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医药企业实施管理会计的难点和对策

2022-04-24冯丹音

大众投资指南 2022年5期
关键词:医药企业管控财务管理

冯丹音

(浙江医药股份有限公司,浙江 绍兴 312000)

基于新常态环境下,我国医药企业逐渐步入了转型改革深化的阶段。再加上医疗企业所处生产运营环境也不断变化,企业的经营规模也显著扩大,使得各个企业面临十分严峻的竞争。所以,医药企业要不断深化内控机制,并且做好财务管控的工作。只有体现出管理会计的优势,才可以做好财务核算与数据分析的工作,以此提升企业的综合实力。但就当前实际情况进行分析,我国大部分医药企业都存在管理会计水平不高的问题。不单单会影响后续生产活动的进行,还会阻碍医药行业的发展。因此,医药企业要更加注重管理会计转型,为相关管理人员做出决策计划提供关键参考依据,显著提升财务管控效率,减少医药企业的成本消耗。

一、医药企业实施管理会计的难点

(一)财务管理体系不健全

对于大部分医药企业来说,大部分工作人员都将重心放在研发活动、生产活动层面,忽视了财务管理会计应用中蕴藏的问题,认为建设企业财务管理体系,仅仅是开展简单的核算记账工作,无法创造出更高的价值,经常出现各项经济活动无法顺利开展的现象,甚至存在管理缺位的问题。但是忽视财务管理工作开展,会使得医药企业没有建立相对健全的财务管理机制。虽然部分医药企业建设了完善的财务管理机制,也没有提出相应的约束方案,存在管理方案无法贯彻到实处的问题[1]。虽然工作效率加快,但是没有体现出财务管理体系的优势,无法规范化会计核算行为,存在预算不合理的情况,影响监督监察效率。对于大部分医药企业来说,其都存在研发投入资金较高的问题,也是财务预算的难点。而医药企业的财务管理机制不健全,导致许多研发活动的预算与实际相偏离,无法落实科学化的预算指标,会影响信息数据传递到决策层的速度,出现会计信息失真的问题,影响财务管理的实效性。

(二)会计制度不完善

从医药企业的发展角度入手,企业是否能顺利的实现管理会计的转型发展,与企业是否拥有科学化的会计制度有着直接的关系。但就实际情况进行分析,还有许多医药企业忽视了会计制度建设层面的工作。而相关管理人员重视度不足,就会使得医药企业缺乏完善的会计制度,也没有搭建有序、联系紧密的制度体系。此外,还有的医药企业在实际的运营发展过程中,会计制度的监督职能无法直接地发挥出来,导致约束监督效用无法发挥出来。即使是提出了相关的制度约束,但是受到多种因素的制约,使得各项管理活动无法顺利开展,直接的影响医药企业财务会计工作效率,影响生产的质量[2]。由于我国医药企业的药品种类较多,没有形成科学化的管控机制,所以医药企业的现代化战略成本有待提升。只有完善会计制度,才能够为医药企业创造更高的利润。与此同时,对于大多数医药企业管理会计实施情况进行分析,导读存在会计人员专业素养不高的问题,数据分析的能力较弱,无法科学化的使用软件系统与硬件设施,影响会计核算与分析的效果。

(三)风险防控意识不强

对于大部分医药企业来说,做好管理会计核算的工作十分重要。但就实际情况进行分析,许多医药企业还没有意识到做好风险防控工作的重要意义,使得后续的财务管控工作无法顺利进行。究其根本,主要就是因为医药企业面临来自许多层面的风险问题,具体体现在资金管理风险、系统风险等方面。在众多的风险类型中,应收账款风险占比较大,有一部分经销商没有及时上交相应的款项,使得医药企业面临资金断裂层面的风险问题。此外,部分医药企业都存在资金管控水平不高、风险防控意识不强的问题,主要就是没有编制完善的资金管理计划,资金使用、管理存在一定的盲目性、随意性特点[3]。另外,医药企业内部存在大量闲置资金,影响整体的资金管控效率。而医药企业在生产环节中投入过多的资金,也属于关键的风险问题,直接的影响企业的资金周转率,导致没有更多的资金购入新的材料,影响各项生产运营活动顺利开展。

