基于大数据思维的医药企业业财融合机制研究

朱雨昕，高登云，王 洁

(泰州学院，江苏 泰州 225300)

一、引言

关于基于大数据思维下的医药企业业财融合，近些年来许多的学者和组织都对此进行了广泛的研究。例如，曾亚琼在«通信企业财务业务一体化管理研究»中提出财务业务一体化发展需要企业具备成熟的信息化条件。周剑和陈杰在«制造业企业两化融合评估指标体系构建»中提出要通过数据分析，发挥财务数据优势、推动业务持续增长，打通管理壁垒和沟通障碍，推动企业可持续发展。在日益激烈的市场竞争下，越来越多的企业开始提高对财务管理工作方面作用的重视度，业财融合成为财务管理发展的新趋势。业财融合是一种要求财务人员了解业务实际运作情况，并充分发挥财务管理作用，有机结合企业业务、财务、管理，促使各项业务得到显著提升，对内部的资源进行优化与合理配置的新型管理模式。随着大数据时代的全面到来，大数据应用将成为提高企业核心竞争力的关键因素。充分利用大数据资源能够极大程度上推动企业实现巨大经济效益，促进企业各方面的发展，使得企业管理思维得到优化，企业竞争能力得到提升。而基于大数据思维下的业财融合模式能够充分利用大数据信息和资源，赋予财务核算和业务管理新的价值，持续推动企业财务管理流程再造和财务转型，目前已经成为很多大型企业财务管理方式的选择方向。

根据目前医药行业的发展情况，针对医药企业规模大、信息库数据分散、研发投入高等特点，本文特以医药企业为研究对象，结合医药企业业务的特点，以医药企业全局为出发点进行探讨。本文开展了基于大数据思维下业财融合模式的研究，选取阿斯利康(泰州)为研究对象，并构建了基于大数据思维下医药企业业财融合的模型，以期为泰州医药企业集团构建业财融合模式提供参考。

二、业财融合现状及存在的问题

财务会计行业经过长期的发展变化产生了业财融合管理模式(图1)，这种模式由传统会计发展而来，是业财一体化的进一步发展，突出体现了企业业务与财务需融合协作一起创造更高价值的发展方向的要求。

图1 业财融合的发展历程

例如，李团结在«大型国有企业集团内部控制研究»中提到虽然大型企业已经取得了良好的成绩，但是大部分企业的业财融合情况还是不容乐观。

目前业财融合已成为许多大型企业财务管理方式的重要选择方向，但现行市场状态下，业财融合的推行还处于初级阶段，且在实务中还存在很多问题，相关企业只有做到“对症下药” ，才能真正收获业财融合给企业带来的发展良机。以下是针对目前业财融合现状提出的几点问题:

(一)业务和财务部门沟通不畅

一般来讲，企业内部业务和财务两大部门与业财融合的具体实施步骤有着千丝万缕的联系，倘若这两个部门沟通不顺利，进行的交流不充分，会导致企业管理架构为业财融合工作做出的贡献不升反降。企业中业务和财务的运行像是两条平行的直线，相互之间没有交集，两者之间存在的仅有的内在联系在目前多数企业实行的独立性的财务管理模式影响下，也会出现极易被割裂的情况。大部分企业的业务和财务部门在沟通和协作方面存在着不可避免的欠缺，这样的结果导致贯穿企业生产经营过程始终的财务管理活动和业务部门工作难以正常进行，随之也难以达到业务和财务真正融合的效果。

(二)管理机制不完善

企业发展的必然产物之一是职能分工，企业规模越大、管理越完善，内部职能分工也会越精细。传统企业为了方便管理，对各部门的职责具有明确划分，赋予部门之间相对独立性以及相异的管理机制。而实行业财融合的前提是需要业务和财务部门尽可能地协调工作，这一点在管理机制未完善的情况下，势必会难以开展。可能会出现两部门之间的矛盾冲突、工作效率低下等情况，一定程度上还会影响企业经营目标的实现。

(三)自有数据库缺乏

目前，大数据时代下所开展的业财融合工作或多或少地需要相应数据的支撑。其中最重要的是科学分析和利用数据，并在充分运用数据的基础上，将数据作为整合业务和财务的桥梁。而传统企业普遍存在自有数据库缺乏的问题，大部分企业对财务管理方面和辅助业务活动方面的数据所具有的价值并没有形成深刻的认识，大多数时候也未对自有数据库的建立工作给予应有的重视。这使得企业所开展的收集、管理以及运用数据的效果难以支持业财融合机制真正发挥作用。

