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辽宁省高校图书馆资源共享模式的思考
——以辽宁省高校数字图书馆建设为例

2022-04-18

内蒙古科技与经济 2022年5期
关键词:辽宁省检索数据库

从 丹

(辽宁大学 图书馆,辽宁 沈阳 110036)

信息资源共享来源于文献共享,实质是合理配置、优化整合图书馆的文献资源,在满足人们对于信息需求的同时,也能够最大限度地发挥图书馆资源的效用[1]。伴随着信息技术的不断发展,文献信息资源的种类日益丰富,数量呈指数级增长,信息用户的需求也在深度及广度方面不断加深,单一文献机构的文献资源难以满足信息用户的需要,所以通过建立区域图书馆联盟来实现信息资源的共享是大势所趋。

1 国内外高校图书馆资源共享现状

1.1 国外现状

国外高校资源共享理念起源较早,发达国家,如英、美、日等国20世纪50年代就开始建设大学城,后期发展为图书馆联盟,其中美国最先出现图书馆联盟,现在其可共享的资源以及资源共享系统的发展均已成熟。世界排名较为靠前的20所高校,包括美国的哈佛大学、麻省理工学院,英国的剑桥大学及日本的东京大学等等,通过区域联盟、学科联盟或是全国性联盟的方式建立特色资源数据库,并提供资源的共享[2]。成立于1967年7月6日的OCLC是全球性的图书馆合作组织,世界上最大的提供文献信息服务的机构,以实现资源共享并减少使用信息的费用为主要目的。1996年,OCLC在清华大学图书馆设立清华大学OCLC服务中心;1999年,清华大学图书馆牵头,CALIS组织全国100多所高校图书馆年订FirstSearch数据库包,并通过中国教育科研网为全国高校师生和科研工作者提供信息服务。

1.2 国内现状

我国高校的资源共享体系现已形成以中国高等教育文献保障系统(China Academic Library & Information System,CALIS)为主,国家科技图书文献中心(National Science and Technology Library,NSTL)以及国家科技图书文献中心(National Science and Technology Library,NSTL)为辅,下设学科中心及省中心的三级服务模式。各成员馆在其统筹下,进行馆藏书目数据及所采购的电子资源的提交,各高校成员馆用户可以通过其所提供的服务平台实现高校成员馆之间文献资源的统一查询,并可以此为基础进行文献传递与馆际互借服务,从而实现成员馆间资源的共享。

此外,各个省也通过建设省域的图书馆联盟在一定程度上来实现信息资源及服务的共享。国内现比较有特色的省域共享平台主要有“北京高校文献资源统一检索系统平台”“江苏省高校数字图书馆”“天津高等教育文献信息中心”“湖北省高校数字图书馆”“湖南省高校数字图书馆”“福建省高校数字图书馆”“深圳文献港”以及“辽宁省高等教育数字图书馆”等等。此外,一些地区还建立了特色资源共享平台,例如“上海地区高校优质资源共享平台”、江苏省的“JALIS特色资源共享平台”。这些平台以区域内的文献资源和特色资源为依托,在区域内主要为本地区的用户服务,同时通过该平台对外展示了区域内文献资源的特色,起到了窗口及宣传的作用。

2 辽宁省高校图书馆资源共享现状

辽宁省内高校图书馆目前主要依托CALIS的“e读”及“e得”来实现资源及服务的共享。“e读”主要以CALIS成员馆的馆藏纸本书目数据及电子资源为基础来向各成员馆提供服务。用户在使用“e读”系统时,可以进行检索资源范围的限定,资源的范围可以限定为国内高校成员馆,可以限定为省内高校成员馆,也可以限定为本馆,检索结果会按照所限定的检索范围来显示。同时,通过联合认证系统,用户可以直接通过“e得”,即CALIS所提供的文献传递服务获取通过“e读”检索到的文献资源,极大地方便了读者对于资源的检索与获取。

不过“e读”里面所涵盖的资源范围主要是各个高校成员馆通过CALIS联合目录所提交的本馆纸本资源的书目数据及某些电子资源,并没有涵盖一个图书馆所拥有的所有资源,例如各馆自建的一些特色资源数据库、学位论文库及光盘数据库等等,所以通过建立“辽宁省高等教育数字图书馆”,尽可能全面地整合省内所有的文献资源,使得用户可以通过该平台一站式获取辽宁省高校图书馆的所有资源,同时也可以作为对外进行资源提供和展示的一个窗口。

