数字化时代企业财务管理信息化建设

徐芳芳

数字化时代的到来，使企业财务管理不断面对数据筛选、信息处理等多方面的挑战。但是企业财务管理信息化也为企业财务管理带来更多经济数据作为技术支撑，对企业进一步提升财务管理水平以及增加企业核心竞争力都具有极其重要的作用。因此，本文将对数字化时代企业财务管理的影响，以及企业财务管理信息化建设中存在的问题展开探讨，并提出数字化时代建立信息化企业财务管理的有效途径以供参考。

企业数据资产随着大数据的到来变得越来越重要，也对传统企业财务管理方式造成了巨大冲击，因此，如何实现企业财务管理信息化成为当下最主要的问题。企业首先应对自身在财务管理信息化建设过程中所存在的问题进行剖析，而后再结合数字化对社会整体的影响情况以及自身发展情况，综合制定实现企业财务信息化建设的有效途径。

一、数字化时代概述以及对企业财务管理的影响

（一）数字化时代概述

“大数据”一词，最早是由阿尔文托夫勒所提出的，并在其1980年所出版的书籍《第三次浪潮》中对“大数据”做了普及范围与应用实质的预测。自此之后“大数据”逐渐被人们熟知，甚至一度成为互联网中的“热词”。目前我国大数据应用面积较广，且成为了互联网、电子通讯、计算机以及各类软件的硬件基础，对我国法律法规以及政策观念等诸多方面都起到了良好的催化作用。其中。在2012年党的十八大召开之后，我国先后颁布了《“十三五”国家信息化规划》等与大数据相关的政策法规，为我国信息化进一步发展绘制了广阔的发展蓝图，同时也标志着我国将逐渐走入全面数字化新时代。

（二）数字化时代的到来对企业财务管理的影响

数字化时代的到来。对企业财务管理的影响无疑是巨大的。以前企业财务管理诸多数据都需要人工一笔一笔计算，不仅需要耗费大量人工与精力，而且数据计算结果很容易出现误差。而目前随着数字化的“洗礼”，我国诸多企业财务管理已经逐渐步入无人化、无纸化的网络办公状态，即使再复杂的业务流程，也不再需要大量人工，在一定程度上降低了企业人工支出，并大幅度提高了企业财务办公效率。

我国目前已经依靠数字化基本实现了计算机与手机终端各项信息自动采集与审核工作，极大程度为企业、政府等财务管理人员提供了便利。但随着企业财务管理人员的减少、机械数字化工作的增加，諸多企业整体工作重心发生了明显偏移。机械化、数字化办公为财务人员节省了大量办公时间，也为财务人员提供了扩大业务范围的条件。随着我国经济与科技的发展，财务人员必将掌握更多信息化数据分析手段，并更熟练地将其数据分析结果运用至企业的生产运营以及经济管理决策中。另外，数字化可为企业财务管理人员提供风险数据提示，并对企业整体经营情况起到良好监测作用，能够更好地为企业经营管理安全以及未来发展方向提供保障与数据支持。

二、企业财务管理信息化建设中存在的问题

（一）缺乏数字化财务管理人才，尚未建立完善的财务管理信息制度

目前我国多数企业都已经实现数字化办公，以及财务管理信息化，并且还在此基础上实现了基本的整体信息化管理。但是，由于部分企业的发展具有较大局限性，且缺乏具有财务管理信息化专业人才，导致至今还延续较为传统的财务管理模式，此种现象在一定程度上影响了我国整体财务管理向信息化靠拢的步伐。使用较为传统财务管理手段的企业，在与其他机械化、信息化企业进行商务合作、项目对接的过程中，很可能出现因自身数据处理较慢，而拖至对方企业无法进行下一步工作的情况，且此企业往往不愿意积极主动学习信息化财务管理技能，也不愿意在已有财务管理技能上做出改变，因此，直接导致了此类企业极度缺乏财务管理信息化人才，进而对自身生产与经营诸多方面带来重重困难。

企业财务管理信息化不仅是企业内部财务会计核算的基础，也是管理会计开展经济预测最直接的数据支持，更是连接企业生产经营与未来走向的重要枢纽。因此，只有将企业内控制度、管理体制、发展方向与企业财务管理信息化融合在一起，才能够形成完整、无缝衔接的财务管理信息一体化体制。虽然部分企业已针对上述情况做了蓝图设计工作，制定了相关流程，预测了企业未来发展情况，但由于企业缺乏有效的财务管理信息体制，加上随着经济发展而造成业务类型越来越多，业务复杂性越来越高等情况，企业财务管理信息化并没能完全将企业生产经营情况涵盖在内，间接导致了企业内部管理出现“断层、分层”现象，致使原有的财务管理制度作用大打折扣。

