药品采购工作中缺货原因分析及对策探讨

高勇

摘要：目的：研究药品采购工作中缺货原因分析及对策探讨。方法：回顾性分析2021年1月-2021年12月我院药剂科常规使用药品1160种，收集药品缺货的数据，分析药品采购工作中缺货的原因，并探讨应对药品采购工作中缺货问题的对策。结果：经过本研究分析，造成医院药剂科药品采购工作中缺货的原因主要包括：药品有效期过近、药品延迟到货、药品供应商供货不足、药品原料短缺、配送公司、4+7品种供货不足、疫情原因等。结论：通过分析医院中药剂科药品采购工作中的缺货原因，我们应该加强对药品采购工作流程的管理，减少相关因素对于药品采购工作的客观影响。

关键词：药品采购工作;缺货原因;对策探讨

【中图分类号】 R97 【文獻标识码】 A      【文章编号】2107-2306（2022）05--01

药品采购工作是医院中不可或缺的环节和组成部分，药品采购的质量关系着一个医院的生存与发展[1]。但是，目前在我国大型医院的药品采购工作中普遍存在着所需药品缺货的情况。医院的药品采购与管理工作是由药剂科完成的，药剂科在进行药品采购工作之前，要严格准确地分析本院药品的使用情况，根据本院药品库存现有情况来统计分析购入所需药品，并制定一个科学合理的药品采购计划。

1. 资料与方法

回顾性分析2021年1月-2021年12月我院药剂科常规使用药品 1160 种，收集药品缺货的数据以及药品供应商提供的缺货数据反馈，分析药品采购工作中缺货的原因，发现在我院药剂科常规使用的1160中药品中，含有缺货药品150种。相关人员，将缺货药品的种类、数量等数据进行整理然后进行统计分析。

2.结果

2.1药品采购工作中各月份的缺药情况分析

在我院2021年1月-2021年12月我院药剂科常规使用药品1160种中，缺货药品有150种，缺货药品占总药品的12.93%。其中，2021年1月，缺货品种数9种，缺货频率6.00%，累计缺货品种数9种，累计缺货频率6.00%;2021年2月，缺货品种7种，缺货频率4.67%，累计缺货品种16种，累计缺货频率10.67%;2021年3月，缺货品种12种，缺货频率8.00%，累计缺货品种28种，累计缺货频率18.67%;2021年4月，缺货品种20种，缺货频率13.33%，累计缺货品种48种，累计缺货频率32%;2021年5月，缺货品种20种，缺货频率13.33%累计缺货品种68种，累计缺货频率45.33%;2021年6月，缺货品种5种，缺货频率3.33%，累计缺货品种数73种，累计缺货频率48.67%;2021年7月，缺货品种16种，缺货频率10.67%，累计缺货品种89种，累计缺货频率59.33%;2021年8月，缺货品种4种，缺货频率2.67%，累计缺货品种93种，累计缺货频率62.00%;2021年9月，缺货品种3种，缺货频率2.00%，累计缺货品种64.00%;2021年10月，缺货品种8种，缺货频率5.33%，累计缺货品种101种，累计缺货频率67.33%;2021年11月，缺货品种28种，缺货频率18.67%，累计缺货品种129种，累计缺货频率86.00%;2021年12月，缺货品种21种，缺货频率14.00%，累计缺货品种150种，累计缺货频率100.00%，数据统计具有统计学意义。

2.2药品采购工作中缺货原因分析

在我院2021年1月-2021年12月我院药剂科常规使用药品1160种中，缺货药品有150种，其中，药品有效期过近的8种，频率20.00%;药品供应商备货不足的22种，频率13.33%;药品制造原料短缺的19种，频率12.67%;药品长期缺货的17种，频率10.00%;药品停产的12种，频率8.00%;药品存在质量问题的4种，频率1.33%;药品招标换标导致供应不足的4种，频率2.67%;药品因运输问题延迟到货的11种，频率0.67%;疫情原因影响的18种，频率16.00%;年底配送公司入库出库影响20中，频率4.00%;4+7品种厂家供货不足15中，频率3.33%，数据具有统计学意义。

3.讨论

但是，随着药品供应市场的竞争变化和国家药品政策的调整，药品采购缺货现象频繁发生，本文主要分析了药品采购工作中的缺货原因和相应的应对对策。药品采购工作中的缺货原因是多种多样的，具体说明如下：（1）药品制造的原材料短缺[2]。药品制造的原材料短缺，导致原材料的价格上涨，药品的生产厂家抬高药品价格，但是由于国家对药品价格的管控，药品供应商必须以低利润甚至低于成本价的价格将药品销售出去。（2）招标换标。对于药品的招标政策，我国每个省都有适合本省医疗事业发展情况的招标政策。中标厂家脱标、某些重要药物无厂家中标以及招标价格骤降等都会影响临床用药的采购工作。（3）4+7品种缺货问题。由于带量品种，某些厂家带量任务完成，供货量不稳定。

由此可知，药品供应短缺是受多方面的因素综合影响的，面对医院药品采购短缺的问题，医院积极采取相应的对策来应对这个问题，对于应对策略，具体说明如下：（1）药剂科要制定科学、合理的采购计划[3]。针对采购计划，采购人员在药交所下单后，要实时跟踪，分析哪些药不能送达，统计分析缺货原因。（2）建立一个严格的药品缺货信息管理机制[4]。（3）坚持患者优先的原则。医院药品采购工作要坚持患者优先的原则，特别是危重患者。（4）4+7缺货问题。针对带量品种缺货，应该寻找相应的替代品。临床必需，又买不到的品种应与临床积极沟通，寻找解决方案。

综上所述，药品采购工作是保证医院正常运行的关键一环，药剂科对药品采购工作负主要责任。为了满足医院的临床用药需要，药剂科必须根据医院药品的使用情况及时采购院中短缺的药物，坚持患者优先的原则，制定科学、合理的采购计划进行药品采购。

参考文献：

[1] 姚丹梅. 医院药品采购工作实践[J]. 世界最新医学信息文摘（连续型电子期刊），2019，16（33）：164-164.

[2] 罗云. 医院药品采购工作实践及思考[J]. 中国合理用药探索，2019，15（4）：60-63.

[3] 董鹏志，王丹丹，李志宏，等. SPD信息系统在医院药品采购工作中的应用分析[J]. 中国医院管理，2019，39（8）：66-67.

[4] 李其辉. 药品采购工作中缺货原因与应对策略研究[J]. 东方药膳，2021，000（22）：241-242.