制造业企业财务管理信息化问题及措施

李睿

随着信息技术不断变化、更新，对我国制造业企业的财务管理工作提出了更高的要求。制造业企业中财务管理工作直接影响着企业的日常运行与发展，因此必须提高我国制造业企业财务管理工作的工作质量。信息化技术的发展也为制造业企业的发展提供了全新的发展机遇，使企业领导人越来越重视对财务信息化管理工作的开展。要想在制造业企业财务管理工作中合理运用信息化技术，必须明确信息化的应用措施。本文首先对制造业企业财务管理信息化的意义进行介绍，分析了制造业企业财务管理信息化存在的问题，并针对问题提出了相应的解决对策，为制造业企业财务管理信息化的开展提供参考。

随着我国信息化技术的迅速发展，制造业企业财务管理能力得到了一定程度的提升。这些制造业企业在发展过程中逐渐体现了信息化技术的应用，其中，根据调查数据发现，信息化的应用主要表现在经营、销售、生产、采购、财务等方面。简单说，就是通过信息化技术实现对企业内部各项工作合理的管控，实现制造业企业的信息化管理模式。但针对不同类型的制造业企业，对信息化的应用程度与范围也有所不同，例如，对于中小型企业来说，信息化建设还处在初级建设阶段，并没有真正实施;对于大型制造业企业来说，对信息化的建设程度较高，相比于中小型企业来说，更加完善合理。但在企业的信息化建设管理过程中，财务管理工作一直都是需要着重重视的问题，因此，在制造业企业财务管理工作开展过程中，要加强对财务管理的信息化建设，加强对企业的财务管理，降低企业日常生产的成本投入，提高企业的整体工作效率，开发全新的发展市场，增加企业日常生产的整体利润。

一、制造业企业财务管理信息化意义

企业中的财务管理工作，就是对企业内部的一切资金支出与收入情况进行管理，同时也是负责处理财务关系的一项管理工作，主要包括了投資、营运、分配等。而财务管理的信息化就是能够通过互联网信息技术，对企业的财务管理工作实现信息管理，提升财务管理工作的整体工作质量。为企业的日常运行能够提供及时、准确、有效的财务数据，方便企业能够更好地组织日常活动，实现对财务的管理与控制。而在制造业企业财务管理信息化的工作过程中，不是仅仅依靠计算机设备就能完成的，而是需要通过相关的技术人员对数据进行信息化处理，这就要求企业财务管理工作要发挥人才优势，调整企业的内部结构。而制造业企业的日常工作具有一定的复杂性，生产技术人员也比较多，负责生产的机器设备数量很多，产品与材料的类型也有很多种。这些问题使制造业企业的财务管理工作成为一项非常复杂的工作，然而合理利用信息化技术对制造业企业财务管理工作有着非常重要的意义。

（一）财务管理信息化的实效性

开展财务管理工作的主要目的就是能够使企业内部的经济效益得到最大化的发展。财务管理工作能够通过企业内部各个部门上交的财务情况，对企业内部的经营情况进行及时分析，并根据所提交的财务数据查找企业存在的问题。制造业企业以经济发展作为主要经营目标，对于企业内部的财务管理工作，一直处于比较弱势的情况。而财务部门的工作人员只有在年末或者是一个季度结束之后，才对各部门提交的数据进行分析与检查。这在一定程度上影响了财务管理工作开展的实效性。在财务部门的日常工作过程中，并没有发挥出相应的监督职责，而如果能够将制造业企业的财务管理工作进行信息化管理建设，可以对各部门上交的数据进行及时的录入与统计，减少了人工录入的出错率，提升了财务管理工作的整体工作效率，同时也发挥了财务部门的监督职责，提高了财务管理工作的时效性，同时也满足了企业内部财务管理工作的需求。

