APP下载

“互联网+”下行政事业单位财务会计创新

2022-04-24李侠

大众投资指南 2022年3期
关键词:财务会计信息系统核算

李侠

(南京市政府投资项目审计中心,江苏 南京 210000)

行政事业单位的财务会计工作质量对单位发展前景具有关键性影响,尤其这些年我国信息技术水平显著提升,改变了财务会计的工作内容,需要财务会计人员能够结合实际变化情况,分析财务会计中需要创新的方面,制定科学合理的财务会计工作措施,积极采用“互联网+”中的技术进行工作,力求不断提高自身的工作水平。

一、“互联网+”时代的内涵和特征

随着“互联网+”时代的到来,为人们的工作和生活带来了显著影响,转变了人们的生活方式和工作模式,为各个行业发展创造了良好的市场环境,加快了各行各业的发展步伐。与此同时,在互联网融入各行各业的过程中,可以为相关行业提供丰富的线上数据资源,为优化行业发展奠定基础。通常情况下,“互联网+”具有六方面特征,一是跨界融合,跨界就是行政事业单位和其他企业在发展中,在原有发展基础上开拓新的发展市场,注重产业创新发展,这样可以有效实现群体智能,从产品研发到生产更加垂直,消费者也可以转换成投资伙伴,从而使得市场形成良性发展;二是创新驱动,以往我国主要是以粗放资源驱动型增长方式为主,现如今在“互联网+”时代,行政事业单位财务会计开始向着创新驱动方向发展,大力倡导互联网的求变、革命思维;三是重塑结构,在互联网时代,是以信息革命为主,网络化的行业发展情况拓宽了产品发展市场,这也在一定程度上突破了原有社会结构、经济结构、文化结构,转变了产品的市场话语权,消费者可以直接通过网络发表自己对相关产品的看法和建议;四是重塑人性,人民群众是推动互联网发展的前提,互联网相比于传统通讯方式,也极大限度尊重了人性,为人民群众提供开放的交流平台,增加人民群众的体验满足感,从而推动了分享经济的出现和发展,为行政事业单位的财务会计创新奠定了基础;五是开放生态,对于“互联网+”而言,生态是一项非常关键的特点,再加上生态本身就具有开放性的特征,行政事业单位在创新财务会计时,可以从多个层面分析局限创新的因素,并结合实际情况逐步进行突破,防止出现财务会计孤岛式创新的情况,确保行政事业单位的财务会计可以有序开展创新工作;六是连接一切,在“互联网+”时代中,可以将各个区域的数据资源连接到一起,行政事业单位财务会计可以根据“互联网+”这一特征进行创新。

二、“互联网+”下形成事业单位财务会计发展现状

(一)信息交流网络化

在“互联网+”时代中,线上交流越来越方便,行政事业单位才的财务会计可以运用信息技术开展工作,直接在网络上分享工作数据,并建设完善的会计信息系统,在相关会计软件中交流数据信息,这样可以有效提升财务会计工作效率。

(二)会计信息电算化

会计信息电算化就是指会计工作人员将相关数据信息录入到计算机系统中,利用计算机分析、整合、处理数据信息,这样可以有效降低会计人员的工作量。在“互联网+”时代中,行政事业单位财务会计工作人员可以运用会计信息电算化开展工作,线上处理信息,这样可以减少对人力资源的需求量,确保数据信息的精准性,有效提高财务会计的数据处理质量。

(三)会计数据虚拟化

在“互联网+”下,推动了计算机相关技术发展,计算机具有收集数据信息、存储数据的功能,并且能海量存储各类文件,行政事业单位财务会计可以在开展工作中直通过信息系统和网络平台处理各种工作,促使财务会计工作向着数据虚拟化方向发展。

三、“互联网+”下行政事业单位财务会计创新意义

(一)改革核算方式

随着“互联网+”的产生和应用,对行政事业单位财务会计的核算方式造成严重影响,以往财务会计进行核算时,主要是根据纸质账务数据,通过人工的方式进行核算,核算速度较慢,并且存有较高的失误性。当行政事业单位在财务会计中结合“互联网+”的工作要求进行创新,可以对会计的工作过程进行现场跟踪,并将以往的事后核算、静态核算转换成事前事中核算、动态核算。再者,利用“互联网+”技术进行核算,能够减少财务会计的核算时间,提升该部门工作人员的工作效率,通过线上核算方式降低人工失误。

