行政事业单位加快财务管理信息化的策略

辛红

信息技术目前在我国的很多领域都得到了广泛的應用，而且也充分体现了信息技术的优势。行政事业单位实施财务管理信息化，不但能够使其工作效率和质量得以显著的提升，同时还为开展审计工作和管理人员的决策提供有利条件，单位的管理成本也有所减少，有利于行政事业单位的可持续稳定发展。本文对行政事业单位财务信息化管理进行了深入的分析，并针对行政事业单位目前信息化财务管理中存在的漏洞进行了详细的阐述，总结了行政事业单位加快财务管理信息化的策略。

行政事业单位内部管理的主要内容就包括财务管理，加快财务管理信息化系统建设已经是一种必然趋势。由于行政事业单位包括较为繁杂的财务管理内容，而且对专业性要求很高。为了促进行政事业单位的进一步发展，应充分重视财务管理信息化，从管理模式和流程等方面着手，加快行政事业单位财务管理信息化系统的建设进程。

一、行政事业单位财务管理信息化的概念和作用

行政事业单位财务管理信息化指的是应用一些现代化信息管理技术，数字化处理行政事业单位的相关财务管理工作。信息技术迅猛发展的同时使其在行政事业单位财务管理中得到了较为广泛的应用，从而使财政资金使用效益得以显著的提升。由此可见，行政事业单位采用财务管理信息化，能够使金融管理的空间进一步扩大，财务管理的时效性也得以加快，而且使单位财务管理的效率得到大幅度的提高。基于此，将信息技术应用在行政事业单位的财务管理中显得尤为重要。

（一）财务信息化管理的现状

行政事业单位主要是指进行国家行政管理提供社会公共服务等的主要工作管理部门，具有相对的稳定性与持续性特点，对公共服务水平有着直接的影响。现阶段，随着财务信息方式不断地发生改变，行政事业单位也在不断对财务信息化进行改进，通过这种方式加速财务管理工作的快速转型。但是从当前财务信息化管理的整体发展水平来看，当前行政事业单位财务管理的方式依旧处于相对单一的管理结构体系，大多数单位还没有实现财务的信息化管理。

（二）财务管理信息化的特点

财政事业单位财务信息的主要特点主要体现在财政事业单位的信息管理的真实性，利用先进的信息技术对财务信息进行快速的收集与整理工作，使之形成一个相对较为完善的信息数据管理库，与此同时，形成一个与外界能够进行即时对接的数据平台，这样不仅可以达到与各个部门进行信息的安全转换，还可以把更新的财务信息精准地展现在信息数据中，为数据的有效统计和精准、实时管控提供了有力的帮助。处理信息的实时管控之外就是对信息的数据共享，为了更好地确保财务信息数据的安全，行政事业单位所有财务信息数据都会交与上级的管理部门进行集中的管理。事业单位的其他工作人员要想查询相关的信息数据时，要经过不同的管理部门进行审核才能够进行，这样一来，不仅浪费了大量的时间和精力，而且使信息不能及时进行处理。在运用财务信息化管理方法时，行政事业单位的工作人人员要想对查看财务管理的相关信息，需要使用电脑或者智能手机登入行政事业单位的内部管网系统查看即可，这样不仅能够在第一时间进行信息查看，减少时间的浪费，还提高了财务信息管理的工作效率，在一定程度上为行政事业单位节约了部分经济成本。其次，便是财务信息化管理的透明性，随着信息化技术应用于财务管理之中，各级的财务管理部门开始确立了一个统一的工作标准，标准的实行为行政事业单位各部门之间的工作交流提供了广阔的交流机会，帮助部分之间的工作交接顺利进行，从而提高了事业单位财务管理工作的工作效率。

