也就能够让财务管理工作更加规范。另外,医院的财务计划还需要对未来医院运营的状况进行预测,并进行阶段性的回顾和分析,以此来控制收支。管理计划的完善程度对预测的准确性会产生非常直接的影响,对分析和评估的最终结果也会产生作用。

2.能够让医院更好地应对财务风险。医院进行财务管理工作不光是为了准确控制资金,创造更多的利益,还要应对财务风险,避免产生财务损失。近些年,我国政府对医院的财务管理工作越来越看重,提出了更高的要求,让医院传统的财务管理模式更加突出地暴露出问题。有些医院在财务监督方面力度不够,导致财务管理工作中的问题没有被及时发现,增加了财务风险爆发的概率。而高质量的财务管理工作就能很有效地规避这些问题,甚至能够对医院的财务风险作出预警,预先做好应对,在风险发生时降低医院的损失。

二、医院财务管理中存在的普遍问题

1.预算管理问题。预算作为财务管理工作中的重点内容之一,和后续的财务管理工作有着非常密切的联系。财务预算是医院财务管理工作的基础,高质量的预算管理对后续财务工作的有效开展也能够打下坚实的基础。但是,在实际进行财务预算管理的过程中,有些医院由于制度不完善,方法不够科学等一系列问题,导致财务预算工作的质量不高,预算工作没有按照正轨的流程开展。比如,最常见的就是预算编制不合理。这种问题出现的原因主要是因为预算编制信息不充足,或者预算编制工作缺少规范约束。这样,在预算工作进行的过程中,就非常容易引发风险,导致财务管理工作中的漏洞进一步扩大,造成更为严重的后果。还有一些医院财务管理人员对预算工作的重视程度不够,导致预算工作进行的过程中没能严格落實检查,造成预算风险没有得到及时的排除。

2.财务监督问题。财务管理工作在进行的过程中,需要对其施加严格的监督。尤其对于一些中型、大型医院来说,监督工作更是要严格落实。因为每天医院的财务都要经手大量的资金,财务管理工作和众多部门都会产生互动。如果财务监督工作不力,势必会增加资金出现问题的风险。而一些医院正是因为对财务监督工作的重要性认识不足,导致监督工作落实不到位,一些财务问题没有得到及时发现和解决,日积月累,造成了更为严重的后果。比如,一些医院的财务工作大都是先有部门内部的财务管理人员先行开展,然后将不同部门的财务工作汇报到上级财务部门,这样虽然减轻了上级财务部门的工作压力,但是,也在一定程度上增加了部门内部财务管理工作风险,影响了监督工作的落实。

3.财务管理制度问题。医院财务工作是一个相对完善的流程,要想提高财务管理工作的质量,避免在任何一个环节出现问题,医院不光要落实监督,还要从财务管理制度上入手,从根本上解决财务管理工作的问题。在医院的财务管理制度问题中,最常见的就是管理制度不健全的问题。而管理制度不健全又集中体现在管理目标不够明确,医院财务管理市场化程度不足等几个方面。随着医疗卫生行业的竞争日趋加剧,管理制度不健全的问题会引发其他诸多问题,导致医院的资金管理质量下降。

4.财务管理人员问题。医院的财务管理工作虽然经过近几年的发展,数字化程度越来越高,凭借计算机实现了一定程度的自动化,但是不可否认的是,财务管理人员的人工工作仍然占据着非常大的一部分比重。也就是说,财务管理人员的个人能力和素养,对财务管理工作的质量和效率都会产生非常直接的影响。而一些医院恰恰是疏于对财务管理人员的培养,他们经过多年的工作之后,技能水平有所下降,而且没有对新的财务管理理念的学习,他们在医院发展的过程中也处于相对被动的局面,不仅影响了医院财务管理工作效率的提升,还影响其自身的发展。

