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关于公路工程项目资金管理风险与管控策略探究

2022-03-26罗芳

中国房地产业·上旬 2022年2期
关键词:管控策略

【摘要】公路工程项目在最近的经济发展时代当中,发展的速度比较迅猛,公路工程项目的繁荣程度日益见长。在公路工程项目当中,对于建筑企业的资金管理问题应该及时的进行方案的完善,而且在管理的资金方面也应该投入更多的心血,在计划管理的时候应该安排妥当。目前很多地产企业仍然存在一定的资金管理问题。本文从公路工程项目的资金管理存在问题及改进措施进行探讨分析。

【关键词】公路工程项目;资金管理风险;管控策略

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2022.04.017

引言:

公路工程项目建设在现在社会当中的经济推动力量格外关键,在公路工程项目发展的同时,给更多人带来了就业赚钱的机会。在公路工程项目施工过程当中,肯定是会涉及到较多项目的资金问题,在资金管理上面,各个企业当中的管理人员应该引起高度的重视,让企业处于高效益盈利的模式当中。因此,不断改革企业的资金管理问题和完善企业管理措施格外重要,做好项目资金管理风险与管控策略的分析,以此达到更好的公路工程项目建设经济效益。

1、公路工程项目资金管理的意义

1.1为利用公众的交通利益提供了保证

高速公路是一种重要的运输载体,它具有开放性和公益性。因此,高速公路是一种具有代表性的公共物品,加强对高速公路的经济管理,建立和完善高速公路的经济运行机制,能够保证我国居民的出行权益。

1.2确保国有资产的安全

高速公路的项目建设属于市政项目建设的范畴之内,高速公路属于国有财产。因此,做好高速公路的项目资金管控,从某种意义上来说,这是确保国有资产的安全管理。在经济管理的过程中,需要加强规范和约束管理,建设单位实施有效的管理策略和方案,这对高速公路的安全完整性管理有着重要的现实意义。

1.3适应客观需要的生产力发展

从目前社会经济发展的角度分析来看,发现市场经济是商品经济社会发发展到一定程度的必然结果。在如今的经济发展模式背景之下,无论是公有制还是私有制经济发展,都需要体现出市场经济发展的原则。交通运输作为我国非常重要的经济发展基础,在公路建设项目实施开展的过程中,呈现出比较热烈的起竞争状态,这是商品经济和社会经济发展的重要组成部分。构建我国独特的交通运输市场体系,体现了现代生产力的提升。作为重要的发展趋势,满足目前客观生产力发展需求。

2、公路建设资金管理中存在的问题

公路工程项目资金没有到位就盲目开工,造成了资金短缺,还有一些新改建项目进展缓慢,影响了项目的财政预算执行工作。再加上部分公路建设项目所涉及的资金数额比较大,这就导致大量的资金处于闲置浪费的状态中,不利于资金利用率的提升,而且建设资金的管理不妥善,会造成企业的经济损失,也会存在贪污挪用的行为,存在资金核算违规的行为,这些都在一定程度上影响了建设资金的有效管控工作开展。其中,既有施工单位自身管理不到位,也有外部相关单位监管不力、管理不科学等因素。

2.1融资环节

公路工程项目财政预算内经费的分配与项目的执行进度不相适应。一方面,受到公路项目建设季节性的影响。施工旺季出现资金紧张的问题,大多会考虑通过银行贷款或者上级借款垫付工程款,一定程度上加大了资金的使用成本。另一方面,由于土地征用和工程设计的调整,一些新的项目一直没有动工,预算很难实施,导致了预算资金的大量闲置。

项目资金周转不畅,帐务混乱。而银行贷款的道路工程,往往投资很大,一旦工程开工,银行一时半会不能还清,只能用临时的流动资金来偿还,由于工期短,还款压力大,如果不能继续贷款,很可能会导致资金链断裂。如果项目贷款没有及时发放,资金又不能及时发放,将产生大量的资金缺口,导致大量的材料、机械、工人的工资被拖欠,进而引发社会的重大风险。

项目预付款的最大风险在于项目资金未及时到位,未完成支款程序,在资金到达后直接进行结算。业主未按规定进行结算,未按合同规定办理,突易造成工程款隨意出借,造成工程款超量,影响工程资金安全。公路工程项目完成阶段其中最大的风险是工程竣工验收手续不规范,未进行独立的财务决算审计,有可能造成完工决算的不真实。

