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提高国有企业财务集中核算信息质量的方式探究

2022-04-02李艳

成功营销 2022年1期

作者简介:李艳,(1985.5-),女,汉,大学本科,籍贯是湖北省武汉市,中级会计师、税务师,主要研究方向是财务核算、内部控制。

摘要:目前许多国有企业在日常财务管理核算方面,仍然存在较多的问题,制约着其企业的综合发展。为了进一步提高企业会计集中管理效率,在国有企业当中,可以利用财务会计集中实行核算管理模式,提高企业的会计财务工作水平,虽然利用会计集中管理核算模式能大幅度增强国有企业的日常财务管理核算效率,但是如今企业会计集中管理核算依然不成熟,并且存在着诸多问题,基于此,本文就国有企业财务集中核算信息质量进行探究,以期能够促进企业的综合发展。

关键词:国有企业财务;集中核算信息质量;方式

引言:不断优化国有企业运营管理效率,以实现国家经济长足发展。其中提高企业财务核算管理水平尤为重要。目前多数国有企业已基本实现企业财务集中核算。具体措施是在集团财务部内或通过财务部门单独设立企业会计核算管理中心,在集团或核算中心专门安排专业会计人员对所属各级企业进行集中财务核算。但是实施效果并不尽如人意,财务信息安全性及准确性难以及时得到有效保障。本篇文章针对国有企业财務集中核算在实际工作中信息质量可能存在的问题及如何提高展开深入研究。

1 国有企业财务集中核算目前存在的问题

1.1 报账员整体业务素质不高

自国有企业2003年陆续实行财务集中报帐、统一会计核算以来,各核算企业未取消原有财务会计岗位,只是新设立了报账员岗位。在各核算企业报账员看来,报帐员岗位不一定需要有什么专业性的财务会计知识,也不一定需要自己承担什么法律责任。所以各核算企业的报帐员多数是采用基本无专业会计工作或者使用其他专业工作人员兼职,这样势必造成报帐员整体业务素质不高,财务知识、法律意识淡薄,认为只要报销企业法定代表人或者分管领导签字、会议纪要支撑就是合法的财务开支,而不需要去监督管理其原始报销单据的财务完整性、真实性、合法性。这样也给企业财务部或者单设的集中核算管理中心的财务会计人员造成了很大的技术障碍,同时也给企业财务部和各级企业之间造成了不必要的误会,影响了报销的及时性,也可能会延误企业日常运营中的重大工作推动节点。新的报帐员存在业务水平参差不齐的现实问题,在集中财务核算未来的业务发展中,是务必也需要尽快解决的一个问题。

1.2 对财务集中核算业务监管较弱,会计人员职业发展潜力受限

目前,多数国有企业只高度重视国有企业专业财务核算管理中心在日常财务会计年度核算上的会计数据采集准确性,关心月末、季末、年末等固定会计时点的财务报表中数据的正确与否,但是却缺乏对国有企业专业财务核算管理中心工作的全程有效监控,尤其最欠缺的是日常财务会计年度核算工作的制度性和规范性,财务核算中的内控审计工作执行不到位。这也直接反映了目前国有企业集中财务核算管理中心对外部审计业务中的审计结果不够高度重视,无法真正能够做到及时查缺补漏。此外,企业集中财务核算管理中心高级专业财务会计人员业务工作岗位相对固定,涉及财务会计管理业务的各类的会计工作量大,却较为单一,不能充分体现能力也表现在突出"各司其职"。固定的财务会计工作岗位类别设置等也使得专业财务会计人员的技术专业技能明显出现退化,处理这些难题的工作积极性也得不到很大提高,不利于我们个人的健康发展。