二、行政事业单位财务信息化管理存在的漏洞

（一）忽视财务信息化管理的重要性

目前，我国很多行政事业单位在财务管理方面都加强信息化建设，但是财务管理信息化的重视程度仍然存在不足。很多管理人员依旧秉持原有的管理理念，忽视了财务管理信息化对单位发展的重要作用，在实际的财务管理工作中很少应用信息技术，而且部分管理人员错误地认为这种信息化就是引进一些管理软件来开展财务管理工作，利用该软件开展分析和整合数据工作，并没有充分发挥信息技术的优势，从而也就无法充分落实信息化财务管理，单位的财务管理水平提升受到一定的影响。

（二）财务管理制度存在问题

行政事业单位的财务管理包含很多内容，为了能够使财务管理工作的质量得以有效地保障，应将信息技术的价值和效能充分发挥出来。但就目前实际情况来看，有些行政事业单位的财务管理制度存在一些问题，不但缺少约束力，管理流程不够规范，而且所制约的范围不广，并未广泛拓展管理职能，管理不够系统和精细。

（三）财务内控存在缺陷

近年来，先后出现了很多种类关于财务管理的信息化软件，有些单位虽然引进了一些财务管理软件，但却并未根据本单位的实际需求应用。部分单位在财务管理方面主要是利用电脑处理相关的数据信息和财务报表等工作，并没有充分发挥信息技术给财务管理带来的优势，有序开展财务管理工作无法得到有效保障。另外，财务管理中内部控制是一个比较关键的环节，但是现阶段很多单位还是采用单一滞后的财务内部控制方法，检查工作完成情况只是流于形式，并没有开展有效控制和监督工作，导致财务管理效果不理想。

（四）财务人员缺乏信息素养

行政事业单位负责管理财务的工作人员不但要具有一定的专业理论知识，同时还要对一些管理学和会计学知识有所了解，能够熟练应用一些新的财务软件，有利于财务管理工作顺利进行。但在多种因素的影响制约下，实际的事业单位财务管理仍存在很多财务管理人员信息素养不高等现象，或者虽具备较为丰富的管理经验和专业知识，但却没有正确了解财务信息化内容，最终导致在实际的管理工作中未应用信息管理技术。另外，部分行政事业单位缺少完善的人员培训机制，很少组织关于财务信息化管理的培训活动，从而也就无法有效提高财务管理人员的信息素养。

三、行政事业单位加快财务管理信息化的策略

（一）树立正确的财务管理信息化意识

为了能够从根本上提升行政事业单位财务管理质量，单位应该充分利用信息技术，不断提升相关管理人员的信息化意识，使他们能够正确的认识财务管理信息化，只有这样才能够保证他们在日常的管理工作中应用信息技术。一方面，树立现代管理思想，相关的财务管理人员应当突破陈旧的管理理念，适当创新现有的管理模式，使财务管理流程更加规范。同时，详细划分管理流程，并将信息技术充分的融入进去，使单位整个财务管理效能得以显著的提升。另一方面，行政事业单位财务相关管理部门应做好典范，正确认识财务管理信息化，对财务人员提出严格要求，使他们能够熟练应用各种信息化财务软件。

（二）建立完善的财务管理信息化制度

行政事业单位应对现有的内部管理机制进行完善的同时建立一套健全的财务管理信息化制度，有效保障工作的有序开展。第一，对目前的各个岗位责任制度进行优化和调整，将不同部门和岗位的职责范围和工作内容利用信息技术进行统计，通过整合分析对各个岗位的责任义务进行重新界定，对不同的模块进行监督和约束。第二，由于行政事业单位的资金和财务管理工作之間有着密切的关系，为了防止出现资金被随意调取事件的发生，应明确规定和严格要求财务内部控制标准的制度。为了加大有关单位效益的安全控制和监督，可以充分利用信息技术对每个操作环节进行监控，使财务管理体系的稳定和安全得以有效保障。第三，为了能够实现精细和统一的财务管理，应加大财务内部联系力度，将各个部分之间的协同作用充分发挥出来，为建设财务管理信息化提供有利条件，从而建设一个健全的内部管理体系。

