监理模式在通信工程项目管理中的应用研究
2022-03-27顾丁烽
【摘要】 通信工程的发展为我国的发展输入了源源不断的动力,工程项目的开展,依附于我国政策和经济体制的支持,通信工程项目的开发关乎的不仅仅是经济效益,也为信息传递提供了更稳定的平台。工程项目的开展本身所涉及的工作内容较多,参与的单位也较多,所以采取管理的模式一定要更加的新颖,如果只是采取传统的管理模式,不仅仅不利于管理开展,也会出现管理漏洞。有关通信工程项目的管理正在不断的完善,向规范化和制度化的方向发展,我国也加大了对这方面项目管理的投入力度。
【关键词】 通信工程 项目管理 监理模式 面临问题 解决方案
引言:
通信工程项目的管理,仅仅把握项目的内容是远远不够的,一定要从监理工作入手。监理工作既规范了日常的管理,也避免了一些不良现象的出现,为建设单位提供了更准确的服务。但是,如果对通信工程项目只采取传统的监理模式,是远远不能达到应有的监理效果的。在项目管理过程中,需要进行灵活的转变,仔细探究监理模式的应用。本文就通信工程项目管理展开探讨,对监理模式的应用所面临的问题提出相应的解决方案,从而为项目的顺利开展提供更稳定的后备支持。
一、项目管理中监理模式的相关理论
监理是一个较为独立的行业,它既不属于承包方,也不属于施工方。监理需要满足业主的业务需求,按照业主的需求去执行项目预定的方案,因此,监理具有自己独特的任务。监理管理的内容较为复杂,它所涉及的不仅仅是工程进度的快慢,还关系到对工程质量、工程的经费支出的全面管控,以及项目内部的数据信息与合同、工程内各参建方的组织协调。目前,大部分监理机构内部都实行了总监理工程师负责制,即:一名主要的工程师负责领头作用,其他工程师组成议政人员,按照领头工程师布置的任务开展工作。在项目结束后,因监理工作投入的人力资源和设施设备等资源都会随着项目的结束而释放。
通信工程项目管理具有繁杂的管理内容,具体体现在以下几个方面:首先,对整体的施工质量进行明确的控制,确保施工质量在合理的范围内上下浮动;其次,把握好整体的施工进度,不能出现工期过快或者工期过慢的现象,使施工进度稳步前进,质量得到有效的保障;然后,注重施工安全,任何工程项目的施工都要将安全放在首位,如果安全隐患较高,不仅会带来经济损失,甚至会影响人的生命;最后,合理把控施工成本,工程项目的开展需要消耗人力和财力,施工的成本对于整个工程来说至关重要,如果成本把控不过关,如,项目变更较多,造成成本支出过高的,导致后期的材料采集和工作支出很难进行。
项目管理对工程师提出了较高的职业素质要求,需要工程师对项目的需求理解清晰深刻。服务的范畴不只局限于施工阶段,需要从项目的可研和立项期间开始介入,参与通信项目设计的评审、需求明确,方案精细,减少因项目需求变更带来的不確定因素,更快更好的达成项目管理目的。项目管理工程师在项目中的作为不再局限于四控三管一协调,而是更加关注项目目标的达成。
随着社会经济的不断发展,科技水平的不断进步,计算机网络技术逐渐出现在人们的日常生活以及工作当中,同样,计算机网络技术也为通信基础的建立提供了更好的渠道,而通信技术的传递则是依附于网络技术之上的。因此,项目的管理规划要有着精密的部署,结合计算机网络技术的要求、电力的积极引入、安装门禁的精密规划、消防设施的布防,从而尽可能避免安全问题的出现。诸多项目标准的制订都对通信工程项目管理提出了更明确的要求,通信工程项目的总监理工程师需要以大局的眼光去看待项目的开展,对整个工作要有明确的概念,宏观调控每个工程师的工作岗位,使每个人能够各司其职,实现与业主的良好对接。
二、监理模式在项目管理应用中面临的主要问题
大部分通信工程项目稳定性较高,整体的发展状况良好,但是不可避免的是,在运行的过程中会有许多细小的问题出现,这些问题不断累积导致大问题出现,带来安全隐患和财产损失。这些细小问题的管理如果出现漏洞,工程的施工将不能有效的开展,会造成较大的经济损失。
(一)管理与监理二者关系不清晰
项目的总监理工程师,一定要明确管理与监理两者之间的关系。管理与监理不能划等号,但是却有着密切的联系,可以相互促进推动工程的开展。项目的管理以及项目的监理是由不同的工程人员负责的,如果两个人不会相互配合,只寻求干好自己的工作,将不会取得很好的工作效果。监理工作的开展,需要项目管理作出绝对的配合,管理工作要想出色,就必须接受监理工作的监督。同时,许多项目工程师由于害怕担责任,在面临问题时,往往采取瞒报谎报的方式,这种方式会使整体的施工质量下降,造成不必要的经济损失。
(二)管理的项目不能落到实处
项目的管理既是对整体的项目进行管理,也是对单独的子项目进行管理。许多通信工程在具体施工的过程中,会出现管理不到位的现象。导致这些现象出现的原因,多数是由于项目工程师的管理意识较为薄弱,不能以发展的眼光看待施工,或者在实际的施工过程中,工程师只是临时上岗,不了解规章制度,管理不到位。管理不到位就会造成管理漏洞的出现,造成施工质量下降,施工进度延长,从而使问题不断的恶化升级。
(三)监理人员缺乏专业化素质