1.3 财务部门与其他部门之间联系不紧密

财务集中核算各项工作在不断发展的过程中,也迫使我国传统企业财务会计工作体系中的固有模式随之调整,突出了企业财务核算各项工作的整体重要性,但是却完全忽略了企业财务管理部门、审计管理部门、业务管理部门、核算管理部门之间共同构建紧密联系的根本重要性,各部门之间无法共同、默契地对企业财务集中核算的各项工作及时给予支持,财务集中核算部门不了解业务本质、事件发生始末,往往造成财务工作信息严重缺失,工作效率也难以有效提升。另外,大多数的大型国有企业都没有能力建立一套完善的企业会计核算管理制度,忽略了会计工作质量监管管理体系的有效建立,没有能力建立一个集团公司整体化的运营管理模式[1]。

1.4 财务核算与企业经济业务分离

由于目前国有企业实际财务核算和相关日常运营管理在企业组织职能层面上仍然存在一定的职能独立性,也致使大多数企业财务人员难以在国有企业的实际经济活动中及时得到充分参与,这就直接使得国有企业的实际财务管理核算工作和会计核算中的相关财务工作之间存在职能分离的管理现象,这也就使得财务人员难以保证国有企业的实际经济活动的真实性。财务人员的会计核算工作只能以报账员提供的原始报销单据等相关财务资料为基础来进行,主要审查财务票据相关资料填写的完整性、规范性,财务管理的监督职能难以及时得到有效发挥,即便有的是企业存在业务失真的特殊情况,财务部门也难以及时地调查发现和确定。

1.5 受到利益驱使

国有企业财务管理工作人员对财务会计信息的弄虚作假是由于国有企业特别是在制定实施财务会计集中核算制度以后,财务人员虽然在一定程度上受到了企业财务集中核算管理中心的权力结构制约,但是实际上企业财务工作人员的工资待遇、职务的任免以及其他企业社会福利、年终奖金等均相对其他岗位人员固定。因此对于企业财务工作人员而言,如果在工作中,受到下属企业或相关业务单位人员一种经济的和利益的双重因素诱惑驱使,则很容易就会导致企业出现企业会计业务信息的弄虚作假和信息失真失实虚报,为企业会计管理中心出现会计信息弄虚作假或者失真失实虚报情况的及时性的发生也埋下了很大的隐患。

1.6 报销单据审核工作监督力度不够

受下属国有企业大规模发展影响,在公司财务集中核算的实施执行过程中,财务每一个会计核算组或核算人员都至少会同时负责多个下属国有企业的会计核算信息业务,任务量来说是非常巨大的。在财务人员实际审核业务的相关报销单据时,由于业务需求,有一个规定的审核时间点和期限,财务人员的工作量大、审核时间紧,两者的不对应性会导致财务人员很难针对每一份报销单据都及时进行仔细、严格的审核把关,这就会导致财务人员对报销单据实际进行审核工作的监管不利,使公司财务信息质量的难以得到保证[2]。

1.7 人员对于会计集中核算的认识不到位

随着我国市场经济管理体制的不断改革,国有企业已经逐渐的将国有企业财务集中核算管理引进到日常的财务管理工作之中。但是因为国有企业财务集中核算管理工作的实际执行持续时间相对较短,因此并没有完全形成完善的财务管理体系,不仅未能充分运用先进的集中核算管理方法有效进行企业财务管理,严重地还会阻碍了我国国有企业内部管理财务管理的工作效率。

另外,人员对于集团会计集中综合核算管理认识不是很到位,简单地说就认为企业财务集中核算就是将以前独立的会计账务数据进行集中处理。对于核算策略的具体本质意义认知不够清晰,觉得公司下属单位除了基本财务自由制度受限之外没有其他大的改变,日常工作中也不重视财务工作,不愿意在事前多与财务部门沟通,往往等到财务相关手续不齐全、不规范等问题出现的时候,才将问题暴露出来,导致财务工作变得异常被动,下属单位和企业财务集中核算管理部门的工作关系非常的紧张,最终严重阻碍了企业财务集中核算管理工作的正常顺利开展。