（二）财务管理信息化的共享性

未来制造业企业开展财务管理工作时，并不是财务部门一个部门的工作，而是需要企业内部所有部门，所有员工相互配合才能完成的工作。只有员工之间能够真正参与才能确保财务管理工作的顺利进行。例如，在制造业企业的内部经销部门需要经济支持来扩大客户市场，采购部门需要经济支持来进行原材料的采购，生产部门需要经济支持来提升自身的生产质量。以上这些部门之间都需要财务部门的支持，只有各部门之间相互配合，才能实现财务管理的工作目标。而财务管理信息化建设不仅能够在最短的时间内对企业的经营情况进行分析，还能及时对企业各部门之间的情况进行总结，提高各部门之间信息沟通的效率和信息的共享性，使企业各部门之间能够更加深层次的交流，为日后的工作开展打下坚实的基础。

二、制造业企业财务管理信息化存在的问题

（一）缺乏相应的专业知识

制造业企业作为我国生产经济的主要动力，大部分企业的领导更加重视日常工作中的市场开发与生产力水平提升。然而对财务管理信息化建设方面的知识了解并不完善，甚至有部分领导认为财务管理就是计算一下企业每天的日常支出和收入，并不会对企业的经济发展带来多大的影响。除此之外，还有一部分小型的制造业企业，由于自身的生产效率比较低下，在日常的生产与运营过程中，所使用的资金周转比较缓慢，企业的投资者与领导者无法对企业财务信息及时掌握，同时，领导者对财务管理信息化建设的专业知识了解并不足够，导致很多决策可能存在不合理的情况，严重影响企业日常工作的有效开展。

（二）财务管理工作人员专业性不足

现阶段我国信息化技术的蓬勃发展，对企业的日常财务管理工作产生了非常巨大的影响，传统的财务管理方式，已经无法适用于现阶段的信息化发展建设，但是一个企业要想建设财务管理信息化，首先要有相匹配的技术支撑与人才基础。就现阶段的人才市场发展情况来说，相关专业的人才依旧比较紧缺。如果企业内部的财务管理人员既了解财务知识，又能够科学运用信息化技术，这在一定程度上能够提升企业日常运行的整体水平，提高企业财务管理工作的工作效率和工作质量。但在现实的企业发展过程中，相应人才的供应依旧紧缺，单位财务部门的工作人员，可能具备丰富的财务工作经验，但并不擅长使用信息化技术，还有一部分人比较擅长信息化技术，却并不掌握财务管理方面的知识。因此，财务管理部门的工作人员专业性直接影响着企业财务管理工作的开展。

（三）财务管理基础薄弱

现阶段，很多制造业企业开展财务管理工作的主要难点在于企业内部的财务信息分散比较严重，对于很多大型的制造业企业来说，下属的部门类型有很多，同时还具有一定的局限性，很多部门的员工在日常的工作过程中，更加注重对相关信息的保密性，不与企业内部的财务部门工作人员进行合理的沟通与交流。还有部分分公司向总公司提供的相关数据并不完整，严重阻碍了企业财务管理工作的开展，就我国现阶段的企业发展情况来说，很多企业都采取了多元化的发展模式，扩大了企业的经营规模和产业链条，却也忽视了对分公司的日常管理与经营，导致分公司极易出现财务管理不完善的现象，影响了企业财务管理信息化建设的进度。随着我国企业规模的不断扩大与内部结构的逐渐复杂化，集中管理与分散经营的矛盾日渐严重，对企业的财务管理工作开展非常不利。

三、制造业企业财务管理信息化对策

（一）提高企业领导者对财务管理信息化建设的重视程度

企业的领导者作为企业的发展核心力量，指引企业的发展方向和发展趋势。因此，只有加强企业领导者对财务管理信息化建设的重视程度，才能确保财务管理信息化的开展。同时，企业领导者还必须对相关理论、专业知识进行充分的了解，明确财务管理信息化建设是未来财务管理工作的必然发展方向，如果没有完善的财务管理，企业信息化建设即使能提升企业盈利能力却也无法形成良性的资金循环，可能造成资金损失。只有提升财务管理信息化基础水平，才能为企业日后发展提供良好的基础。