(四)数据之间难以进行融合

在信息化时代，信息能够准确地、精确地传递给企业是能够进行正确决策的基础。然而由于对数据分析角度不同，使得企业内部业务和财务对于数据的要求和处理也不同，从而最终得出的数据不能以统一的格式、形式和种类予以展示，进一步导致两者很难互为利用，达到连续共享和传递的目的。目前大部分企业内部财务数据与业务数据是割裂的，口径很难统一。例如，财务所说的收入是不含税的，而业务所说的收入是含税的；财务确认收入采用权责发生制，而业务采用收付实现制……这些都使业务数据不能够及时供给，财务给出分析的时间过长，最终导致公司管理层错过了最佳的决策时间。

(五)缺乏专业性人才

大数据时代下企业进行业财融合工作中的最大难题是无法招募到足够的复合型财务人员。业财融合的具体操作会因为人员短缺且企业的专业财务团队建设难以取得进展而无法进行。现行市场条件下，大部分企业中负责推进业财融合工作的是传统财务人员，由于自身专业条件的限制，很难处理好除财务与业务之外的相关事务，这不但使得工作的进度变得迟缓，还会造成相关资源不同程度的浪费，出现低端核算人员过剩、中端事后进行财务分析的人员缺乏、高端业财融合中通财务、懂管理的人十分难求的情况。所以人才支持力度的不足会使一些企业所开展的业财融合工作进展窒碍难行。

三、业财融合构建的必要性

首先，业财融合对以企业全局为出发点，以产业价值链中的关键价值创造为切入口的强调，在一定程度上可以促进企业完善流程管理。其中用财务督促业务的管理模式，可充分体现财务与业务的协同效应。通过深化协同管理概念，企业还能将风险防控深植于企业的价值链，以此有力支撑企业的经营策略。尤其针对现阶段医药经营市场风险较大的情况，参与其中的现代医药企业必须采取有效的措施规避风险。业财融合思路下的企业，通过业务人员及财务人员的及时交流和沟通，可以尽早发现企业运营过程中出现的短板，并提出改进措施。

其次，在企业面临错综复杂的竞争环境时，业财融合的模式能够提供及时、准确、切实的信息数据。业财融合的重点之一就是将财务管理贯穿到整个企业业务流程中，并利用财务信息协助业务部门，达到财务的事前预测、事中控制、事后分析效果，发挥财务数据的优势。而企业经济信息产生的基础主要是业务工作提供的相关信息和财务工作处理的相关信息，通过业财融合，将这两项重要信息更及时、更准确地进行汇总、分析，能够提高企业的信息数据质量，进一步推动企业可持续发展。

最后，业财融合的范围化运用能够推动会计职能的转变，提高财务工作在企业创造价值的能力。目前绝大多数企业的财务工作仍主要是事后控制，会计部门无法深入了解各项业务进度和现金流特征。而随着时代发展，财务管理应该逐渐涉及企业运营的各个方面，成为一项综合的、全面的管理工作。实行业财融合，能做到及时获取业务数据，掌握业务情况，从而加强财务监督，弥补传统财务管理的不足，更大程度上利用企业管理资源，提升企业综合实力。

综上所述，业务活动与财务管理的有机融合是当下时代发展的新趋势，是当下企业应对日益激烈的市场竞争的必然选择。业财融合模式不仅加强了企业内部的资源整合，还节约了成本，从根本上打破了业务财务部门的目标壁垒，业务和财务均能够关注效益、协同合作，集聚双方力量共同提升企业的价值创造。

四、医药企业业财融合模型的构建及分析

(一)案例分析

2021年2月11日，阿斯利康发布2020年业绩报告，全年收入266.17亿美元，同比增长9%。虽然增速受到了COVID－19疫情、医保谈判和带量采购下调药价等一系列影响，较2019年有大幅下滑，但其依然是中国市场表现最出色的跨国药企之一。因而可知阿斯利康目前的业务布局和财务表现都较为稳健均衡，因此，本课题将其作为业财融合的发展对象进行相应分析。

阿斯利康作为一家全球性生物制药企业，订单量庞大，这使得药品生产预测困难，不仅占用了大量的经营资金，也极大地加剧了存货风险。在这样的背景下，将财务流程融合到业务工作之中就显得尤为重要。

以强大的信息系统为支撑的阿斯利康能够以大数据为纽带，其信息平台通过整合有效资源，及时为财务共享提供技术支持。同时信息技术的进步也推动该企业财务信息化和财务流程的创新型变革，为打破业务和财务之间的信息壁垒提供可能。

(二)模型构建

根据阿斯利康已有的业财管理模式，我们针对其存在的风险问题，以及可改进的财务管理模式构建此业财融合模型(图2)，以期其能够帮助实现阿斯利康这类大型医药企业的业财管理模式优化转型，更好地为地方经济服务。

