探讨档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

包金刚

【摘要】在社会不断发展的背景之下，医院的日常管理工作开展较从前而言也存在着一定的变革，并且医院管理服务水平大提升要求医院在档案管理方面具备更强的能力。档案管理要向着信息化、网络化以及技术化的方向转变，所以探究信息化建设工作在医院档案管理工作中的具体地位和意义，分析其应用对策和方法，是未来医院实现现代化管理与改革的必然趋势和方向。

【关键词】档案信息化;医院;档案管理;价值

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】2026-5328（2022）01--01

引言：

档案管理工作在现代企业发展过程当中，有着极其重要的地位和作用，并且科学的档案管理方式也确实有利于更好的把握企业的人力资源情况、财务状况、业务开展情况等。所以，任何企业或者单位都会将档案材料作为非常重要的参考依据。医院的档案主要包括了日常工作开展过程中的行政管理内容、财务管理内容、人事管理内容等等，是医院长期发展过程中的重要依据和参考。所以医院要想更好的适应社会的发展，就必须要全面推进信息化的档案管理工作，切实为医院的发展保驾护航。

一、医院档案管理中应用档案信息化建设的意义与地位

（一）有利于切实提高工作效率

在当前信息技术快速发展的背景之下，医院的档案管理工作也需要向着信息化建设的方向转变。确实，这樣的档案管理方式提高了工作的效率，也切实提高 来工作人员的整体素质。从一定程度上看，促进了医院工作效率的提升。

（二）有利于提高医院的服务质量以及竞争实力

信息化的档案管理方式在医院改革以及管理工作中提供了必要的保障，同时也切实实现了资源的共享，提高了医院的核心竞争实力。医院档案的信息化管理方式使得医院可以更好的为社会服务，提高患者满意度的同时也提升了医院的服务质量。

（三）有利于帮助医院进行政策以及制度的建设

医院在长期的发展过程当中，必然会有大量的资料需要保存，同时也需要更加便于参考以及查阅的方式对档案内容进行管理。所以通过信息化网络化的建设确实有利于形成完整的数据信息，更好的为医院的相关制度建设、方针落实提供参考，同时也将在医院管理工作中发挥应有的作用。

从其所处的地位来看，未来医疗服务水平的提升，使得医院必须要针对自身的服务质量进行提高，这样才能在最大程度上减少医疗纠纷的产生和出现。并且还需要更好的发挥出档案在其中的作用，切实针对档案进行科学的信息化管理，形成信息化档案内容的同时也提高了医院相关信息平台对档案信息的共享水平，最终促进了医疗服务整体水准的提升。

二、未来档案信息化建设在医院档案管理中的应用举措

（一）明确档案信息化建设过程中的重要构成部分

在未来档案信息化建设的过程当中，要明确其成为档案建设工作的重要组成部分。因为医院的档案管理工作要想实现信息化的发展，就必须要针对纸质资料进行整理，然后通过将这些纸质资料输入到计算机当中，依据不同的档案类别，对其进行分类处理，然后完成电子化的存储要求，确保医院可以在未来针对档案信息进行长久的保存。此外，当纸质档案录入完毕之后，还可以通过目录检索的方式，更加方便快捷的找寻到相关的档案内容和资料。并且通过相应的档案管理平台，还可以有效实现档案信息的高度共享，确保医院可以更好的开展人力资源工作以及其他各项工作的有序开展与进行。

（二）将医院档案信息化建设原则进行遵循

第一，要遵循规范性的原则，从而构建起完善的信息化档案系统。

第二，要在档案管理以及归档的过程当中实行双轨制的原则，一定不可以放弃传统的纸质档案管理。

第三，针对医院的各种档案信息，要实行长期管理的办法，所以档案的信息化建设可以使得档案管理的价值有所凸显，并且切实强调和突出了医疗机构本身的服务质量与水准。

（三）实施科学化的管理方案

档案的信息化管理，必须要有专业的人员进行，为此相关的档案管理人员要具备一定的管理知识，尤其需要充分了解电子信息系统与医院各个部门之间的关系。在方法的选择上要秉承科学合理的原则，同时针对档案内容要严格保密，确保真实。医院需要依据自身的发展需要，针对自身在人力资源管理、财务管理以及患者管理等不同方面的内容与信息进行统筹规划，然后根据档案管理的系统，及时发现其在运营过程当中暴露出的诸多问题，以数据化的方式进行呈现，同时在领导部门开展相关决策的时候也可以更加直观，便于领导积极制定相关的政策，为医院的长久发展提供必要的支持和保证。

结束语：

目前，我国医院在档案管理方面正在向着信息化的方向转变，但是不得不说其整体建设和发展水平还有待提升。为此，日后要不断加强信息化建设管理力度，尤其需要在医院长期发展过程当中所积累下来的信息资料内容、人事管理内容以及财务信息等进行全面的整合，这样才能在医院未来的发展过程当中形成有效的参考与借鉴，同时也为医院的现代化管理改革和转型提供必要的参考和保证。

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