网络环境下高校图书编目工作的探索及研究

林杏

（湛江科技学院 广东湛江 524037）

图书馆在高校的教育教学、科研中占有非常重要的地位，它是高校文献信息管理服务机构。在高校图书馆的管理工作中，编目工作占有非常重要的地位。在网络信息新形势下，由于信息的大幅增加，图书馆的信息量也更加多样化，藏书形式及内容也更加丰富。这给图书馆编目工作增加了更大的难度，使其面对更大的压力和挑战［1］。因此，在网络信息形势下，高校图书馆的编目工作不能只局限在馆内的文献资源信息，需要对各种文献信息资源进行加工、整理，应该不断对编目工作的科学化、标准化进行创新与优化，从而促进编目工作得到更好的发展。

1 图书编目工作概述

图书编目通常是指以特定的使用对象和目的，按照相应的规则及方法为各种文献资源进行分类整理、编制目录，从而建立馆藏目录体系的工作，简称编目，其主要任务是对文献资料的内容和形式特征进行描述和揭示［2］。图书编目是文献信息资源管理中的一项技术性的基础工作，它的主要作用是通过编制目录对文献信息进行有序化处理，对文献资料进行书目控制，通过目录控制文献资料的存在状况和特征，以达到利用文献资源、交流书目信息以及资源共享的目的，从而为用户提供信息服务［3］。

图书编目发展到现在经历了手工编目、计算机编目和联机编目3个阶段。在计算机没有出现之前，图书馆运用的编目方式基本是手工编目，卡片式目录和书本式目录就属于手工编目的基本类型。如今，随着科学技术的迅猛发展，计算机和互联网等高新技术在图书馆得到了广泛利用，编目工作也由传统的手工编目转变成计算机编目。计算机编目就是依据文献信息的编目规则，运用计算机编制机读目录的方式。机读目录是计算机编目的结果，它是以特定结构和代码形式记录在磁盘等计算机存贮载体上，能够通过计算机识别并编辑制作书目信息的目录方式。联机编目是指运用计算机与互联网信息技术，由众多图书馆一起合作编目，利用具有统一标准的书刊联合目录数据库，在此基础上进行联机共享编目，即任何一个授权成员图书馆对入馆新文献的编目下载以后，其他图书馆成员便能够从网上查询并下载，从而减少了文献编目工作中的重复工作，提高文献数据质量和信息加工效率，实现文献资源的互通与共享，加快文献信息的传递［4］。如今，联机编目已经成为高校编目工作应用的主要方式，也是比较理想和合理的方案。目前，尽管高校图书编目工作已经取得了一定的成果，但仍然存在一些问题需要研究和解决。互联网环境下的网络技术在高校图书馆的管理工作中得到了广泛应用，在这样的背景下，高校图书馆文献编目工作的模式和环境也随之发生了不小的变化，编目工作的服务内容变得更加丰富，这些都使图书馆编目工作从内容到方式、从生存到未来发展面临巨大的挑战［5］。

2 高校图书馆图书编目现状及问题分析

2.1 图书编目的数字化建设水平有待提高

目前，尽管我国很多高校的图书馆已经着手提高编目工作的数字化建设水平，但由于受到各方面因素的影响，高校网络平台建设还不是非常充分，还存在如网络信息平台的建设不够完备与图书馆联机编目不一致等一系列问题，这些问题的根本原因在于图书编目工作数字化建设水平还不够高，这给高校图书馆编目工作带了很多的不便。

高校图书馆服务的对象主要是高校的教师和学生，为了更好地满足高校教育教学及科研的需求，使他们能够更加快捷方便地查询所需要的相关文献资料，还需要将图书编目的数字化平台与先进的网络信息技术充分融合，使高校图书编目工作得到完善，进一步提升高校图书馆的数字化建设水平，以此来提升其服务水平和质量，更好地为读者提供服务。