(四)理论与实践脱节

从根源上分析了解到,最早管理会计在西方国家出现,主要主张将企业管理核心集中在做好内部管理活动中,并减少实际的经营成本支出,确保医药企业可以获得更高的利益。从国外的实际发展情况拉看,管理会计相对来说较为完善,大部分企业财务会计从业人员都拥有良好的管理会计专业能力。但是,我国的管理会计理念运用还处于起步阶段,体系建设中也存在许多不能忽视的问题。第一,有些医药企业为了能获得更高的经济效益,仅仅关注研发与开发多样性的产品,还需要与企业的战略发展计划互相匹配,做好全面管理的工作。而变动成本则是管理会计的关键成本控制策略,若可以有效地利用就可以保证企业经营的稳定性。但是这种核心方法则建立在产品种类单一的条件下,导致与医药企业的基本情况存在许多不同的地方。第二,我国许多医药企业都将管理会计作为理论支撑,并借鉴存在的基本理论,还有许多从业人员没有对财务会计、管理会计进行划分。在财务会计工作中,频频出现将两者核心目标、职能作用混淆的情况。目前,许多企业更加重视这一问题,但是存在对典型案例分析不透彻的情况,也没有有效的提升管理会计实际应用水平,无法将管理会计的效能发挥出来。

(五)环境影响与本身存在缺陷

1.经济环境

经济环境主要表示我国社会经济市场的环境,基于全新的市场经济环境下,管理会计体系的建设可能出现一定的变化,适用范围也需要不断地调整,才可以与经济新常态的要求相适应。在现代企业管理制度的俄语书条件下,医药企业需要提升资源的使用效率,并保证医药产品的实际使用质量,对企业内部管理人员的行为进行监督。由此不难了解到,企业需要关注如何合理化利用管理会计思想,以此做好有效的内控工作。

2.管理环境

医药企业为了提升市场核心竞争力,就要从多元化的层面出发,调整内部管理体系。但是受到多种因素的制约,内部人员没有及时对观念进行转换,沿用传统的财务会计模式开展工作。此外,医药企业部分管理人员忽视管理会计应用职能的拓广,限制于财务会计框架中,导致管理会计的作用无法发挥出来。

3.人员素质

受到传统经营理念的影响,医药企业内部会计人员还为企业数据服务,参与到信息核算的范围中,但是却没有真正参与制定决策的环节中,使得企业会计人员专业素质存在不足的地方。在实际的工作中,企业财务人员仅仅挂不住数据处理、统计工作,存在管理会计理论知识掌握较少的情况,也没有落实到实际的工作中,无法结合时代的变化情况,更新知识体系,导致会计信息失真,甚至无法保证信息传递的实效性。

二、医药企业实施管理会计的有效对策

(一)建立健全的财务管理体制

对于经营体制不同的医药企业来说,其都存在实际情况不同的情况。所以,企业需要立足于自身的基本特点,建设科学化的财务管理体制,不再是借鉴其他优秀企业的财务管控制度。而建立健全的财务管理机制,则需要对医药企业本身的财务会计工作、风险管理水平进行分析,还需要清晰的了解组织系统运行的情况。在奠定财务管理机制稳固地位的同时,建立财务会计工作组织,明确自身的核心基本职责,并且发现财务会计工作中存在的不足之处,并进一步提高财务管控能力,确保管理会计体系顺利实施[4]。与此同时,摒除传统的会计核算模式,关注新常态下如何做好医药企业的战略成本管控工作。在当前的财务管理体制建设过程中,医药企业需要了解全新的规定与政策,并不断规范化企业的各项财务管控制度。可以结合制度不完善的地方进行调整,并保障医药企业经济活动的合法性、合理性,实现医药企业的综合性发展目标。

