财务管理信息化建设研究

崔彤

【摘  要】信息化是当前企业管理中各个领域不可回避的重要趋势。实现财务信息化转型，将财务数据前置以促进业务发展，成为企业智能化、信息化管理发展中的关键问题。论文以阐述财务管理信息化建设的重要性为切入点，阐述财务管理信息化建设所面临的困境，最后提出加强财务管理信息化建设的具体路径，以此助力于企业财务管理能力提升，持续提升价值创造能力。

【Abstract】Informatization is an inevitable trend in all fields of enterprise management. Realizing the transformation of financial informatization and promoting business development with financial data has become a key issue in the development of intelligent and informationized management of enterprises. Starting from the importance of financial management informatization construction， this paper expounds the difficulties faced by the construction of financial management informatization， and finally puts forward the specific path to strengthen the construction of financial management informatization， so as to help enterprises improve their financial management ability and continuously enhance the ability to create value.

【關键词】财务管理;信息化;业财融合;风险防控

【Keywords】financial management; informatization; integration of business and finance; risk prevention and control

【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2022）01-0075-03

1 引言

财务管理信息化是运用互联网、大数据、云计算等技术实现财务管理工作的网络化、智能化以及远程化的新型财务管理模式。随着业财融合的深度发展，财务管理信息化建设成为企事业单位适应高质量发展理念的必然举措。尤其是“金税三期”系统的应用要求企事业单位必须要加强风险防控意识，构建实时控制的财务管理模式。因此，作为财务工作者必须要加大对财务管理信息化建设的研究力度，结合企事业单位经营管理战略要求构建完善的财务管理信息化体系。

2 财务管理信息化建设的重要性

财务管理信息化是建立在传统的会计电算化基础上，通过运用大数据技术等对财务管理结构、业务流程等进行优化并且建立财务管理信息系统。财务管理信息化突破了传统财务工作受时间、空间限制的弊端，实现了财务数据信息的共享，为企事业单位管理者提供了更为全面的财务信息，增强了财务管理效益。因此，在高质量发展理念下大力推进财务管理信息化建设具有重要的现实意义：首先，加强财务管理信息化建设有助于提升企事业单位财务管理工作的效率，提升财务管理的价值创造能力。在互联网经济时代，企事业单位通过建立一套完善的、行之有效的财务信息管理系统，能够有效改变传统被动式的财务信息获取方式，这样能够大大提升企事业单位获取和使用信息数据的能力，使财务管理工作变得更加主动和高效。其次，加强财务管理信息化建设有助于增强企事业单位的内部控制能力，有效降低企事业单位的财务风险。财务管理信息化依托大数据技术建立与企事业单位相适应的工作流程和工作模式，这样可以有效解决财务管理工作所存在的效率低下、工作重复的问题，便于企事业单位通过财务信息系统对财务风险进行预防，进而大大降低了财务风险。例如，通过财务管理信息化系统设置监管预警规则，可以对财务管理中的预算、资金使用以及业务决策等进行实施监督，这样无疑会大大提升企事业单位的财务监督能力，有效预防财务风险的发生。最后，加强财务管理信息化建设有助于推动企事业单位高质量发展。我国进入高质量发展新阶段，随着企事业单位精细化管理模式的发展与运用，财务管理数据由过去的分散走向集中，管理由粗放走向精细，数据的高效集中和精细化管理，需要以统一的信息系统为基础。传统的财务管理模式难以适应高质量发展的要求，财务管理信息化建设的目标就是推动企事业单位高质量发展，因此，加强财务管理信息化建设成为企事业单位实现高质量发展的内在必然要求。

3 财务管理信息化建设面临的困境

基于业财融合深度发展，加快推进财务管理信息化建设成为企事业单位高质量发展的必然要求。虽然在区块链、云计算等技术的推动下，企事业单位财务管理信息化建设取得巨大成效，但是财务管理信息化建设涉及诸多方面，基于各种因素制约使得我国财务管理信息化建设还面临诸多困境。

3.1 财务信息化的实施标准统一难，系统兼容性不足

目前企事业单位财务管理信息化存在实施标准不统一、系统兼容性不足的问题：首先，财务管理信息化系统的接口标准不统一，影响企事业单位财务管理的集约化、网络化。例如，企事业单位财务人员主要是利用账务核算系统的预算管理、会计核算以及集中支付等模块对单位内部的财务活动进行控制，但是在实际运行中，上述三大模块之间的信息无法直接共享，需要财务人员手动从数据库中调取使用，影响工作效率。分析原因主要是企事业单位财务管理信息系统存在接口不统一的问题，导致单位内部业财数据无法共享。其次，财务信息化系统与单位业务需求不匹配，业财融合深度不够。根据调查，企事业单位财务信息化建设过程中往往重视财务信息系统的性能，而忽视了与本单位实际业务的融合，导致所构建的财务信息系统不符合单位战略发展的要求，最终影响财务信息化的效果。最后，财务信息系统的兼容性不足，尤其是企事業单位信息技术平台较为单一落后，导致财务管理软件存在信息对接不畅的问题。