2.2 图书编目信息反馈问题突出

在高校图书馆编目工作中，编目信息反馈是指导图书馆做好编目调整的重要手段，从而实现编目人员与读者之间的交流互动。现阶段，在互联网信息技术发展的今天，高校图书馆的编目信息反馈问题仍然非常突出［6］。在图书编目中，只有那些符合读者真正需求的才具有应用价值，而由于信息反馈环境出现问题从而使读者信息无法对图书馆的编目工作提供有效的借鉴作用，最终影响读者查阅所需要的文献资料。另外，在实际的编目工作当中，编目人员有时因为工作任务比较繁重、时间相对紧张等原因造成无法及时反馈编目信息，从而导致图书馆无法及时获知读者的需求。此外，在当前的互联网形势下，一些高校图书馆的信息服务平台建设尚未十分健全，使编目工作人员无法借助互联网平台来进行自动检索，出现一些编目信息失误，最终影响编目工作的质量。

2.3 编目标准不统一

文献编目工作需要按照一定的文献著录规则来进行，编目标准的作用在于按照统一的规则和格式将图书馆中不同的文献资料进行编目整理，从而使图书管理工作的效率得到提高，方便图书馆和读者随时查阅需要的文献资料［7］。

虽然大部分高校图书馆在建立时就制定了一套标准和规范来指导图书编目工作，但从长期的图书编目工作实际状况来看，仍然存在众多不同的文献编目规则。从著录总则到编目手册，从国际标准到功能需求，从中文到西文条例等方面，各高校图书馆在进行文献著录时，对著录标准的制定和编目规则的选择不完全相同。再者，随着互联网与信息技术被广泛应用到图书编目工作当中，一些图书馆仍然利用传统的编目标准，这样就不能适应新形势下的新要求，使得图书馆的编目资源不能有效利用，导致图书编目工作质量得不到有效地提高［8］。所以，现阶段影响图书编目工作发展的一个重要因素是缺少统一的编目标准。目前，需要制定一套完整并且权威的编目规则，这样既可以详细地列出所有著录规则，又能够将编目工作中出现的一些特殊情况用科学的方法来解决。在规范编目标准的前提下，对不同主题的文献资源标引规范可以在广度和深度上给以合理的浮动范围，以适应科学的整体化和综合化发展趋势［9］。

2.4 编目人员专业素养参差不齐

互联网形势下，高校图书馆编目工作被赋予了新的内容，也对编目人员提出了新要求。编目人员的素养高低会直接影响编目工作的效率和质量，而在互联网络及信息技术高度发展的大环境中，要求编目人员不仅需要具备专业的图书编目知识，而且还应当具备娴熟的计算机运用技术及对互联网技术的深入掌握和认识。

从当前的情况来看，各高校图书馆编目人员的综合素养在一定程度上得到了提升，但整体素养参差不齐。一些编目人员由于工作时间较短，缺乏一定的编目实践经验，只注重MARC数据的著录形式，在揭示文献资料深度描述及文献内容方面存在不足。再者，他们由于习惯于数据信息的机械套录，在文献信息的筛选、查重与整合等方面有所欠缺。另外，还有部分图书编目工作人员对计算机操作、软件应用及互联网技术的使用没有完全的掌握，这样不仅影响编目工作的正常开展，严重的还会给文献资料带来非常大的损害。一些编目人员缺乏自主的创新思维和服务意识，难以适应互联网信息时代飞速发展的大数据环境，无法满足新形势下图书馆编目的创新要求。因此，图书馆一定要重视对编目人员多重业务能力的培养，使得他们不仅具备专业的图书编目知识，而且还需要掌握一定的计算机操作技巧和互联网应用技术，推动图书编目工作有序地开展。

3 互联网环境下高校图书馆编目工作的创新优化路径

3.1 建立规范的编目标准

高校图书馆编目工作的顺利进行应当在正确的规则引导下开展，规范且标准的编目规划是编目工作质量和效果有效提升的先决条件［10］。由于高校图书馆的编目工作牵涉到的内容繁杂而且比较细致，所以，需要有一套系统的管理体制来指导高校图书馆的各项工作，从而使编目标准得到优化。

第一，高校图书馆应制定全面、系统的图书文献信息资源编目规则和机读手册，发挥其对文献资料信息的保障功能，同时，有利于图书馆之间文献信息资源的共享。确保标准和规则的一致性需体现在文献资料的分类、相关条例、著录及套录等方面，尤其是在互联网信息技术高度发展的环境下，确保标准和规则的统一性是图书编目工作顺利开展的重要前提。

