基于XML在线生产的一体化融合数字出版平台应用实践

王晔

[摘要]文章总结《现代电力》使用基于可扩展标记语言（Extensible Markup Language，XML）的一体化生产与发布平台的经验，分析平台的优势和使用过程中遇到的问题，并对比《现代电力》采用Word排版和实行基于XML的出版工作流程的两者变化。通过使用基于XML在线生产的一体化融合数字出版平台，期刊能够减少格式化问题错误率，提高编校和出版效率，优化出版流程，同时通过XML结构化排版，实现文章的移动端阅读与传播，推动科技期刊的数字化出版进程。

[关键词]科技期刊;数字出版;出版流程;可扩展标记语言（XML）

数字出版由于传播速度快、时效性强、覆盖范围广、形式多样、互动性好、成本低、海量存储、便于检索和增值服务等优点而飞速发展，同时其促使科技期刊的出版形式、传播手段、阅读方式、市场主体乃至盈利模式发生了巨大变化，并改变了期刊的信息采集、内容编排、形式表达、媒体组合、信息链接等方式，甚至带来了出版行业生产力和社会关系的巨大变革和调整。随着我国数字出版产业链的不断发展，书刊的数字加工技术越来越成熟，拥有内容资源的期刊在整个产业链中的重要性逐渐凸顯，尤其是手机杂志迅速发展，成为期刊数字出版领域新的增长点[1-5]。

目前，国际领先的出版集团在期刊数字出版平台方面均采用可扩展标记语言（XML），它可以用来标记数据、定义数据类型，是一种允许用户对自己的标记语言进行定义的源语言，是互联网环境依赖于内容、跨平台的技术，也是当今处理分布式结构信息的有效工具[6-8]。

对中文期刊而言，其由于中文字符、标点采用双字节，排版软件多样，版面设计五花八门，所以计算机识别错误率高，且论文结构化处理需要大量的人工介入，使编校流程时间长，工作效率大打折扣。而基于XML技术的排版系统能够将科技期刊的出版内容进行解析和结构化处理[9-12]，实现期刊出版数字化。

《现代电力》创刊于1984年，是电气工程领域的中文核心期刊，其报道范围包括新能源电力系统、储能及应用、能源互联网等电力相关新技术。由于电力期刊普遍具有图表多、公式繁多复杂等特点，所以该类期刊的编辑在排版和校对方面存在一定的困难。

2020年，《现代电力》采用了北京仁和汇智信息技术有限公司开发的基于XML的一体化生产与发布平台系统，采用XML结构化排版，通过在线校改方式，实现了编辑、排版、校对、发布一体化的数字出版流程，减少了格式规范性错误率，提高了编校工作效率，且多种数据输出格式也满足了不同数据库的要求。

一、XML一体化生产与发布平台功能介绍

该XML一体化生产与发布平台包含XML在线排版系统、XML生产流程管理系统、XML网站发布系统、微信公众号融合、XML结构化在线排版服务等多个系统。

第一，XML在线排版系统实现文章内容在校对过程中的在线查看与在线修改。编辑对文字内容修改的同时，可以通过批注与截图来标注对图表公式及样式的修改，并由专门人员进行修改。编辑、作者以及排版人员的在线操作都保留修改痕迹。稿件在最终定稿后可以生成网络版和印刷版的PDF文件，其中网络版PDF带有文献、图、表等内部链接，也可带有WEB URL、

EMAIL、DOI等外部链接。编辑与作者、编辑与外校编辑可以通过微信公众号实现在线即时交互对话，提高工作效率。

第二，XML生产流程管理系统，即云平台。通过该平台完整的排版生产流程环节记录，编辑可以查找任意文章的排版当前进度、整体周期以及历史过程;可以比较文章各阶段的内容修改版本，并保留修改痕迹;可以将整期文章“预出版”，平台自动进行文章排序，生成起止页码，更新全部PDF文件。该平台还能按照栏目顺序自动生成中英文目录。这些功能都极大方便了编辑的组版工作，减少了因稿件顺序变动而产生的错误。