2 提高国有企业财务集中核算信息质量的方式

2.1 监管和责任监督方面

结合当前我国会计管理业务信息电算化的发展趋势,对于其他企业内部上级业务操作管理人员进行财务管理也要及时、明确给予并严格落实相关规定,针对其会计信息安全性与财务信息保密性的两大特点,相关其他企业财务工作人员在实际交接工作过程中,也都应经过严格的安全信息审查,以此方式来明确如何有效保障其企业相关财务从业人员真正做到能够严格执行并采用正确的财务管理业务方式,并高效地开展企业财务管理相关性的企业财务制度管理以及相关业务工作。同时,对于其他企业财务组织内部,在实际企业财务管理中也应始终坚持一套严格职责分明的企业财务管理工作机制,不论是对于企业会计人员还是其他企业财务管理相关从业人员来讲,都要认真研究、制定并不断推出一套较为科学、严格的财务企业内部责任风险追究制度,能够切实做到与人、责、岗的制度管理科学性要求相匹配,严禁企业内部出现一人或多人同时缺席、离岗等特殊工作状况。另外,企业内部也要根据实际情况,开展相关工作。除此以外,还需要建立一个完善的定期财务人员轮岗管理机制,相关岗位工作人员全部应按照国家相关法律规定严格实行定期财务轮岗。

2.2 做好内部审计工作

不论哪个类型企业,在日常经营及其发展过程中,都需要建立自身的内部财务审计管理制度,及时地查漏补缺,这种内部审计不仅能够及时为内部各项财务审计工作的顺利开展以及管理提供有力量的保障,对于外部工作来说,各企业部门的各项财务会计管理监督的财务检查,也应该给予足够灵活性地进行应对。通常这种情况下,企业内部各项财务中的审计工作,都要结合内部企业财务管理相关部门企业财务、管理工作中的实际情况来及时组织进行实施的,其中也要严格地进行会计监督与严肃检查整个企业内部财务相关财务管理部门工作的财务审计结果准确性、合理性,从而对于实际的企业财务会计管理中可能存在的一些审计漏洞,能够及时发现纰漏,并制定出相关的工作模式,以提高企业的整体运营效率。

2.3 注重高素质、综合性会计人才的培养

在企业财务会计电算化的大环境下,系统的安全正常运行,不仅在于会计系统的不断更新优化,更重要的还是系统操作管理人员的财务综合技术素养,若不具备良好的会计职业技术素养和操作能力,其操作人员本身就可能会对系统的正常工作运行安全造成一定性的威胁。而要想真正使企业会计财务电算化的这些优势资源特点能够真正发挥得到有效性和充分发挥,其中的会计业务从业人员不仅必须首先要切实主动掌握丰富的企业税务管理、财会会计专业知识,还要切实主动掌握熟练掌握和灵活综合应用企业财务管理计算机应用硬件设计应用、财务软件应用系统设计开发等各个方面的财务会计专业技术知识与会计业务操作技能。

2.4 提高管理者素质

在企业内部管理控制员工环境管理优化的过程中,公司的企业管理者本身就是内部管理控制环境管理的最终主体,又是内部管理控制环境管理的最终客体,公司在不断加强内部管理控制环境管理时,管理者的综合素质将关系决定着内部管理控制的发展方向、效率以及内部控制目标的正确实现完成程度。因此,公司首先应该对企业管理者综合素质的优化提升工作给予理所应有的高度重视。对已经掌握相关公司机密的全体员工的定期离岗也要制定相关限制性劳动规定。因此公司必须不断完善全体员工的职业招聘考核程序,保证招聘实现公平、公正与公开;必须建立完善业绩考核约束制度,采取合理的业绩激励机制约束管理机制,实现全体公司以及全体干部员工的职业公平竞争。因此公司一定要切实加强全体员工的职业培训和员工继续教育培训工作,不断努力提升全体员工的综合素质。