（二）企业财务管理数据缺乏一定精准性

企业财务数据是分析一个企业经营情况、做出企业管理决策的重要基础。因此，企业财务管理人员所提供的财务信息数据是否具备一定准确定，直接关系着企业未来发展方向与企业自身定义是否准确，同时还会影响企业纳税以及企业信誉，甚至可大体认为企业财务管理数据是一个企业的“心脏”与企业经营管理情况最直接的表现形式所在。因此，只有确保企业财务管理数据不出现问题，才能够使企业经营生产活动顺利进行。另外，由于企业财务管理数据是通过企业已经完成的经营事项或交易后形成的，难以进行更改，而管理会计也需要在此基础上辅助企业领导作出经营决策，或制定企业紧急预案，因此，企业财务管理人员所提供数据的准确性直接影响着整个企业的经营情况以及未来前进方向。但尽管如此，仍有部分企业在进行财务管理数据导入时频频出现错误，而且相对于其他企业，此类企业缺乏财务数据专业审核与监督人员，此类企业往往只设置一个财务会计岗位，且所设置的会计岗位，往往身兼多职，很容易造成企业经营数据上的误差，同时，此类企业缺乏相应的监督机制，进而导致大量企业经营数据丢失或泄露，严重影响企业经营安全，也难以确保接下来各项业务顺利进行。另外，还有部分企业（小微型企业居多）不设置相应的会计岗位，而是直接联系财务代理记账公司，每年或每月支付相应的佣金。虽然财务代理记账公司所收取的金额远远小于所支付给企业财务会计的薪资，为企业节约了人工成本，但是企业的详细经营活动开展情况却得不到有效记录，无法实时监测企业经营情况，有可能会导致企业发生不必要的经营损失。

（三）多数企业存在数据安全问题、信息化硬件设备有待提升

企业财务管理信息化应将企业经营以及日常活动中所支出或收入的各项资金，精准记录在会计信息化系统之中，并且应该根据会计信息化系统之中所登记的各项经济业务，完成现金日记账与银行存款日记账逐日逐笔登记。若是商业企业与生产制造企业还需要根据出库单、入库单登记会计信息系统中库存商品数量与品种、价格的变化情况。因此确定企业财务管理信息化系统的安全性极为重要，但当前我国企业普遍存在缺乏财务管理与信息化系统维护的综合性人才，再加上黑客等不法分子的恶意攻击，很容易威胁到企业财务数据安全。另外，随着企业规模不断发展、壮大，经济业务数量也会随之增加，若企业所应用的财务硬件（UK、金税盘等）质量不符合国家相关标准（税盘损坏未及时更换、税盘锁死未及时到税务局办理相关业务等情况），则必然会影响企业经营决策与内部控制制度，进而为企业带来不必要的经济损失。

三、数字化时代建立信息化企业财务管理的有效途径

（一）坚持“以人为本”理念，大力培养信息化企业财务管理人才

虽然我国目前几乎所有企业都已经建立了企业财务管理信息化制度，但所建立的企业财务管理信息化制度并不完善，因此，各个企业应首先明确企业财务管理信息化系统只是一个平台，而不能彻底代替人工。因此，各个企业应设置财务管理信息化系统的看管人员（具有传统财务管理技能与企业财务管理信息化操作技能的综合性人才），并加大企业财务管理信息化操作专业人才的培养力度，在招聘企业财务管理信息化人才的同时，针对企业内部相关财务人员展开培训，在此过程中，企业可选择聘请企业财务管理信息化专业人员进行培训，也可将企业内部企业财务管理信息化相关人员送往其他企业进行借鉴学习（资金充足情况下，建议将企业内部财务管理信息化人员送往国外，学习先进的财务管理知识与企业财务管理信息化操作技巧）。如此一来，不仅有利于企业解决在企业财务管理信息化系统运行中所出现的问题，而且可以使企业财务管理人员与企业财务管理信息化系统之间的契合度明显增加，为企业数字化时代的企业财务管理信息化建设打下良好基础。另外，也可对企业从事财务方面的人员，建立相应的绩效考核制度，并针对企业内部职业素质参差不齐的员工制定工作质量与绩效挂钩的管理方式，激发员工工作积极性，引导员工自主完善自身不足之处，进而推动整个企业财务管理信息化制度的建立进程。