(二)丰富管理职能

以往行政事业单位的财务会计在核算时,基本上是在付款后对经济活动进行分析,核算具有事后性的特征。随着“互联网+”在行政事业单位财务会计部门的应用,使得财务会计部门可以在处理会计事物的同时可以对其进行经济分析,一旦在经济业务确认后,可以采用信息技术将其传输到管理系统,其他部门可以按照管理系统反馈的数据安排工作,从而有效发挥出事前、事中、事后的经济预测、财务监督作用,丰富财务会计的管理职能,提升财务会计人员的工作效率。

(三)创新管理模式

对于行政事业单位的财务会计而言,涉及的工作内容较多,工作内容也比较繁杂,部分工作人员在开展财务会计工作的过程中,经常会出现没有明确工作目标、工作态度不积极的情况。当行政事业单位在“互联网+”的背景下创新财务会计时,还能有效创新管理模式,在原有管理模式的基础上,搭建高效化、集成化的管理系统,并利用先进的通信技术和线上支付方式,使得财务会计中的管理工作从以往的分散模式转换成集中、共享模式。并且,在具体操作的过程中,“互联网+”财务会计管理系统具备远程化查账、核算等优势,有效实现异地办公需求,促使财务工作人员的工作模式从核算、记录账务转换成分析数据、监管数据,强化财务会计工作人员的职业素养。

(四)提升财务会计工作质量

在“互联网+”背景下,财务会计的工作质量可以得到有效提升,通过使用信息技术核算的方式,降低人工核算中的失误率,并且采用线上会计数据资源分析的方式,协助财务会计人员更加全面分析相应数据反馈的项目运转情况,然后将归纳整理的电子数据建设成数据库,这样财务会计工作人员在后期处理类似的经济任务时,可以直接检索数据库,对比处理新型数据,从而有效提升财务会计的工作质量。

四、“互联网 +”下行政事业单位财务会计中存在的问题

(一)行政事业单位财务会计缺乏创新意识

在“互联网+”背景下,行政事业单位财务会计的创新意识对信息技术在该部门的落实程度产生重要影响。为了促使该部门的工作人员在开展工作的过程中,能够将“互联网+”中的信息技术落实到各项工作内容中来,需要领导通过相应的引导措施、政策进行扶持。但是通过调查发现,现今很多行政事业单位对财务会计的认识,仍停留在账务管理层面,忽视了财务会计创新的重要性,缺乏良好的创新意识,没有将财务会计的创新进程纳入行政事业单位的发展计划中来,对财务会计创新方面提供的资金和设备较少,导致财务会计在创新工作内容的过程中,经常会出现资金、设备不足的情况,阻碍了行政事业单位财务会计创新进程。

(二)财务会计创新制度不够完善

现如今国家信息技术成熟,促使行政事业单位的财务会计工作内容、工作流程发生了显著改变,需要财务会计部门根据工作的实际情况,及时更改原有的财务会计制度。然而现如今绝大多数行政事业单位在发展的过程中,在财务会计部门使用的制度仍是沿用以往的会计制度进行,缺乏完善的财务会计创新制度,导致原有制度与现今的工作模式不相符,降低了制度的可行性。

(三)财务会计创新信息系统不够合理

行政事业单位在财务会计工作中利用“互联网+”技术,能够促使全体工作人员在线上完成各项工作内容,通过实名登记的方式在财务会计系统中展示自己的工作身份,在信息系统上对账务工作进行处理。但是如今很多行政事业单位在财务会计部门并没有及时按照财务会计工作中的现实变化进行完善和改进,导致原有的数据系统出现了滞后性,并且线上管理系统没有与现今的财务会计内容进行融合对接,影响了“互联网+”在行政事业单位财务会计中的使用价值。

五、“互联网+”下行政事业单位的财务会计风险

(一)资产风险

在“互联网+”下,市场变动节奏加快,绝大多数行政事业单位在发展中都会面临资产风险,需要财务会计人员系统总结行政事业单位中的资产权益和负债结构,如果行政事业单位中的资产权益和负债结构存在较大差异,那么就会降低行政事业单位中相关项目的债务偿还能力,阻碍了行政事业单位的平稳发展。

(二)合约风险

行政事业单位在发展某个项目时,需要设计到产品材质采购、销售等环节,这些环节都会牵涉到合约。再加上现如今进入到“互联网+”时代,每个项目在运营前期都需要财务会计人员全面分析各个环节可能会出现的合约风险问题,调查合作对象在生产产品中的资本利用率、信用等级和相关企业发展情境等,并结合市场发展实际情况,设置完善的合约风险规避措施,这样在后期项目运转中出现合约风险时,企业财务会计可以根据前面制定的风险规避措施转移风险。

