企业固定资产管理问题及对策研究

杨莉

摘 要：企业固定资产是指使用期限较长、单位价值较高、可以保持原物料格式的资产，是生产经营过程中必须使用的物质形态，促进企业稳定发展。企业经济发展过程中，固定资产占有比重较大，是推动市场经济发展的核心动力，但如果固定资产占企业总资产比例过高，会影响企业资金流通比率，制约企业正常经营活动，尤其中小企业固定资产管理过程，为了提高企业资源优化效率，应针对固定资产管理问题予以解决，提高企业资源配置效率。本文针对影响企业经济活动的原因，针对当前固定资产存在的重视不够、账实不符、管理混乱的问题进行分析，不断扩大企业产业规模，促进企业资产有效流通。为了提高固定资产的规范化、标准化管理，应及时对固定资产流向、管理现状进行分析，并提出相应解决措施，从提高固定资产管理意识、提高业务人员综合素质、完善各项管理制度、实行动态管理等方面优化固定资产管理办法，促进固定资产运行机制的有效性，推动企业资产保值增值。

关键词：固定资产管理;资产配置效率;问题及对策

引言：随着我国贸易开放程度加大，市场运行机制不断完善，行业间竞争形势加剧，为了推动企业在行业中不断向前发展，应从市场角度出发，提高市场生存率，促进市场多元化发展，避免出现行业垄断现象，维护市场和谐、稳定、公平竞争的环境。企业应不断扩大自身发展优势，优化产业结构，提高企业资产配置效率，实现科学的固定资产管理方式，推动企业战略发展目标的实现。企业经济发展中，固定资产极为重要，尤其中小企业应提高固定资产管理的重视程度，维护企业健康生存和稳定发展，但由于目前受到传统管理的限制，企业在筹融资环节不能灵活调整经营决策，导致一系列固定资产管理问题制约企业发展和扩张，资金周转困难，影响企业内部资金链的有效运行。因此，本文针对企业固定资产管理存在的问题从多个维度展开分析，并根据当前固定资产管理现状找出根本原因，并提出相契合的解决路径，促进企业可持续发展。

一、企业固定资产管理现状概述

企业针对固定资产管理缺乏完善的管控制度，内部管理混乱，各部门缺乏制衡机制，严重影响企业行业竞争力。企业固定资产管理人员缺乏管理经验，不能按照科学的管理体系约束，与企业战略发展目标相背离，影响企业资产的保值增值，同时由于企业员工岗位调动频繁，没有建立明确的工作交接流程，导致新接任固定资产管理员工不了解企业相关工作流程，制约了固定资产的管理效率，各项工作进展缓慢。为了提高固定资产管理效率，企业固定资产管理人员应不断提高专业知识，提高固定资产管理质量，通过学习专业知识，完善固定资产管理体制，促进企业稳定、和谐发展。

二、企业固定资产管理存在的问题

1.管理人员缺乏对固定资产管理工作的重视

随着企业管理理念的不断成熟，部分企业已经将固定资产管理列为重点工作，根据固定资产管理要求制定了相应的制度体系，但由于企业受到发展限制，缺乏日常监督管控，管理方法落后，管理体制不科学，与固定资产管理标准相背离，不能满足当前市场发展要求，不利于固定资产管理工作开展。为了扭转当前管理现状，从根本上找到问题关键所在，主要是管理人员没有意識到固定资产科学管理的有效路径，日常管控过程中缺乏人才及技术支撑，导致固定资产管理存在各种亟待解决的问题。例如，企业领导将工作重心放在各类财务指标、成本支出、各类资金账目往来等，固定资产陷入了“重金轻物”的管理误区，导致企业弱化了固定资产的管理形式，固定资产管理人员缺乏工作积极性，错误地认为固定资产管理仅是按期登记做账就可以，忽视了固定资产管理的重要性。

2.固定资产账面和实际出现偏差

（1） 管理卡填写不完整或不及时

企业制定的固定资产管理形式应与其发展规模相契合，也是体现企业基础物质能力。国家针对固定资产管理的会计法律法规还不健全，部分企业固定资产管理卡未能按照管理标准如期填写，或者填写不符合要求，固定资产计提折旧方法不符合要求，缺乏详细的账目做参考，导致企业固定资产管理质量低下、管理效能不高等现象。