（二）制定完整的企业财务管理制度、修正系统数据

为能更好地使企业建立财务管理信息化制度，企业应将内部各项管理制度按照相应顺序重新梳理业务流程，并将其与所建立的企业财务管理信息化制度一一匹配，将不能满足企业当前生产经营管理与发展的业务流程及时摒弃，并采取适当吸收其他企业优良管理制度的方式，弥补自身不足之处（在此过程之中，企业应注意所汲取的管理方法、业务流程应切实符合自身发展与经营管理需要）。从而确保企业财务管理信息化系统中所记录的经纪业务相关工作，能够流畅、高效完成。

企业财务管理信息化系统上所登记每一笔经济业务都需要企业各层人员共同完成。如：管理部门人员出差，所带回来的费用报销单，首先管理人员就应确定管理费用报销单数额与事项不出现问题，而后将其交与财务部门审核，财务部门应根据审核无误的原始凭证，登记记账凭证，进而整理账簿、编制财务报表等，在此过程中，若有涉及到现金的事项，还需要出纳人员的参与，所有参与人员，必须确保自身工作不出现问题，方能确定最终记账准确，不为企业带来不必要的经济损失。若在各个部门协调记账期间发现错误，则应立即处理，若是外来原始凭证出现错误，则应由凭证开出单位重开，若是记账时出现金额错误，则应运用“红字更正法”或“补充登记法”等方法进行更正，若账簿中或汇总表中出现错误，可采用“差数法”、“除2法”等找到登记错误的金额，并根据金额逐笔核对记录的经纪业务，及时进行改正。

（三）实现财务数据安全防护与硬件设备更新、注重财务管理创新

财务数据安全一直都是企业财务管理信息化系统的重要保障，只有确保所登记经济业务数据的真实性、合理性、合法性、完整性才能够确保企业各项经济活动顺利进行。因此，在利用企业财务管理信息化系统登记各项经济业務之时，务必要保障好财务数据安全。如：在进行登记业务信息之时，应确保鼠标与键盘不触碰到其他已经登记过的凭证，以免发生不知情下的修改，导致整体记账错误。其次，还应注财务数据的储存安全，做好电脑杀毒、清理工作，不必要时不联网，以此将病毒危害以及黑客攻击率降到最低。

数字化时代实现财务管理信息化建设的首要工作就是选择适合企业本身的硬件设备（企业应从储存量、硬件性能、运算速度等方面综合进行选择），并且所选设备应尽可能满足企业自身发展与经营需要，与此同时，所选择的硬件设备还应兼顾实现短期效益等因素，确保其可以辅助企业更好地进行日常经营活动。如：企业可以通过对多家硬件设备进行对比后，再结合自身生产经营特点，综合选择所需要购买设备的种类，并应充分考虑到二次开发条件。以报税设备为例：目前市场上流行的税盘分为：白盘、黑盘、UK，其三类税盘作用基本相同，只是白盘与黑盘的服务商有所不同，其次，黑盘整体结构略小于白盘，但二者在财务人员使用过程中出现一切操作问题，都可以通过打电话或看说明书的方式解决。而UK是由税务局发行的，不具有服务公司的特点，如有问题只能电话询问税务局相关人员，或到税务局进行UK使用方法学习。若企业中有能够轻松掌握UK使用方法的人员，企业可以选择使用UK，若企业缺乏类似人才，则可根据价格等诸多方面，综合考虑黑盘与白盘。

在企业开展财务管理时，企业管理层以及负责人应给予企业财务管理信息化系统一定的重视，并在此基础上不断更新企业财务管理信息化相关技术，实现企业财务管理模式的进一步创新，其创新方案主要表现在以下两个方面：①企业应引进新的财务管理理念（包括西方较为先进的财务管理理念），并加快企业自身的企业财务管理信息化建设脚步。②企业应重点关注国家与企业财务管理信息化系统相关的政策、方针，以及国家最新颁布的一系列会计准则等，并结合自身特点与现状，积极落实国家有关政策，进一步优化企业内部财务管理资料。

结 语

综上所述，数字化时代的到来，为我国乃至世界财务管理信息化建设都带来了升级与优化的绝佳机会，基本实现了企业物流、资金流以及财务信息流的完整与统一。因此，各个企业应结合自身实际情况，持续企业财务管理信息化系统的优化与管理工作，以此发挥企业财务管理信息化对企业整体经营管理的支持作用，促进我国企业可持续发展。

（作者单位：浙江百奥迈斯生物科技股份有限公司）