多维度海缆机具设备智慧物联

虞乾浩 张优军 曾濠 王思琪

摘 要：本系统主要是针对公司所属的施工工器具进行日常管理。该系统提供设备及耗材的出入库管理、检测及报废周期的设备健康管理，设备借出、领用、调拨以及归还管理，建立资产设备从购买入库到报废的全生命周期管理体系。同时系统还提供各类统计报表，方便管理人员随时对所属资产设备进行统计，具体包含设备状态一览表、待检测设备一览表、待报废设备一览表等报表，辅助管理人员更好地对设备进行维护。

关键词：资产设备;生命周期;统计报表

Abstract：This system is mainly for the daily management of construction tools belonging to the company.The system provides the inlet and outlet management of equipment and consumables，equipment health management of testing and scrapping cycle，equipment lending，receiving，transferring and returning management，and establishes the whole life cycle management system of assets and equipment from purchase and storage to scrapping.At the same time，the system also provides various kinds of statistical reports to facilitate the management staff to carry out statistics on the assets and equipment belonging to them at any time，including the list of equipment status，the list of equipment to be tested，the list of equipment to be scrapped and other reports to assist the management staff to better maintain the equipment.

Keywords：asset equipment;life cycle;statistical reports

企业施工机具、设备等资产有多少？在哪里？谁在用？以及账实不符，都是企业施工设备管理的痛点。

传统的设备管理主要是以人工抄写记录存档的运行模式。这种模式由于散乱、复杂，很可能文案丢失的情况，而且查找也不方便，给管理工作人员带来很大程度的管理滞后，增加了成本，降低了企业生产力。现今市场竞争越来越激烈。提高企业生产力，降低成本是当前社会生产的一个重要环节。

正因为如此，我们开发了一套设备管理系统，它是一套完全为设备管理人员设计的把设备管理由被动管理转为主动管理的系统，它的使用将极大地提高设备管理部门的工作效率，使设备管理人员解脱了繁重的手工劳动，实现了设备整个生命周期的计算机化管理，同时再与使用单位内部网络配合的基础上可以实现无纸化办公。

施工设备管理指对设备运动全过程所包含的实物形态和价值形态，在技术上和经济上实行全过程的管理。设备管理的基本任务是通过采取一系列技术、经济、组织措施，逐步做到对企业主要设备的设计、制造、选购、安装、使用、养护、修理、改造、直至报废（或调拨、出售）、更新等全过程进行综合管理。以实现寿命周期费用最经济，设备综合效益最高的目标。

现存的海缆施工机具价格相当昂贵，且以为环境复杂，作业范围广，存放仓库多，且在日常的领取、存放上管理比较松散，缺少追踪手段，导致周期性检修检测不及时影响正常使用，不仅带来重大的经济损失，更给施工安全带来未知风险。

在日常出入库管理环节，系统为方便仓库管理人员操作提供二维码扫描出入库操作，通过人员工号登录手机客户端扫描设备上的二维码，实施登记设备的领用或出库状态，不仅提高现场管理人员的工作效率，也降低了错领错还的问题。

系统支撑企业实现了从资产入库、领用、变更、调拨到清理处置的全流程自动化业务场景。创新性地利用移动技术和RFID等物联网技术帮助用户真正实现随时随地办公的目标。

系统的界面如图1所示。

一、设备管理功能模块

设备管理功能模块由设备分类设置、仓库设置、设备标准化配套库设置以及设备信息管理等模块组成。

用户可以根据自己的业务需求，创建新的资产分类，或者编辑默认数据。

在分类时，可进行施工、电缆接头附件材料、起重工器具、电气焊配件、船用工具及材料、电气配件、电动工器具及设备和其他等分类。

系统可以设置具体的仓库名称，既可以是实物仓库，也可以是虚拟仓库，并且仓库可以有区域归属地。

也可以设置设备标准化配套库，每套包含设备的类别和对应的数量，减少因缺少某个件导致整套设备不能使用的情况。每个设备都有一个识别码，用于扫码出入库。

设备信息包含設备编码、设备名称、设备分类、规格型号、计量单位、质保年限、备注、设备健康度、设备滞留期限、安全库存上限、安全库存下限、照片附件。

二、设备出入库

出入库管理系统，能对商品种类、商品库存、入库、出库等仓储动作和数据进行管理。主要包括基本设置、入库管理、出库管理、库存管理、单据查询。本系统还设计了资产调拨、维保信息变更、维修信息登记、清理报废等辅助功能。

资产调拨支持将资产从一个公司或部门调拨到另一个公司或部门，由调出管理员创建调拨单发起调拨，调入的管理员必须确认调入，确认后，资产信息自动变更，并保存处理记录。未确认的调拨单可以由调出管理员取消。

维保信息变更用于修改资产的维保信息，如果电脑的维保到期后，修改维保信息续保。

（一）设备入库

可以批量导入入库信息。在入库页面，用户可以新增资产、打印资产标签、查看资产详情及处理记录。用户可将打印的资产标签二维码贴到设备上，打印设备如图2所示。

入库单信息如下：

入库单号、设备编码、设备名称、设备分类、规格型号、计量单位、质保年限、备注、设备健康度、设备滞留期限、安全库存上限、安全库存下限、照片附件、（以上信息引自设备信息，可修改）、入库价格、入库数量、入库仓库、入库时间、入库备注。入库单号生成规则2021062809XXXX。