3.2 单位组织架构与财务信息化建设要求不符，财务管理流程相对混乱

财务管理信息化建设要求企事业单位必须要主动调整组织架构，但是基于传统工作理念的束缚，使得企事业单位组织架构模式成为制约财务信息化建设的重要瓶颈：首先，传统的企事业单位组织架构不符合会计信息化发展要求。传统的会计组织采取的是垂直管理的方式，其主要呈现金字塔结构，处在顶端的是决策层，其主要是企业财务总会计师或者财务负责人，其主要职能就是制定财务决策;处在中间的是管理层，管理层主要是起到承上启下的作用;处在底端的是实际业务操作人员，也就是一般会计人员，其主要是按照预定的规定操作。此种模式在会计信息化环境下不仅暴露出沟通流程烦琐的弊端，而且还制约企业财务工作效率。其次，财务管理流程混乱，缺乏精细化管理。随着会计信息化环境的不断完善，暴露出企业财务管理流程的不规范。例如，企事业单位依托会计信息化模式实现了对每日收入、支出的自动化分析，但是企业的财务管理流程仍然是以围绕会计核算为中心，其与会计信息化环境要求不相符。

3.3 财务信息系统风险评估机制不健全，内部审计体系不完善

财务管理信息系统的运用对企事业单位内部控制工作要求更为严格，基于财务信息化建设的发展，暴露出企事业单位风险评估机制不健全，内部审计体系不完善：首先，在现有的财务信息化环境下，企业会计风险评估集中于对事后财务活动的监督，而缺乏对事前与事中的有效监督。例如，企业现有的财务信息化管理平台虽然实现了对企业各项业务数据的集中管理，但是在事前风险评估上却存在诸多的缺陷，最突出的现象就是企业的销售情况与库存管理缺乏联动机制，导致企业的资金周转效率不高。其次，企业会计监督主体管理不到位。在会计信息化环境下，企业实现了业财的深度融合，业务人员与财务人员之间的界定越来越模糊，信息化业务部门与财务工作人员之间的关联性越来越高，例如，在“一键式”会计报表模式下，报表系统参数及取数关系等已统一设置，报表专员只需要按照相关的操作要求进行就可以，其不能对系统进行调整，因此，为了保证企业财务数据的安全性，财务岗位必须要加强与信息化业务部门之间的关联，但是目前企业对于财务监督主要局限在对财务人员的监督，而缺乏对前端业务人员的监督。最后，企业内部审计体系不完善，缺乏对大数据的应用。审计是及时发现财务问题的关键手段，在会计信息化环境下，企业审计工作遇到新的问题，例如，在会计信息化环境下，企业利用大数据平台实现对各项业务数据的审计，但是在审计结果上却存在整改不认真的问题。

3.4 财务管理人员专业技能有待提升，信息化管理意识淡薄

财务管理人员不仅是财务管理信息化建设的重要主体，也是财务信息管理系统应用与推广的关键力量。财务管理信息化建设不仅要求财务人员具有扎实的财务管理技能，而且还必须要掌握大数据操作技能。当前企事业单位财务管理人员绝大多数是财务出身，他们具有扎实的财务管理知识，但是缺乏大数据操作技能，结果导致在操作财务管理信息系统时仍然按照传统的工作思维方式进行操作，并未有效应用财务管理信息系统的数据分析与预测功能，致使财务管理工作比较滞后。另外，企事业单位财务人员的信息化管理意识也比较淡薄，缺乏网络安全保护意识。在财务管理信息化环境下，财务管理工作的安全性工作显得格外重要，但是财务管理人员却没有树立与财务信息化相适应的风险管理意识，导致财务管理工作不能及时有效地预防网络风险，导致财务数据丢失或者被窃取。