2.2工程付款部分

工程付款是指施工单位向.一级单位申请各种资金,收到款项后,向施工单位付款。存在的主要风险是施工单位向上级申请拨款、编制不实的月度计费报告、或预付款后不及时扣款、少扣、套取、从上级调拨,造成项目资金被挪用、滞留。施工单位资金的申请要经过上级主管机关、相关放款银行、财务等多个程序,再加上各个环节的研判,审批周期太长,会造成资金发放的延迟,从而影响项目的进度。在没有经过集体决策和批准的情况下,大量的资金被挪用,由于施工方违反合同,擅自将大量的工程资金用于购买设备,致使所需的材料无法按时供货,分包款无法按时支付,从而影响了项目的进度。

2.3财务部门

财务部门其主要风险在于工程项目未分开列出,易导致费用汇总不准确,管理部门相互挪用,财务决算与完工验收不一致。由于会计无法及时反映工程项目的进度,导致项目费用与项目的结算出现了脱节。主要工作内容以日常工程款结算为主,使用项目资金或者单位内部的资金,没有及时的纳入到建设项目的建设费用中,导致了财务数据的失真。项目成本原始凭证存在不规范、缺失等问题,主要体现在项目结算中仅有项目单位资金的批准书,没有原始的计量结算凭证,缺乏施工发票。实行国库统一结算的单位,采用的是统一的国库账户,其资金的划拨和核算不规范,反映在基本帐和单位账之间的使用,基本建设账资金支付所附原始凭证均存复印件。项目结余经费的会计处理不规范,其原因是使用预支费用进行会计核算,导致资金滞留。

3、项目资金管理应该采取的管控措施

3.1建设单位管控措施

控制项目的结算,控制预付款,加强合同管理,这作为项目资金管理的有效措施,需要管理人员高度重视。例如,道路改建这样的工程施工项目施工工期较短,投资较少,可以简化为取消预付款条款,每月支付计量款。对于其他种类的工程,应明确预付款条款和支付比率,并严格按照合同条款执行。未经监理人许可,必须严格监控材料的预付和结算,并建立健全相关的内部控制制度。未签约的,不得以预支形式借钱;对已落实的项目经费,要主动提出申请,由上级主管部门或财政部门提出,短期资金无法到位确需贷款的,要按重大事项审批程序,经集体决策后并报上级主管部门审批后执行。

控制项目的进度付款,施工建设企业在实际的项目管控过程中,也需要健全自拨项目资金管理的体系,包括项目的计量体系、项目的支付管理体系等,通过审核体系的完整性,加强施工建设单位财务管理与施工监理等多个方面的联系。根据项目的实际施工情况施工进度,制定恰当的资金管理用款计划,合理管控资金。施工过程中发生的工程变更,要严格按相关法规办理,未经核准或未履行变更手续的,一律不予结算。控制竣工结算,建立竣工结算控制制度,由会计部门负责审查所报送的项目,并按国家相关规定编制竣工结算。对项目成本进行严格控制,在未完成项目预算5%以上的情况下,不能进行竣工结算。

3.2工程款支付管控

工程项目资金的申报环节,项目经费的计划和预算一旦发出,要及时进行资金申报,以加速项目的实施。凡是使用财政资金的项目,必须纳入政府采购范围,资金预算、项目备案、招标公告等,并由政府指派专人负责。财政拨款集中,重大项目建设经费由国家直接拨款,以避免资金滞留、挪用、超支。工程付款的各部分要建立工程项目的审批机制,在项目资金到位后,要集体研究批准,并组织相关单位严格控制项目的进度,不能有任何的延误。

建设单位要建立一种专属的支付制度,对施工单位支出进行监控,并在指定的银行开设项目资金结算账户。第一次支付时,须由施工方出具书面授权书,并向施工单位备案,除受托人以外,其他任何单位或个人不得与其进行结算。与银行、建筑公司签署三方合同,由结算银行参与监督建设单位的资金管理。监督建设项目的重大支出是否符合要求,并按照要求提供相应的材料,对资料不全的银行有权拒绝。

3.3会计核算环节管控

对个别核定概算或预算的公路大修项目,应当分别进行建账,并按基本建设会计制度进行核算,这样既能方便工程竣工验收,又能较好地体现施工成果。坚决杜绝以往与施工方长期挂账、年终结算的现象,确保财务核算与项目进度相符。在会计核算中,要正确处理好单位大账与基础账之间的关系,项目成本的收集和支付原始凭证应当集中、完整地反映在基本建设账上。

3.4其他有权单位管控措施

其他单位的管控方式可考虑由上级机关控制,各级公路运输主管部门负责项目的统筹安排和项目资金的实施。为了防止建设项目的财政拨款与项目的开工时间错位,确保项目资金的落实,防止项目资金的闲置。在项目实施完成后,必须在满足一定的先决条件后,才能提出项目资金的预算安排、先决条件设置。在建设项目已经完成土地征用、拆迁、招标等方面,可以向财政部门提出年度预算。上级主管机关要注意,不要为了达到既定的目标,忽略自己的财力,对没有具体的预算安排,或以银行方式进行贷款,但尚未落地的项目,要慎重。不能贸然开工,否则会出现资金短缺、整体被动的局面。