三、医院财务管理问题的解决方法

1.完善财务监督和审核机制。医院的财务监督和审核机制的重要性在上文中已经阐述,医院管理人员应当认识到,要想让医院健康、稳定地发展,避免财务管理各种问题的出现,首先应当建立完善的监督和审核机制,让监督和审核工作切实发挥作用,帮助医院发现财务管理体系中的各种问题,由专业人员采取科学的方法予以解决。现如今,人们对医院的监督和管理提出了更高的要求,对财务管理工作全过程的监督逐渐被越来越多的医院所采纳。因为它能将医院的财务管理工作看作一个整体,让财务管理工作的各个环节实现更好的衔接,不像过去的财务监督和审核工作那样分阶段、分步骤进行,在不同环节衔接的时候容易出现预料之外的问题。要想利用监督和审核提升财务管理工作的质量,医院就要着手对监督和审核部门进行完善,通过加大力度进行培养,让监督和审核人员的责任心和个人能力更强,能够更好地发现医院财务管理中的各种问题。医院也要完善监督和审核机制的同时,确立奖惩制度,并明确奖惩条件,约束财务工作人员的行为,同时激励他们更好地投入到工作中去,提升财务工作的质量。

2.加强对财务管理人员的培养。在新医改的背景下,医院要想更快、更稳定地发展,需要投入更多的资源在人才培养方面。尤其现如今很多财务工作都需要在计算机上通过网络完成,医院更应当加大投入,培养复合型人才,让财务管理人员在传统财务管理技术的基础上,掌握数字化财务管理的技能,并根据岗位职责的不同,有针对性地组建财务管理团队,让团队更好地胜任新形势下医院的财务管理工作。除此以外,医院还要及时更新基础设施,完善内部网络,为财务工作人员技能的发挥创造足够的空间。同时,医院还要做好不同岗位的监督工作,尤其在信息化的建设过程中,要尽可能让每一个岗位的工作都向数字化的方向靠拢,提升财务管理人员的信息素养和计算机操作能力,让医院的财务管理工作更好地适应新时代的潮流。

3.完善医院财务管理应急预案。新形势下,医院的财务管理应急预案对于医院的健康发展至关重要,也是医院财务管理工作正常开展的保障。它能够帮助医院提高对财务风险的抵抗力,让医院更加合理地使用资金。财务应急预案还能让医院在应对大现金流时采取更加科学的方法,避免出现问题。尤其现如今人们对就医的需求逐渐增加,医院的现金流相较于过去更大,在这种情况下制定财务应急预案的必要性就尤其凸显出来。财务管理应急预案不光能让医院的财务工作在面对紧急情况时更加稳定,还能让监管系统更加顺畅地运行。它能够帮助医院的财务管理部门对突发情况进行预估,并针对性地采取应对措施,避免问题发生或者在问题发生之初就采取科学的方法予以应对,避免问题更加严重。这样既能保障医院资金安全,还能减少医院的损失,一举多得。

4.加强信息化建设。信息技术的快速发展给各行各业都带来了巨大的变革,对医疗卫生行业也是如此。现如今,越来越多的医院已经借助完善的信息系统,提高了传统医疗卫生服务的质量。尤其对于医院的财务管理工作来说,信息化建设更是未来的发展趋势。借助信息化的医院财务管理系统,医院不光可以将传统人工才能完成的财务管理工作转移到计算机上,还能借助计算机的强大计算能力,进行更加精确、细致的财务管理,避免了人工操作产生的各种误差。尤其在大数据、云计算等一系列技术得到广泛应用之后,医院在财务管理方面也应当顺应时代的发展,积极引入这些技术,让财务管理工作在保证精确的基础上,提高管理效率,为医院今后的发展打下坚实的基础,创造更为广阔的空间。不仅如此,信息化建设还需要医院对财务管理人员进行针对性的培养,让他们掌握各种信息化的操作方法,更重要的是,医院还要面向信息化的财务管理体系,针对现有的财务管理模式进行创新,以便让财务管理在信息技术的支撑下,提升质量和效率,为医院的健康发展保驾护航。

四、结束语

新形勢下,医院的财务管理工作面临更大的挑战,不光是因为新时代对医院的工作效率做出了更高的要求,还因为在新形势下医院传统的财务管理问题在很大程度上制约了医院的发展,甚至给医院增加了一定的资金风险。所以,为了避免这些问题对医院的建设造成不良影响,让医院能够在未来市场激烈的竞争中立于不败之地,管理人员就要对财务管理的各种问题给予高度的重视,并采取科学的方法予以解决,保障医院财务管理体系的风险控制在最低的范围内,同时加大力度进行信息化建设,对人员进行培养。

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