（三）重视财务内控的每个环节

行政事业单位要想实现财务管理信息化，需从多方面考虑对管理信息化的模块进行准确的界定，注重控制财务内部，准确把握每个操作环节。财务管理工作中的关键就是预算管理，为了能够全方位监督不同阶段的经济活动，开展有效的预算编制工作，可以建立一个控制全过程的信息平台，这样不但能够避免发生资源浪费的情况，同时还能够使单位的资金使用效能得以有效保障。会计核算是管理体系中的核心，因此，应根据本单位的实际情况适当添加一些信息化工作，有效连接不同的模块，统一管理资金。通过添加智能化报表，能够对所收集上来的数据信息进行自动跟踪。行政事业单位财务管理工作中资产管理是其中的关键，基于此，利用信息技术建立一个资产数据档案库，动态管理单位各项资产的实际使用情况，并安排专人进行相应的管理。除此之外，还应充分利用信息技术对财务管理系统进行不断的优化，强调单位财务内部之前的联系，设置科学合理的财务管理项目，监控各项经济活动，使单位整个财务管理的效率和质量得以显著的提高。

（四）提高财务人员的信息素养

行政事业单位负责财务管理工作的人员需具有较高的综合素养，只有这样才能够充分落实财务管理信息化。要想在财务管理工作中完全融入信息技术，单位应根据实际情况不断加强对人员的信息素养培训，使人员的信息素养得以显著的提高，并组建一个优秀的财务管理信息化队伍。一方面，对人员的培训内容不但要包括专业的财务知识和管理理念，同时还应包括一些新的财会软件应用知识，详细解析现阶段应用广泛的软件，保证每个财务人员能够熟练应用这些新的财会软件，使其工作效率得以有效提升。另外，财务人员还应全面了解有关的财务制度，充分落实各项规章制度。另一方面，对财务人员的信息素养培训机制进行不断的完善，定期考核财务人员应用和掌握财务软件的情况，将员工的考核结果纳入到员工薪资提升和职位晋升内容中，通过采用该考核方法能够对财务人员应用财务软件的热情得以充分调动，并以积极的态度面对相关的培训和考核，这样才能够促进自身信息素养的提升。

（五）加强系统更新

行政事业单位管理部门在进行财务管理工作时，要对本单位的财务管理工作进行详细的了解，对财务内部各项工作以及设施配置进行系统分析，同时注意设施配置系统软件的及时更新与检修，按照行政事业单位制订的财务管理信息化标准进行相关制度的完善，确保更新与检修的办公系统能够安全可靠。同时行政事业单位在进行财务信息管理时还要注重科学合理的对财务信息管理系统进行调整，将新制订的新财务信息应用到行政事业单位的财政信息系统中，再借助新型的财务管理系统生成系统表格进行财务管理工作，极大提高了财务预算及财务管理的工作效果。行政事业单位在进行财务管理工作时要依据政府部门制订的财政信息化管理制度实行财务管理工作，对财务管理的整个工作实施规范化的管理。行政事业单位在进行财务管理工作的同时还要加强对以往事业单位的财务管理进行整合，有助于事业单位的财务信息的核查工作，能够使财务管理部门快速核查钱款的支出与收入情况，还可以有效进行单位固有资金的核查。

（六）利用信息化建立财务信息共享

行政事业单位在进行财务信息化管理的同时，还要结合本单位的财务实际情况进行信息化管理工作，利用信息技术建立独立的信息化管理平台，利用网络安全系统的安全性确保财务信息收集和信息数据实时共有效地加强效的加强财务管理人员财务核算和管理工作。为财务管理工作人员提供足够的时间进行财务信息分析管理，将不同的财务管理进行融合，提高财务管理的整体质量，有利于建立财务信息的共享，加强行政事业单位的管理工作。

结 语

总之，将信息技术应用在行政事业单位的财务管理中是时代的发展需求，行政事业单位应在充分认识财务管理信息化价值的同时，对目前财务管理中存在的漏洞进行深入分析，积极采取相应的措施加以改进，充分发挥信息技术的优势，使行政事业单位的财务管理效率得以不断地提升，促进行政事业单位的进一步发展。