多周期结算在郑州地铁票务中的应用研究
2022-04-13周雅娟
周雅娟
(郑州地铁集团有限公司,河南 郑州 450000)
票务多周期结算根据设备不同可分为TVM多周期结算及BOM多周期结算[1]。在互联网移动支付技术广泛应用的背景下,车站现金票务收入愈来愈少[2],占总票务收入比例已不足2%,车站每日对TVM及BOM票务设备进行现金结算,势必浪费人力、物力,且不利于人员岗位优化。基于传统日清日结的票务运作模式,实行多周期结算是票务运作模式的巨大改革,不仅大大提升了票务工作效率,而且减轻了车站人员票务工作量及票务设备维保成本。
一、多周期结算的技术基础
实行多周期结算票务运作模式,首先应保证收益数据的准确性、可靠性。对于有差异的收益数据可寻根问源,深入查找差异原因进一步处理。SC服务器扩容满足了差异核查需求,确保了数据的准确性,是多周期结算应用的技术基础。
根据AFC(城市轨道交通自动售检票系统)5层架构图,车站终端设备(TVM、BOM)的操作日志上传至SC服务器[3],在传统日清日结的票务运作模式下,数据核查人员都是从终端设备直接调取,但终端设备日志存储期限有限。
多周期结算需要更长的日志存储期才能满足差异核查需求,服务器扩容成为技术瓶颈。因终端设备(TVM、BOM)日志存储期限较短,首先考虑将SC服务器上的日志存储区间进行整合,但实验发现日志存储空间很难再扩大。
最终,决定增加日志应用服务器,专门用来长期存储日志数据。扩容后的日志传输途径如图1所示,终端设备日志(TVM、BOM)上传至SC服务器暂存,SC服务器平传至日志应用服务器。此项改造可将1号线、2号线和城郊铁路一期的终端设备日志延长为30日,满足了多周期结算差异数据核查需求。
图1 终端设备日志传输图
二、多周期结算现状
国内其他城市地铁,如武汉、成都、杭州等均已实现了TVM多日结算,目前仅广州地铁个别线路实行了BOM 7日结算。
郑州地铁立足实际生产运作,统筹考虑成本与效益情况。截至2021年7月,线网6条线路均已全部实现了TVM 15日结算,1号线、2号线、城郊铁路一期均已实现了BOM 15日结算。
三、多周期结算风险评估
多周期结算主要存在以下风险:
第一,沉淀资金的风险。在结算日车站需对所有投入使用的BOM及TVM进行结算,结算后车站操作收益解行并通知银行前来取款。目前车站每半月解行一次,与原来的每日解行相比较,收益款沉淀在车站,未及时流通可能会造成票款利息损失。
第二,差异核查的风险。结算周期内,TVM及BOM结算后可能产生差异,分为长款及短款。差异原因调查需调取结算周期内每日操作日志分别进行核对,但难以判断差异具体在何日,核查的难度及风险提升。
第三,客服私算小账及挪用钱、票的风险。实行BOM多周期结算后,客服在结算周期内仅需配票、结算一次。客服当班期间,钱、票(特别是有值车票)均由客服使用、保管。目前,每日客服处理的乘客事务交易量并不大,客服私算小账及挪用钱、票的风险增加。
第四,系统问题未能及时发现的风险。互联网TVM需网络通畅,当车站网络不畅时,互联网TVM将降级为只收取现金模式,个别线路必须放置现金钱箱,可能会造成乘客误投币的情况。
四、多周期结算管控措施
一是合理评估现金规模。目前,郑州地铁线网的现金票务收入占总票务收入的比例已不足2%,日均现金收入仅为3万元左右,沉淀资金量较小,对利息的影响不大。
二是明确差异核查机制。目前,使用ANCC(自动售检票线网管理中心)系统的4号线、5号线、14号线一期,若出现BOM、TVM差异,由审核人员在SQL数据库进行核查,简称“自查”;使用票务管理系统的1号线、2号线、城郊铁路一期,若出现BOM、TVM差异,则由AFC工班人员根据操作日志进行核查,简称“协查”。明确了差异核查机制,减少了AFC工班人员的核查工作量,分散了差异核查的风险。
三是加强系统源头控制。目前,车站客服的BOM操作记录在结算前实行暗账管理。结算周期内,BOM结算单在结算提交前,客服岗无法查看所操作的详细交易,杜绝了客服私算小账的风险。为了服务乘客,BOM设置有历史交易查看功能,可查看最近10笔交易记录。
四是加强车站内部自查。BOM多周期结算期内,钱、票长时间由客服保管,增加了备用金、票款的安全管理风险。客服应主动接受车站内部自查,避免将私人钱款带入(出)客服中心。
五是加大票务检查力度。线网管控中心每月按计划到车站开展现场票务检查,财务部不定期到车站开展备用金检查,客运中心根据职责要求按计划开展票务检查,检查人员可直接进入客服中心进行封箱查账,实时清点钱、票。
六是系统功能物理限制。为了避免车站网络不畅时互联网TVM降级为只收取现金模式,在保证互联网TVM售票功能正常使用的情况下,可不装钱箱而仅装票箱;对于个别线路TVM必须放置钱箱才能满足互联网售票功能,则由车站对TVM投币口加封,避免乘客误投现金。
七是加强解行票款监管。收益审核人员在审核TVM、BOM结算单时,着重加强票款准确性核对及收益解行及时性审核,严格解行票款监管,确保账、实相符及收益解行票款及时、准确入账。
八是多周期结算回退机制。无论是TVM还是BOM多周期结算,若出现日志应用服务器异常等特殊情况,为确保票务数据的安全、可靠,客服票务室将及时通知客运中心将TVM、BOM结算周期回退至原周期。
五、多周期结算对应急处置的影响
在日清日结票务运作模式下,车站人员配备充足,若发生AFC系统故障等应急处置影响乘客进站时,车站可调配人员采取发售预赋值单程票、引导乘客使用手机扫码(刷脸)过闸等应急措施。多周期结算实行后,车站人员实行了岗位优化,无冗余人员可调配。
目前乘客出行使用电子票的比例已接近70%,若互联网移动支付设备或车站通信基站发生故障则影响范围较广,车站很可能出现大量乘客无法使用电子票刷闸进(出)站,车站往往打开边门让乘客快速通过。若进站时乘客从边门进站,出站车站故障仍未恢复也采取边门放行,则将造成收益流失。
六、多周期结算的经济效益
实行多周期结算票务运作模式,大大减少了车站票务人员对TVM设备进行装机、补币、回收、清点、结算等工作量,同时也大大减少了客值给客服配票、结算的次数,平均单站每日可节约2~3工时,同时促进了车站票务人员的岗位融合。
七、结语
随着地铁线网规模的扩大,票务人员需要从单一型转向复合型、综合型人才,岗位融合、一专多能、减员增效成为公司的管理目标,多周期结算票务运作模式应运而生,大大节约了票务人员的工作量,提高了工作效率,促进了票务人员岗位融合,节约了人力成本。