“辽宁省高等教育数字图书馆”是“辽宁省高校信息共享平台工程”的一部分。在CALIS资源共享理念的引导下和辽宁省文化厅及辽宁省图工委的大力支持下,2015年启动了“辽宁省高校信息共享平台工程”。工程由全省高校图书馆共同建设,以实现辽宁省高等学校图书馆信息资源的共建共享。“辽宁省高校信息共享平台工程”建设“辽宁省高等教育数字图书馆”,构建辽宁省高等教育文献保障系统,建设包括资源共享、技术共享、服务共享、理念共享的辽宁省高校图书馆信息共享体系。支撑辽宁省高校信息共建共享的服务运行,为辽宁高等教育现代化的发展提供有效的保障与支持[3]。

该平台要在信息政策法规体系的框架下,整合辽宁省内各高校图书馆丰富的数字信息资源,以中心集成系统与云计算平台等技术手段全面支持各高校数字图书馆的主要业务流程,建成功能完善、资源丰富、技术先进的分布式“辽宁省高等教育数字图书馆”[4]。实现辽宁省各高校图书馆各类数字资源的整合与统一揭示、资源分类导航、一站式资源发现与获取、全省高校用户统一认证、馆际互借与文献传递、参考咨询等功能,实现辽宁省高校数字信息共建、共知、共享。

3 辽宁省高等教育数字图书馆

3.1 网站建设内容

“辽宁省高等教育数字图书馆”网站是“辽宁省高校信息共享平台工程”的重要组成部分,网站旨在对省内高校进行整合的基础之上,实现资源的统一揭示,进而实现省内资源的共建共享,并提供基于此的资源的查询、检索、获取及咨询等一站式服务。网站面向全省高校师生提供信息服务,同时向省内高校图书馆员提供业务工作支持服务。根据网站的建设目的及功能规划,主要包括以下几方面内容。

3.1.1 项目介绍。“辽宁省高等教育数字图书馆”网站是“辽宁省高校信息共享平台工程”的重要组成部分,项目介绍主要对该网站建设的总体规划、政策框架及技术保障等作出简单的介绍。

3.1.2 数字资源。“数字资源”栏目以省内各高校所提供的电子资源订购统计表及所建立的本院校特色数据库为基础,对省内高校数字资源从如下4个方面进行了整合揭示,包括省内资源(包含了省内高校所订购的全部电子资源)、团购资源(包括辽宁省内高校通过辽宁省高校图书情报工作委员会团购方式联合购买的电子资源)、特色资源(包括辽宁省内高校自建的特色资源数据库)、开放获取(对省内高校遴选的网络开放资源进行整合并进行揭示)。

3.1.3 咨询与服务。“咨询与服务”包括联系方式、常见问题、在线咨询及文献传递与馆际互借4个方面。主要整合了关于省内各CALIS成员馆在利用CALIS所提供的各项服务时所涉及的各类常见问题,设立了常见问题库并作出解答,同时还设置在线咨询,安排固定的时间由相关的咨询馆员在线解答在利用该平台时所遇到的问题。

3.1.4 成员馆风采。“成员馆风采”主要对辽宁省内本专科院校从馆舍风貌、馆情概况、机构设置、特色服务等方面做出全面揭示。通过该栏目可以对辽宁省内高校的图书馆进行详细的了解,例如图书馆的馆史,馆舍的大小,图书馆机构及人员的设置,馆藏纸本、电子及特色资源的情况等等。

3.1.5 辽宁省图工委。平台还专门设置了一个栏目用于“辽宁省高校图书情报工作委员会”的相关业务介绍及相关信息的发布。主要包括图工委简介、通知通告、文件汇编、成员馆名录、业务交流5个方面。作为“辽宁省高校图书情报工作委员会”对外进行信息宣传的窗口,同时还可以进行相关业务工作通知的发布。

