老干部档案管理工作的重要性研究

李红霞

摘要：据相关数据显示，当前伴随医疗服务体系的完备，我国人口平均预期寿命大幅延长，从20世纪50年代至今，提升幅度高达40岁以上，带来生活品质改善的同时，也加剧了我国老龄化进程。在企事业单位中，直接表现为老干部群体数量不断壮大，如何做好该群体的管理与服务工作，成为了社会关注的焦点问题。本文聚焦老干部档案管理工作，对其重要性及优化途径进行了展开论述。

关键词：老干部;档案管理;重要性

前言：人事档案管理是综合管理的重点项目和环节，以参与生产、经营的自然人主体为对象，对其经历、思想、业务状况等信息进行系统收录，医院等企事业单位人员结构复杂，事务千头万绪，提升人事档案管理工作质量尤为重要。老干部群体作为企事业单位的重要建设者、贡献者，其聘用、服务工作均需要以档案信息为依据，必须正视其深层意义与价值，多角度着手提升工作有效性。

一、新时期做好老干部档案管理工作的意义与价值

（一）能够增强离退休老干部的归属感

医院等企事业单位工作任务较为繁重，老干部在职期间通常会保持较快的生活节奏，忙碌、充实是较为常见的状态。而老干部离退休之后，大多脱离工作岗位，生活节奏也明显放慢，闲暇时间增多，若此时未能对生活状态、心理状态做出调整，就会产生较大落差，产生适应缓慢、困难的问题，这就需要社会、单位给予他们更多的关怀与帮助。而档案资料和文件当中，对于老干部群体的工作经历、兴趣爱好等，多有着详细的记录，相关组织群体可以此为依据，号召离退休老干部参与到丰富多彩的文娱活动中来，使他们感受到社会的关怀、爱护，改善生活品质的同时，也能够缓解他们的苦恼、焦虑情绪，从而建立起牢固的归属感，间接稳固在职员工群体关系，促进社会的和谐运转[1]。

（二）能够提升日常管理工作的有效性

档案信息中涉及信息较为全面，工龄、工作变动等均由详细记录，相关部门必须以此为依据，才能准确、高效地为老干部群体提供相应的服务待遇，这直接关系着该群体的切身利益。但受历史因素影响，以及数字化进程缓慢、管理制度缺位的制约，老干部档案管理面临着一系列的问题，资料信息错记、漏记现象时有发生，有些还因为调档管理不严，出现资料页丢失、破损等问题，这些状况的出现不仅对老干部服务工作带来阻碍，也与新时期老龄事业的发展相脱节。而加强老干部档案管理工作，对其健康、医疗、家庭信息进行详细收录，才能够更好地匹配福利待遇，防止纠纷、矛盾的产生，同时为妥善安置空巢、独居老人提供依据，保障失能老人生命健康权利，提升日常管理、服务工作的有效性。

（三）能够为人才再利用奠定扎实基础

老干部群体是企事业单位的宝贵财富，他们在自己的岗位上奋勇拼搏、发光发热，积累了大量实践性、科学性的技术与管理经验，同时能够自觉坚定政治立场，拥有深厚的群众基础，在满足物质生活需求的同时，他们大多怀有更高的精神追求，具备重新投入工作的意识和能力。因此在人才需求异常旺盛的现阶段，企事业单位完全可以通过返聘、再就业形式号召老干部回到工作岗位，用自己丰富的知识、经验储备指导、组织工作。而档案资料中，不仅包含了老干部人才的工作履历、业务能力，还记录着其身体健康状况、思想意识等信息，能够为岗位匹配度的衡量提供客观、真实的依据，体现返聘决策的科学性，填补人才缺口的同时，也能缓解老龄化矛盾，可谓一举多得。

二、新时期做好老干部档案管理工作的策略途径

（一）筑牢标准化管理理念

现阶段老干部档案管理工作受忽视现象较为严重，部分单位档案序号标注错乱、档案信息收集失真、字迹模糊、任意涂改等现象时有发生，这与管理者观念更新缓慢有关，同时也侧面体现了制度流程中存在的漏洞问题。因此想要做好老干部档案管理，就必须引入标准化理念，重新梳理档案工作细节，促进老干部档案管理工作流程制度化、规范化转变。首先是要把握好信息源头质量，明确归档前的信息核实、鉴定流程，以制度文件形式明确权责划分，对检查不细致导致信息错漏、失真等问题，切实予以追责。同时要关注到档案信息的时效性，与联络人员保持良好联系，及时催缴相关材料，保障归档效率。其次是要做好保管环节的规范工作，对于重要的纸质文件来说，应当采取相应措施进行磨损保护，防止在翻阅过程中造成损坏，若有调档需求，必须持相关证明进行操作。

（二）建设现代化管理队伍

管理队伍是执行老干部档案管理的主体，其专业水准、综合素养的高低直接关系着档案管理工作质量，日常工作中应当加强团队培育，首先从岗位职责角度来看，要健全培训、考核体系，借助晨会、周会契机传达全新的档案管理理念，增强对老干部档案的重视程度，通过培训规范管理人员档案收集、鉴定、归档等操作，减少错记、漏记现象。同时细化考核指标，将老干部档案管理工作与绩效挂钩，激发工作人员积极性，提升工作效率。其次，档案管理工作承担着一定的法律责任，主体单位还应当加强普法教育，让管理者筑牢法律意识，通过门禁管理、账号卡密等形式，全面提升老干部档案的安全性。

（三）加快信息化转型脚步

信息化是互联网背景下社会发展的主要趋势之一，借助现代化办公设备，可以显著提升信息交互效率，充分挖掘信息价值。旧有模式之下，老干部档案管理多以纸质形式推进，健康档案、返聘文件等调用、传达过程较为繁琐，很容易在各部门之间形成信息孤岛，降低沟通效率的同时，也增加了纸质档案丢失风险。因此各单位要正视信息化管理的先进性，加快老干部档案数字化进程，利用扫描仪、照相机等设备加强数据收录，同时积极完善基础设施，引进适宜的信息化管理系统，根据需求设立聘用公示、待遇查询、党团关系等板块[2]，老干部通过网页引擎，就可以便捷寻找需要的档案资料，从而简化归档与调档流程，优化服务质量。

结论：综上所述，优质的老干部档案管理工作，不仅可以增强离退休老干部人员的幸福感和归属感，还能为日常工作提供准确依据，保障人才再利用的合理性，各单位主体应当正视其深层价值，通过标准化、健全化的规章制度优化管理效率，提升队伍综合素养，同时加快信息化转型腳步，分步骤、分阶段，有序推进老干部数字化档案库建设。

参考文献：

[1]常春林.老干部档案管理工作的重要性研究[J].内蒙古科技与经济，2018（17）：36-37.

[2]陈香菊.探究加强离退休干部档案管理工作的措施[J].办公室业务，2018（12）：118.