第二，由于各个高校所应用的机读目录格式有所不同，为高校图书馆之间进行图书文献信息的互通交流与信息共享工作带来了一定的困难［11］。不同图书馆在进行图书编目时由于标准和套录数据编目存在差异性，以及编目人员专业水平的差异，即使著录规则和机读格式能够保持一致性，但在实际编目工作中，由于应用的编目标准和系统不完全相同而造成MARC数据记录出现一定的差异，造成数据库的不一致。因此，图书馆必须高度重视编目的统一标准和规范，提高编目人员综合素养，增强他们合理编目的意识，制定完整的编目体系。

第三，需要加强高校图书馆之间的联系和沟通，形成完善而统一的规范手册、机读格式标准及著录条例，构建全面而细致的信息化编目规则，实现不同高校图书馆联机编目数据信息的统一性，从而实现各图书馆之间的文献资源真正意义上的共享。

3.2 提升编目人员的综合素养

高校图书编目人员的综合素养直接决定了编目工作质量的好坏，在当今的互联网信息时代，由于文献和信息资源的海量化及资源载体的多样化，编目工作的对象和方式也随之扩增和转变，对编目人员的知识体系和专业技能也提出了新要求。编目人员不但要具备较高的专业知识和业务能力，灵活掌握一些计算机信息化和网络技术来提高编目工作的可靠性和准确性。还需具备团队合作精神与创新意识，具备良好的职业操守，从而能够更好地处理编目工作中的各种问题。如何提高编目工作人员对文献资料的组织管理和开发利用水平，以及专业技能和理念思维等综合素质，进一步提高图书编目质量控制效果是如今图书馆管理中急需解决的问题。

高校图书馆的编目人员要以发展的观念对待编目工作，树立正确的编目观念，严格要求自己，优化自身的工作意识。同时，编目人员还要以严谨认真、刻苦钻研的态度对待编目工作，不断提升自身的专业水平和职业责任感。

高校图书馆应该为提高编目人员的综合素养提供一些实践支持，可以定期组织编目人员进行专业技能和知识的培训，提高他们的综合素质。同时，高校图书馆可以制定相应的考核标准，对不能达到考核标准的编目人员，图书馆可以对他们进行专业培训［12］。只有编目人员的素质提高了，才能够保障编目工作的有序进行。

3.3 建立具有高校自身特色的信息数据库

为了满足高校对于教育教学以及学术研究的要求，需要高校图书馆发挥其特有功能和作用，建立一个具有自身特色的信息数据库，这是互联网信息环境下高校顺利开展教育教学、学术研究的重要保障，从而能够系统、全面地收藏特定学科和主题的文献资料，更好地满足读者的需要，方便各领域的读者查阅符合自身学科专业的文献资料，促进各学科更好地发展。

在实际的编目工作中，由图书馆收集高校特定的学科和特色主题，以及学科建设和校内专业等相关信息，并且将这些信息进一步分析整合，制定针对性的文献资源服务，整合馆藏文献资源目录，统一管理特色文献资源。同时，加大与其他图书馆的交流与合作，共同开发具有特色化的文献资源，从而确保高校图书馆编目实际作用的发挥。为了更好地发挥特色馆藏数据库的作用，要求编目人员熟练运用基本检索馆藏文献资料的方法，掌握专业的图书馆管理知识，从而进一步优化编目工作。

4 结语

编目工作是图书馆各项工作的基础性工作，随着互联网信息技术在高校图书馆的广泛应用，大部分高校图书馆在编目工作方面取得一定的成果，编目工作质量得到了一定程度上的提升，实现了文献资源的互通和共享。但在实际工作中，编目数据的可靠性及精准性仍然有待提高，图书馆需要从组织和技术等多方面出发，制定完整系统的管理机制来保障编目工作的有序开展。此外，在未来的发展中，高校图书馆会面临新的发展环境，在新的形势之下，对图书馆编目工作的优化也是长期性的、连续性的。这就要求高校图书馆灵活调整编目工作形式，解决实质性的问题，为学校的教育教学和科研提供更多优质服务。