3.2 “辽宁省高等教育数字图书馆”网站功能介绍

“辽宁省高等教育数字图书馆”网站总体分为8个功能区:导航区、检索区、数字资源导航、数字资源分类导航、新闻发布、动态图片新闻、咨询服务、友情链接。网站后端是基于ASP.NET的Layered架构,具体分为UI层、业务逻辑层、数据层。网站前端使用jquery+css+html技术,网站数据库使用Sql Server 2005。下面重点对检索区及数字资源区的相关功能进行详细介绍。

图1 辽宁省高校数字图书馆各功能区示意

3.2.1 检索区功能介绍。检索区主要包括省域学术搜索、CALIS书刊联合目录、省域外文期刊(依托CCC,提供省域高校外文期刊的检索,此功能尚在开发中)以及站内检索(提供站内信息的检索)。省域的学术搜索是通过嵌入CALIS的“e读”并将检索范围限定为省内资源来实现的,读者通过该检索入口可以直接查询到所需文献在省内的收藏情况;CALIS书刊联合目录也是通过嵌入CALIS的联合目录来实现的,读者通过该检索入口可以查询到全国高校成员馆纸本的图书及期刊的书目信息;站内检索主要以本网站的内容为基础,实现本网站内信息资源的检索。此外,还打算嵌入CALIS的外文期刊网(简称CCC),以此来实现省域内外文资源的检索。

图2 资源导航页面

图3 数据库授权高校

3.2.2 数字资源区功能介绍。数字资源从4个方面进行揭示,如图2所示,4个方面分别为省内资源、特色资源、团购资源以及开放获取。省内资源目前整合了辽宁省内各高校所订购的数据库195个。统计数据来源于两个方面:①通过与各高校负责数据库采购的工作人员获得一手数据;②通过各高校图书馆官网的电子资源展示。通过将两个方面获取的数据进行整理,将其揭示于本网站的省内资源下面。特色资源整合了辽宁省内高校自建的特色数据库24个,数据主要来源于各高校图书馆提交到辽宁省高校图书情报工作委员会的数据。团购资源整合了省内高校通过辽宁省高校图书情报工作委员会团购方式所购买的数字资源。开放获取对一些优质的OA资源进行了整合,对资源进行了有效的扩充。此外,每一个所揭示的数据库下面有一个授权高校的链接,通过授权高校,可以查看该数据库的省内订购情况。图3展示了中国知网CNKI的省内高校的订购情况。同时,所有的资源都在不断地更新完善中。

3.3 网站当前建设进度及不足

在网站的功能实现方面,按照前期“辽宁省高等教育数字图书馆”的功能设计图所要求,网站主体功能包括:检索功能(嵌入CALIS提供的辽宁省域API接口实现省域内资源发现、外文期刊检索、全国高校纸本书刊检索)、省内数字资源整合及导航、新闻发布以及咨询服务功能大体上均已实现,目前只有检索区的“省域外文期刊”以及主页右下方的“分类导航”区域尚在建设中。

在资源建设方面,数字资源整合省内高校数据库72个,团购数据库20个,自建特色库27个,开放获取资源13个,共计132个;成员馆风采目前共展示了24所本科院校及10所院校的馆情风貌;“辽宁省高校图书情报工作委员会”子栏目已建设完成。此外,常见问题等内容均在不断建设中。

总体来说,“辽宁省高等教育数字图书馆”网站目前在资源揭示方面较为全面,但是基于资源展示的一站式获取服务尚有待完善。此外,网站的咨询功能主要通过问题库回答一些静态的常见问题来实现,实时的咨询解答功能尚未实现,下一步打算嵌入实时的在线咨询系统来提升问题解决的时效性。同时,对于资源的揭示要进行动态的维护,这样才能保证资源的有效性。

4 展望

“辽宁省高等教育数字图书馆”网站将在现有的基础之上从以下几方面继续进行完善:①实现检索区的“省域外文期刊”的检索功能以及主页右下方的数字资源“分类导航”功能;②动态图片新闻展示区目前显示的内容较为单一,改进后显示的内容会更加灵活多样;③个性化资源服务尚有所欠缺,将陆续建设如面向特定用户或用户群的特色资源及信息的推送功能;④网站整合的数字资源目前只能实现统一揭示,尚不能实现基于平台的一站式发现检索及获取,下一步将不断学习和借鉴相关各省高校数字图书馆建设的先进经验进行改进,以此为基础实现辽宁省内高校图书馆资源及服务真正意义上的共建共享。

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