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财务共享服务下煤炭企业财务会计向管理会计在预算管理方面的转型分析

2022-04-25牛新秀

成功营销 2022年2期
关键词:财务共享煤炭企业财务会计

作者简介:牛新秀,(1982.3-),女,汉族,研究生,河北省唐山市,高级会计师,主要研究方向:财务管理。

摘要:互联网技术在人们生活中的运用为传统行业的改革提供了技术支持,财务共享中心正是在这一时代背景下的产物。传统的财务管理模式在时代更迭下已经出现颓势,因此在新的技术背景下,建设财务共享中心以提高企业管理水平成为大势所趋。与此同时,在现代企业管理中,加强高效的财务管理水平团队建设是企业建设工作中的重点。随着传统财务管理的弊端的显现,财务共享中心应运而生。财务共享中心对于传统财务管理是革命性的存在,当前,煤炭企业在财务会计向管理会计转型方面还是存在着一定的问题,由此,笔者将在运用财务管理中心的技术背景下,论述在煤炭企业中如何提高财务会计向管理会计转型水平,并对在转型过程中能够采取的策略进行思考。

关键词:煤炭企业;企业预算管理;财务会计;管理会计;财务共享

企业预算管理工作直接影响到煤炭企业在固定期限内对自身发展方向的展望,既代表着企业对未来的憧憬,也是煤炭企业逐步实现发展目标的重要途径,因此,科学合理的预算管理工作能够推动煤炭企业生产运营活动的高效运转,提升企业的综合竞争力。财务会计向管理会计的转型程度会制约企业预算管理工作的效率,尤其在当前现代化煤炭企业建设的过程中,财务会计和管理会计转型程度也给煤炭企业的生产运营效率带来消极影响,因此,推动煤炭企业财务会计向管理会计之间的高效轉型,对于企业良性发展而言至关重要。

1传统煤矿企业未能进行财务管理转型的弊端

1.1业务部门和传统的财务部门缺乏有效沟通

在传统煤矿企业财务管理模式中,企业的财务部门往往负责对账目进行核算以及财务管理等方面的内容,在工作内容上较为稳定,传统模式中企业财务部门往往和业务部门之间并没有建立长期有效的沟通机制,通过调查和分析,财务部一般根据业务部门提供的信息转化成财务数据并进行分析,因此企业财务部门在工作流程中更多扮演着被动接受的角色,而一旦业务部门在工作中出现问题也会影响财务部门的工作效率,二者更像是命运共同体,而非监督者和被监督者的角色,并且财务部门和业务部门之间缺乏沟通的情况,也会导致企业整体的发展建设受到一定的阻碍。

1.2固定资产的重要性被夸大

通过对传统煤炭企业的商业运行模式分析我们能够发现,过去在企业的传统运营方式中,企业的关注重点更多放在了固定资产上,因为这些固定资产往往能够更加清晰地凸显出该企业的竞争实力,并且在心理学中也曾提到,大规模的固定资产能够帮助企业更快地实现规模效应,对于提高企业的市场竞争力有着积极作用。然而,对固定资产的重视只能帮助企业在短期内获得运营优势,从长期的发展建设而言,人才、技术等无形资产才是促进企业良性发展的重要因素,然而企业对这类无形资产的管理相比于固定资产而言,缺乏足够的重视[1]。在上文提到的传统的管理模式中管理重点更多放在了对固定资产的管理上,例如对货品采购、生产投资等环节的管理,而对于知识产权和人才的管理则缺乏应有的重视,导致企业的发展和建设难以实现质的飞跃。

