城乡档案馆管理思路

杨克艳

摘要：随着时代的发展，城乡档案馆管理成为不同地区建设以及发展过程中的重要研究内容。重视城乡档案馆建设以及发展，积极引入全新技术手段并提升管理人员技术能力，对地区经济发展有推动作用，本文就新时期下的城乡档案馆管理思路进行探究，并对此提出相应看法，希望为相关研究提供参考。

关键词：城乡档案馆;管理;思路;探究

随着我国城市化进程的不断推进以及社会经济的持续发展，城乡档案馆管理工作也面临着全新机遇和挑战。在这一背景下，档案馆管理人员需顺应时代发展，在工作中积极创新并引入全新技术手段，从而为当地经济发展做出贡献。笔者认为，加强城乡档案馆管理有以下几点重要作用，同时可以从提升人员素质、侧重全新技术引入几点来强化相关管理工作。

一、新时期下城乡档案馆管理工作的重要性

（一）可以为城乡一体化建设提供依据

结合实际来看，城市发展中的规划并不是任意而为的，而是借助城市的不同要素、条件等进行全面分析，并对未来的变化进行准确预测，进而制定全新的城市规划方案，并在审批之后进行有效建设。在此过程中，若缺少有力的支撑数据，则不利于城市规划工作的展开，但城乡档案馆为城乡一体化建设提供历年以来数据，则可以缩短城市规划所需时间，并有效提升工作效率，从而确保城市规划可以在较短时间内实现科学建设。

（二）是城乡管理工作的理论支撑

当前，城乡一体化建设使得城市规模进一步扩大，为不同的建筑拔地而起，且地下管网结构也趋向复杂，这使得城乡管理工作面临较大挑战。针对这一情况，城乡档案馆能够为城乡建设以及管理工作提供有力凭证，如若在日常管理工作中存在问题，通过查询档案信息即可对建设、施工等问题进行深入了解，从而确保相应管理工作的顺利开展。

二、新时期下实现城乡档案馆管理工作发展的措施

（一）加大资金投入

对城乡档案馆管理工作来讲，领导人员的支持是建设并发展档案管理工作的重要前提，因此在新时期下为了更好地创新城乡档案馆管理工作，领导人员需转变自身思想。领导人员重视城乡档案馆管理工作以及发展，其可以意识到城乡档案馆对城市发展以及管理的重要作用，从而可以积极研发、及时出台利于档案馆建设的有效政策，确保相关工作的顺利开展。对档案馆来讲，其在发展中需尽可能争取上级管理部门支持，从而吸引更多资金投入到城乡档案工作中，确实强化设备以及相关人才的支持。其主要原因在于目前我国城乡一体化建设步伐逐渐加快，城市建设数量不断增多，且每年城乡档案馆数也在提升，这使得档案管理工作面对较大挑战，其对于设备以及人才数量的需求逐渐提升。

（二）结合实际，档案馆自我发展

为确保档案馆工作的顺利开展，馆内管理人员需积极顺应时代发展，在工作过程中树立人本理念，进一步拓展城乡档案馆服务领域、完善服务机制，稳步推进城乡档案馆内部管理的改革，并提升员工综合工作能力。结合实际来讲，目前好一些工程建设方缺少相应档案资料员，因此档案馆帮助工程建设方主动整理档案资料，能够有效缓解工程建设方档案资料不规范的现状，同时也可以有效解决城建档案管理机构资金短缺的情况，并进一步强化工作人员业务能力，组建高水平、强能力的档案管理人员队伍。此外，对档案馆来讲，其需要提升自身归档效率，进一步丰富馆藏数量，从而为提升机构机制做好充分保障;在发展中重视服务质量提升，例如工程开工前到建设单位到档案馆查询工程基础情况资料，其在申领表格时，馆内工作人员要进一步了解工程详情，并充分把握归档内容，而在工程开展之后馆内工作人员则需要到现场进行指挥，且在验收之后督促工程建设方及时归档;针对馆内工作人员以及管理人员综合素质以及工作能力提升，档案馆需定期开展培训工作，使馆内工作人员不断提升自身能力，促使管理人员管理能力发展，为档案馆发展做好充分保障。

（三）积极引入信息化技术手段

随着时代的发展，信息技术被逐渐引入到不同行业，将其引入城乡档案馆管理工作中，能够有效提升工作效率，并适当减轻工作人员工作量。除此之外，信息化手段的引入能够让档案信息的搜集更为快捷，便于不同部门管理人员调取数据。目前，国内很多成城乡档案馆相继引入了信息化手段，通过运用信息技術办公，可以将不同的档案资源进行整合，且通过设置权限能够确保不同部门按照需求选择相应档案。从这一角度进行分析，在当前背景下，城乡档案馆需要重视信息化手段的引入，强化信息技术应用立足，同时档案馆也需要针对信息平台设置技术岗位，避免网络被破坏，从而确保档案信息系统的有效运行。

三、结语

综上所述，在全新时代背景下，城乡档案馆需顺应时代发展，在建设过程中不断完善自身，从而为城乡建设提供更为准确数据。因此，城乡档案馆需积极引入资金支持、提升自身服务能力，从而在发展中不断创新，切实促进城乡建设发展。

参考文献：

[1]王磊.惠企服务办实事  创新方式重效果——苏州市城乡建设档案馆举办线上轨道交通工程档案业务培训班[J].城建档案，2021（12）：8.

[2]夏静怡.发挥档案价值  服务民心工程——苏州市城乡建设档案馆助力如通苏湖城际铁路项目[J].城建档案，2021（03）：7.