监理工作的开展对监理人员提出了明确的要求,要求监理人员具备扎实的理论知识,较高的职业素质。为了节省经营费,许多公司在开展项目时,对监理人员的选择往往采取低息录用的方式,没有设置专业化的门槛,导致项目实施的监理人员鱼龙混杂,无法实现有效的管理。同时,由于缺乏专业化的监理技能,在出现一些突发性的问题时,工程师不能给出很好的解决方案,从而造成不必要的经济损失。因此,监理人员缺乏专业化的素质,也是影响工作有效开展的重要指标之一。
(四)缺乏监理机制
监理机制,对于监理工作来说不仅仅起到了一种约束的作用,还能给监理工作的开展指明正确的方向。机制的建立如同硬性的标准规定,能够有效监督项目过程中不良现象的出现。但是,实际的通信工程中,大多数项目都缺乏建立机制。没有了规章制度的约束,工作中就很容易出现管理漏洞,因此,制定严格的监理机制,是每个监理部门要具备的工作先决条件之一。
三、如何将监理模式更好的融入通信工程项目的实施过程
要想将监理模式更好的融入到通信工程项目的开展过程中,并不是一件简单的事情,需要立足于全局,以长远的眼光去看待各个工作的合作开展。对于通信工程行业来说,已经加大了对于项目实施和监理工作的投入力度,本文针对融合方式以及改善的对策展开探讨,具体体现在以下几个方面:
(一)加强内部工作的报备和审核制度
通信工程的施工本身就是一个工程量较大,施工步骤较为复杂的工程,不仅仅需要专业的施工人员进行实践操作,也需要相关施工机器的辅助。通信施工所涉及的区域比较广泛,所以,在施工的前期,一定要做好万全的准备,对要开展的施工以及所涉及的区域进行及时的上报。这项工作需要具备高度的责任心,负责人一定要进行严格的审查核实,不能只看表面的实施,忽略了内在关联工作的重要性。在施工的过程中,对施工的材料以及施工的质量也要进行定期的抽检,如果发现不合格的环节,一定要严肃的处理,加以整改,只有这样才能够推进工作的有效开展。在竣工验收阶段,需要查漏补缺,及时总结过程管理中的不足,强化审核的流程和力度。
(二)从根本上把控项目管理质量
任何工作的开展都不是只考虑经济效益,更多的是要考虑工作的质量。对于通信项目的管理来说也是如此,要从根本上把握项目管理的质量。工程类型本身就是多种多样的,工作人员分布在不同的岗位,所从事的工作也是不同的。在追求经济效益的同时,一定要严格把控管理的质量,确保质量能够辅助施工的效果。要从根本上把握质量,就必须从工作人员入手。企业需要培养高素质人才,对管理人员的综合素质进行相应的评估,对其进行专业的培训,确保他们能够及时学到先进的管理经验。我们可以看见,许多工程质量出现问题,都是因为管理人员的疏忽所导致的,所以针对通信行业来说,要从根本上把控项目管理的力度,避免这种现象的出现。
(三)以专业化的监理机构配合工作
身为监理工作的负责人,首先要具备一定的专业性,与专业化的监理机构配合工作是非常有必要的。身为监理机构负责人,一定要提升自身的专业素养,提升自身的职业操守。对于工作不能妄下结论,要实行讨论制,合理汲取各个员工的意见,另外,监理机构也要积累监理经验,以实际案例来丰富自身的经验储备,从而为工程的监理提供更好的保障。
(四)加强内部的协调
由于通信工程所涉及的施工范围比较广阔,施工种类较多,所涉及的单位和部门也较多,如果不加强内部的协调,加强各个部门之间的管理,那么很容易出现个别部门失控的现象。另外,各个部门秉承着不一样的意见,也会影响整体的工程进度,所以,为了有效解决这一类的问题,要使施工步骤变得更有针对性。监理工作的负责人要加强内部的协调,成立专业化的办公机制,通过办公机制来协调内部的关系,解决各个部门之间的矛盾,确保工程的审批能够顺利通过。只有做出多方面的共同努力,才能为整体的工作提供动力。
(五)提升监理人员的素质
监理人员的素质对于整体工作的开展起到了举足轻重的作用,所以,要从根本上提升监理人员的素质,这里的素质提升不仅仅是指他们基础理论知识的提升,更多的是他们对工作的责任心和承担意识。比如身为项目的负责人,针对监理人员可以开展定期的培训,使他们了解更多先进的监理经验,以便他们加大实践力度,不断的完善自身的知识储备。如果一些监理人员在考核的时候出现不及格的现象,也要加以严肃的处理,让他们在规定的时间内好好整改。另外,对于一些出现严重疏忽的监理人员,一定要按规章制度处理,如果处理方式过于人情化,会使其他工作人员产生侥幸的心理,造成不必要的损失,所以,以合理的规章制度去约束监理人员自身的行为,才能为工作提供更好的保障。
四、结束语
通信工程的项目管理并不是一蹴而就的,需要综合考虑各方面因素的影响,合理分析影响因素带来的管理效果,使监理模式能够更好的融入。在项目管理落实的过程中,根据具体问题的分析,采取积极的解决方案,从而使混乱的管理更加有规则。当然,在监理模式应用的过程中,会存在着许多问题,一定要加強内部的审核工作,进行有效的管控。
作者单位:顾丁烽 中邮通建设咨询有限公司
参 考 文 献
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