(三)技术与道德风险

在“互联网+”下,行政事业单位在创新财务会计时,对工作人员的技术和道德素养具有较高要求,需要工作人员能够在开展工作中,学会利用计算机系统处理风险,确保项目财务数据的准确性。再者,财务会计人员的道德素质也会影响风险管理水平,由于在“互联网+”时代中,为财务会计工作数据信息分享提供了便捷性,如果财务会计人员在工作中不能时刻秉承会计人员的工作准则,一旦出现资金诱惑或者他人威胁,则容易出现项目财务数据信息造价或者泄露的情况,从而影响企业领导层、投资方的决策,增加了企业的财务风险。

六、“互联网+”下行政事业单位财务会计创新措施

(一)转变传统财务会计的工作方式

在“互联网+”的背景下,行政事业单位的财务会计工作方式已经发生了明显的变化,行政事业单位应转换自身对财务会计的看法,结合“互联网+”技术对财务会计的现实需求,转变传统财务会计的工作方式,单位可以利用信息技术对财务进行监管,提升财务会计的工作质量。例如,单位应实现财务会计信息数据共享,根据行政事业单位建设的现实情况,建设相应的财务数据信息管理体系,确保财务会计整理的数据信息及时准确。再者,单位应对财务数据信息的共享机制进行约束,定期对财务会计的工作内容进行核算,加强查账力度,促使财务会计工作人员能够为各个项目决策提供精准的数据支撑。

(二)建立完善的财务会计创新制度

随着信息技术水平不断提升,行政事业单位财务会计在工作的过程中,需要利用“互联网+”中的技术开展工作,促使工作内容、工作流程发生了转变,因此财务管理的创新制度也应不断进行改进,在原有财务会计制度基础上,建立完善的财务会计创新制度。在完善财务会计创新的过程中,需要与当前财务会计工作内容相对接,为了提升财务会计创新制度体系的科学性,单位在建立完善的财务会计创新制度时,应组织管理人员结合财务会计工作现状,分析原有制度中存在的问题,总结会计创新制度中需要完善的地方,提升财务会计创新制度的可行性。并且,单位在建立财务会计创新制度时,可以将相应的工作内容采用责任制的方式实施,将不同环节落实到具体的工作者身上,提升工作者的责任心,当他们在后期开展财务会计工作时,能够以认真负责的工作态度投入其中,全面提高行政事业单位财务会计的工作质量。与此同时,单位在财务会计创新制度建设完毕后,应积极利用线上宣传渠道,比如内部网站、微信公众号以及微博等方式宣传新型财务会计创新制度,采用图文讲解的方式,提升财务会计部门对新型财务会计创新制度的认识程度,促使他们在开展工作的过程中,能够按照单位制定的财务会计创新制度进行工作。

(三)补充完善财务会计创新信息系统

信息系统是财务会计人员利用“互联网+”开展工作的重要组成部分,财务会计人员在归纳、整理数据的过程中,需要按照信息系统中的要求进行储存,确保信息系统数据的及时性、完整性。为了提升财务会计创新信息系统的时效性,促使该系统能够和互联网背景下财务会计工作的现实情况相符合,单位应在原有财务会计信息系统的基础上,补充完善财务会计创新信息系统。当技术人员在创新财务会计的信息系统时,单位应组织该部门工作经验丰富的工作人员与负责系统开发的工作者保持密切沟通,将财务会计工作需求进行全面解说,并根据财务会计的现实工作需求,给系统开发人员提出财务会计部门对信息系统功能更新方面的要求,促使系统开发工作人员能够提供出相关功能的优化方案。

七、结束语

在“互联网+”时代背景下,行政事业单位在创新财务会计时,应从多个视角分析其中存在的问题,结合财务会计工作的实际情况,制定财务会计创新措施,转变传统财务会计的工作方式、建立完善的财务会计创新制度、补充完善财务会计创新信息系统、采用线上线下培训方式提升财务会计人员的工作能力,全面提高行政事业单位财务会计的工作质量。

猜你喜欢

财务会计信息系统核算
企业信息系统安全防护
2020年河北省国民经济核算
新形势下财务会计与管理会计的融合
完善医院财务会计内部控制的思考
会计集中核算制下的内部审计工作
财务会计风险管理研究
基于区块链的通航维护信息系统研究
ERP在企业财务会计中的应用及价值探索
信息系统审计中计算机审计的应用
基于SG-I6000的信息系统运检自动化诊断实践