（2） 调拨、借用随意

企业开展固定资产管理工作中，责任人缺乏监管能力、责任心不强、缺乏相关工作经验、缺乏完善的会计核算基础资料，制约了固定资产投资能力。企业固定资产没有对借用环节制定流程，仅是直接责任人的个人主观管控，通过个人关系使用企业财产，侵占企业利益。同时，各部门使用固定资产也没有及时做好登记，导致企业固定资产出现问题不能及时落实责任人，出现问题不能及时报备维修，甚至部分固定资产设备零件被盗用、缺失，无形中增加了维修成本，影响后续投产使用。固定资产没有按照一定期限做折旧账目处理，新增固定资产没有及时登记，固定资产利用率不高，这些不严谨的管理行为，影响固定资产使用价值，不利于固定资产科学化管理。

（3） 账务处理不及时

部分中小企业领导在固定资产处理过程中具有一定的主观性，对当前经营发展没有产出价值的固定资产随意赠送他人，而随着企业管理人员的调动，新接任管理人员忽略了固定资产的赠与处理，固定资产折旧仍体现在企业相关账目里，这种账务处理不及时情况很常见，没有按照会计相关法律要求标准执行，有些企业将这种固定资产仅存在账目中，而实物不在企业的固定资产直接向上级递交说明书处理，导致企业固定资产流失，严重侵害了企业的经济利益。

3.管理人员的管理范围混乱

企业没有严格按照会计行业要求的固定资产管理过程管理，缺乏对固定资产生命周期的深入研究，企业在计划、采购和验收环节没有划分责任制度，导致固定资产购进后没有按照合同要求标准验收，存在运行故障，固定资产管理人员在使用、维修、保管以及报废等环节缺乏完善的管理制度，导致固定资产在使用过程中流失或产生闲置，影响固定资产价值最大化的发挥。企业固定资产管理人员不能定期核查固定资产账实是否相符。例如，相同品类固定资产由于型号不同、账目记录混乱，导致固定资产账面价值与实际不符，财务信息存在一定的滞后性，不能及时、准确反映企业当前固定资产实际情况，企业资产保值增值能力变弱，非但不能带来预期经济价值，还会吞噬企业利润，严重影响固定资产管理的有效性。

4.管理理念落后，缺乏科学核算方法

企业管理层缺乏对固定资产管理的认知，单纯地认为即使加强管理也不会得到价值增值，甚至加大管理会浪费人力成本，增加企业管理成本，与自身经济效益没有直接关系。首先，企业固定资产管理人员重视固定资产购置，在后续使用过程中缺乏管理，直接影响固定资产利用率及使用期限。主要由于管理人员缺乏先进的管理理念，导致固定资产功能重叠，资源利用率不高等情况。其次，企业固定资产核算过程中，固定资产管理人员没有定期计提固定资产折旧，导致企业账面价值与固定资产当前公允价值出现较大差异。主要原因是工作人员在固定资产采购到报废销账过程没有计提折旧，账面固定资产价值不变，实际固定资产随着年限的增加，设备损耗及功能的落后，已经出现了严重的贬值。同时，部分企业存在大锅饭心理，管理人员忽视了固定资产管理，往往工作人员不会主动盘点固定资产，导致固定资产出现闲置、遗留等情况，对企业固定资产管理带来严重影响。

5.固定资产处置不及时，缺乏工作效率

部分企业受到传统观念影响，对固定资产管理和处置过于粗放，没有从经济利益角度考虑导致固定资产出现流失和闲置，严重影响固定资产效益产出比。管理人员没有遵循固定资产处置相关要求，对固定资产报废标准等不掌握，盘点规范等没有做出相关制度要求，对固定资产管理的相关人员没有明确导向，影响固定资产使用年限和使用效率。首先，企业对固定资产缺乏内部控制，没有建立完善的制度体系，导致相关人员缺乏执行标准，执行效率低下，进而出现重复采购、长期闲置、年久失修等情况。其次，固定资产处置程序繁杂，企业要申请处置固定资产需要逐级汇报，经过上级领导同意后方可做相关处置工作。由于管理层级限制，涉及到跨部门审批及核算工作，这种繁琐的报批流程导致固定资产处置效率低下。

