大数据时代企业财务管理过程中存在的问题及创新举措
2022-04-12侯晓莹
侯晓莹
随着国家信息技术水平的不断提高和市场环境的不断变化,企业在财务管理方面也应该做出一定的改革。资金是企业的发展基础,科学合理的财务管理能够有效的推动企业的正常运转。处于大数据的时代环境下,信息数据对于我们生活工作的重要性不言而喻。对于企业来说,及时有效的数据可以使其在第一时间明确市场风向,进而做出更加准确的决策。科学利用信息技术,使其充分服务于财务管理工作是当今社会条件下每个企业都应该努力做到的。但由于經验不足等原因,很多企业在创新管理的过程中遇到了很多困难,本文围绕这个话题展开了深入的研究。
提高财务数据信息的数量和质量
市场环境和技术水平的变化在一定程度上推动着企业改变自身的运行模式,同时企业也只有坚持深化改革,才能够更好的适应社会,并夺得更多的市场份额。在大数据时代下,我们每天都会发出并获得大量的数据信息,这些信息于我们而言质量是参差不齐的。在传统的财务管理模式下,不仅企业工作人员的信息采集速度和筛选速度都比较慢,而且他们获取的信息质量也不是很高。受当前社会环境的影响,很多企业开始积极利用信息技术并引入先进的机械设备,以此来提高财务管理的硬件水平。同时很多企业也开始意识到传统财务管理模式的弊端性,正在积极的做出改变。双重领域的重视和改变促使企业能够获得更加可靠准确的信息,这不仅意味着企业的财务管理水平有了前所未有的提高,同时也意味着企业的发展前途一片光明。
财务管理人员的业务能力得以提高
在当前的时代环境下,无论是行业之间的竞争还是企业之间的竞争,归根结底都是信息数据和人才的竞争。信息数据为企业的正确决策和发展方向提供资料性质的帮助,而人才则直接决定着企业的生死存亡。因此企业必须要高度重视起这两个方面的内容,在必要时做出一定的措施来提高自己的能力水平。社会环境已经产生了巨大的改变,传统的企业管理理念已经初步出现了一定程度的不适应。针对这种情况,企业需要高度关注行业里的先进理念和管理模式,同时结合自身的实际发展情况做出改革和优化。企业在对财务管理部门施行改革的过程中,相关工作人员不仅能够接收到更多不同的、先进的管理思想和管理方法,使自己的眼界得到进一步的开阔,还可以在新的管理模式下得到更好的训练,对自己的个人发展是很有帮助的。企业财务管理工作要求工作人员在一定期限内高质量的完成财务信息的整合,这份工作枯燥而又重要,所以很多工作人员即使感到乏味也需要严阵以待,专注的完成它。在了解到更多的新知识和新理念之后,相关工作人员的看法和心态会发生的一定的改变。在此基础上,工作人员通过磨炼新技巧,学习新技能来大幅度的提高自身的工作质量和工作效率,财务管理的工作氛围将有所提升。除此之外,财务管理人员还要认真的总结自身的工作经验,并及时的提出自己在实际工作中发现的问题和弊端。这些真实的经验能够在一定程度上提高企业高层决策的准确性和合理性,对企业财务管理工作的高效完成有很大的促进作用。
管理理念不当
财务管理部门掌握企业的资金信息,明确企业的运转情况。在实际开展财务管理工作的过程中,我们发现部分工作人员由于迷失自我,过于贪恋一时的利益,所以忽视了真正高价值的有效信息。数据信息的不完整会在一定程度导致企业对市场情况做出错误的判断,进而造成不可挽回的损失,导致企业的财务管理工作出现较大的打击。
风险意识较为欠缺
在大数据的时代环境下,信息技术固然能够给企业发展带来很多的帮助,但同时它也给不轨之人提供了更多的机会。对于企业来说,在市场竞争的过程中固然要想尽办法得知别人的信息,但同时更重要的是要保护好自己的信息。尤其是财务管理方面的信息安全最应该受到企业的保护,如果企业的财务信息被泄露,那么竞争对手就会发现更多的突破口。企业在开展财务管理工作时要分配好工作重点,将整合与分析的工作内容严格的保护起来。受多方面因素的影响,无论是信息的保护措施还是窃取措施都有了很大的改变,呈现出一种多样化的状态。市场的发展格局在推动着企业不断的完善自身的工作管理制度。财务信息的安全保护工作不仅需要企业提供尽可能多的支持,还需要相关的工作人员树立起一定的责任意识和风险意识。相关工作人员必须要始终坚持自己的职业道德,同时认真的对待各项工作内容,这样才能够有效的防止企业财务信息出现误差。
共享财务管理信息工作不到位
