多功能办公用房建筑装饰设计

黄璜

（莆田市建筑设计有限公司，福建 莆田 351100）

1 前期准备

1.1 功能确认

前期准备阶段十分重要，决定了设计的方向和思路。功能分析在前期准备阶段占很大比例。功能分析分为主动分析和被动接受委托任务书。任务书一般体现设计期、设计内容和范围等。除了汲取业主的要求，最重要的是，我们能为使用方做些什么，更多考虑基础要求之外的东西。接到新的设计任务，主要功能首先是梳理分析功能，熟悉相关的国家规范和相关要求。公用办公项目功能主要分为三大类，第一类是日常普通办公区、第二类的是功能区、第三类是生活区。办公区主要分为一层的行政服务办理区、群众接待区、高楼层门禁管理的办公、会议、指挥中心。功能区则设立在一层区域，方便车辆可以直接从车库进入，避免一切来自外界的安全隐患。生活区设立了食堂、健身、运动的场所，为工作人员的身体健康提供保障。

1.2 功能分解

每一个功能都有相关规定。比如办公室的设置，应根据相关规定文件，满足办公面积要求。在确定各个功能所需的面积后，罗列在职领导岗位数量和每个科室人员数量，结合房间面积大小、层高、朝向、风水、楼层等因素进行安排。统计办公人数，确定食堂、大会议室的面积等。

1.3 现场分析

在功能确认后，应到现场考察原有建筑现状，寻找在施工过程中产生的与原建筑图纸的偏差，以在后期设计中弥补原建筑设计的不足。因为主体建筑设计主要控制大方向，如建筑消防，疏散宽度，水电进线，配电室等，对于各个房间单独的功能点位是没有深入考虑的。建筑装饰装修设计的基础是原建筑，在特定的环境中发挥设计，而不是天马行空的随意想象。利用好原有的建筑上资源进行装饰，才是一个好的设计。

2 设计过程

2.1 各专业的协调与磨合

想要把设计做好，很重要的一点，就是必须各个专业齐心协力。比如档案室设置一定要在前期进行确认，虽然在大力推广无纸化的时代，但是还有很多重要文件需要进行纸质化管理，档案室也是必须配备齐全。档案室金属密集柜的结构要求比正常办公室更高，12 kN/m2是安全的保障。在条件允许的情况下，档案室最好设立在一层。

2.2 使用空间流程的验证

在前文中，确定了功能之后，就要开始分解它的流程。像食堂的设计也很需要考虑流程。卸货区——进货区——储藏室通道——粗加工——细加工——配菜间——主炒区——售菜区——餐具回收——洗碗区——消毒区等。这些都是根据工作流程，配合流程功能，进行的房间设计，需要什么，配备什么设备，最好能达到使用功能的要求。不仅办公楼的项目需要流程，大到像医院、飞机场、码头、火车站等，作为建筑设计负责人都应该了解熟悉，才能做好项目，为建筑增加实际可用性。

2.3 光的运用

在一般的建筑装饰中，光的运用既要符合使用功能，又要创造出满足人们视觉和心理要求的室内环境。光的分类有很多，在本项目中运用了自然光和人造光两类。使用频率高的办公室，尽量布置在南面阳光充足、温暖的房间，既满足舒适性的要求，也能起到节能的作用。而对于不经常使用的大会议室、档案室可以安排在北面阳光弱的地方，采用人造光源照明。严肃办公的会议，指挥中心、审讯室应该采用色温在6 500 K以上的冷光源，给人庄严肃穆的感觉。办公或者休息区可以采用色温5 000 K左右的暖光，让人感受到温暖。

2.4 色彩与材料的运用

色彩与材料是建筑装饰装修室内设计的重要元素，这两种元素综合应用能起到调节室内空间于气氛的作用，它们能够通过人们的感知、印象产生相应的心里影响和生理影响。如果室内色彩与材料运用得当，能在一定程度上影响人们的行为活动。例如，高层的监控中心融入大面积运用大量的银色拉丝不锈钢、玻璃等元素，加上运用冷系白光主光源外，配合蓝色的灯光体现出高科技感觉。大会议室采用原木色的穿孔木吸音板，加不锈钢收边条，既满足了吸引要求，还有美观严肃的一面。

2.5 大胆运用科技产品

在室内的装饰的阶段中，一定要融入科技的元素，预留改造的空间，以便后期进行升级。在本项目中运用了很多现代化产品，比如叫号系统与手机的联动，预约系统后台与手机联动等。大量的科技产品运用，不论是软件还是硬件，都能更大程度的加大空间的价值和使用者的舒适性。

3 设计实施阶段的配合

经过效果图阶段，施工图设计阶段，在完成设计后，就进入施工阶段。施工完成的情况意味着设计的内容是否能从图纸上落实在现实。所以施工图设计与工程施工密切配合，是切实落实设计意图，确保工程优质，推进工程顺利实施的关键途径，做好设计与施工的相互配合非常重要。

3.1 提高服务意识

设计单位应提高服务意识。重视每一项工作，在工程施工过程中给每个阶段有序的支持。对于大的项目应该自己在内部制定周期到访现场的计划，而不是等施工单位遇到了问题才被动出现，应时刻清楚施工进度，审核设计控制点。

3.2 重视交底

在施工单位中标后，及时联系施工单位在完全熟悉图纸后进行设计交底。如果发现施工单位对图纸理解不足，应及时进行解释。图纸和效果图需要营造出来的效果，应在交底会议上对施工单位表达清楚，才能在施工中很好地落实设计意图。

3.3 配合审核材料

设计单位应对设计材料表中材料进场前的选样配合业主进行选择，如石材、吸音板、金属构件、甚至窗帘等都应一一把关，才能达到设计的效果。在家具、绿植的购买过程中也应尽量配合业主选择适合空间风格的。在本项目中施工单位为了方便，准备订购与别的项目一样的家具，但是和本次的设计风格色彩并不搭配的桌椅，在选样的时候及时发现，避免了双方的损失，也保证了工程最后的效果。

3.4 设计验收使用阶段

在施工完成后，要去各层各房间走一走，发现任何问题都应提出建议，甚至对门窗的灰尘，涂料的残渍都应进行观察，这些地方的细节反应出设计与施工的品质。

4 结语

建筑装饰装修作为建筑的后续环节，反映了人类的审美追求，综合运用技术手段，处理人的生理、心理与环境关系的问题，充分利用有利条件，积极发挥创作思维，创造一个既符合生产和生活物质功能要求，又符合人们生理、心理要求的建筑环境。让建筑物使用功能与建筑物所处环境的的契合协调。