2财务会计与管理会计之间的交叉点及地位分析

2.1财务会计和管理会计的交叉点

企业在预算管理工作中的表现是体现其综合实力的重要途径,通过预算管理企业可以对生产运营的各个环节进行深度把控,并且在对生产运营过程的回顾中,从预算管理方面出发也能及时梳理出工作漏洞,为企业完善管理和生产工作提供客观意见。首先,管理会计所提供的管理信息不仅是企业当前生产运营情况的真实情况的具体写照,同时也能反馈出企业管理层在运营过程中的财务信息,而管理会计由于牵涉到成本会计以及管理系统等多个方面的内容,所以在实际工作的过程中还需要各领域的参与转型,从而为企业的生产运营提供综合性的技术支持。管理会计与财务会计之间的最大区别则是管理会计的工作中心在企业内部,因此,在某些场合管理会计又被称作对内报告会计,而财务会计则通过对企业财务信息的搜集分析,对企业当前的经济活动实施管控,其更侧重于对企业运营过程中开展的各项经济活动的记录,尽管两者之间具有显著的差别,但是在企业日常管理活动中均有管理会计和财务会计的身影[2]。并且会计作为企业运营链条中不可或缺的重要环节,本身对企业工作就能起到一定的引导和监督作用,因此管理会计和财务会计在工作基础上的重合部分也为两者的转型打下了前提。

2.2财务会计和管理会计在预算管理中的地位分析

管理会计可以使得管理人员能够从更加全面的角度作出决策,在企业预算管理中,当前最为通用的预算管理方法是全面预算管理,这种预防管理方法通常需要企业首先编制出预算基础作为地基,同时对预算工程进行深入细致的了解,以此确保预算方法能够在实践中得到妥善地运行,在整个预算过程中包括管理把控、质量考核以及结果分析等多个方面,一旦企业的实际运营情况和预算管理出现较大偏差,就可以用该方法对问题进行追踪溯源。

而财务会计是对企业各项经济业务的细致分析,只有在对企业各项经济活动分析研判的基础上,才能制定科学完善的预算规划,并且企业预算的规划目的是推断企业在某项工作中所需要消耗的成本以及需要的现金流,而根据相关分析才能制定出企业的利润表、资产负债表等相关报表,对于这些报表的编制工作通常也由财务会计工作人员负责,因此对于预算管理工作而言,无论是基础资料的收集,还是对预算规划过程的辅助,财务会计都发挥着重要的作用,甚至可以说财务会计是企业预算规划过程的基础也是核心。

3财务会计向管理会计的转型意义

3.1能够提高煤炭企业运营效率

通过前文分析我们不难发现,对于企业内部而言,管理会计与财务会计之间虽然在工作方向和工作范围上存在一定的差别,但是两者在现代企业生产运营中所发挥的作用却有较多重合,尤其随着社会现代化建设的发展,煤炭企业各部门在传统模式下的界限划分已经无法满足现代企业的发展需求,而这也为财务会计向管理会计的转型提供前提,比如在煤炭企业日常运营中,企业管理人员在对投资决策进行谋划时,首先要对项目成本、生产部门等各方面条件进行详细的分析,再以此为基础制定投资决策,同时,随着科学技术、人才资源等方面在现代企业中的地位逐渐增高,企业财务会计也难以体现出全部的信息,因此企业必须借由管理会计的信息模式为企业发展做好数据支撑,帮助企业在日益激烈的市场竞争下提高竞争优势[3]。

3.2能够为煤炭企业提供创新发展方向

而对企业外部而言,财务会计与管理会计的发展进步为社会生产带来了新的活力,并且在互联网技术的发展下,电子商务也给企业发展带来了更多机遇,同时企业也需要面临更多挑战,因此,为了顺应时代变化企业必须加大对财务会计管理方面的改革力度,如果固守传统的财务会计管理方式,那么无疑会阻碍企业的长期发展。而管理会计也同样如此,只有与先进的会计管理技术相转型才能更好地应对越来越复杂的数据分析和整理工作,并且管理会计质量的提升也能帮助企业渡过更多难关,使得企业在时代变革下屹立不倒。

