企业仓储管理信息化建设研究与实践

2022-04-17宫月英

商展经济·下半月 2022年3期

摘要：现阶段，仓储管理属于一个企业当中供应链的重要组成部分，需要实现准确且高效的收发货和库存控制，节约仓储管理费用，对于企业整体的生产转运效率也会产生一定的影响。企业需要利用仓储管理的信息化建设来提高物资管理的效率和准确程度，从而提升企业本身的物资管理水平，实现对企业库存水平的合理化管控。

关键词：企业管理;建设;研究;实践;信息化;仓储

本文索引：宫月英.<标题>[J].商展经济，2022（06）：-152.

中图分类号：F273 文献标识码：A

随着现阶段科学技术的进步和经济的快速发展，在仓储物流行业当中，供应链的库存控制技术得到了广泛应用，实现了现代物流的增值，成为现代物流技术的主要应用技术，在应用过程中需要把现代化的信息系统作为前提条件，实现现代化仓储的科学管理。对于企业来说，减少库存的占用资金，可以有效提升仓储的物资运转效率。国家对其行业领域需要实现物资的科学化管理，从而提升物资仓储的科学管理水平，提升企业的经济效益和社会效益。

1 物资仓储管理的作用

在企业的整个物流管理过程中，仓储管理是其核心环节。借助分子物流的发展史可以了解到，在物流流通的所有环节当中，需要实现对其需求的科学合理预测，如果出现了误差，对于流通环节也会产生一定的影响，企业的库存就会发生一定的变化，造成其需求量和库存量的偏差日渐增大，最终形成实际需求的不满足，造成仓库管理成本的增加，形成市场隐患。

2 企业物资仓储管理工作的现状

针对现代企业，在满足企业正常运行需求的同时需要实现其物资的仓储管理，在企业内部保持高度的重视，借助于严格的标准化内容来管理工作。对于企业来说，内部对仓储物资方面设置了对应的管理制度和体系，建立了一系列标准化的流程。在实际的仓储管理过程中，由于各方面的因素限制会出现许多问题和不同状态。本文主要从以下几个方面进行分析。

第一，在物资的信息管理系统方面缺乏完善的管理措施，对于物资仓储管理来说不仅仅局限于只入不出，对于优化企业物资的利用程度较大，很有可能同时出现物资的输入和输出现象，因此在管理的内容上，对于物资的流动信息具有非常严格的要求，但是企业当中普遍存在的问题是物资信息的管理系统建设方面欠缺完善的建设，系统对于信息的共享、流动和实时应用都相对较低，对于信息管理系统来说形成了不达标的现象，相当于信息管理不达标。

第二，在管理方面处于不健全的状态，针对石油企业来说，物资的管理对于企业的发展至关重要，当前企业的物资管理方式较为粗放，难以实现精细化的管理。形成此种现象的主要原因是管理人员本身的管理意识比较薄弱，导致其管理方式不完善、不健全。并且仓储管理部门和其他部门没有进行良好的沟通交流，基于自身的职责来对其权限做出明确的规划和设计，但是并没有完全实施，因此出现了多头管理和零散管理的现象，对于企业本身的物资会产生一定的浪费，由此降低了企业本身的仓储管理有效性和准确性。

第三，在仓储环境和硬性标准方面不达标，在对企业的物资仓储管理过程中，需要营造出科学的仓储环境。针对企业现阶段的仓储环境中所呈现的一些问题和现状需要做出改善，比如在库房的储存能力方面出现了不能满足实际需求的状态，储存的性能程度相对较低，对于企业的生产经营规模造成了一定的限制。对于仓库存储来说，如果存储量过大，就会造成库房拥堵或者更换库房的现象。由于仓库本身的设备和设施性能老化，会增加安全隐患，很容易造成企业物资仓储受损。

3 企业仓储管理问题的应对方法和途径

3.1 方法

首先，完善企业的仓储基础设备设施。在仓储管理过程中出现的问题需要借助于设施设备的建设来进行分析，不断增强基础设施设备的建设，改建陈旧落后的仓库，引进现代化的设备设施，完善仓库的基础设施建设。在对基础的设施设备建设过程中，充分利用先进的技术和丰富的经验，将先进技术和实践有效结合，对于仓库的基础设施的建设推动和完善及仓储管理能力的提高都会起到有效的提升促进作用。

其次，建设和完善现代化仓储体系。企业的仓储管理要立足于自身的仓储管理现状，实现对市场秩序的规范化和竞争机制的合理建设，以此建设一个公平公正的竞争环境，建设和完善开放有序的现代化仓储体系，满足市场对仓储管理体系发展的需求。针对先进的技术和设备管理系统需要根据我国相关的法律规定来实现企业仓储管理体系的建设，保证其实现现代化、新型化、有序化。

再次，对资源加强整合。根据企业的不同实现对不同部门需求的区别对待，根据不同企业的仓储管理建设不同的制度体系，企业的各部门之间不能出现仓储设备共同使用的现象，以免影响其仓储资源的科学分配，导致合理的统筹管理方面也欠缺一定的合理性。要最大限度地满足现代化的仓储管理需求，保证对企业自身资源的高度整合，实现企业仓储网络建设。企业的仓储管理要基于企业的仓储管理现代化理念来发展，在市场秩序管理模式的基础上保证仓储管理模式的有序化、规范化、合理化运行，从而进一步完善企业的仓储管理。