第三，XML网站发布系统的主要功能是网络传播。其与XML生产流程管理系统对接，实现最新录用、优先发表和当期目录等内容的一键发布。同时，该系统还能实现基本元数据和PDF、XML/HTML等多种格式内容的自动发布。另外，该系统的云监测报告还包含新增被引、机构访问、文章访问、搜索热词等多个方面的监测情况。

二、基于XML平台的编排模式和出版流程

（一）Word排版技术

Word软件普及性极高，但绝大多数的印刷厂直接用Word文件付印都会出现跑版等问题。因此，一般专业期刊将来稿Word文件转换成印刷厂常用的方正软件格式，再重新排版、付印。而这个转换过程不仅使得排版和校对的工作量巨大，而且给作者修改论文带来不便，增加了错误出现的概率。

（二）出版流程对比

1. Word出版流程

《现代电力》在采用XML一体化生产与发布平台系统之前，其论文来稿均使用Word排版。其基于Word的出版流程如下：确定录用的稿件经编辑修改加工后，交给排版员进行字体、字号、颜色以及图形的设计和调整;排版员将调整后的稿件返回给编辑;编辑将其与原稿进行核查与校对，在订正错误之后，再发给作者进行确认;作者确认无误后将信息反馈给编辑。稿件在定稿后就可以在中国知网上进行优先数字出版。同时，编辑可修改每一篇文章页眉上的页码、刊出期次、卷号等信息，最后发给印刷厂进行纸版印刷。在这个过程中，作者、编辑、排版员之间需要多次沟通和进行稿件修改，稿件极易因为版本的问题出现错误。编辑沟通和稿件修改工作量的加大也在一定程度上降低了其工作效率。此外，编辑修改每一篇文章页眉上的页码、刊出期次、卷号等信息还极易出现漏改和错改情况。

2.基于XML的出版工作流程

在使用该XML一体化生产与发布平台后，《现代电力》的出版流程改进与优化如下：编辑可直接在已录用稿件电子版上进行文字的修改、删减、润色等编辑加工，平台会自动提取待排版稿件至平台各系统;排版员按照编辑要求和排版的需求进行图形修改及其大小、位置的调整，生成满足要求的Word文件和PDF文件;在排版完成后，编辑通过平台邮件或微信发给作者进行稿件最后版本的校对和确认;在作者确认后，稿件即可在中国知网上优先数字出版。在这个过程中，作者、编辑、排版员都是在平台上基于一个版本进行稿件修改，不存在版本错误的问题。作者、编辑、排版员的交流也都依赖于平台。

3. 基于XML在线生产的一体化融合数字出版平台的优势

第一，该平台可以实现格式规范性校对检测，即检查格式错误，避免稿件丢失必要内容，尽量杜绝印前内容有误，减少编辑校对工作量。格式规范性校对检测具体包括文章的章节顺序和序号校验;图、表排版顺序及其在正文中的引用情况校验;检测同一篇论文中参考文献是否有重复;参考文献排版及其在正文中引用情况校验;参考文献引用顺序校验;DOI是否完整检测;网络版、印刷版全文内容比对，以及全文内容语法、单词拼写、敏感词的校对。

第二，该平台可实现可视化校改界面。编辑在初校、二校、三校过程中，可以自行修改文字的问题，包括图表中的文字，操作非常方便。对一些难以修改的公式和图表问题，编辑可以通过批注的方式让排版员进行修改。对校对中存在的疑问，编辑也可以通过平台向作者提问。平台系统会详细记录编辑与排版员、作者之间的详细交互过程，并显示文章当前所处的编校阶段、时间，以及文章整体生产周期等内容。平台的可视化校改使编辑实现了生产过程的在线修改。

第三，该平台支持下载各种版本的数据文件。平台系统支持导出符合JATS1.1国际标准的XML文件和IOP、PMC、CMA格式的数据。不同的数据格式可以满足不同数据库的需求。