三、企业固定资产管理对策

1.提高对固定资产的管理意识

企业决策层首先应提高对固定资产的管理意识，再推进管理体系建设，制定完善的管理方案，应结合固定资产特点组建单独部门，明确成员责任和使命，促进固定资产相关管理工作有序开展。在购置固定资产时，应建立固定资产咨询小组，由企业相关部门负责人参与，包括对购进的固定资产验收，定期检查固定资产使用情况，根据行业要求定期评估固定资产投资组合的科学性，固定资产管理活动应遵守国家法律法规要求，提高固定资产配置效率。由于固定资产管理人员专业水平直接影响管理效果，企业应拨付一定数额的培训经费，做好相关工作人员的岗前培训，同时对在岗人员定期开展固定资产专业知识培训，对固定资产日常管理注意事项进行培训，提高固定资产管理人员专业能力，培训过程中应增加职业道德知识讲解，提高固定资产管理负责人的责任意识，丰富固定资产管理经验，为后续固定资产提供管理服务，提高固定资产相关责任人的社会适应能力，掌握现行行业法律法规要求，促进固定资产管理的科学性、有效性，确保固定资产保值增值。同时，应建立评估机制，对固定资产管理工作人员定期考核，各部门之间可以相互监督，在固定资产购置、管理过程中及时发现管理盲区，采取妥善的解决方式加以规避，为固定资产高效管理奠定基礎。

为了避免固定资产管理人员岗位调动而影响正常管理，应优化工作管理流程，岗位相关工作范围、流程标准应明确，确保新接任岗位人员能快速进入角色，不因为人员调动而影响固定资产管理水平。企业应不断规范固定资产投融资信息，管理人员应加强对固定资产标准化管理，在固定资产投资过程中应提前做好预期收益评估。提高固定资产管理人员对市场深入调研，对投资相关信息全面展开研究，促进固定资产标准化模式的全面开展。固定资产管理部门应扭转传统管理观念，从生产经营实际出发，确保固定资产管理与企业战略发展格局一致，促进固定资产管理的良性运营。企业固定资产管理部门应加强内部沟通，建立有效沟通交流平台，提高工作专业性和积极性，促进固定资产管理人员业务能力的提升，为调整和完善固定资产管理制度夯实基础，推动企业固定资产管理工作和谐稳定发展。

2.提高相关业务人员综合素质

企业管理离不开专业化人才，固定资产管理过程中，应实行标准化、规范化发展，结合企业生产运营实际制定完善的管理制度，提高员工专业技能及管理能力，提高员工对固定资产标准化管理的认识。我国近年来经济快速发展，信息化技术向各领域延伸，但信息技术人才匮乏，企业实施固定资产管理过程中，虽然迎合社会发展需要，已经实行了信息化管理，但企业相关信息技术人才匮乏，财务软件不能熟练操作，专业性的管理模块不能深入挖掘功能，影响固定资产标准化管理，制约了固定资产管理质量。因此，企业为了提高固定资产信息化管理能力，应加强信息化专业人才的储备和培养，企业当前会计岗位人才可以深入了解信息化知识，企业应拨付专项培训资金，加大对员工的信息技术培训力度，对相关固定资产信息化管理知识深入掌握，相关业务模块的延伸功能挖潜开发，提高固定资产管理人员的业务能力，为企业固定资产管理提供服务，促进企业固定资产信息化平台规范化运营。同时，企业可以引入服务外包形式，将固定资产管理信息技术部分以招标形式委托专业服务公司管理。企业应根据当前运行实际，不断创新固定资产管理方法，使企业固定资产管理模式符合社会当前发展需要，推动企业固定资产规范化管理。

3.完善企业的规章制度

企业应根据固定资产管理相关人员明确岗位责任，制定完善的固定资产管理制度，针对岗位不同，明确工作行为规范，针对固定资产采购、验收、管理、报废等环节制定完善的管理标准。例如，企业购进固定资产时，购买环节应严格按照审批程序执行，根据使用要求选择相应的固定资产规格、型号、性能，企业应派会计人员对市场价格深入调研，相同质量比价格，相同价格比质量，确保企业固定资产购进质量符合使用需求，购进价格合理。企业应加强对内部人员的监督及外部风险的防控。企业固定资产管理人员应全面掌握行业法律法规要求，具备一定职业道德，在购置固定资产过程中应避免人员营私舞弊、以次充好、吞噬企业财产，提高企业固定资产的监管能力。企业还应加强对各岗位人员监管，例如固定资产使用、维保及报废环节应制定明确规章制度，避免固定资产浪费，促进企业资产的保值增值。