3.3能够增强煤炭企业竞争力和决策效力

预算管理是煤炭企业财务工作的关键部分,在企业预算管理中根据企业未来一年的发展方向制定年预算,对于企业具体发展策略的制定具有重要的导向功能,很多企业在设置年预算时为了使预算更加贴合企业的实际情况,往往在规划财务计划的时候参考去年总结的财务数据,这种预算制定方式不仅能够实现企业年预算的目标,还能够对企业运营情况进行整体的把控,因此,企业的预算管理对其发展规划具有显著的导向和控制作用。财务会计和管理会计间地转型为企业预算发挥控制导向打下了前提,在拥有较强控制导向能力的企业中,其领导者能够在往年的财务数据中对企业当前的发展进度和发展质量具有深度的把控,并以此为基础规划企业未来的发展战略,无论对于企业管理工作的优化还是企业发展效率的提升都具有重要意义[4]。

对于煤炭企业预算的决策导向而言,企业为了维持自身的竞争力,往往需要在决策方面最大程度上追求性价比,但是这一决策并非由企业管理人员的主观意愿来决定,而是要有客观的数据支撑,以此确保决策的实效性。而过去财务会计和管理会计之间的分离大大降低了企业预算在执行决策导向时的效率,因此管理会计向财务会计的转型对于提高企业执行力也有巨大作用。企业预算代表着企业的实际运营情况和发展质量,在企业预算的加持下,企业管理人员在決策制定时才能更加贴合实际情况,在这种数据支撑下企业领导在决策时能够从综合方面进行考量,作出促进企业高质量发展的决策。同时在通常情况下,企业财务在预算制定的准确性上和企业决策有效性呈显著正相关,企业在制定预算时越能贴近真实情况,就越能帮助企业管理人员做出高效决策以提高企业运转效率。

4财务会计与管理会计在企业预算管理中的转型策略

4.1结合企业发展建立新时代会计观念

在互联网时代下,信息技术在企业运转中的运用为提高企业运营效率带来巨大帮助,尤其对于会计这类需要处理大量数据的岗位而言,会计工作人员更需要对信息技术的熟练掌握,因此,打造新时代会计工作队伍对于企业发展而言至关重要,在岗位要求上,针对会计岗位要增设对信息技术的掌握要求,在工作标准上强调对信息技术的使用,同时,企业管理者还要在思想观念上对传统观念进行创新,结合现代化企业的建设思路,树立现代化会计工作理念,同时企业管理层还要做好对内部岗位的调整和优化,以会计岗位为中心构建现代化的培训体系,将财务会计工作队伍与管理会计工作队伍进行深度转型,促进两者的工作对接[5]。引进国内外成熟的会计管理理念和方法,明确财务会计和管理会计转型工作的阶段性目标,循序渐进地展开财务会计和管理会计的转型工作,以此从宏观层面上推动财务会计和管理会计的转型。而其中最重要的则是煤炭企业在财务管理思维方面的转变,运用财务共享中心,积极改进财务管理理念,为适应电子商务时代的发展做好铺垫。

4.2完善煤炭企业会计管理制度

未来在企业财务会计和管理会计的转型工作中必须以完善的管理制度为前提,企业管理人员要根据企业的发展特色和行业成本核算特点等内容,建立符合企业实际发展情况的会计管理制度,建立有利于提高企业收益的会计工作制度。而在制度建设中,首先,企业要对自身行业特色和工作实际特点进行深入分析,深入企业生产和会计岗位一线,明确在现代化企业建设过程中财务会计人员和管理会计人员的相应职责,通过合理的岗位分配和人员调整来为两者的转型打下基础,同时明确显性成本和隐性成本的计算管理方式,为企业会计工作提供全面的计算方式,尽可能使企业预算和实际运营之间的差额越来越小。其次,在企业会计管理制度的建设过程中,企业领导者也要融入以人为本的管理理念,任何管理制度都并非一成不变的,企业领导者要为会计工作人员设立意见投诉箱或反馈站等设施,在日常工作中不断搜集企业会计工作人员对会计管理制度的反馈意见,并在后续对管理制度的优化过程中充分考量,以此激发会计工作人员的工作积极性,增强他们的岗位认同感。

