大数据背景下的机关事业单位人事档案电子化管理研究

阿拉腾苏佈德

摘  要：大数据时代的到来对档案产生了最大的影响，它们从纸质文件转向电子设备，管理起来越来越有效，质量也越来越好。使用先进的科学技术和大规模的文件处理技术是管理水平的重要指标。在大型数据处理技术不断进步的情况下，不同的数据库和数据处理软件提供了大量信息的有效处理。积极应用大型数据技术，提高档案管理效率，引入新的模式和处理方法，并促进它们的可持续发展。

关键字：大数据;电子;人事档案;管理;

引言 在正确的地点有合适的人员是组织创新和发展的关键，综合人事档案管理是实现这一目标的关键。在这方面，提高人力资源管理效率和所有行业的发展至关重要。公共机构、企业和企业必须控制大量数据，应用信息技术，提高人事和档案管理水平。充分利用管理人事档案的价值，争取最佳利用人力和物力。

一、大数据时代的意义

大数据周期意味着在不同的社会领域收集、整合、管理和分析数据。各部门必须建立一个集中的信息处理平台来处理和分析数据，并及时和有效地管理有关海洋体积的信息。提供准确的数据支持，帮助决策者做出正确的决定和判断。根据这一概念，数据管理主要是由于数据信息的体积和复杂性，这造成了存储和验证之后信息质量的严重问题。随着科学和技术的发展和适应，计算机技术不仅被广泛用于显著增加存储量，而且还用于提高数据处理水平，并提高数据的完整性和准确性。随着信息数据多样化的趋势，计算机技术的应用符合不同部门的需要。它允许快速从海洋数量的数据中提取有用的信息，并提高它们的价值。考虑到单位人事档案管理的现状，信息技术并没有及时用于处理数据。研究表明，我们组织70%的人事档案仍处于纸质档案管理阶段，个人档案信息数据库仍处于早期阶段。这严重影响了人力资源管理的配置和正常运作。

二、大数据背景下的机关事业单位人事档案电子化管理面临的问题

目前，部门人事文件管理的概念仍处于传统文件管理阶段，处理个人事务的工作人员主要是手工工作，无法获得计算机信息技术，或主要忽视个人信息系统的应用。因此，很难找到和复杂的数据，这些数据不允许有效地收集、收集和分析数据。目前，一些组织部门的信息管理机制落后，特别是在预算有限的地区，由于资金不足，计算机设备很难进入。开发和应用软件来管理专业人员，包括内部本地计算机网络，变得更加困难。从管理角度看，这个单位容易忽视管理人事档案管理文件，导致它们编制和重要性方面，以及从信息传播的角度来看，缺乏投资资金管理和人事档案信息至设备难以适应和实施信息档案。收集人事档案数据是管理人事档案的基础。如果不充分使用，信息的综合和有效分析评估系统就无法实施，其价值也受到限制。个人档案数据的价值是无用的。个人档案的价值不仅在于促进个人服务的重要性，还在于对机构质量的总体评估，以及管理人力资源的发展和招聘过程。吸引和吸引更多的人才，增加本组织的科学贡献。例如，对组织和部门的一般技术水平的评估和对明年高技能人员的开发的预测必须基于关于单位人事档案的综合统计数据。没有计算机化的人事档案管理，没有强大的计算机技术和有效的电子管理，人事档案的改进将是困难的。因此，信息的价值是有限的，在这方面的进展是非常困难的。这大大降低了档案管理的效率，使档案的动态和精确管理变得困难。

三、大数据背景下的机关事业单位人事档案电子化管理

1.公共机构必须充分认识到个人事务在本组织的职业和个人发展中的重要性和作用，并从根本上加强对人事档案管理的关注。信息。从系统的角度来看，需要制定一个有效的管理计划，从概括和分类个人案件到确定借款水平到保存原始数据。像动态记录这样的人事档案的及时更新为记录提供了及时、准确和有效的处理和功能。例如，要求更新个人档案和提交报告可以从根本上解决档案管理落后的问题。在设备和金融资源成本方面，大力发展和应用基于信息的人员管理系统，并促进在大数据时代管理信息流的软件配置。

2.改进人员和档案管理，优化数据时代管理机制。人员档案管理模型和机制在确保管理效率方面发挥了重要作用。根据其职能和实际情况，本组织应实施人力管理机制，改革传统手动管理模式。首先，根据管理该部门的人事档案的重要性，必须建立一个单独的部门。确定有关人员和工作人员的责任和权力，并在其任务范围内确保所有机制的有效运作。在管理机制的运行过程中，需要检查其工作模型，并在实践中分析和评估数据。识别信息系统的缺陷，优化它们的转换，引用各部门的操作和决策。第二，根据本单位的实际情况，创建和更新关键的人事档案模块，以确保该单位的人事管理基准符合该单位晋升的基本要求。第三，建立合理的保密级别，并给予观看的权利。为工人建立保密信息系统，这是企业的基本技术和指导方针。必须确保主要档案不被发现或丢失。

3.加快人力资源数据库的创建和更新。在这些部门迅速发展的时代，需要加强基于数据库的信息管理系统。创建数据库将使工作人员更容易处理存档信息，并使创建档案模块来管理具有重要意义的机密信息。及时有效地补充信息需要动态管理人员档案，以确保工作时间的变化，并确保信息的有效传输。它还允许员工快速获取和接收信息，创建身份控制功能，并通过互联网更容易访问。同时，个人档案应提供实时更新数据库，严格控制管理过程，避免从网络中窃取信息的风险。为了更好地满足人力资源管理和文书方面的需要，各部门可以与人力资源部门合作。确保专业素质，提高服务意识。高度重视自己的专业水平，不断提高自己的知识，以及管理人事档案对组织发展的重要性和重要性。管理人员必须提高员工的决心活动。

四、结语

在当今这个时代，重要的是充分利用人才的优势和企业的一般管理效率，特别是技术激励。人力资源部文件管理系统只有在建立科学可靠的人事档案管理系统和信息系统作为管理人事档案的工具时才能不断改进。提高人力资源管理中的数据效率，改善招聘管理和留住、人力资源开发战略和单位功能。

参考文献：

[1]方书锦，姚路明.浅论电子档案与传统档案管理的差異和共性[J].科技情报开发与经济，2019（2）：138-140.

[2]周巧玲.电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展[J].兰台内外，2021（5）：35-36.