2.5 将现代化信息技术应用其中,构建统一的数据库

企业财务风险管理工作也认为应该紧紧跟上信息时代经济发展的需要步伐,积极推广运用一些现代化企业信息管理技术,借助这些信息技术可以提高现代企业财务风险管理的工作效率。新形势的大背景下,会计工作大多数都是直接利用计算机技术来进行完成的,如财务报表的编辑制作、计算等,因此,这就必然要求企业财会人员一定要熟练的学习掌握和熟练运用这些会计知识,真正能够实现企业财务会计和项目管理的重要信息资源共享,从而大大加快两者的有效相互结合。对于企业财务会计而言,数据的审计收集一般都主要是通过财务会计报表确认、计量和财务凭证明细填写的多种方式组合来进行确定的,最终审计会按照各种明细和相关财务报表的填写方式将其充分体现显示出来。而企业管理会计主要目的是为了确保各项财务数据采集的准确标准化,按照各项相应的会计要求从中优化筛选提取出最重要的各项财务数据,利用财务模型分析來准确开展各项相应的财务计算分析工作。两者在海量数据采集上的研究成果虽然同样具备一定的技术差异性,但是数据来源上仍然是一致的。因此,要真正实现两者的完美结合,就可以充分考虑借助各种现代化网络信息处理技术,对原始的信息数据资源进行整理合并和再处理,构建一个完善的信息数据库,实现数据资源共享。

2.6 加强财务会计在企业管理中的运用

财务会计最基础的是核算工作,主要将原始的财务数据简单地加工,反映企业的经营成果和财务状况。在企业实行财务集中核算后,逐步做到了财务人员集中、数据集中,并能提供更有力的软件支撑,企业财务数据能迅速提取、集中处理。这就推动我们逐步转变财务思维方式,将财务基础工作继续深化,提出各种财务管理制度、工作流程,为企业监督业务行为,保障企业财产安全。专心为企业打造财务管理体系,财务部门的职能和智慧才能发挥,例如预算管理、资金管理、成本费用管控、资产管理等企业运营的各个方面,财务人员能在“三流合一”、“业财一致”的基础上,从采购、生产、经营、销售等各个环节的数据统计,掌握各项业务活动的内容,也利于企业管理层对整个业务活动有个全方位、立体化的判断,并能及时发现其中的潜在风险;也能将企业的发展目标逐步细化,将每年的预算目标逐级地分解到每个业务节点,实现预算全流域的监控。只有挖掘财务数据背后的巨大潜能,财务工作不断地优化转型,为企业创建更高级的企业管理体系,才能确保企业发展更加稳定。

会计学是一门综合管理学科,它涉及到人才、管理、组织结构等多个方面[3]。在企业业务的发展中,将财务会计有效地运用到企业管理中并不是一项一次性的任务。首先,需要管理层、员工的支持,让他们了解财务会计在日常企业管理中的重要性,同时,管理层应制定和不断完善内控制度,并提高管理效率。加大企业财务会计在企业管理中的运动,能够大大减少现代企业财务管理工作的高度重复性和企业管理人力资源的严重浪费,大大提高现代企业管理者日常经营财务决策的有效准确性,能够使整个企业的整体经济经营收益和企业社会效益水平得到不断更高管理水平的不断提升,促进整个企业的可持续性快速发展和健康持续运营。

3 结语

在新时代背景下,国有企业财务管理模式也应紧跟时代的发展,积极采用新时代的技术,做好财务集中核算管理。在这个过程中,应加强日常审核监管、内部审计力度,提高管理者、财务人员素质,加大财务信息處理软件的开发与投入,实现财务数据的信息共享及快速处理,以使财务数据能在国有企业经营活动中得到充分的利用,从而提升企业管理水平,及时发现财务信息存在的漏洞,提高财务信息质量。

参考文献

[1] 谢曦. 提高国企企业会计集中核算信息质量的对策探寻[J].商业观察,2021(4):4.

[2] 宫丽萍.油田国有企业财务集中核算信息化应用研究[J].中国总会计师,2021(9):2.

[3] 刘春雪.行政事业单位会计集中核算的利弊及改进措施[J].理财:经论版,2021(7):2.

[4] 惠青.提高国企会计信息集中核算质量对策[J].大众投资指南,2021(16):40-41.

[5] 柳玫.提高国企会计集中核算信息质量的对策[J].时代金融,2018(08):232.