燃气工程竣工资料的质量管理分析
2022-04-18刘艳丽
刘艳丽
摘要:燃气工程为现代建设常见工程类型,为提高该类工程中竣工资料管理质量,本文分析了质量管理在竣工资料管理中的重要价值,总结竣工资料主要内容,并且重点分析该类质量管理的可行性策略。
关键词:竣工资料管理;燃气工程;质量管理;质量控制
前言:燃气工程与人民日常生活紧密相关,工程质量直接影响群众生命财产安全。在燃气工程管理全周期中,工程验收环节和项目安全监控需要以竣工资料作为重要参考依据,为此,工程竣工资料应符合完整、及时、真实准确等要求,同时应进行系统性管理,保证其具有良好的应用价值。
一、竣工资料质控的必要性
工程竣工资料在燃气工程质量管理中具有重要应用价值,应结合燃气工程特殊性,分析工程施工实际,科学控制竣工资料质量,积极优化质量管理。工程竣工资料质量管理不仅是行业管理要求,而且可客观、全面显示燃气工程建设情况,通过该类资料可详细了解工程数量,进行工程质量评价等。该资料应准确反映施工基础数据,明确施工质量指标,通过资料可了解设计信息和实际操作情况,对工程宏观质量进行客观评价。工程竣工资料可作为有效的法律证明,预防工程纠纷。工程结算环节中,竣工资料可提供材料和设备使用情况准确信息,促进精准结算。日后燃气系统运营中也需要將竣工资料作为参考资料,指导系统维护管理和工程重建、扩建等工作。
二、竣工资料核心内容
竣工资料是燃气工程重要资料构成,主要分为三部分内容。首先为工程依据文件,其中包括项目建议书、项目申请报告文书、审批资料、设计任务书以及相关初步设计、技术设计等文件,还有施工图与其他项目文件。此外,具有项目建设合同、招投标文件、工程量清单以及设计变更通知等。规划许可、建设施工许可、质量监督注册文书以及相关审核文件,以及建设申报图表文件、竣工测量验收文件、质量评估文件等。然后为交工技术文件,例如图纸会审情况、技术交底、工程变更资料、施工组织记录文件、开工与竣工报告、保修书。关于重大质量事故应具备分析和处理报告文件。工程设备与材料应具备有效期内质量合格证。还应包括竣工图纸与施工记录。最后,应具有完整真实的检验合格记录文件。其中涉及隐蔽工程质检验收、开挖和回填沟槽情况,防腐检查、绝缘检查文件,焊缝质检文件,吹扫质检文件。质检试验文件,例如严密性测试试验和强度检查试验等。设备安装质检文件等[1]。
三、影响竣工资料质量的常见因素
在针对竣工资料开展质量管理时,相关影响因素构成复杂。在众多因素中常见因素主要为未实施全周期管理、管理制度缺陷、验收质量控制执行不到位以及资料编写质量问题等。在实际管理中,质量管理通常侧重于实体工程管理,竣工资料管理、档案管理等关注度不高,工程三方缺少对此方面工作的重视,影响资料管理质量。实际管理执行中,监理执行不到位也是常见问题,奖惩机制不完善和责任意识不足等影响资料管理质量。
四、竣工资料质量管理可行性策略
1.开展全周期管理
资料质量管理应实施全周期管理,竣工资料应以项目开工为起始管理阶段。法人责任制管理是当前项目管理主要形式,在项目管理中,法人应在负责施工项目同时开展竣工资料管理。应在项目建设同时同步编审竣工资料,在工程建设管理中积极开展资料编审工作。在项目开展初期,应设置专项管理人员,专门的负责收集、整理竣工资料内容,并且进行资料归档管理。开展专业培训,保证工作人员主客观素质符合资料管理要求,提高资料编制业务能力,增强责任意识。
2.完善管理制度
应根据工程实际与竣工资料具体管理要求优化管理制度,完善激励机制,落实赏罚分明的奖惩政策,提高工作自觉性和严谨性,增强资料质量管理人员责任意识和风险意识。在资料编制管理过程中,应落实“三同步”管理,即在此管理过程中,应在工程开工同时启动竣工资料收集工作,在施工环节中及时更新竣工资料,竣工验收阶段同步推进竣工资料验收。项目建设初期,建设方应基于工程实际针对性完善竣工资料管理标准,明确各方职责,促进施工方与监理方各负其责,协同开展竣工资料质控。施工环节是竣工资料质控核心环节,资料质量管理应贯穿项目全周期。通过环节管理和宏观监控,提高资料可靠性和完整性,保证项目建设实物与竣工图纸一致[]。
3.强化竣工验收质控
竣工验收阶段应加强验收管理,合理使用竣工资料,将竣工资料作为有效凭证。竣工验收前,竣工资料应已通过验收,资料验收应不迟于竣工验收。在竣工验收环节,监理部门与项目管理部门应加强审查验收管理,严格审核竣工报告以及相关图文资料。在此审核过程中,重点部分是隐蔽工程资料审核,应保证该部分验收记录完整、真实,明确是否良好落实设计变更单。除此之外,应进行文字资料审核与竣工图可靠性审查,保证具有完备签证,科学评价组卷排列合理性。
4.优化竣工资料编写质控
资料质量管理中应完善编写竣工资料,在此过程中监管方应履行监管职能,施工方应提供真实资料,进行优质施工。编写竣工资料时,施工方应端正编写态度,监管方应积极推动管理体制完善。应进行规范现场签认证明,做好竣工签证,以合同约定内容为依据进行原始资料审查,确保整合后资料完整、真实。经过审核,确定资料记录无错漏或缺陷,然后可开展工程量结算工作。在审核过程中发现虚假信息,应予以追责,并且更正相关资料。
五、结语
综上所述,在燃气工程中竣工资料管理是重要工作内容,应准确和系统性整合资料,有效记录施工详情与相关问题,促进工程质控监督。应加强专业性审核,促进竣工资料完整、真实。应完善监管体系,建设优质质量管理队伍,积极提高资料可信度,提高竣工资料的实际应用水平,体现其应用价值。
参考文献:
[1]朱翔宇.基于大数据管理的燃气工程项目质量评价研究[J].上海煤气,2021(06):23-26.
[2]郑依秋,陈涛,乔宝华.城市燃气施工单位项目管理信息化的探索与应用[J].城市燃气,2021(S1):219-221.