4.借助现代化技术，实行固定资产动态监控

（1） 部门之间实现信息共享

为了实现固定资产科学管理，应借助信息技术，实现各部门之间的信息共享，构建完善的信息管理系统，避免传统信息孤岛现象，提高各部门之间信息传输效率，使每个固定资产购进、使用、维修、报废环节实现“身份证”管理，结合信息化技术，对固定资产实行分类管理，同时财务部门应根据账目情况定期与实物对照，加强财务部门对固定资产的精细化管理，实行全面监控，确保账实相符，帮助企业管理人员做出科学决策。

（2） 建立有效的固定资产管理体系

由于企业固定资产管理范围广，设计具体管理项目繁杂，管理过程中需要不同部门配合，因此应构建科学的投资管理系统。首先，应细化固定资产采购环节，严格把关批准年度预算，并在相应期限内完成预期收益。其次，应根据固定资产折旧情况、性能等因素处置固定资产，涉及到报废或者转售的固定资产，应按照企业固定资产处理手续及相关流程办理。最后，企业固定资产管理部门应实行权责发生制原则，一旦出现固定资产管理问题应明确到具体责任人，并承担一定法律责任。

（3） 监督部门应发挥监督考核职能

企业应定期对固定资产盘存，针对新购置固定资产、转售及报废的固定资产应及时做账目处理，同时固定资产盘存工作应派内部审计机构监督，对报废、报修及存在问题固定资产应做备案，盘存及内部审计部门的盘存文件应做对比，避免数量不同影响会计部门账目处理。内部审计部门应对盘存人员的固定资产盘存工作进行考核，确定盘存材料填写过程是否按照表单要求项目填写，填写内容是否规范，盘存数量是否精准、清晰，盘存结果与账目是否相符等，并做出评估考核，确保固定资产管理的有效性和精准性。

5.处理闲置资产，提高固定资产利用率

企业应对在册固定资产全面掌握，对于长期闲置的固定资产应根据当前生产运营情况制定相应处理政策。例如，将不能正常运转固定资产做转销处理，提高企业资产配置效率，提高企业资金利用效率。企业应从专业资产利用率角度评价企业当前固定资产配置问题，评估当前影响固定资产使用效率的问题。当前固定资产技术已经落后于市场发展，造成企业生产原材料浪费的情况，应及时对该部分资产做转销处理，避免企业生产成本的增加。企业固定资产管理过程中，应根据固定资产变动情况及时记录和跟踪，转让固定资产时应按照相关审批流程。固定资产出现故障需要维护时，应及时填写维修订单，包括资产编号、型号、故障原因、使用维修构件等，按照企业维修审批流程执行。固定资产管理人员应以月度为单位编制固定资产变动表，抄送给企业管理人员，定期更新总分类账及明细账，为后续生产运营提供基础数据。企业财务部门将更新的固定资产报表同时发给固定资产管理人员，检查是否出现漏洞，确保固定资产账实相符。

四、结论

企业固定资产管理水平直接影响企业生产经营，因此企业管理人员应提高对固定资产管理的重视程度，迎合当前社会发展形势实现标准化管理。企业固定资产管理应结合企业发展实际，根据社会科学和经济发展，不断创新发展模式，确保与企业战略发展目标相一致，通过制定标准化工作管理体系，提高固定资产管理效率。企业应引进先进的信息技术，构建固定资产信息化管理系统，储备专业技术人才，推动企业固定资产更加科学、高效管理，针对当前固定資产管理存在问题，提出切实可行措施，为企业可持续发展夯实基础。企业还应建立固定资产评估小组，对企业固定资产投资运营情况进行可行性分析，预估固定资产投资回报率、预期收益等，根据这些指标来确定投资方向，确保企业固定资产从购进、验收、管理、处置等环节实现标准化管理，推动企业各项工作稳定

发展。

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