地铁总包项目施工过程技术资料管理

陈娟

（中铁五局集团第一工程有限责任公司，湖南 长沙 410117）

0 引言

地铁总包项目具有施工过程资料数量多、专业广、涉及部门多等特点，在施工过程中产生的技术资料不仅是反应质量进度、施工质量等载体，而且也是后续建设项目进行审计、稽查、监督管理以及验收、维护等工作开展提供详尽资料支持[1-3]。因此，应根据现场情况，实事求是、科学合理的做好地铁总包项目施工过程资技术资料管理工作，同时强化施工过程技术资料管理可进一步发挥技术资料作用。

1 资料管理的认识

1.1 关于档案和资料的区别

从实际表现形式来看，档案指具有保存价值、需要管理人员实施相应保存措施的文件材料集合。其与文件资料同样为知识的载体，是当前社会生产实践活动得到高效实行的必备条件，对于相关机构日常工作的进行也十分重要。

1.2 施工中资料的收集

在实施地铁建设的过程中，技术人员的资料搜集工作可从两个方面开展：①根据上级部门规定的工期要求编制开工报告，再在该资料的背后附加组织设计方案、进场测量报告等资料。②根据划分的单位、分部分项工程编制开工报告，并为其配备对应的组织设计、施工方案、工程规范等资料。

2 做好工程开工前的准备工作

①对施工图纸的内容进行学习，针对其中存在的问题提出疑问，并制定对应的处理措施，防止其对实际施工造成影响。值得注意的是，工作人员应当根据自身从事工作的不同对图纸进行审查，明确重点，从而使后续施工得以顺利进行。②做好开工必备资料的准备。如填写工程安全条件验收表、工程质量保证体系审查表等，并对组织设计、安全事故等资料进行准备，保证其满足工程施工要求后，找到负责单位进行签字、盖章等手续。③对文件资料进行分类存放。在平时的资料收集过程中，管理人员需要按照竣工资料检查清单的顺序对其进行分类归档，并对施工过程中单位与业主方、监理机构的来往资料进行分类整理，防止其发生混乱，对后续的取用造成影响。

3 技术资料管理存在的主要问题

3.1 技术资料不完整、缺项

现如今，资料不完整这一问题在建筑工程中十分常见，如部分工程在竣工后存在工程资料缺失，各类材质书、合格证书不全或不是原件[4-5]。项目施工周期长，在施工期间相关规定、标准等会随着时代进步进行修改，项目建设单位也会依据现有的规定、标准等制定新的管理办法，从而会导致部分原有技术资料存在不满足现行规定要求问题。地铁项目参建方多，各参建方均长期从事工程施工建设工作，在资料整理过程中可能会存在资料员按照其他工程项目或者其他地方建设项目模板进行资料编制、整理等问题，从而导致整理资料质量不满足本项目要求或者部分技术资料未整理齐全等问题。

3.2 工程资料填写不规范、不完整

①在编制工序质量评定表时，有漏项、丟项等问题存在，对质量评定表的准确度熬成了不良影响。②部分施工表格会签栏没有填全，对审查意见的填写也不符合相关规范。③工程名称存在漏填现象，且存在各表格填写不一致的问题。④竣工图中的标注不够明确，竣工图章漏盖。⑤原件、复印件出现混装，装订顺序混乱。

3.3 现场资料管理薄弱，资料编制不及时

资料管理人员整体业务水平不高，对资料整理、归档、移交等业务缺乏指导，平时忙于应付检查，质检资料与现场进度管理不匹配[6]。

3.4 资料脱节，甚至遗失

地铁工程项目作为大型的基础监测项目，施工周期较长，期间形成大量的施工技术资料，同时重点工程也存在检查频率高、各类技术资料处于抽出迎检、临时存档等状态。不同岗位人员与资料接触时，对资料重要性认识程度存在偏差，很难确保已达标资料及时放回原资料存放位置。施工技术资料难以避免存在收集不齐全、部分遗失等情况[7-9]。后期收尾项目职责不明，导致竣工资料迟迟不能移交，花费大量精力和资源，更难以谈创收争效。