（二）建立完善的财务管理规章制度

尤其是对于大型的制造业企业来说，财务管理工作的内容比较复杂，类型比较多样。在日常的财务管理工作开展过程中，存在着很多资金管理方面的问题，企业的领导者必须根据企业的实际发展情况，及时了解企业的资金周转情况，并对财务的相关数据进行整合与统计，合理改善成本投入与产出之间的关系。例如，电子工艺产品制造业企业在建设财务相关的规章制度时，可以合理地对整个审查与记录过程进行有效控制，并由企业的领导干部对财务制度相关的数据标准进行管理与调控，各分公司的财务情况要及时向总公司汇报，使总公司能够及时分析出财务情况，提高企业市场稳定性。

（三）加强对相关人员的职业技能培训

对于制造业企业来说，财务管理工作要求财务部门的工作人员必须精通理论知识与专业技能，并具备较高的管理素质与水平。例如在电子工艺制造业企业中，从原材料的采集，到成品的出售，中间环节复杂多样，必须对各个环节进行认真研究。同时财务管理的相关工作人员，必须积极寻找适合自己的方法，提升自身的综合素质，对于能力较强的工作人员，公司及时给予鼓励和奖励。同时，还可以为工作人员提供相应的专业培训，为财务工作人员营造一个积极向上的学习环境，合理利用财务人员来提高整体业务水平，提高企业财务管理工作的整体质量。信息化建设作为制造业企业财务管理工作的日后开展方向，要想满足财务管理信息化建设的要求，就必须加强对财务管理工作人员进行持续培养，建设一个能熟练运用信息化技术的团队。同时，还要了解相关财务管理的知识，在确定了财务管理信息化建设的目标之后，企业内部的财务管理部门必须将目标内容作为培训的主体，使财务管理工作人员能够更好地学习信息技术的应用与管理。充分利用互联网等信息平台，提高自身的知识与技能，为企业财务管理信息化建设贡献力量。

（四）增强对信息化管理技术的应用

制造业企业要想在未来的市场竞争中有稳固的地位，就必须使信息技术能够在企业的财务管理中得到更深层次的运用。简单说就是制造业企业必须不断地提高自身的信息管理技术在财务管理工作中的应用程度，从现阶段制造业企业财务管理的情况来看，信息管理技术很难得到更深层次的应用，而财务管理部门必须重视这一事实。在会计工作方面，应用信息管理技术，通过对信息管理技术的初次应用，积累经验，使财务管理工作人员能够将信息技术与日常的工作内容相结合。并定期开展工作评价，扩大信息技术在财务管理工作中的应用范围。而随着信息技术在财务管理工作中的更深层次应用，信息化建设在制造业企业中的作用也会越来越大。

（五）加强对信息系统的开发与维护

在信息化系统的建设过程中，合理地对信息系统进行开发和维护是非常重要的。企业内部的财务管理信息一旦录入到系统之中，便很难再进行修改。因此，必须对信息系统进行完善和优化。同时，还可以通过各环节之间建立验证程序，确保数据输入的准确性，还要在后期建立一个审核程序，对数据进行定期的审核与管理。对信息管理系统和其他操作程序进行严格的规范，及时了解系统中存在的问题并进行解决，确保信息系统在财务管理工作中的日常运行。

综上所述，企业的财务管理工作作为确保企业正常运行的基础，制造业企业在发展过程中必须及时了解自身的财务管理情况和财务统计数据，在建设财务管理信息化的过程中，必须从企业的实际发展情况出发，及时找出在财务管理信息化建设中存在的问题，并针对存在的问题提高企业领导者对财务管理信息化建设的重视程度，建立完善的财务管理规章制度，加强对相关工作人员的职业技能培训和信息技术培训，增加信息化建設在财务管理工作中的应用程度。还要加强对信息系统的开发利用与维护，科学合理地建设财务管理信息技术。使信息技术能够真正地融入到财务管理工作中，发挥财务管理工作信息化建设的优势，促进我国制造业企业财务管理工作的顺利开展。

（作者单位：兰州长城电工股份有限公司）