金融监管措施,财政部门在预算和执行中行使控制作用。强化对项目的预算控制,对部分项目实施进度滞后、项目实施进度缓慢的项目,对连续多年结转的项目,坚决予以财政收回统筹利用。如果需要重新开始项目的预算,按照当年的新的项目进行预算,要确保财政拨款的公开、高效。将财政拨款的工程项目纳入政府采购,确保财政部门对其进行监督,并确保其实施的有效性。同时,由于公路工程的行业属性,可以通过财政部门的备案制度来简化政府采购手续。由于高速公路建设投资大、资金支付频繁,因此,政府可考虑加大公路建设的直接付款额度。在对政府的直接支付中,要列出所需要的各项付款要件,可以有效地提高支付的效率,保证资金的落实。

3.5强化工程建设质量管理

在城市道路建设中,施工质量是企业的一个重要环节,也是企业进行资本经营的先决条件。在公路道路工程项目的建设中,由于不能达到标准要求,或有关部门不能满足工程的要求,将会影响到公司的利益和声誉。因此,对于市政道路建设单位,工程建设的质量通常是放在首位的。在保证工程质量的前提下,公路工程建設的造价是各施工环节费用的总和。在公路项目建设中,作为项目单位,不仅要重视项目建设的质量,更要强化资金的管理,要与运营单位合作,制定资金管理目标,确保资金使用的安全。同时,技术质量监督和运营单位要按照资金风险管理的需要,对现行的管理模式进行改革,强化资金风险管理,建立健全的风险预警机制,把资金风险管理工作落实到具体岗位,发挥应有的作用,提高公路工程项目施工阶段资金管理水平,保证管理目标顺利实现。

在公路建设中,物料费用所占比重较大,因此,加强物料的成本管理,有利于提高企业的整体成本管理,降低企业的投资风险。首先要从源头上加强原料质量和价格控制,在进行材料采购时,要进行市场调研,对市政公路工程项目进行细致的分析,并依据材料的种类、规格,制定采购计划。同时,要明确各部门的采购责任。健全各部门的采购责任,督促各部门按规定进行物料的采购,以保证所需物资的质量和价格符合项目的需求。在物料的使用上,要实行物料的定额领用制度,每一次工程完成后,都要有专门的工作人员,对所需的物资进行统计,防止出现过多的浪费现象。

3.6健全金融机构的风险控制制度

公路建设公司必须结合工程建设的实际情况,确定项目经理的责任费用,并由项目经理将责任费用转化为项目预算。在项目预算中,依据施工管理的要求和资金的控制标准,将费用分解到各个部门,并严格执行。同时,对施工班组的员工进行了细致的管理,将管理工作落实到了每个人的身上,确保了市政道路建设单位的所有员工都能达到成本责任的目标。在城市公路工程项目建设中,应建立完善的资金风险管理体系,完善绩效评估体系,明确各职能部门的职责,由上级主管领导,以调动职工的积极性,加强资金风险管理,提高资金风险管理水平。另外,在建设市政道路建设中,要根据项目的具体情况,并对其进行前期的规划。在项目投资风险管理中,要根据项目的实际情况和进度,统筹各方面,确保项目建设的顺利完成,预防各类风险,为企业带来效益,降低投资成本。

在城市公路建设中,要针对工程的具体情况和建设需求,制定相应的风险防范措施,以提高资金的风险管理。比如,在資本风险的管理中,采用适当的规避方法,从根源上解决风险,从而防止资金风险的产生。在城市道路建设中,如果出现了不可控的危险因素,对公司的影响比较大,可以采取其它措施加以控制。另外,一般采用风险损失控制方法来处理风险概率,并在事前制定相应的预防措施。通过增大相应的风险单元数目,使其分散,提高了风险防范能力,减少了影响。有了一个完善的金融风险控制制度之后,相关的技术管理人员才有一个明确的标准可以执行,知道自己的工作重心。

结束语:

总的来说,公路建设是一个非常复杂的项目,项目建设周期很长,风险也很大,任何一个环节出错,都会导致工期的延长,从而增加投资,从而影响到公司的利益。因此,在公路工程项目的建设中,做好工程款的有效管控,要从施工环节着手,加强施工管理,既能确保工程质量,又能降低投资,又能有效地降低投资,从而在确保企业经济效益的前提下,促进城市道路工程的健康发展。

参考文献:

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作者简介:

罗芳(1973.08-),女,汉,江西省丰城市,本科,中级经济师,主要研究方向:公路工程项目资金管理探索。

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