(二)完善会计核算体系

在医药企业的实际发展过程中,需要结合自身的基本特点,分析新会计准则、新预算法等提出的要求,落实各项规章制度,逐步完善会计核算体系。此外,企业设置董事会、监事会等多种内部结构,结合我国相关部门颁布的文件、法律法规等,科学化的设置各个部门的基本职能,保证其了解自身的工作任务。尤其是应当做好监察审计部门的管理工作,实现制度化的审计监察工作顺利开展,并且做好资产、债务审计的工作,了解基本权益,整合出相关的报告,汇报给董事会或是领导层,还需要讨论报告,提出一系列的改进建议,做出科学化的决策。尤其是对于医药企业的战略成本管理工作进行分析,需要提升关注度,并且奠定成本管理在医药企业中的关键地位,实现成本管理从静态化向着动态化的转变。不单单要关注医药生产的原材料成本采购以外,还需要关注客户增值服务,并且分析现金周转率,存货周转率等,分析相关的指标。另外,在完善企业会计制度的层面,优秀会计人员应当占据重要的定位,医药企业则需要做好针对性的财务会计培训工作,保证其能掌握更多的专业技能,提升计算机操作能力,结合医药企业的生产特点,加强会计核算管控力度,并做好财务管理层面的培训工作,逐步完善会计核算体系。

(三)形成良好的风险防控意识

医药企业采购原材料、生产投入等方面,都会消耗大量的资金,才能促进业务活动顺利开展。针对大型的生产项目来说,需要形成良好的风险防控意识,并且做好资金管控的工作,对生产项目风险的盈利可能性、项目风险等进行分析,以此为企业的管理层做出决策提供相应的依据。医药企业实施完善的会计制度,并做好账务处理的工作,监督检查各个环节,并了解应收账款、往来账目,可以及时的催收需要回收的账款,避免出现坏账的风险[5]。此外,若企业预算与实际利用资金差距较大,就需要开展决策会议,探讨以后做出合理化的决策,保证医药企业资金得到合理的利用。对于企业开展现金管理工作来说,需要实现职务、账务分离的工作,还需要加强大额资金的把控力度,并做好支付管控的工作,获得相应层级职权,梳理账务收支的流程,做好一系列的审计工作。

(四)提升会计人员素质

医药企业选拔会计人员,需要关注应聘者的岗位经验、实际操作能力,并且保证期能胜任管理会计岗位的工作。与此同时,企业需要做好管理会计人员的考核工作,使其可以满足企业岗位工作的需求。在此过程中,对于考核不合格的会计人员来说,则需要做出降职惩罚、物质惩罚等。而对于在绩效考核阶段表现突出的相关人员来说,则需要为其提供良好的晋升发展机会,使其可以在专业教育培训中获得提升[6]。对于具体实践活动进行分析,医药企业还可以注重与各大高校的沟通与合作,从外部邀请更优秀的教师,定期开展员工讲座。结合企业的基本情况、特点,提出针对性培养会计人才的策略,不断提升会计人员的综合素质。

(五)形成有利于管理会计发展的企业文化

医药企业创设良好的工作环境,可以在一定程度上激发员工主观能动性,还可以高效地做好自身的本职工作。医药企业需要促进企业文化建设活动开展,还需要营造活跃的思维,并确保内部环境与工作的协调性,促进其他部门的相互合作与沟通,还要相互配合,积极完成管理会计理念深化的工作,进而将管理会计的实际效能发挥到最大化。此外,医药企业还要定期开展丰富的内部活动,进一步提升员工的专业素养、企业凝聚力等,将员工培养成为医药企业发展的核心力量。相关管理人员需要提升员工良好的管理会计意识,了解管理会计的核心优势,掌握使用方法,对内部规范化管理制度有一定的了解,促进管理会计的长效发展。医药企业文化属于企业特色行为规范、思维模式,也属于价值理念、团体意识的整合,存在于长期的实践活动中,也逐渐被员工接受与认可。打造良好的企业文化,并且构建全新的员工思维培养方式,有利于引导员工的价值理念、经济理念等。在发展管理会计企业文化的同时,保证其可以清晰地了解管理会计价值,并且贯彻管理会计的相关需求,确保管理会计理念得到合理的利用。通过搭建科学化的用人机制,提出相应的规范化管理制度,提出先进的管理化思想,加快管理会计的发展速度。

三、结束语

综上,国内、国际市场经济发展速度呈现出减缓的趋势,医药企业与面临着来自许多层面的发展压力。要想在多变的市场环境中占据稳固地位,就需要建立健全的管理制度,提出科学化的管控策略。在企业的各项管理活动中,管理会计属于关键的构成内容,能发挥做出合理决策的关键部分。医药企业需要意识到实施管理会计的重要意义,了解会计核算与管理工作中的难点,提出相应的解决策略,创设良好的内部运营管理环境,培养出更多高素质的企业人才,实现医药企业转型发展目标。

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