4 资料管理依据及主要流程

4.1 管理依据

为使我国铁路建设资料管理工作得到顺利进行，充分发挥标准化管理的效用，施工单位需根据《中华人民共和国档案法》、《长沙市城乡建设档案管理条例》等档案文件制完善的档案管理制度，以便为资料管理工作的实行提供依据。其中，管理人员还需要注意，项目资料的形成、收集等工作应当与工程进度保持同步进行，并保证文件资料的完整性、真实性，使其具备足够的查考利用价值，并能在后续的责任追溯过程为相关人员工作的进行提供助力。此外，建筑项目资料的填写也需以规范的方式进行[10]。而当现行的标准与管理方案中没有对格式作出规定标准时，则需由建设单位根据工程特点对现有的资料格式进行统一，并在竣工文件编制完成后按照规定降低移交至上级部门中，并按照长期保管的标准对其实施管理。

4.2 资料管理

当前的资料管理流程主要分为收集、整理、保管、统计、检索、编研和提供利用等不同的环节。其中，前6 个环节是资料管理的基础工作，其余则为对资料的编研利用。对于施工单位来说，只有资料进了档案馆，完成移交手续，我们的工作才算完成[11]。

数据使用SPSS 20.0软件进行统计分析，计量资料用均数±标准差(±s)，数据比较采用t检验;计数资料用百分比(%)表示，数据比较采用χ2检验，P＜0.05表示差异有统计学意义。

5 现场资料管理的主要内容

从当前铁路建设实际情况来看，现场施工资料主要包括施工管理资料、施工技术资料等多种类型，需要管理人员结合实际需要对实行针对性的管理措施。

5.1 施工技术资料

包括：施工图现场核对资料、设计技术交底资料、交接桩及测量资料、工程风险评估与管理资料、超前地质预报资料、实施性施工组织设计资料、施工技术交底资料、施工作业指导书、施工技术总结等。资料员在项目施工过程中应对地质、勘察、设计、施工交底、施工组织等报告进行归纳整理，具体如图1 所示。

图1 施工过程资料整体流程

资料员负责工程项目检验批及隐蔽（隐蔽工程验收记录如：钢筋隐蔽验收记录、防水隐蔽验收记录等工程隐蔽资料需详细、清楚、准确、齐全，部位、截面尺寸、规格、图纸号及涉及的变更严格按照隐蔽表格进行填写）的填写，报验、归档。

5.2 工程测量资料

在实际施工中，技术人员需对测量定位结果进行实时记录，再对建筑物的垂直度、标高等信息进行测量，按照图纸规范及工程标准完成沉降观测结果的填写，工程程测量定位记录要及时报监理签字盖章。由此，施工过程中的质量问题得到有效规避，现场施工得到规范运行，这不仅能够为工程测量结果的准确性提供保障，还能在后续有质量问题发生时及时找到对应的资料，为解决方案的制定提供数据支持。

5.3 工程试验资料

在对工程材料进行试验的过程中，技术人员需要保证试验资料真实、齐全、有效，及时收集整理试验和检验报告，如：混凝土试块强度连接试验报告，砂浆配合比试验报告，砂浆试块试验报告，回填土试验报告，混凝土结构实体检验记录，配合比开盘鉴定，混凝土强度统计、评定记录，钢筋原材料复验报告水泥复验报告，外加剂复验报告，砂子、碎石试验报告，混凝土强度统计评定及汇总等。通过对这些试验记录进行反复研究，技术人员能够对工程材料的使用性能有更加深刻的理解，有助于提高施工方案的合理性，后续施工职工潜藏的安全风险也能得到规避，这对铁路建设施工质量的提升有重要的促进作用[12]。

5.4 施工记录资料

包括施工记录和施工日志。

施工日志及放施工记录应按照固定的表格进行填写，施工日志内容应全面，内容包括日期、天气、施工队伍名称、施工部位、具体施工内容（如钢筋焊接接头数量、规格、是否不合格，如何处理；砼浇筑的具体部位、强度等级、浇筑过程中存在的问题及处理情况等）、钢筋、水泥等原材料进场情况，当天施工部位是否有变更内容、隐蔽验收（时间、参加人员、存在问题及处理情况）、安全、文明施工情况：停水、停电、停工时间、原因等。