企业财务管理部门将信息数据进行整合分析之后,需要统一整理上交至领导层。在此期间,如果部分工作人员投机取巧,存在以信息谋取利益的想法并私藏信息,那么将会极大的降低信息的时效性,并对企业最终的决策产生一定的影响。因此,做到信息共享对于财务管理部门来说是一项基本的硬性要求。无论是部门还是个人在处于工作状态上,都应该报以最专业的态度来保证信息的共通性。在实际调查过程中,我们发现部分企业由于管理能力或技术水平的不足,所以并没有建立起独立完整的信息管理平台。信息共享渠道的不完善导致该企业的信息共享水平相对落后,这将产生一系列的连锁反应。除此之外,还有的企业部门在沟通方面相对滞后。如果部门之间的沟通交流比较缺乏,那么相互之间的信息传递速率也会受到一定的影响,因此财务管理人员必须要采取一定的措施来加强信息的沟通和共享。
可行的财务管理创新方法较少
选取合适的财务管理方法和制定科学的管理规划能够使各项财务管理工作顺利的开展,尽管企业发展至今已经积累了很多的财务管理方法,但财务管理的情况总是千变万化的,因此企业必须要不断地改革和创新管理方案。由于企业的创新精神不足和财务管理的不合理,所以财务管理工作的预期效果总是不如人意。
加强财务管理理念加强对风险的预测和规避
受到时代背景的影响,企业所接触和需要的数据信息有了前所未有的增加。要想更好的适应市场环境的变化,在经济市场中占据一定的地位,企业必须要创新自己的财务管理理念。同时随着国家经济环境的不断提高,企业经营发展也面临着更多的挑战,因此企业必须要进一步增强自身的风险意识,这样才能够避免出现较大的经济危机。首先企业必须要充分意识到自身财务管理体系的不足之处,同时采取针对性的措施来完善自身的体系制度。作为企业来说,要对自己的员工提出高要求和高标准。财务管理人员要密切的关注并积极的接受相关的财务管理理念,这样才能够保证自身意识水平的不断提高和综合能力的有效增长。企业发展必然要与时代背景相适应,因此财务管理体系也需要不断地完善和优化。其次财务管理人员要做好自己的本职工作,通过建立并完善相关的财务风险机制和数据标准制度来加强对数据的分析整理和保护。
对财务管理模式进行创新加强企业部门的数据共享
根据市场环境的变化和企业生存的需求来看,企业应加大财务管理模式的创新改革力度和提高信息共享的速度。企業需要立足于当下,着眼于未来,结合实际需要和自身实力搭建出一定规模的信息共享平台,同时充分的利用大数据技术,使其服务于企业的财务管理工作。两者的有机结合不仅能够进一步提高财务管理信息的处理效率和处理质量,还能够有效的加强各部门工作人员的联系,使企业的工作氛围得到大幅度的提升。除此之外,企业还需要制定出相关的财务数据标准,借助这个标准,财务部门能够更好的评判信息的质量。比如说按照信息的重要性和时效性来将其分为三个标准等级,第一级的数据心虚只需要及时的获得,第二级的数据要进行一定的了解,而第三级的数据则是最重要的、能够对最终决策产生影响的数据。等级标准能够更加清晰快速的判断出信息的价值,使企业高层能够更加快速的做出重大决策。
强化大数据信息化建设
在大数据的时代背景下,企业的财务管理工作自然会受到其很大的影响。就目前而言,信息技术能够在一定程度上替代人力,使部分财务工作高效有序的进行。因此企业必须要积极的引进相关的信息技术,并鼓励和要求企业员工掌握并使用相关的操作技能。企业管理者决定着企业的发展方向和管理方式,对企业的综合发展起着决定性作用。因此他们不仅要具备足够的大数据意识和一定的前瞻性,还要懂得利用各种条件为自身发展而服务。
当前的时代环境给各个企业的发展提供了更多的挑战和机遇,如何把握机会,充分利用各种条件是每个企业都需要认真思考的。财务管理工作的质量不仅影响着企业当下的经营情况,还决定着企业的发展前景。因此企业要充分认识到自身财务管理方面的不足之处,通过加强信息共享和技术应用来不断地提高自身的财务管理能力。同时企业还需要密切的关注行业的管理理念和总结自身的管理经验,这样才能够从全方位来提升自己的社会竞争力,进而赢得一定的市场地位。
(上海敏文雍士科技发展有限公司)
参考文献:
[1]陈真子.大数据在会计档案管理中的应用发展分析[J].中国商论,2020(09).
[2]钟小玲.大数据时代企业财务管理新的特点及应对之策[J].中外企业家, 2020(14).