（二）设备出库

申请人可以先预领设备。绑定工程，在出库页面，用户查看资产详情及处理记录。用户可将打印的资产标签二维码贴到设备上。

出库单信息如下：

入库单号、设备编码、设备名称、设备分类、规格型号、计量单位、质保年限、备注、设备健康度、设备滞留期限、安全库存上限、安全库存下限、照片附件、（以上信息引自设备信息，可修改）、入库价格、入库数量、入库仓库、入库时间、入库备注。

（三）领用&退库

资产领用是将资产长期归属某员工的操作，例如新员工入职后，领用电脑。在资产领用时，只能领用闲置的资产，已领出的资产不能重复领用。领出单如图3所示：

资产退库是将在用资产退还给仓库或管理员的操作，例如員工离职前，将领用的电脑退还给公司。在资产退库时，只能退库在用的资产。退库操作改变资产状态到闲置，闲置资产不能再次退库。

（四）借用&归还

资产借用是将资产临时借出给员工的操作，例如员工借用相机、投影仪去开会，事后立刻归还。已借出的资产不能重复借用。

在借用归还页面，从表格中选择一个借出单，点击“归还”按钮，可将借出的资产进行归还。

（五）设备健康码管理

多维度监控设备健康状态，包括：

质保期：确保设备都在安全期内，过期物品提醒，定期及时清理或者维保。

盘活率：考虑船只等存放仓库较小，如果设备停滞时间过长，需及时处理。

健康度：设备健康情况、破损情况，及时清理避免误用或占用仓库。

完整性：根据设备的标准化配套库，确保整套设备可用，避免整套设备部分配件过多存放，部分配件不足。

三、系统设置

系统设置包含了组织机构管理、员工管理、系统橘色管理等功能模块。

在组织架构中，用户可以自定义公司、部门。系统支持多层级公司和多层级部门。对于不再使用的公司或部门，可以禁用，禁用后，在资产和耗材单据操作时，看不到被禁用的组织。

员工是资产的使用人，在使用系统前，需要设置员工档案。系统支持批量导入、单个新增、角色管理、员工管理、角色管理以及仓库管理员账号管理。

角色是具有相同权限的用户组。系统提供新增、修改功能，并可对不同角色授予不同操作权限。通过建立不同的角色，区分不同登录用户的功能操作和数据访问边界，定义不同角色具备的权限范围。角色可自定义，角色具有的权限可自由组合，可任意指定某角色具有所有权限集合的子集。角色的等级有：超级、高级和普通三个等级。

系统用户即设备管理员，例如仓库管理员等。在系统用户页面，可以维护用户信息，包括新建/编辑用户数据、修改密码、禁用账号等。

四、统计分析

统计分析，顾名思义即将信息统括起来进行计算的意思，它是对数据进行定量处理的理论与技术。统计分析，常指对收集到的有关数据资料进行整理归类并进行解释的过程。

常用的手段包括了资料收集、整理汇总、统计分析、信息反馈五个阶段最关键的一步。如果缺少这一步或这一步做得不好，均将降低统计工作的作用。可以确切地说，没有统计分析，统计工作就没有活力、没有发展，也没有统计工作的地位，所以统计工作者必须学会写统计分析。

本系统包含了设备管理数据展板、设备闲置情况统计、维修设备统计、按部门或仓库的分类统计等。

具体的功能是展示仓库存货率、设备健康度警示、设备类别数量统计。统计闲置设备数量、所占比重。从数量上统计各部门设备、所占比重。按设备金额统计各部门数量及各仓库所拥有设备的价值。

五、智能终端

本系统配备有扫码识别功能，可通过手持式智能终端的扫描功能，扫描设备二维码后自动显示设备的基本信息、使用人员以及设备维保到期信息。对于部分每天使用后要放回原处，或需要放到指定位置的设备，可通过智能终端的非接触扫描，查看当前位置的设备，从而检查设备是否归位。

可配备的外设包括标签打印机、普通扫码枪以及RFID扫码枪等。

结语

设备管理系统是企业内部的信息管理系统，是连接企业内部各生产部门的桥梁与纽带，起着核心作用，许多企业设备自动化管理水平不是很高。大多数设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。

对后续进行一下展望：

（1）与物资请购系统对接，智能入库。

（2）与监理巡检系统对接，对大型设备故障、问题信息了如指掌。

（3）与数据大屏系统对接，设备使用状况、设备健康码统一呈现，做到信息一目了然。

参考文献：

[1]杨亦.设备管理系统的研究与开发[D].东南大学，硕士学位论文，2004.

[2]叶旭明，崔敬巍，姜淑娟，张雪飞，薛栋编著.现代设备管理与点检[M].东北大学出版社，2014，10.

[3]赵冰，郝伟，郝旺身，董辛旻.基于云计算技术的设备管理系统研究与开发[J].制造业自动化，2011（1）：48-51.

作者简介：虞乾浩（1982— ），男，汉族，舟山普陀人，本科，助理工程师，副主任，研究方向：海缆敷设;张优军（1975— ），男，汉族，浙江舟山人，大专，助理工程师，研究方向：海缆施工;曾濠（1994— ），男，汉族，四川泸州人，硕士，研究方向：海洋数值模拟;王思琪（1994— ），男，汉族，浙江舟山人，大专，研究方向：海缆敷设。