图2 阿斯利康业财融合的模型构建

1.财务与业务有机结合

职能分工是企业发展的必然产物。研究表明，企业规模及管理制度都与内部职能分工精细程度呈正相关。但职能分工的消极作用不容忽视，特别是其发展到一定程度后形成的管理壁垒。而在本模型中，通过打破各职能部门受管理目标差异的影响而产生的管理壁垒，将业务与财务一体化应用，能为企业发展贡献更大价值。本业财融合模型中，业务单据可以通过销售系统生成各类凭证，同时财务结账时会对业务结账进行检查，保证业务与财务紧密相连，避免或减轻业财管理错位和脱节给企业发展带来的掣肘，适合于财务与业务紧密结合核算的大型企业。

2.用大数据的发展促进企业业务掌控

智慧企业是立足于企业整体，以实现业务量化为前提，深挖大数据、推进管理革新，将先进信息技术、工业技术及管理技术尽可能融合的一种企业应用模式。以阿斯利康为例的医药企业若应用这类模式，能够使企业实现风险识别自动化、决策管理智能化、纠偏升级自主化的柔性组织管理新模式。当下企业的大数据和互联网已经基本能够结合，二者互相融合，辅助企业进行各种商业决策，可做到及时洞察消费者的需求，准确评估营销活动的效果，从而促进企业建立数据驱动商业的管理系统，这也是本模型“数据采集” 部分的更好实现手段。

3.用大数据的发展促进财务状况分析

在当前的大数据时代，数据分析可以在企业面临长期发展困境中提供帮助，同时财务分析的结果将成为企业长期战略规划的直接依据之一。拥有极高洞察力和深入分析力的财务总监能够具备合理界定财务分析的视角，从而向管理层提供公司目前所面临的财务风险信息。如对偿债能力、获利能力、营运能力和发展能力的大数据进行分析。在本模型中利用大数据将业务情况实时地转换到“财务平台”，更快捷、更准确地把握业务信息，从而将财务工作真正融入业务工作之中，甚至业务工作之前。

4.大数据形势下将业务和财务联系进一步加深

紧紧围绕大数据开展工作，是使企业的财务管理水平得到提高的重点之一，企业应当通过大数据技术对其业务、财务数据进行分析与管理，这对企业的发展来说，具有十分重大的影响。本模型以医药企业为基础，利用大数据技术建立模型，以期更加高效、快速地实现业财一体化，使业务与财务之间更加有效地结合，从根本上改变传统的财务模式，使财务实现现代化管理，持续推动企业财务管理流程再造和财务转型。

5.会计职能转型

过去的传统财务组织工作职责主要服务于报表的外部使用者，而业财融合下，财务更多服务于企业内部管理，包括企业决策层、经营部门。李楠在«加强内部管理为企业创造价值»中也提到了这一点，要做好内部职能分工，完善内部沟通机制，保证业财融合体系协调运行，从而促进企业管理水平全面提升。针对这种工作职责和角色的变化，财务的职能又增加了以下内容:支撑公司战略决策的制定、指导业务运行。本模型中公司通过在业务前端设置业务财务的方式，将一手信息传递回财务共享中心，由财务分析部门改进事件流程，保障业务端的操作规范性，从根本上打破业务财务部门的目标壁垒，协同合作，集聚双方力量共同提升企业的价值。

五、结论和建议

阿斯利康(泰州)医药企业的模型研究结果意味着在大数据时代下，医药企业有必要抓住大数据的优势，实现业财融合的管理模式。基于大数据思维下的业财融合模式能够使医药企业不断提高管理水平和创新能力，实现财务转型，也为管理提供重要方向；同时推动医药企业可持续发展，更好地为地方经济服务。此外，我们为企业能够更大程度发挥业财融合管理模式的作用提出以下几点建议。

首先，基于大数据思维下业财融合模式的顺利实施需要强大的资金、技术和人才支持。目前来看，大型企业是实施业财融合模式的首选。就大型医药企业而言，对业务信息进行提取和整理、对数据库中的模型进行再加工等都需要高端的大数据技术和专业的业财融合人才进行操作。所以在拥有充足资金运作高端技术的同时，企业还需引进相关专业人才。其次，企业需要针对业财融合模式对员工进行专业的培训，升级业务人员和财务人员的技能，推动更多企业中的传统核算型职员向价值型、复合型的职员转变。将财务从基础的事务性工作中解放出来，把更多的精力集中在经营战略上。提高团队的综合素质，满足企业业财融合的发展需求，提高业财融合的实施效率。另外企业需要站在大数据时代发展基础上，寻找更加科学的财务信息体系并逐渐去完善，为财务数据集中奠定基础。推进财务职能和处理线上化覆盖度，提升系统的安全性、敏捷性和前端各方面的能力。同时要充分应用大数据平台深入挖掘数据的价值，促进财务数字化的转变。而企业也需要重视业务活动和财务核算工作的合理融合，规范工作内容、流程，最终促进业财深度融合，更好地为地方经济服务。