最后，在企业内部建设一个仓储平台和信息化管理平台。企业基于网络信息技术和计算机技术来建设信息化的管理和仓储平台，保证仓储管理的信息网络化符合企业自身的实际情况。企业内部具有仓储网点多、布局分散、仓储物质种类繁多、结构复杂、管理难度大的特点，在进行仓储管理平台建设过程中，需要借助互联网这一信息载体，实现对数据的有效分析利用，对于生产过程中产生的数据信息可以进行有效整合，将其纳入统一的平台进行管理。在对企业的仓储管理过程中，可以借助通信技术和计算机管理技术实现仓库的远程控制、远程调度和远程管理，保证其资源数据的共享。企业内部的仓储管理在平台和信息化的基础上，有效地降低仓储管理人员的劳动强度，缩短物资调配时间成本，提高物流速度和节约成本，实现人力资源的整合节约。企业在管理平台建设和信息化管理的过程中，需要培养员工信息技术理论知识和操作技能，将仓储管理的信息化建设纳入企业的绩效考评管理体系當中，对于仓储管理的网络化和智能化发展可以起到有效的促进作用。

3.2 途径

首先，随着现阶段信息化的不断发展，企业的仓储物资管理途径越来越多样化，针对其信息化的过程需要根据实际情况来选择，首先，需要对物联网基础的信息化建设做出分析：其一，在对物资仓储信息化建设管理的过程中，在互联网的基础上进行平台建设，借助于物联网实现商品和人的联系。其二，对物联网的应用，可以实现多方面信息交流，其中包含人与人、物与物、人与物等。其三，在对物资仓储信息化的管理过程中，借助于物联网技术，可以很好地实现物品之间的信息交流交换，对于企业的物资仓储可以更好地实现管理建设。

其次，在物联网为基础的仓储物资管理模式当中，首先需要对物资仓储管理的组成环节进行分析，企业的物资仓储信息化管理过程中，包含计划、组织、成本控制等多个环节，借助于企业的物资仓储信息化管理，可以实现企业成本的降低，有效提升资金的周转效率，促进企业自身的健康科学信息化发展。在这个过程中，对于物资的接运环节，企业内部的采购部门向物资部门进行信息的发送和接受，其对应的物资部门在做好准备工作之后，对货物进行运输操作。在物资的接运环节，需要保证各部门对各个细节的严格控制把握。

4 仓储管理信息化建设的总体思路

4.1 仓储管理信息化系统建设的内涵

本文对于企业的仓储管理信息化建设涉及多个方面的内容，其中包含SAP 系统、条形码系统、进出口物资管理信息系统。在实际应用过程中，主要将条形码系统的建设当做三者之间的媒介，实现其良好的交互融合。借助于多个方面的信息化建设手段，对于仓库当中的多个环节作业数据实现高效采集和操作，如到货检验、入库、出库、调拨、移库、库存盘点等。利用此种信息化操作方式，可以有效提升物资管理中各个环节数据输出的效率和准确性，对于物资管理的内控水平也可以实现有效提升。与此同时，对于企业内部的库存真实数据可以实现准确反映，从而科学合理地控制和管理库存水平。

4.2 仓储条形码系统设计的思路及特点

在仓储条形码系统当中，条形码的构成主要包含一组宽度不同、反射率不同的条和空，按规定的编码规则进行组合，以此实现对一组数据和符号的代替。也就是说，在条形码技术当中，将数据表达成一组简单的条形码。在信息化的建设当中，利用仓储的条形码系统实现对进出口物资的监管和SAP MM模块物料使用追溯管理与分析。在SAP系统和条形码系统的开发过程中，需要实现两方面技术的共用逻辑服务器，利用集中的IIS发布服务器和系统的无线网络架构实现服务器的搭建，借助于手持终端及外部平台实现对数据的通讯。

此项技术主要是基于SAP自身实现开发的，软件本身的扩展性相对较强，在移植和推广方面相对较容易。在管理方面便于人员的维护管理，操作性相对较强，可以实现IT科学化管理。对于企业的进出口物资管理系统来说，物资的报关管理可以实现有效监管，但是海关的监督物资库存流转状态却无法得到科学准确地追踪。因此还需要建立一个对物资的完整追溯体系，实现智能化的仓储条形码管理信息系统应用，借助于条形码系统实现对进出口物资的追溯和管理，使两个系统共同配合，实现对企业物资生命周期的完全监控。

4.3 信息化系统建设的实施效果

首先，提升了企业的仓储管理操作效率，有效节约了人力成本，为仓储的“6S”管理提供了保障。借助于条形码系统，可以实现物资到货日期和实际到货日期的违约管理，对于其供应商的管理和合同的履约进度实现进一步强化，保障了现场生产需求所需要的物资供应。针对进口监管物资，可以利用条形码系统的反馈来查看物资的监管状态，对于监管物资的合同、批次等都可以查阅，使信息的传输效率和准确程度得到有效提升。

其次，增強物资的“先进先出”管理，避免产生积压物资的现象。条形码系统中的“五号定位”功能，属于分解到最小的存储单位，条形码系统利用批次管理，对统一编码的物资根据其入库、出库、退库、库内转移等因素的不同来实现批次的记录和管理，对于物料物资实现最直观的管理，有效地避免了物资积压。

另外，物资的现场作业收发货方面的核对准确率和效率也得到了提升，可以利用条形码系统打印出的“物资信息标签”全面把握物资信息，保证物资的准确性。

5 结语

综上所述，在对物资仓储管理的过程当中需要针对具体问题进行具体分析，以此来发现其中存在的问题，根据其实际情况选择合适的科学策略，在实际的工作当中，需要做好良好的沟通协作，积极交流，共同努力，实现企业生产效率的提升，对于企业的稳定发展具有一定的积极作用。

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