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老干部档案管理工作的重要性研究

2022-04-11李红霞

科学家 2022年3期
关键词:老干部重要性档案管理

李红霞

摘要:据相关数据显示,当前伴随医疗服务体系的完备,我国人口平均预期寿命大幅延长,从20世纪50年代至今,提升幅度高达40岁以上,带来生活品质改善的同时,也加剧了我国老龄化进程。在企事业单位中,直接表现为老干部群体数量不断壮大,如何做好该群体的管理与服务工作,成为了社会关注的焦点问题。本文聚焦老干部档案管理工作,对其重要性及优化途径进行了展开论述。

关键词:老干部;档案管理;重要性

前言:人事档案管理是综合管理的重点项目和环节,以参与生产、经营的自然人主体为对象,对其经历、思想、业务状况等信息进行系统收录,医院等企事业单位人员结构复杂,事务千头万绪,提升人事档案管理工作质量尤为重要。老干部群体作为企事业单位的重要建设者、贡献者,其聘用、服务工作均需要以档案信息为依据,必须正视其深层意义与价值,多角度着手提升工作有效性。

一、新时期做好老干部档案管理工作的意义与价值

(一)能够增强离退休老干部的归属感

医院等企事业单位工作任务较为繁重,老干部在职期间通常会保持较快的生活节奏,忙碌、充实是较为常见的状态。而老干部离退休之后,大多脱离工作岗位,生活节奏也明显放慢,闲暇时间增多,若此时未能对生活状态、心理状态做出调整,就会产生较大落差,产生适应缓慢、困难的问题,这就需要社会、单位给予他们更多的关怀与帮助。而档案资料和文件当中,对于老干部群体的工作经历、兴趣爱好等,多有着详细的记录,相关组织群体可以此为依据,号召离退休老干部参与到丰富多彩的文娱活动中来,使他们感受到社会的关怀、爱护,改善生活品质的同时,也能够缓解他们的苦恼、焦虑情绪,从而建立起牢固的归属感,间接稳固在职员工群体关系,促进社会的和谐运转[1]。

(二)能够提升日常管理工作的有效性

档案信息中涉及信息较为全面,工龄、工作变动等均由详细记录,相关部门必须以此为依据,才能准确、高效地为老干部群体提供相应的服务待遇,这直接关系着该群体的切身利益。但受历史因素影响,以及数字化进程缓慢、管理制度缺位的制约,老干部档案管理面临着一系列的问题,资料信息错记、漏记现象时有发生,有些还因为调档管理不严,出现资料页丢失、破损等问题,这些状况的出现不仅对老干部服务工作带来阻碍,也与新时期老龄事业的发展相脱节。而加强老干部档案管理工作,对其健康、医疗、家庭信息进行详细收录,才能够更好地匹配福利待遇,防止纠纷、矛盾的产生,同时为妥善安置空巢、独居老人提供依据,保障失能老人生命健康权利,提升日常管理、服务工作的有效性。

(三)能够为人才再利用奠定扎实基础

老干部群体是企事业单位的宝贵财富,他们在自己的岗位上奋勇拼搏、发光发热,积累了大量实践性、科学性的技术与管理经验,同时能够自觉坚定政治立场,拥有深厚的群众基础,在满足物质生活需求的同时,他们大多怀有更高的精神追求,具备重新投入工作的意识和能力。因此在人才需求异常旺盛的现阶段,企事业单位完全可以通过返聘、再就业形式号召老干部回到工作岗位,用自己丰富的知识、经验储备指导、组织工作。而档案资料中,不仅包含了老干部人才的工作履历、业务能力,还记录着其身体健康状况、思想意识等信息,能够为岗位匹配度的衡量提供客观、真实的依据,体现返聘决策的科学性,填补人才缺口的同时,也能缓解老龄化矛盾,可谓一举多得。

二、新时期做好老干部档案管理工作的策略途径

(一)筑牢标准化管理理念

现阶段老干部档案管理工作受忽视现象较为严重,部分单位档案序号标注错乱、档案信息收集失真、字迹模糊、任意涂改等现象时有发生,这与管理者观念更新缓慢有关,同时也侧面体现了制度流程中存在的漏洞问题。因此想要做好老干部档案管理,就必须引入标准化理念,重新梳理档案工作细节,促进老干部档案管理工作流程制度化、规范化转变。首先是要把握好信息源头质量,明确归档前的信息核实、鉴定流程,以制度文件形式明确权责划分,对检查不细致导致信息错漏、失真等问题,切实予以追责。同时要关注到档案信息的时效性,与联络人员保持良好联系,及时催缴相关材料,保障归档效率。其次是要做好保管环节的规范工作,对于重要的纸质文件来说,应当采取相应措施进行磨损保护,防止在翻阅过程中造成损坏,若有调档需求,必须持相关证明进行操作。

(二)建设现代化管理队伍

管理队伍是执行老干部档案管理的主体,其专业水准、综合素养的高低直接关系着档案管理工作质量,日常工作中应当加强团队培育,首先从岗位职责角度来看,要健全培训、考核体系,借助晨会、周会契机传达全新的档案管理理念,增强对老干部档案的重视程度,通过培训规范管理人员档案收集、鉴定、归档等操作,减少错记、漏记现象。同时细化考核指标,将老干部档案管理工作与绩效挂钩,激发工作人员积极性,提升工作效率。其次,档案管理工作承担着一定的法律责任,主体单位还应当加强普法教育,让管理者筑牢法律意识,通过门禁管理、账号卡密等形式,全面提升老干部档案的安全性。

(三)加快信息化转型脚步

信息化是互联网背景下社会发展的主要趋势之一,借助现代化办公设备,可以显著提升信息交互效率,充分挖掘信息价值。旧有模式之下,老干部档案管理多以纸质形式推进,健康档案、返聘文件等调用、传达过程较为繁琐,很容易在各部门之间形成信息孤岛,降低沟通效率的同时,也增加了纸质档案丢失风险。因此各单位要正视信息化管理的先进性,加快老干部档案数字化进程,利用扫描仪、照相机等设备加强数据收录,同时积极完善基础设施,引进适宜的信息化管理系统,根据需求设立聘用公示、待遇查询、党团关系等板块[2],老干部通过网页引擎,就可以便捷寻找需要的档案资料,从而简化归档与调档流程,优化服务质量。

结论:综上所述,优质的老干部档案管理工作,不仅可以增强离退休老干部人员的幸福感和归属感,还能为日常工作提供准确依据,保障人才再利用的合理性,各单位主体应当正视其深层价值,通过标准化、健全化的规章制度优化管理效率,提升队伍综合素养,同时加快信息化转型腳步,分步骤、分阶段,有序推进老干部数字化档案库建设。

参考文献:

[1]常春林.老干部档案管理工作的重要性研究[J].内蒙古科技与经济,2018(17):36-37.

[2]陈香菊.探究加强离退休干部档案管理工作的措施[J].办公室业务,2018(12):118.

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