第四，该平台可自动生成索引目录。编辑在调整完文章顺序、确定刊物卷号和期号之后，可以一键自动生成整期刊物的页码、期次、卷號及中英文目录。

第五，该平台可发送邮件。通过平台，编辑可以给作者发送在线校对邮件，目前其有7种邮件类型。

第六，该平台可实现“一键发布到网刊”。编辑在平台选择一篇文章，点击“一键发布到网刊”按钮，系统就会弹出“选择发布类型”，编辑选择“最新录用”即可。随后受众在《现代电力》官网系统的优先发表列表中就可以查看到该文章。

第七，该平台具有PDF书签功能。平台的网络版与印刷版PDF可以自动根据文章章节内容展示书签信息。

三、体会与建议

（一）常用的快捷键要掌握

在XML排版系统中，编辑应根据稿件内容修改、格式修改的需要加强学习操作指令，掌握该平台排版系统常用的一些快捷键。如选中要修改的内容，然后按下Alt+S，就可以进入源代码修改界面;正斜体的快捷键为Ctrl+I;下标的快捷键为Ctrl+↓;上标的快捷键为Ctrl+↑等。编辑在掌握常用快捷键等操作后，可以自行修改稿件格式，从而提高工作效率。

（二）插图要重点校对

在排版过程中，稿件插图的文字一般全部由排版员重新输入，这需要编辑对照原稿逐字逐句校对。同时，

公式也需要编辑重点校对，尤其若公式不是采用Mathtype输入，系统就经常会在对公式的转换过程中出现粗体丢失、上下标区分错误、特殊符号表示错误等问题。

（三）整期文章要统一校对

在刊期确定后，编辑可通过平台将文章合成一个PDF文件，进行统一校对。

第一，期刊在收稿时要对作者提供的图和公式有明确的要求。如作者要提供VISIO软件绘制的图，并给出具体示例;公式要采用公式编辑器Mathtype进行编辑输入，务必区分好上下标、正斜体及其是否加粗等细节问题;参考文献要给出期刊、书籍等各种类型的详细标注;文章的篇幅要符合论文投稿模板，即重要图表放在正文中，部分图表和公式推导可以放在附录中，纸质版刊出时不含附录，网络版可以查看附录等。

第二，Word版的编辑加工工作要认真、细致。尤其是公式的正斜体、矩阵加粗、特殊符号的使用情况等内容。若Word版本问题少，则XML结构化排版后的文章修改就会减少，这在一定程度上可以减少图表、文字等修改的编辑工作量。

第三，作者的校对界面设计要更加简洁。虽然XML排版系统中的作者校样等功能比较方便，但是作者对该平台系统的使用仍不熟悉，经常会产生如何操作的疑问。

四、编排模式的转变助力期刊影响力提升

科技期刊影响力的因素有科技期刊的内容质量、编校质量、社会关注度、文章的引用量等。基于XML在线生产的一体化融合数字出版平台提供了方便作者的被引提醒服务功能，可以提高作者的关注度。即平台通过自动监测已发表文章的被引情况，将被引信息以E-mail和微信公众号消息两种形式直接发送作者。在该功能使用后，《现代电力》的网站访问量明显上升，如图1所示。

从图1可以看出，从2021年8月开通被引提醒服务后，《现代电力》的网站访问量明显提升，社会关注度大幅提高，文章下载量也明显提升。

另外，该平台还具备微信图文链接分享功能。也就是说，期刊官网网站的每一篇文章页面均可直接转发分享给微信好友或发布到朋友圈，转发的链接自动包含标题、作者和文章图片信息，便于论文的分享，从而提高文章的传播力和影响力。同时，该平台精准的邮件推送服务也间接提高了期刊的影响力，其可以按照作者的研究方向，定期、批量地向作者推送相关文章。

五、结语

目前，我国科技期刊的排版软件有Word排版、方正云服务平台、仁和XML一体化生产与发布平台等，各种排版方式和校对方式各有优缺点。本文以《现代电力》为例，分享该刊在仁和XML一体化生产与发布平台使用过程中的经验。通过使用该平台，《现代电力》减少了格式化问题错误率，提高了编校和出版效率，并以网站、微信等多种方式，实现了文章的发布与传播。同时，该平台也存在短板，应继续完善其出版流程，充分发挥其优势，努力提高期刊的传播力和影响力。

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