4 财务管理信息化建设的具体路径

基于财务管理信息化建设所面临的诸多困境问题，为了构建业财深度融合的财务管理信息系统，实现高质量发展要求需要从以下路径入手。

4.1 统一财务信息化管理系统运行标准，提升系统兼容性

针对财务管理信息化系统运行中所存在的实施标准不统一、系统兼容性不足的问题，我们首先要加强对财务信息系统运行标准的统一管理，统一系统接口标准。企事业单位要站在成本战略管理的视角统一财务信息化系统的接口标准，统一报表数据模块的标准，打通数据传递通道，保持与财政部门所需报表数据一致性，降低财务信息化的转换成本，提高资金的使用效益。其次要提升财务信息管理系统的兼容性，防止因财务软件建设标准不统一而导致后期融合过程中出现兼容性问题。例如，针对企事业单位业务部门与财务部门数据模块兼容性差的问题，针对各单位业务需求，做好跨单位、跨部门协同，设计同一平台、多个功能模块迁移上线的方案。最后要加强对财务管理信息系统的安全管理。财务信息化建设所面临的主要瓶颈就是安全问题，因此，为了推进财务管理信息化建设，需要加强对财务软件的安全管理，例如，企事业单位在引入财务软件系统时必须要选择安全性能高、售后服务好的财务软件企业，强化对财务软件系统的安全维护与管理，防止财务数据发生泄露。

4.2 重组组织架构，优化财务管理业务流程

构建与财务管理信息化建设相适应的组织架构、遵循财务管理信息化发展要求重组财务管理业务流程是企事业单位推进财务管理信息化建设的基础：首先，企事业单位要优化组织架构，改变传统臃肿的组织结构。财务管理信息系统的构建大大提升了企事业单位财务管理的工作效率，尤其是通过财务信息系统增强了管理层与基层人员的沟通，为此企事业单位要简化中间管理层的数量，这样可以有效提升数据之间的传递效率。当然基于财务信息化建设的需求，企事业单位还要构建与财务信息化相适应的岗位。例如，企业要在财务部门中增设相应的数据分析岗位，通过运用统计分析、商业智能等技术实现对财务管理工作的全面管理。其次，优化财务管理流程，构建以财务信息化为中心的财务共享模式。基于财务信息化的发展，企事业单位要进一步利用财务大数据技术的优势，构建财务共享模式，利用财务共享报账平台实现对各部门资金账户的集中管理。

4.3 建立完善的财务信息化风险评估机制，优化内部审计体系

构建完善的财务信息化风险评估机制，强调内部审计监督是有效防范财务风险、提升财务工作效率的重要举措：首先，企事业单位要建立完善的风险评估机制，实现对财务管理信息化全过程的风险管控。针对财务管理信息化所带来的风险管控难度大的特点，围绕财务数据化管理的特点，企事业单位要建立授权管理体系。对于企业的财物信息系统必须要规定只有相应的人才能进入系统，防止出现人人登入财务信息系统的现象。其次，加强内部控制，强化岗位责任。企业要建立严格的职务分离制度，对于特殊岗位要建立严格的操作流程，尤其是要避免财务工作人員在非财务设备中登入企业财务管理系统。最后，完善内部审计体系。针对企事业单位忽视内部审计的现状，单位要利用大数据技术构建完善的内部审计体系。例如，企事业单位可以构建在线审计模块，将企业的各项费用支出、收入等情况纳入在线审计体系中，通过审计模块实现对企业业财活动的实时审计监督。

4.4 提升财务人员综合技能，树立财务信息化管理意识

传统财务人员职业上升空间止于“胜任”阶段，只突出财务专业技能方面的提升难以满足财务信息化发展要求。因此，为了提升财务人员适应财务管理信息化发展的综合能力，需要从以下方面入手：首先，提升财务人员的综合技能，增强其综合素养。在财务信息化环境下，财务人员需要具备全新的数据化思维、迭代的数字化能力、资本运作能力等综合能力。针对财务信息化管理系统对财务人员的新要求，企事业单位必须要注重对财务人员的教育培训工作，企事业单位要鼓励财务人员积极参加各种在职教育培训活动，提供参加教育培训掌握最新的专业技能知识。例如，企事业单位要定期组织高校财税方面的教授、学者开展基于财务信息化建设方面的培训活动，让财务人员可以接触到最前沿的技能知识，以此增强其工作能力。其次，要加强宣传，增强财务人员财务信息化管理意识。当前企事业单位对于财务人员的要求不再局限于传统的财务核算能力方面，而是更加突出对财务人员辅助决策能力的考察。岗位辅助决策能力的关键就是要具备财务信息化管理意识，所以企事业单位要积极开展宣传教育，通过警示教育增强财务人员的财务信息化管理意识。

5 结语

总之，基于高质量发展要求，推动财务管理信息化建设成为企事业单位财务管理工作的主要发展趋势。财务管理信息化建设离不开人、物、组织架构以及资金等诸多方面的支持，所以基于财务管理信息化建设过程中所面临的诸多困境，作为财务管理人员必须要立足于工作实际，围绕业财深度融合发展要求，不断优化财务管理信息化建设工作，以此持续增强创造价值的能力。

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