4.3利用信息技术推动会计转型

信息技术在会计工作的发展建设中扮演着重要角色,信息技术的出现为财务会计和管理会计之间转型工作的推进提供了技术基础,然而任何工作都并非一朝一夕就能完成的,尤其对于现代化会计工作体系的建立,企业领导层要切实发挥自身的管理和调控职能,为信息技术和会计工作的转型找准切入点。首先,在资金方面要为现代化设备留出足够的预算,使得会计岗位在设备使用上能够跟进时代发展趋势,同时,针对会计岗位现代化设备的维修工作也不能忽视,要跟进设备的更换速度,针对会计岗位现代化设备的建设和维修也要建立完善的制度,定期对设备进行检修和更换,使得会计工作人员能够在现代化设备的加持下优化工作内容,同时现代化设备的引入也为数据核算、信息交流等环节中减少出现差错的概率。另外企业管理层还要发挥信息技术的数据记录功能,将财务会计和管理会计的转型进度以及工作交接进行数据记录,以便于在会计工作出现差错时能够更快地追根溯源。最后企业管理层要落实转型工作中各环节之间的工作对接,避免转型工作中出现信息遗漏的情况,创建信息化管理平台,为财务会计和管理会计的信息交流提供便利,以实现对财务会计和管理会计之间转型质量的提升[6]。

4.4加强工作人员的专业素养

在日常财务管理工作中,工作人员的专业性和知识储备是确保管理工作的重要因素,因此,对工作人员培训体系的建设势在必行。在财务管理转型和建设工作中,企业要着重培训财务共享中心的熟练运用、应对突发情况的提前预演、对于新的共享体系上线后所优化重点的说明,新的财务管理工作架构共享。企业在招聘环节严格把关,可以邀请外部讲师来进行风险分析,加强对财务管理的重视,定期定质量的系统操作考核。其中在邀请外部讲师的环节,企业应提前制定好相关预算和培训计划,安排相关人员定期参与讲座和论坛等,加快财务管理人员对新系统的使用效率提升。

4.5建立严格规范的考核监督体系,落实各环节的具体责任

在财务共享中心的搭建背景之下,企业的财务管理安全性得到极大提升。人力和信息化相结合的新财务管理模式来临,在这种情况下,就需要确定好自动化节点和人工节点的分配,点对点安排监管人员,将多个自动化节点的管理责任落实到人身上,将财务管理工作流程化、标准化,从源头上将财务管理风险出现的概率降低,保证企业未来的可持续发展。

5结语

综上所述,伴随财务共享中心的发展,企业在财务管理方面也应该及时加以创新,加强对工作人员的培训,跟随时代发展做好对财务管理模式的改革。无论财务会计还是管理会计,它们在工作内容还是企业定位上都具有较强的交叉性,两者之间的转型不仅是企业简化运营流程的有效途径,也是提高企业预算管理工作效率时不可忽视的重要途径,当前影响企业预算管理工作的问题是多个方面的,而在财务会计和管理会计之间的转型是改善企业预算管理工作质量的重要因素,因此,未来企业必须提高对管理会计和财务会计转型工作的重视程度,结合企业自身实际情况,制定转型对策,才能实现可持续发展。

参考文献

[1]鲁文玉.基于管理会计与财务会计转型的企业全面预算管理研究[J].企业改革与管理,2021.(20):184-185,2.

[2]张义亮.企业预算管理中财务会计与管理会计的转型性研究[J]财富生活,2021,(14):115-116,2.

[3]毛茗.在企业预算管理中管理会计和财务会计的转型初探.[J]今日财富,2020,(16):166-167,2.

[4]吴松华.管理会计与财务会计在企业预算管理中的转型.[J]中国国际财经(中英文),2017,(24):29-30,2.

[5]蔡昕.企业预算管理中财务会计与管理会计的转型性研究.[J]现代营销(下旬刊),2017,(11):161,1.

[6]张晓娟.管理会计与财务会计在企业预算管理中的转型[J]经贸实践,2017,(06):229-230,2.

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