5.5 物资设备质量验收资料

在铁路建设中，物资设备除了建设原材料外，还包括构配件、成品及设备等基础设施。而物资设备质量验收资料则包括设施质量证明文件与进场验收记录等资料。其中，质量证明文件指供货商提供的材料质量证书与检验报告等材料，还包括对材料的试验报告与使用说明书等文件。同时，对从国外引进的新技术、设备等，企业还需要求外方提供对应的设计文件与操作标准。对属于行政许可、强制认证等的设备，也应具备对应的行政许可、强制认证证书。另外，质量证明文件还需能够对工程涉及的设备品种、规格、性能指标等进行正确反映，并与现场的实物保持一致。进场验收记录则是指在物资设备进场后，项目负责人与监理机构按照规定方法对其进行实验、检查，确定物资设备的质量满足工程建设的施工要求。同时，在具体的施工过程中，若有人员变动、资料遗失等事故发生时，则需及时进行处理，并对资料未按要求签字等现象加以管控，避免引发施工技术资料无法及时归档等现象发生[13]。因此，在施工技术资料归档过程中应详细做好技术资料留档工作，具体施工过程中使用到的物资设备等资料归档流程如图2 所示。

图2 物资设备等资料归档流程

6 现场资料管理要点

采用培训、教育等各种方法提升资料管理人员专业素质，增强资料管理水平及整理能力，由于地铁施工过程技术资料种类多、数量多，因此要求技术资料整理及编制工作对资料管理员有较高的技术要求。资料员应具备较丰富的建筑知识、并应具备一定的档案管理以及计算机软件操作能力，确保资料员可熟练、高质量的完成资料编制及整理工作。施工单位在招聘相关资料员时应针对性进行挑选，确保招聘的员工具备有较好的职业以及专业素养[14]。同时及时制定资料管理办法，明确职责，任何人不得进入资料室随意翻动资料，以免资料缺失，资料若需带出资料室，应及时签发文记录。

强化施工过程技术资料保管工作。由于搜集资料类型及数量多，大部分的施工过程技术资料未能及时整理及收集，因此需要相关部门技术人员按照单位工程、部分工程对施工过程技术资料进行逐项整理、收集，便于后续保管[15]。在具体收集管理技术资料时，相关资料员应通过建立台账方式详细记录资料保管情况，避免资料丢失。

合理划分区段、明确责任人，配备专职资料管理人员设立独立资料室，并为其日常工作的进行配备对应的档案设备如计算机等，以对施工中产生的施工资料进行实时记录。并按照合同或协议约定的要求整理、移交工程竣工档案[16]。随后，其在对资料的真实性进行监督确定，再在工程竣工前对各单位工程进行汇总，做好相关资料的存放工作。

施工项目技术负责人应充分认识技术资料编制、整理以及归档等工作重要性，在项目施工过程中安排有工作经验的技术人员从事施工技术资料编制以及整理等工作，并强化资料员培训、教育，提高施工技术资料整体编制以及整理工作质量以及工作效率[17]。

工程资料必须全部实行电脑打印，并保证至少有3 份原始资料，建立资料汇总清单，分门别类的收集、整理工程技术资料，做到不缺项、不漏项，与工程进度同步；资料必须做到签单手续齐全，谁负责、谁填写，不得漏项、缺项、代填、代签。同一时期资料要做到齐全工整，各内容要符合要求，特别是跟踪台账，以及各部门所填写的资料，试验资料等必须一致。

对办理完毕的文件，及时整理归档。归档文件材料要完整、准确、字迹清楚、图样清晰、签字盖章完备。只有这样，铁路建设施工才能规范进行，施工质量也才能得到保障。这不仅关系着我国铁路事业的发展水平，还能为城市居民的出行提供更加全面的服务，有助于为铁路建设企业经济效益的提升做出重要保障。

7 结语

对工程技术资料管工作来说，其技术水平较高，对从事人员的专业性要求较强，且需要企业各部门进行全面配合。同时，在对技术资料进行整理时，业主、设计及监理等部门也需要保持一致的步伐，对合同要求与竣工编制进行严格把控，并对资料进行分类整理，保证资料的完整性，为后期工程的竣工结算提供准确的依据，这不仅能够为铁路施工质量提供保障，还能有效降低工程成本，给企业带来更高的经济效益。